COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 67 del 30/06/2020
OGGETTO: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019.
L’anno duemilaventi, il giorno trenta del mese di giugno alle ore 15:00 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
MARRUCCI ANDREA GUICCIARDINI NICCOLO' TADDEI CAROLINA BARTALINI GIANNI MORBIS DANIELA
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Presente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. MARRUCCI ANDREA, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019.
LA GIUNTA COMUNALE
Richiamata la deliberazione G.C. n. 7/2019, con cui si disponeva di procedere alla riconferma degli orari e delle modalità di accesso agli atti amministrativi – pratiche edilizie -, già stabilite con determinazione 538/2020 così come di seguito riportato:
1) La visione delle pratiche sarà effettuata presso gli uffici di Via San Matteo nell'orario di apertura al pubblico del martedì pomeriggio dalle ore 15.30 alle ore 18.00 (nei mesi Luglio e Agosto il mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 12.30), tramite appuntamento che potrà essere effettuato chiamando nell'orario di apertura al n. 0577990344.
2) Ogni appuntamento avrà una durata massima di 30 minuti e potranno essere visionate fino ad un massimo di 05 pratiche per appuntamento.
3) Non saranno presi appuntamenti per richieste di accesso agli atti amministrativi non ancora protocollate.
4) Le richieste di accesso agli atti dovranno essere debitamente compilate specificando con esattezza il numero di pratica da visionare;
Vista la deliberazione n. 58 del 03/06/2020 avente a oggetto “MISURE ORGANIZZATIVE URGENTI IN MATERIA DI GESTIONE DELL'EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19. INDIVIDUAZIONE DELLE ATTIVITÀ INDIFFERIBILI DA RENDERE IN PRESENZA DEI DIPENDENTI COMUNALI. AGGIORNAMENTO E NUOVE DETERMINAZIONI.”;
Visto il decreto del Sindaco n. 13 del 12/06/2020 avente a oggetto “EMERGENZA COVID- 19. NUOVE DISPOSIZIONI RELATIVE ALL'APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI E DELLE ATTIVITÀ COMUNALI”;
Preso atto, sentito il Dirigente del Settore Servizi per il Territorio e LLPP, delle richieste di accesso agli atti pervenute a seguito della riapertura al pubblico, nonché le condizioni di accesso agli uffici in linea con le indicazioni della suddetta deliberazione G.C. n. 58/2020 e più in generale con il rispetto del protocollo anti-contagio adottato dagli uffici comunali;
Ribadito l’indirizzo mirato all’adozione di misure organizzative e gestionali volte alla progressiva dematerializzazione dei procedimenti, sia per quanto attiene alle modalità di invio delle istanze all'Ente, che alle modalità di svolgimento delle verifiche di competenza dei singoli Uffici;
Richiamato nel merito specifico del presente provvedimento la volontà di privilegiare, nelle scelte organizzative, l'attività di progressivo abbandono del cartaceo, formulando proposte relative alla dematerializzazione degli archivi cartacei settoriali;
Ritenuto, nelle more dell’attuazione delle misure sopradette, al fine di garantire il più rapido e efficace espletamento delle pratiche di accesso agli atti di apportare, fino a diversa disposizione, alcune modifiche alle disposizioni di cui alla citata deliberazione 7/2019 ovvero:
1) La visione delle pratiche sarà effettuata presso gli uffici di Via San Matteo nell'orario di apertura al pubblico del martedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 17,30, tramite appuntamento che potrà essere effettuato chiamando nell'orario di apertura.
2) Ogni appuntamento avrà una durata massima di 30 minuti e potranno essere visionate fino ad un massimo di 05 pratiche per appuntamento.
3) Non saranno presi appuntamenti per richieste di accesso agli atti amministrativi non ancora protocollate.
Copia informatica per consultazione
4) Le richieste di accesso agli atti dovranno essere debitamente compilate specificando con esattezza il numero di pratica da visionare;
Acquisito, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, il parere favorevole espresso dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1. per le motivazioni esplicitate in premessa di modificare come segue le disposizioni sulle modalità di accesso agli atti amministrativi – pratiche edilizie approvate con Deliberazione G.C. n. 7/2019:
1) La visione delle pratiche sarà effettuata presso gli uffici di Via San Matteo nell'orario di apertura al pubblico del martedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 17,30, tramite appuntamento che potrà essere effettuato chiamando nell'orario di apertura.
2) Ogni appuntamento avrà una durata massima di 30 minuti e potranno essere visionate fino ad un massimo di 05 pratiche per appuntamento.
3) Non saranno presi appuntamenti per richieste di accesso agli atti amministrativi non ancora protocollate.
4) Le richieste di accesso agli atti dovranno essere debitamente compilate specificando con esattezza il numero di pratica da visionare;
2. di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere all’applicazione delle disposizioni in merito;
3. Di dare atto che le seguenti modalità si intendono confermate fino a diversa disposizione in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco MARRUCCI ANDREA
IL Segretario COPPOLA ELEONORA
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Sulla proposta n. 479/2020 del SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA ad oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019 si esprime ai sensi dell’art.49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica.
24/06/2020
Sottoscritto dal Responsabile (PERRONE VALENTINA)
con firma digitale
Copia informatica per consultazione
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SETTORE SETTORE SERVIZI FINANZIARI, MOBILITA' E FARMACIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE
Sulla proposta n. 479/2020 ad oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019 si esprime ai sensi dell’art. 49, 1°
comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere NON APPOSTO in ordine alla regolarita' contabile.
Note:
29/06/2020
Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)
con firma digitale
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Relazione di Pubblicazione
Delibera di Giunta N. 67 del 30/06/2020
EDILIZIA PRIVATA
Oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019.
La su estesa delibera viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.
li, 06/07/2020
Il Responsabile della Pubblicazione (COPPOLA ELEONORA) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Copia informatica per consultazione
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Esecutività
Deliberazione di Giunta Comunale N. 67 del 30/06/2020
EDILIZIA PRIVATA
Oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019.
Si dichiara che la presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune.
Li, 22/07/2020 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Avvenuta Pubblicazione
Deliberazione di Giunta Comunale N. 67 del 30/06/2020
Oggetto: DISPOSIZIONI IN MERITO ALL'ACCESSO AGLI ATTI. MODIFICA DELIBERAZIONE G.C. N. 7/2019.
Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 06/07/2020 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art 124 del D.lgs 18.08.2000, n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 18.08.2000, n. 267.
Li, 22/07/2020 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
Copia informatica per consultazione
