COMUNE DI MODENA
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
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DETERMINAZIONE n. 91/2021 del 26/01/2021 Proposta n. 208/2021
Esecutiva dal 28/01/2021
Protocollo n. 26648 del 28/01/2021
OGGETTO: EVOLUZIONE DELL'INFRASTRUTTURA ALCATEL-LUCENT E SUA MANUTENZIONE IN ADESIONE ALLA CONVEZIONE INTERCENT-ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO1) E MOBILI (LOTTO2)" - AFFIDAMENTO A TELECOM ITALIA SPA - CIG 8607721414.
Allegati:
Visti:
• Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: CHIANTORE LUCA)
• Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE)
Determinazione n. 91 del 26/01/2021
COMUNE DI MODENA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE Ing. Luca Chiantore
Numero determina: 91/2021 del 26/01/2021 OGGETTO: EVOLUZIONE DELL'INFRASTRUTTURA ALCATEL-LUCENT E SUA MANUTENZIONE IN ADESIONE ALLA CONVEZIONE INTERCENT-ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO1) E MOBILI (LOTTO2)" - AFFIDAMENTO A TELECOM ITALIA SPA - CIG 8607721414.
IL DIRIGENTE
Premesso che con deliberazioni del Consiglio comunale n. 10 e n. 11 del 26.03.2020, entrambe immediatamente eseguibili, sono stati approvati rispettivamente la nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione (DUP) 2020-2022 e il Bilancio di Previsione 2020-2022;
Visti:
- l'art. 163 del T.U. n. 267/2000 Ordinamento EE.LL. “Esercizio provvisorio e gestione provvisoria”;
- l'art. 107, comma 3, del T.U. n. 267/2000 Ordinamento EE.LL., che attribuisce ai dirigenti gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l'assunzione di impegni di spesa;
Reso noto che il Comune di Modena, tramite il Settore Smart City, Servizi Demografici e Partecipazione, gestisce l'infrastruttura tecnologica del sistema informativo dell'Ente, costituito da apparecchiature hardware, da software e dai sistemi di sicurezza;
Richiamate le determinazioni dirigenziali:
- nr. 2110/2016 avente per oggetto “Evoluzione dell'infrastruttura Alcatel-Lucent Omnipcx Enterprise e sua manutenzione in adesione alla convezione Intercent-er "Servizi convergenti ed integrati di trasmissione dati e voce su reti fisse e mobili" - affidamento a Telecom Italia spa - CIG 6861575ECD”;
- nr. 675/2017 che modifica la decorrenza ed il termine del contratto di cui a determinazione 2110 del 2016, posticipando la scadenza contrattuale al 31/01/2021;
Verificata la necessità di riaggiornare il sistema IpPbx Alcatel-Lucent in uso all'Ente, al fine di garantire continuità e affidabilità nell’esercizio dei servizi verso le utenze e le risorse del sistema di comunicazione, oltre che usufruire della manutenzione correttiva ed evolutiva necessaria a
mantenere un costante livello di affidabilità e funzionalità del sistema telefonico centralizzato comunale;
Dato atto che l'affidamento di cui al presente atto è previsto nel Programma Biennale degli Acquisti di Forniture e Servizi 2020/2021 dell'amministrazione Comune di Modena al CUI S00221940364202000051;
Visti:
- l'art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e ss.mm.ii. in base al quale “le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse”;
- l'art. 1, commi 455 e 456, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 contenenti la disciplina di ricorso alle centrali di acquisto ovvero alle centrali di committenza regionali;
- l'art. 1 comma 512 della legge 208/2015 (Legge finanziaria 2016) così come modificato dall'art. 1 comma 419 della legge 11 dicembre 2016 n. 232, (Legge finanziaria 2017), secondo cui le amministrazioni pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici, e di connettività, esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti;
- l'art. 21 della Legge Regionale 24.5.2004 n. 11 che istituisce l'agenzia regionale INTERCENT-ER;
- la delibera dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) n. 784 del 20 luglio 2016 che include , nell'elenco dei soggetti aggregatori di cui all’art. 9, del Decreto Legge n. 66 del 2014 e s.m, per l'Emilia-Romagna l'Agenzia Regionale Intercent-ER;
Verificato che:
- sul sito di Consip spa non sono attive ad oggi convenzioni che abbiamo come oggetto la manutenzione e/o l'evoluzione di centrali telefoniche, mentre tra gli accordi quadro è bandita la gara
“Centrali Telefoniche 8” con procedimento di gara non ancora ultimato e i cui tempi di aggiudicazione non sono comunicati;
- sul sito dell'Agenzia regionale Intercent-ER è attiva la convenzione denominata “Servizi di trasmissione dati e voce su reti fisse (Lotto 1) e mobili (Lotto 2)”, aggiudicataria Telecom Italia spa, con durata 36 mesi dalla stipula e con possibilità di rinnovo per ulteriori 12 mesi;
- all'interno della convenzione di cui sopra è possibile sottoscrivere, nell'ambito dei “Servizi Aggiuntivi” alla convenzione, Lotto1 – CIG master 7407539E8C, il servizio Virtual IP PBX che consente, mediante sviluppo di apposito progetto esecutivo, di conseguire l'upgrade del sistema IpPbx Alcatel-Lucent e della sua manutenzione;
- le clausole contrattuali che disciplinano l’esecuzione delle forniture sono contenute nella documentazione relativa alle convenzioni pubblicate sul sito dell’agenzia regionale www.intercent.it;
- l'ordinativo di fornitura generato nella piattaforma Intercent-ER per tale convenzione prevede una
durata contrattuale fino alla scadenza del termine previsto per il rinnovo della convenzione stessa, fissato al 16/07/2022;
Dato atto che è stato acquisito agli atti del Settore scrivente, con PG n. 13054 del 20/01/2021, il progetto esecutivo di Telecom Italia spa nr. TLC20L41_PEX/PEC REV 0 del 12/01/2021, relativo alla “Soluzione Progettuale di comunicazione Integrata IpPbx Alcatel” che interverrà sul sistema IpPbx aggiornando le componenti software Solution Premier Services (SPS) della piattaforma di comunicazione Alcatel-Lucent oggi in esercizio, garantendone così affidabilità e continuità di servizio verso ogni risorsa del sistema, per il periodo 01/02/2021 – 16/07/2022, al canone annuale di € 60.672,00, oltre ad oneri Iva 22%;
Ritenuto tecnicamente ed economicamente conveniente aderire alla convenzione Intercent- Er “Servizi di trasmissione dati e voce su reti fisse (Lotto 1)” per la fornitura in aggiornamento del servizio Software Support Services (SPS) di Alcatel-Lucent relativo alla piattaforma di comunicazione oggi in esercizio e la conduzione operativa dei sistemi e dei dispositivi sulle sedi di pertinenza dell’Ente raggiunte dal sistema telefonico centralizzato, al canone di € 55.616,00 per il periodo dal 01/02/2021 al 31/12/2021 e di € 32.864,00 per il periodo dal 01/01/2022 al 16/07/2022 (data termine della convenzione), per un importo complessivo di € 88.480,00 oltre ad € 19.465,60 per oneri Iva 22%, pari a totali € 107.945,60;
Reso noto che:
a) il legale rappresentante di Telecom Italia spa ha dichiarato ai sensi del TU 445/2000 e smi che l’operatore economico rappresentato:
- è regolare ai fini DURC;
- rispetta il divieto di cui all'art. 53, comma 16 ter, D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. (divieto del cd.
pantouflage), non avendo concluso, nell'ultimo triennio, contratti di lavoro subordinato o autonomo, o attribuito incarichi, a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena, che abbiano esercitato, negli ultimi 3 anni di servizio presso il Comune, poteri autoritativi e negoziali nei confronti della propria società;
- accetta il Codice di comportamento del Comune di Modena, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 601 del 11/12/2013, ai sensi del DPR 16 aprile 2013, n. 62 smi;
b) le dichiarazioni sull'assenza dei motivi di esclusione dai pubblici appalti di cui all'art. 80, D.Lgs.
50/2016 s.m.i., vengono rese ad Intercent-Er in fase di abilitazione del mercato elettronico e rinnovate ogni sei mesi;
c) sono state verificati:
- eventuali relazioni di parentela, o di affinità tra i titolari amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali della società sopra citata e il Responsabile unico del presente Procedimento, ai sensi dell'art. 1 comma 9, lett. e), L.
190/2012, con esito negativo, non sussistendone;
- gli adempimenti in materia contributiva, attraverso la richiesta del DURC, risultato regolare;
- l'esistenza di annotazioni a carico dell'operatore economico presso il Casellario informatico di ANAC, risultate non rilevanti in relazione al presente affidamento;
d) il RUP è l'Ing. Valentino Vaia, Responsabile Ufficio Reti e Sistemi, ai sensi della delega di funzioni PG n. 325191/2019 e dell'art. 31, D.Lgs. 50/2016 e smi, il quale provvederà altresì all’adesione alla convenzione mediante emissione di apposito ordinativo di fornitura sulla
piattaforma Intercent-ER;
e) il codice CIG derivato del presente affidamento è 8607721414;
f) l’esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall’art. 3, Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7, Legge 217/2010;
Ritenuto pertanto necessario procedere all'affidamento del servizio di aggiornamento del sistema IpPbx Alcatel-Lucent in uso all'Ente, al fine di garantire continuità e affidabilità nell’esercizio dei servizi verso le utenze e le risorse del sistema di comunicazione, oltre che usufruire della manutenzione correttiva ed evolutiva necessaria a mantenere un costante livello di affidabilità e funzionalità del sistema telefonico centralizzato, per l'importo di € 88.489,00, oltre ad
€ 19.465,60 per oneri Iva 22%, pari a totali € 107.945,60 di cui costi per la sicurezza derivanti da rischi di interferenza valutati pari a zero;
Dato atto che ai sensi dell’art. 163, comma 5, del T.U. 267/2000 Ordinamento EE.LL. gli impegni di spesa del presente atto sono esclusi dal limite dei dodicesimi in quanto spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata a seguito della scadenza del relativo contratto e non frazionabile;
Viste:
- la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali PG n. 313445 del 23/10/2019, con la quale viene nominato l'Ing. Luca Chiantore Dirigente Responsabile del Settore Smart City, Servizi demografici e Partecipazione;
- la delega del Responsabile di Settore Ing. Luca Chiantore - PG n. 325191/2019 - in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei Servizi e degli Uffici, in base alla quale l'Ing. Valentino Vaia può adottare le determinazioni con impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore;
Acquisito il visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore Smart City, Servizi demografici e Partecipazione, Ing. Luca Chiantore, ai sensi degli artt. 24 e 25 del Regolamento di organizzazione;
Visto l'art. 21, Legge Regionale 24.5.2004, n. 11;
Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;
Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;
D E T E R M I N A
1) di procedere, per i motivi esplicitati in premessa che si intendono qui espressamente richiamati, all'affidamento del servizio di aggiornamento del sistema IpPbx Alcatel-Lucent in uso all'Ente, al fine di garantire continuità e affidabilità nell’esercizio dei servizi di telecomunicazione e usufruire della manutenzione correttiva ed evolutiva sul sistema telefonico centralizzato, dando atto che detto
servizio verrà acquisito tramite adesione alla convenzione Intercent-Er denominata “Servizi di trasmissione dati e voce su reti fisse (Lotto 1) e mobili (Lotto 2)” - affidataria Telecom Italia spa, con sede legale in Via G. Negri 1 - 20123 MILANO (MI) P.I./C.F. 00488410010, per l'importo di € 88.480,00 oltre ad € 19.465,60 per oneri Iva 22%, pari a complessivi € 107.945,60 di cui costi per la sicurezza derivanti da rischi di interferenza stimati pari a zero;
2) di impegnare la somma di € 107.945,60 Iva 22% compresa a favore di Telecom Italia spa come sopra rappresentata, sul Peg triennale 2020-2022, al capitolo 1120 “Manutenzione sistemi telefonici”, p.c.f. 1.3.2.19.5, “servizi per i sistemi e relativa manutenzione”, cod aff. 402, CIG 8607721414, come a seguire:
• per € 67.851,52 sull'annualità 2021 per il periodo dal 01/02/2021 al 31/12/2021;
• per € 40.094,08 sull'annualità 2022 per il periodo 01/01/2022 – 16/07/2022 (data termine della convenzione), dando atto che esistono i presupposti di cui all’art. 183, comma 6 e 7, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL;
3) di dare atto che ai sensi dell’art. 163, comma 5, del T.U. 267/2000 Ordinamento EE.LL. gli impegni di spesa di cui sopra sono esclusi dal limite dei dodicesimi in quanto spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata a seguito della scadenza del relativo contratto e non frazionabile;
4) di dare atto inoltre che il Responsabile del presente procedimento è l'Ing. Valentino Vaia, Responsabile Ufficio Reti e Sistemi, ai sensi della delega di funzioni PG 325191/2019 e dell'art. 31, D.Lgs. 50/2016 e smi, il quale provvederà altresì alla formalizzazione dell'adesione alla convenzione mediante emissione di Ordinativo di fornitura sottoscritto digitalmente nell'ambito della piattaforma Intercent-er;
5) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.
Modena, lì 26/01/2021
Il Dirigente Responsabile VAIA VALENTINO
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI MODENA
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n° 91/2021 del 26/01/2021
OGGETTO: EVOLUZIONE DELL'INFRASTRUTTURA ALCATEL-LUCENT E SUA MANUTENZIONE IN ADESIONE ALLA CONVEZIONE INTERCENT-ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO1) E MOBILI (LOTTO2)" - AFFIDAMENTO A TELECOM ITALIA SPA - CIG 8607721414
Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'Ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore.
Modena li, 27/01/2021
Sottoscritto dal Responsabile di Settore (CHIANTORE LUCA)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
SETTORE RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIALI DETERMINAZIONE n. 91/2021 del 26/01/2021
Proposta n° 208/2021
OGGETTO: EVOLUZIONE DELL'INFRASTRUTTURA ALCATEL-LUCENT E SUA MANUTENZIONE IN ADESIONE ALLA CONVEZIONE INTERCENT-ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO1) E MOBILI (LOTTO2)" - AFFIDAMENTO A TELECOM ITALIA SPA - CIG 8607721414 .
Visto di Regolarità contabile.
Vista la delega prot. 323908 del 4/11/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli.
Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL..
Impegno Progressivo nr. 1.
Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma
2021 U 1120/0 MANUTENZIONE SISTEMI
TELEFONICI 1/8
Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono
Impegno 2021 2761/0 67.851,52 1/3/2/19/5
Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto
Tipo Finanziamento Descrizione Importo
1 MEZZI CORRENTI 67.851,52
Soggetto Descrizione
5131 TELECOM ITALIA SPA
Progressivo nr. 2.
Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma
2021 U 1120/0 MANUTENZIONE SISTEMI
TELEFONICI 1/8
Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono
Impegno 2022 1456/0 40.094,08 1/3/2/19/5
Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto
Tipo Finanziamento Descrizione Importo
1 MEZZI CORRENTI 40.094,08
Soggetto Descrizione
5131 TELECOM ITALIA SPA
Data di esecutività , 28/01/2021
Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati
f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale
