COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 168 del 15/11/2018
OGGETTO: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI.
L’anno duemiladiciotto, il giorno quindici del mese di novembre alle ore 16:20 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Assente Assente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI.
LA GIUNTA COMUNALE
Viste le proposte, in atti presso l'Ufficio Segreteria Affari Generali e contratti:
1. Prot N. 23180/2018 presentata in data 17.10.2018 dal Sig. Bruni Simone in qualità di Legale Rappresentante dell'Associazione “Sottomondo”, al fine di ottenere un contributo per la realizzazione dell'iniziativa “San Gimignano Board Game Weekend” che si terrà nel mese di novembre 2018;
2. Prot. n. 23804/2018 , presentata in data 25.10.2018 da Pompei Genziana, in qualità di legale rappresentante del Centro Commerciale Naturale – CCN, con sede in San Gimignano, al fine di ottenere il Patrocinio, un contributo, e la collaborazione del Comune all’iniziativa con il titolo “Lumiere 2018” tramite la disponibilità dei luoghi di svolgimento previsti dalla manifestazione e di supporto tecnico e logistico alla materiale estrinsecazione della medesima;
Visti:
- l’art. 12 della L. 241/1990, in materia di concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e l’attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati;
- l’art. 7, c. 1, della L. 131/2003, in materia di sostegno da parte dei Comuni e degli altri enti locali all’autonoma iniziativa dei cittadini, singoli o associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale;
- l'art.26, c. 4 e c. 5 del Regolamento in materia di concessione di contributi che dà diritto al soggetto beneficiario della concessione del patrocinio di fregiare l'iniziativa del logo e dello stemma del Comune di San Gimignano;
Visto il vigente Regolamento per la concessione di contributi e benefici economici del Comune di San Gimignano, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale 15.12.2009, n. 96 esecutiva e tenuto conto dei criteri di erogazione per la concessione di contributi, previsti dall’art. 18, c. 4;
Visti la proposta e il programma di Lumière 2018, dai quali risulta che la manifestazione:
- si svolgerà il giorno 08 dicembre 2018, interessando i seguenti luoghi del centro storico:
Porta San Matteo, Porta San Giovanni, Via San Matteo, Via San Giovanni, Piazza Sant’Agostino, Piazza delle Erbe, Piazza della Cisterna, e Piazza del Duomo comprensiva delle Logge;
- prevede lo svolgimento di iniziative tutte a titolo gratuito per il pubblico;
- avrà luogo dalle ore 18.00 alle ore 23.00;
- sarà svolta, in sintesi, con allestimenti luminosi e installazioni di artisti che lavorano con la luce. Si prevede, inoltre, la presenza di gruppi musicali e artisti di strada che creeranno un'animazione nelle vie e nelle piazze del Centro Storico;
Rilevato che, la manifestazione consiste essenzialmente in una serie di iniziative culturali e ricreative, dove la “Luce”, declinata in tanti modi diversi e con l'utilizzo di modernissime tecnologie in antitesi alla bellezza delle architetture medioevali, permette una nuova percezione della città stessa;
Tenuto conto che l’intento principale e la finalità ultima del Centro Commerciale Naturale è quella di valorizzare il centro storico di San Gimignano, non solo nei mesi di canonica frequentazione da parte delle decine di miglia di turisti che tutti gli anni la visitano, ma
attraverso la destagionalizzazione della proposta turistica, vivificare un periodo, quello invernale, considerato di “bassa stagione” rispetto alla normale frequentazione della città.
Il progetto infatti si propone di rappresentare, da una parte, un richiamo a stimolare la massima frequentazione turistica in ogni periodo dell’anno, dall’altra la ricerca di un dialogo stimolante, tra la storia e la bellezza dell’architettura medioevale della città e l’uso delle tecnologie digitali più avanzate;
Considerato che le finalità dell’iniziativa rientrano negli interessi di promozione culturale del Comune di San Gimignano in quanto ne arricchiscono l’offerta valorizzando il territorio attraverso l’ideale connubio tra architettura medievale e tecnologie digitali avanzate;
Dato atto che tutte le iniziative inserite all’interno della manifestazione “Lumiere 2018” si svolgeranno a cura e spese del soggetto promotore Centro Commerciale Naturale, che provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questi individuati, prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali SIAE, ENPALS, ecc... (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, acquisizione delle autorizzazioni occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;
Preso atto che nella proposta di collaborazione alla realizzazione dell’iniziativa di cui sopra, il Centro Commerciale Naturale di San Gimignano richiede all’Amministrazione Comunale, l'uso di locali comunali e spazi pubblici e la disponibilità di beni e attrezzature comunali;
Ritenuto, nell'ambito della collaborazione richiesta, di concedere quanto segue:
- al Centro Commerciale Naturale per l'iniziativa Lumière 2018, che si terrà il giorno 08 dicembre 2018, il Patrocinio di questo Ente e l'utilizzo del logo;
- spazi pubblici individuati per lo svolgimento dell’evento: Porta San Matteo, Porta San Giovanni, Via San Matteo, Via San Giovanni, Piazza Sant’Agostino, Piazza delle Erbe, Piazza della Cisterna, e Piazza del Duomo comprensiva delle Logge per il giorno 08 Dicembre p.v, con esenzione del pagamento relativo al canone per occupazione suolo pubblico temporaneo, beneficio economico pari ad € 248,00;
- l'utilizzo degli impianti elettrici esistenti, senza che venga effettuata alcuna modifica, con posa in opera degli impianti elettrici a carico degli organizzatori. L'allacciamento straordinario della fornitura Enel rimane a cura e a carico degli organizzatori dell'evento;
- la disponibilità di n. 30 transenne e n. 40 canaline passacavo, e materiale vario, occorrente per l'iniziativa, che dovrà essere ritirato e riconsegnato, presso i magazzini, direttamente dagli organizzatori. Rimane a carico degli organizzatori il deposito, la sorveglianza e la cura del materiale di proprietà comunale, prima della riconsegna che dovrà avvenire entro il 11 dicembre 2018, concordando con l'Ufficio Manutenzioni il giorno e l'ora;
- la concessione, in via straordinaria, di occupazione di suolo pubblico per i commercianti e per i pubblici esercizi del centro storico aderenti alla manifestazione, consentendo loro la facoltà di allestire piccoli spazi posizionati davanti all'ingresso dell'esercizio, delle dimensioni massime di mt. 2 di lunghezza con sporgenza non superiore a 1,5 mt., a condizione che non provochino intralcio ad altri ingressi o alla regolare percorribilità pedonale;
Visto,inoltre, il programma dell'Associazione “Sottomondo” dal quale risulta che l'iniziativa
si svolgerà nel periodo fra il 16, 17 e 18 novembre 2018 per la realizzazione dell'iniziativa
“San Gimignano Board Game Weekend”;
Considerato che la finalità dell'iniziativa, è quella di sensibilizzare alla socializzazione tutti i cittadini allo scopo di ripristinare un contatto fisico, ed inoltte promuovere la cultura e la letteratura del mondo Fantasy con i suoi autori e le saghe Fantasy;
Dato atto che L'Associazione “Sottomondo” è diventata, un soggetto importante di aggregazione per i giovani di San Gimignano e della Valdelsa, attraverso eventi legati al fantasy, al gioco di ruolo e al gioco “intelligente”; di particolare importanza sono inoltre, le iniziative di promozione della lettura di testi della letteratura fantasy quali “Harry Potter” e
“LoveCraft”, in quanto attività che creano opportunità di incontro e confronto in un contesto nel quale la multimedialità sta incrinando la socialità fra i giovani;
Constatato che , ai fini della miglior riuscita della suddetta iniziativa, l'Associazione Sottomondo ha chiesto un coinvolgimento del Comune di San Gimignano tramite l'erogazione di un contributo economico per la realizzazione del calendario delle iniziative previste;
Considerato che questa Amministrazione Comunale, valutando positivamente le ripercussioni che tale linea d’azione potrà avere nella promozione e valorizzazione del grande patrimonio storico e culturale della Città di San Gimignano, intende collaborare alla realizzazione dei progetti sopra descritti con un contributo, il patrocinio, e garantendo la disponibilità di materiale vario occorrente per le iniziative sopra descritte;
Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dal Responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica e dal Responsabile di ragioneria per la regolarità contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1) di approvare per le motivazioni espresse in narrativa la concessione di un contributo di
€ 500,00 a favore all'Associazione “Sottomondo” per l'iniziativa “San Gimignano Game Board Weekend”;
2) di concedere, per le motivazioni espresse in narrativa, al Centro Commerciale Naturale – CCN, per l'iniziativa “Lumiere 2018”, che si terrà il giorno 08 Dicembre 2018, il patrocinio di questo Ente e l'utilizzo del logo;
3) di approvare la concessione di un contributo di € 12.500,00 a favore del Centro Commerciale Naturale – CCN, per l'iniziativa di cui al punto 2;
4) di garantire la collaborazione di questo Ente all'iniziativa “Lumière 2018”, nei limiti della disponibilità, concedendo:
- spazi pubblici individuati per lo svolgimento dell’evento: Porta San Matteo, Porta San Giovanni, Via San Matteo, Via San Giovanni, Piazza Sant’Agostino, Piazza delle Erbe, Piazza della Cisterna, e Piazza del Duomo comprensiva delle Logge per i giorni 3 e 4 Dicembre 2017, con esenzione del pagamento relativo al canone per occupazione suolo pubblico temporaneo, per un beneficio economico pari ad € 248,00;
- l'utilizzo degli impianti elettrici esistenti, senza che venga effettuata alcuna modifica, con posa in opera degli impianti elettrici a carico degli organizzatori. L'allacciamento straordinario della fornitura Enel rimane a cura e a carico degli organizzatori dell'evento;
- la disponibilità di n. 30 transenne e n. 40 canaline passacavo, e materiale vario, occorrente per l'iniziativa, che dovrà essere ritirato e riconsegnato, presso i magazzini, direttamente dagli organizzatori. Rimane a carico degli organizzatori il deposito, la sorveglianza e la cura del materiale di proprietà comunale prima della riconsegna, che dovrà avvenire entro il 11 dicembre 2018, concordando con l'Ufficio Manutenzioni il giorno e l'ora;
- la concessione, in via straordinaria, di occupazione di suolo pubblico per i commercianti e per i pubblici esercizi del centro storico aderenti alla manifestazione, consentendo loro la facoltà di allestire piccoli spazi posizionati davanti all'ingresso dell'esercizio, delle dimensioni massime di mt. 2 di lunghezza con sporgenza non superiore a 1,5 mt., a condizione che non provochino intralcio ad altri ingressi o alla regolare percorribilità pedonale;
5) di dare atto che la manifestazione Lumiere 2018 sarà svolta lungo tutto il Centro Storico;
6) di dare atto che tutte le iniziative inserite all’interno della manifestazione Lumière 2018 si svolgeranno a cura e spese del soggetto promotore Centro Commerciale Naturale, che provvederà ad espletare, direttamente o tramite soggetti terzi da questi individuati, prestazioni necessarie e connesse alla materiale esecuzione degli eventi programmati (reperimento artisti, personale, tecnici, strumenti tecnici, ecc.), intestazione e tenuta di scritture amministrative e contabili quali SIAE, ENPALS, ecc. (laddove necessarie), realizzazione di materiali promozionali, acquisizione delle autorizzazioni occorrenti per lo svolgimento delle attività previste nel programma;
7) di disporre che rimane a carico del Centro Commerciale Naturale – CCN, di richiedere tutte le autorizzazioni occorrenti al regolare svolgimento della manifestazione, comprese quelle necessarie per l'accesso nel centro storico;
8) di dare atto che l'iniziativa San Gimignano Board Game Weekend, tre giornate dedicate al gioco, al ritrovo, alla socializzazione si svolgerà all'interno della sede, in Via Capassi n.
10 in San Gimignano;
9) di precisare che ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose derivanti dalla realizzazione degli eventi sopra indicati, fanno esclusivamente carico ai soggetti gestori dei medesimi, con esclusione di ogni responsabilità da parte del Comune;
10) di stabilire che l’erogazione del contributo concesso verrà effettuata ai soggetto beneficiario previa presentazione, a consuntivo, di una relazione attestante le attività effettivamente svolte, contenente la rendicontazione documentata delle spese sostenute; il contributo potrà tuttavia essere erogato parzialmente, per una sola volta ed un importo massimo corrispondente al 50% del contributo concesso, prima della realizzazione dell’attività e/o dell’iniziativa, previa specifica richiesta in tal senso, allegando la documentazione dimostrativa dei pagamenti già effettuati;
11) di trasmettere il presente atto al Dirigente del Settore Servizi alla Cultura alla Persona, al Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio, al Dirigente del Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia, al Comandante della Polizia Municipale affinché provvedano, per quanto di competenza, agli adempimenti relativi e conseguenti a quanto deliberato col presente atto;
12) di dare atto che le concessioni di cui al presente atto verranno rese pubbliche tramite l'inserimento sul sito internet istituzionale dell'Ente in “ Amministrazione trasparente”, sezione contributi e benefici economici, in adempimento a quanto disposto dal D.Lgs 33/2013;
13) di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco BASSI GIACOMO
IL Segretario COPPOLA ELEONORA
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SERVIZIO SEGRETERIA, AFFARI GENERALI, CONTRATTI E UFFICIO CASA
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Sulla proposta n. 1160/2018 del SERVIZIO SEGRETERIA, AFFARI GENERALI, CONTRATTI E UFFICIO CASA ad oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI si esprime ai sensi dell’art.49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica.
15/11/2018
Sottoscritto dal Responsabile (BARTOLONI VALERIO)
con firma digitale
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SETTORE SETTORE SERVIZI FINANZIARI, MOBILITA' E FARMACIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE
Sulla proposta n. 1160/2018 ad oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarita' contabile.
Note:
15/11/2018
Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)
con firma digitale
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Relazione di Pubblicazione
Delibera di Giunta N. 168 del 15/11/2018
SEGRETERIA, AFFARI GENERALI, CONTRATTI E UFFICIO CASA
Oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI
REGOLARMENTE COSTITUITI.
La su estesa delibera viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.
li, 21/11/2018
Il Responsabile della Pubblicazione (COPPOLA ELEONORA) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Esecutività
Deliberazione di Giunta Comunale N. 168 del 15/11/2018
SEGRETERIA, AFFARI GENERALI, CONTRATTI E UFFICIO CASA
Oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI.
Si dichiara che la presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune.
Li, 05/12/2018 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Avvenuta Pubblicazione
Deliberazione di Giunta Comunale N. 168 del 15/11/2018
Oggetto: REALIZZAZIONE EVENTI LUMIERE 2018 E SAN GIMIGNANO GAME BOARD WEEKEND. CONCESSIONE PATROCINIO E CONTRIBUTI AD ORGANISMI REGOLARMENTE COSTITUITI.
Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 21/11/2018 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art 124 del D.lgs 18.08.2000, n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 18.08.2000, n. 267.
Li, 12/12/2018 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
