CONVENZIONE PER L’EVOLUZIONE DELLA PIATTAFORMA PERILTUOTEMPO SERVIZI DI CONCILIAZIONE FAMIGLIA- LAVORO
Il giorno 4 del mese di Dicembre dell’anno 2017 in Cremona
TRA
L’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema, con sede in Crema, Via Largo Ugo Dossena, 2 rappresentato dal Direttore Dott. Luigi Ablondi, domiciliato in Crema presso la sede dell’Azienda, C. F. – P.I.
01629350198
E
Il Comune di Crema, con sede in Piazza Duomo, 25, rappresentato dal Sindaco Dott.ssa Stefania Bonaldi, domiciliata in Crema presso la sede del Comune, C. F. 91035680197
E
Il Comune di Cremona, con sede in Piazza del Comune, 8, rappresentato dal Sindaco Dott. Gianluca Galimberti, domiciliato in Cremona presso la sede del Comune, C. F. – P.I. 00297960197
E
Comunità Sociale Cremasca a.s.c., con sede a Crema in via Goldaniga 11, rappresentato dal Direttore Generale, Dott. Davide Vighi, domiciliato in Crema presso la sede dell’Azienda, P.I. 01397660190
E
Consorzio Casalasco dei Servizi Sociali, con sede in Casalmaggiore, in via Corsica 1, rappresentato dal Direttore Generale, Dott.ssa Katja Avanzini, domiciliata in Casalmaggiore presso la sede dell’Azienda, P.I.
01421090190
E
L’Umana Avventura società cooperativa sociale, rappresentata dal Presidente, Dott. Alessandro Portesani, domiciliato presso la sede dell’Azienda in Cremona, via Brescia, 49, P. I. 00791320195
E
Consorzio Arcobaleno società cooperativa, rappresentato dal Presidente, Dott.ssa Maria Simona Scandelli, domiciliata presso la sede dell’Azienda in Crema, via Olivetti, 19, P. I. 01097960197
E
Klan.IT s.r.l., con sede in Crema Via delle Macchinette, 27, rappresentata dal Dott. Marcello Cattaneo, in qualità di Legale Rappresentante - P.I. 01431110194
Premesso che
• L’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema ha presentato il progetto “Conciliare le responsabilità”, a valere sull”Avviso Pubblico per il finanziamento di progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017 – 2018” di cui all’Azione 9.3.3 – POR FSE 2010/2020;
• Il progetto “Conciliare le responsabilità” è stato ammesso al finanziamento come da Decreto della Regione Lombardia n. 7132/2017: “approvazione dei progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017- 2018”;
• Il Comune di Crema ha presentato il progetto “Just in time”, a valere sulla Manifestazione di
interesse per la presentazione di progetti di conciliazione dei tempi lavorativi con le esigenze familiari ai sensi della DGR 5969 del 12/12/2016, promosso dall’ATS Val Padana con decreto 118 del 30/03/2017;
• Il progetto “Just in time”,” è stato ammesso al finanziamento, come da Piano Territoriale di Conciliazione biennio 2017/18 dell’ATS Val Padana approvato con Nota Regionale n. 0042205/17 del 27/06/2017;
• Il Comune di Cremona ha presentato il progetto “Il tempo della cura: conciliazione dei tempi e qualità del lavoro nelle RSA”, a valere sulla Manifestazione di interesse per la presentazione di progetti di conciliazione dei tempi lavorativi con le esigenze familiari ai sensi della DGR 5969 del 12/12/2016, promosso dall’ATS Val Padana con decreto 118 del 30/03/2017;
• Il progetto ““Il tempo della cura: conciliazione dei tempi e qualità del lavoro nelle RSA”, è stato ammesso al finanziamento, come da Piano Territoriale di Conciliazione biennio 2017/18 dell’ATS Val Padana approvato con Nota Regionale n. 0042205/17 del 27/06/2017;
• Il Consorzio Casalasco dei Servizi Sociali ha presentato il progetto “Save the time” a valere sulla Manifestazione di interesse per la presentazione di progetti di conciliazione dei tempi lavorativi con le esigenze familiari ai sensi della DGR 5969 del 12/12/2016, promosso dall’ATS Val Padana con decreto 118 del 30/03/2017;
• Il progetto “Save the time”, è stato ammesso al finanziamento come da Piano Territoriale di Conciliazione biennio 2017/18 dell’ATS Val Padana approvato con Nota Regionale n. 0042205/17 del 27/06/2017;
• L’Umana Avventura società cooperativa sociale ha presentato il progetto “Tempi agili”, a valere sull’Avviso Pubblico per il finanziamento di progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017 – 2018” di cui all’Azione 9.3.3 – POR FSE 2010/2020;
• Il progetto “Tempi agili” è stato ammesso al finanziamento come da Decreto della Regione Lombardia n. 7132/2017: “approvazione dei progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017- 2018”;
• Il Consorzio Arcobaleno società cooperativa ha presentato il progetto “Rete Con. Te.: Rete Conciliativa”, a valere sull’”Avviso Pubblico per il finanziamento di progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017 – 2018” di cui all’Azione 9.3.3 – POR FSE 2010/2020;
• Il progetto “Rete Con. Te.: Rete Conciliativa”, è stato ammesso al finanziamento come da Decreto della Regione Lombardia n. 9133/2017: “scorrimento graduatoria dei progetti per il potenziamento dell’offerta di servizi per l’infanzia e l’adolescenza a supporto della conciliazione vita-lavoro per le annualità 2017- 2018”;
• Comunità Sociale Cremasca, in qualità di ente partner dell’Alleanza Locale Cremasca, nell’anno 2014 ha partecipato al Progetto “IN-TEMPO” a valere sul Piano Territoriale di Conciliazione 2014- 2016 della Provincia di Cremona;
• Nel Progetto “IN-TEMPO” era prevista la realizzazione di una piattaforma integrata dei processi di welfare territoriale, azione in capo a Comunità Sociale Cremasca;
• Comunità Sociale Cremasca nell’anno 2016 ha pertanto sostenuto tutti i costi di realizzazione della piattaforma denominata “periltuotempo” affidandone la realizzazione a Klan.it srl;
Dato atto che
• Tutti i progetti sopra citati prevedono tra le proprie azioni l’utilizzo di una piattaforma informatica che possa facilitare le azioni conciliative;
• Comunità Sociale Cremasca, ente strumentale dei Comuni Cremaschi, è proprietaria di una piattaforma per la gestione dei processi di welfare territoriale denominata “periltuotempo”, affidata al gestore Consorzio Arcobaleno;
• Comunità Sociale Cremasca intende garantire la disponibilità di tale piattaforma agli enti capofila dei progetti conciliativi di cui in premessa, offrendo ai cittadini dell’ATS Val Padana un unico strumento per accedere ai servizi conciliativi fruibili nel territorio;
• La piattaforma “periltuotempo”, per essere funzionale ai progetti di cui in premessa, necessita di un incremento e sviluppo di nuove funzionalità informatiche necessarie per la piena attuazione delle azioni progettuali;
• L’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema, il Comune di Crema, il Comune di Cremona, Comunità Sociale Cremasca, il Consorzio Casalasco dei servizi Sociali, l’Umana Avventura e il Consorzio Arcobaleno, dovendo sviluppare la piattaforma esistente, garantendo continuità tecnica e gestionale allo strumento informatico, intendono mantenere quale interlocutore privilegiato la Società “Klan.IT” S.r.l., che ha realizzato la piattaforma e-commerce “periltuotempo”;
TUTTO CIO’ PREMESSO, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Articolo 1 Oggetto
Oggetto della presente convenzione è l’evoluzione della piattaforma “periltuotempo” per l’incontro tra la domanda e l’offerta di servizi per la conciliazione, secondo le caratteristiche tecniche e le modalità operative espresse nell’allegato 1, parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
L’applicazione si basa su un “motore” software open-source per creare un e-commerce professionale per l’acquisto di servizi di conciliazione (es. stireria, babysitteraggio, pulizie, maggiordomo, ecc.).
Articolo 2 Compiti di Klan.IT
Klan.IT si impegna a garantire:
a. La realizzazione delle attività di cui all’art.1 della presente convenzione, ed in particolare:
− Realizzazione delle funzionalità evolutive della piattaforma “periltuotempo” (integrazione sistema di pagamento PayPal, possibilità di pagamenti con bonifico, realizzazione di una Mobile APP che tramite la tecnologia QRCode permetta la rendicontazione e associazione Servizio/Acquirente/Beneficiario);
− Realizzazione della Landing Page per la gestione del Lancio della nuova Piattaforma;
− Test e messa online;
b. La disponibilità da parte del project leader a incontri periodici di verifica del buon andamento del progetto, senza costi aggiuntivi sul compenso di cui all’art. 10.
c. La realizzazione, a seguito della messa in produzione del sistema, di giornate di formazione adeguate e necessarie per il corretto utilizzo del sistema back-end in tutte le sue funzionalità.
d. Il supporto tecnico per l’affinamento e la stabilizzazione dell’applicativo stesso.
e. L’assistenza per le procedure di pubblicazione dei contenuti.
f. Il supporto remoto per garantire il corretto funzionamento e utilizzo del sistema.
g. L’analisi dei dati rispetto all’andamento del progetto, sia in termini quantitativi sia in termini qualitativi.
h. La non commercializzazione o cessione a terzi, in tutto o in parte, della piattaforma integrata dei processi di welfare territoriale, senza preventiva autorizzazione scritta di Comunità Sociale, che ne è proprietaria.
i. La riservatezza dei dati di cui verrà a conoscenza nel corso dello sviluppo della piattaforma.
Klan.IT si impegna inoltre a garantire continuità al servizio di manutenzione finalizzata a garantire il corretto funzionamento della piattaforma, compresa la risoluzione da remoto di malfunzionamenti a seguito di segnalazioni da parte dei clienti.
Le segnalazioni saranno effettuate esclusivamente via e-mail e saranno prese in carico entro le otto ore lavorative. Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 18.00, esclusi i giorni festivi.
Sono esclusi interventi non classificabili come malfunzionamento del sito e il diritto di chiamata e le spese di trasferta per interventi presso la sede dei clienti.
Articolo 3
Compiti di Comunità Sociale Cremasca
Comunità Sociale, in qualità di azienda proprietaria della piattaforma, si impegna a garantire:
a. La disponibilità all’utilizzo della piattaforma da parte dei referenti dei progetti conciliativi di cui in premessa.
b. La piena comunicazione agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza relative alle chiavi di accesso al sistema.
Articolo 4
Compiti dell’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema
L’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Conciliare le responsabilità di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Articolo 5
Compiti del Comune di Crema
Il Comune di Crema si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Just in time”, di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Articolo 6
Compiti del Comune di Cremona
Il Comune di Cremona si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Il tempo della cura: conciliazione dei tempi e qualità del lavoro nelle RSA”, di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Articolo 7
Compiti del Consorzio Casalasco dei Servizi Sociali
Il Consorzio Casalasco dei Servizi Sociali si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Save the time”, di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Articolo 8
Compiti di Umana Avventura
Umana Avventura si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Tempi agili” di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Articolo 9
Compiti del Consorzio Arcobaleno
Consorzio Arcobaleno si impegna a garantire:
a. la disponibilità di un referente tecnico per tutte le fasi attuative di sviluppo della piattaforma
“periltuotempo” connesse alla progettualità “Rete Con. Te.: Rete Conciliativa”, di cui è ente capofila;
b. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad avvalersi dell’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
Consorzio Arcobaleno, in qualità di attuale gestore della piattaforma “periltuotempo”, si impegna inoltre a garantire:
a. la massima diffusione sull’utilizzo della piattaforma, incrementando sia il numero di fornitori che di utilizzatori della stessa, secondo le regole di ampliamento della partnership previste da ciascuna alleanza conciliativa territoriale;
b. la disponibilità di un referente che possa relazionarsi con il project leader di Klan.it;
c. il coordinamento dei fornitori e degli utilizzatori dell’applicazione e la circolazione delle informazioni necessarie al buon andamento del progetto di sviluppo;
d. l’inserimento della scheda fornitore e relativi prodotti nella piattaforma dopo il consenso espresso da ciascun ente capofila di progetto, per quanto di propria competenza;
e. l’elaborazione trimestrale dei dati da inviare a ciascun ente capofila in relazione alle transazioni economiche effettuate tramite la piattaforma per progetto di appartenenza, suddivise per singolo servizio e per singolo fornitore.
f. l’elaborazione trimestrale dei dati da inviare a Comunità Sociale Cremasca in relazione alle transazioni economiche effettuate tramite la piattaforma, suddivise per singolo progetto, per singolo servizio e per singolo fornitore.
g. l’invio trimestrale a Comunità Sociale Cremasca e agli enti capofila dei progetti, ciascuno per quanto di competenza, di copia degli accordi stipulati con tutti i fornitori comprensivi delle quote dovute dagli stessi a rimborso per il loro inserimento sulla piattaforma “periltuotempo” così quantificate: €. 250,00 per l’inserimento della scheda anagrafica a cui andrà aggiunta a consuntivo una quota variabile non superiore al 3% dei servizi erogati tramite la piattaforma e comunque non eccedente la quota massima di €. 15.000,00 tra tutte le progettualità e sull’intero periodo progettuale (fino al 31/03/2019), a sostegno delle spese di gestione e manutenzione della stessa.
h. la piena comunicazione, agli operatori autorizzati ad utilizzare l’applicativo, in merito al rispetto delle norme di sicurezza delle chiavi di accesso allo stesso.
i. il pieno rispetto della normativa sulla privacy, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati, sia dei fornitori che dei clienti che utilizzeranno la piattaforma web per l’acquisto di servizi di conciliazione.
Articolo 10 Compenso
Il compenso da riconoscere a Klan.IT ammonta a €. 22'500,00 + IVA (€. 27.450,00) per l’evoluzione della piattaforma integrata dei processi di welfare territoriale, così come definito all’art.1, e per la manutenzione della stessa (hosting, caselle mail e backup) fino al 31.03.2019.
Eventuali modifiche al progetto dovranno essere definite in sede di accordo integrativo alla presente da parte di tutti gli enti sottoscrittori.
Articolo 11 Fatturazione
Klan.IT dovrà fatturare il compenso come di seguito indicato:
a. € 3'750,00 + IVA (€. 4.575,00) all’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema;
b. € 4'920,00 + IVA (€. 6.002,40) al Comune di Crema;
c. € 3'165,00 + IVA (€. 3.861,30) al Comune di Cremona (in caso di mancato assolvimento dell’impegno da parte del Comune, la quota sarà riconosciuta dall’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema).
d. € 3'165,00 + IVA (€. 3.861,30) al Consorzio Casalasco dei Servizi Sociali;
e. € 3'750,00 + IVA (€. 4.575,00) al Consorzio Arcobaleno;
f. € 3'750,00 + IVA (€. 4.575,00) all’Umana Avventura.
I pagamenti saranno effettuati da parte di ogni ente in due tranche di pari importo, una entro il mese di Dicembre 2017 e l’altra entro il mese di Febbraio 2018.
Articolo 12
Trattamento dei dati personali
Klan.IT ed i suoi collaboratori, in conformità all’etica professionale e alle norme in materia di tutela della privacy, sono tenuti a mantenere un rigoroso riserbo su dati e fatti di cui si venga a conoscenza in ragione dell’incarico conferito; in caso di violazione di tale obbligo l’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema, il Comune di Crema, il Comune di Cremona, Comunità Sociale Cremasca, il Consorzio Casalasco dei servizi Sociali, l’Umana Avventura e il Consorzio Arcobaleno potranno richiedere il risarcimento dei danni conseguenti e far valere la risoluzione di diritto della presente convenzione.
Articolo 13
Proprietà intellettuale e licenza d’uso
Tutto il software realizzato dovrà essere consegnato a Comunità Sociale nel formato ‘a codice sorgente aperto’. Tutto quanto prodotto sulla base dell’incarico affidato resta di piena ed esclusiva proprietà di Comunità Sociale, che si riserva di farne l’uso più opportuno, restando in ciò esclusa qualsiasi pretesa in merito, da parte degli interessati.
Qualsiasi modifica al software che si rendesse necessaria dovrà essere preventivamente concordata e autorizzata da Comunità Sociale Cremasca, e per quanto di competenza, dagli altri sottoscrittori della presente convenzione in relazione alla progettualità di cui ciascuno è capofila.
In fase di consegna del software, Klan.IT sottoscriverà una dichiarazione di responsabilità nella quale si attesta che l’intera applicazione (sorgenti, librerie, immagini, contenuti, documenti, etc.) è stata realizzata nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di diritti d’autore, di proprietà intellettuale e di brevetti industriali.
Articolo 14 Durata dell’incarico
L’evoluzione della piattaforma integrata dei processi di Welfare dovrà essere consegnata nella sua versione definitiva per almeno un progetto entro 30 giorni dalla sottoscrizione della presente convenzione. Per gli altri progetti secondo un calendario concordato con ciascun ente capofila che tenga conto delle specifiche necessità.
L’incarico per l’assistenza post consegna, le eventuali integrazioni in corso d’opera ai sensi dell’art. 6, nonché la manutenzione della piattaforma (hosting, caselle mail e backup) avranno termine al 31.03.2019.
I soggetti capofila dei progetti conciliativi potranno utilizzare la piattaforma anche dopo il termine della convenzione, previa stipula di nuovi accordi.
Articolo 15 Risoluzione
La convenzione si intende risolta nel caso in cui una delle parti non assolva agli impegni di cui alla presente convenzione salvo che la parte in difetto non rimedi all’inadempimento entro 30 giorni dalla data di invio della formale contestazione.
Art. 16 Riserva
La presente convenzione è risolta di diritto qualora risulti incompatibile con disposizioni normative successive.
Nell’eventualità di disposizioni normative cogenti che per tale motivo dovessero determinare la sottoscrizione di una nuova convenzione, previo accordo tra le parti.
Articolo 17 Tracciabilità
Klan.IT si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche e/o integrazioni.
Art. 18 Foro competente
Il foro competente per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione all’interpretazione o all’esecuzione del presente contratto è il Foro di Cremona.
Art. 19 Registrazione
Il presente contratto è soggetto a registrazione in caso d’uso. Ogni eventuale onere di registrazione è a carico della parte che ne avrà dato causa.
Letto, confermato e sottoscritto digitalmente dalle Parti.
per l’Azienda Socio Sanitaria Territoriale di Crema Il Direttore
(Dott. Luigi Ablondi)
per il Comune di Crema Il Sindaco
(Dott.ssa Stefania Bonaldi)
per il Comune di Cremona Il Sindaco
(Dott. Gianluca Galimberti)
per Comunità Sociale Cremasca Il Direttore
(Dott. Davide Vighi)
per Consorzio Casalasco per i Servizi Sociali Il Direttore
(Dott.ssa Katja Avanzini)
per l’Umana Avventura Il Presidente
(Dott. Alessandro Portesani)
per Consorzio Arcobaleno Il Presidente
(Dott.ssa Simona Scandelli)
Per Klan.it s.r.l.
Il Legale Rappresentante (Dott. Marcello Cattaneo)
