Prof. Cattaneo Cristiana
Il Cambiamento e
l’Innovazione nella Professione:
il Controllo Direzionale
Il sistema di budgeting
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 2
INDICE
9
IL BUDGET NEL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE9
CARATTERISTICHE E CONTENUTI DEL BUDGET9
LA COSTRUZIONE DEL BUDGET: I BUDGET OPERATIVI9
CASO USA spa9
IL MASTER BUDGETIl sistema di budgeting 19 novembre
2010
PIANIFICAZIONE-PROGRAMMAZIONE-CONTROLLO
CICLO PIANIFICAZIONE –PROGRAMMAZIONE-CONTROLLOPIANIFICAZIONE (OBIETTIVI DI
MEDIO ANDARE)
PROGRAMMAZIONE (OBIETTIVI DI
BREVE- BUDGET) CONTROLLO
(VALUTAZIONE RISULTATI)
AZIONI VOLTE AL RAGGIUNGIMENTO OBIETTIVI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 4
LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA
LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA E’ IL PROCESSO DI
DECISIONE SUGLI OBIETTIVI DELL’ORGANIZZAZIONE, SUI LORO CAMBIAMENTI, SULLE RISORSE DA USARE PER IL LORO RAGGIUNGIMENTO E LE POLITICHE CHE DEBBONO INFORMARE L’ACQUISIZIONE, L’USO E L’ASSEGNAZIONE DI TALI RISORSE.
HA QUINDI CONTENUTI AMPI E ORIZZONTI TEMPORALI ESTESI, ED E’ VOLTA A DEFINIRE UN’IMPOSTAZIONE DUREVOLE DELL‘AZIENDA
(NON COINCIDE CON IL CONCETTO DI PIANIFICAZIONE A LUNGO TERMINE)
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2010
IL CONTROLLO DI GESTIONE (DIREZIONALE)
IL CONTROLLO DI GESTIONE E’ UN SISTEMA DI DIREZIONE MEDIANTE IL QUALE I MANAGER AI VARI LIVELLI SI
AASSICURANO CHE LA GESTIONE AZIENDALE SI STIA
SVOLGENDO IN CONDIZIONI DI EFFICIENZA ED EFFICACIA TALI DA PERMETTERE IL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI DI FONDO DELLA GESTIONE STESSA, STABILITI IN SEDE DI PIANIFICAZIONE STRATEGICA.
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 6
IL CONTROLLO OPERATIVO
IL CONTROLLO OPERATIVO E’ UN PROCESSO CHE ASSICURA CHE COMPITI SPECIFICI SIANO PORTATI A TERMINE IN MANIERA
EFFICACE ED EFFICIENTE
IN GENERE IL CONTROLLO OPERATIVO FA RIFERIMENTO A
COMPITI O TRANSAZIONI INDIVIDUALI, CONTROLLATE SPESSO IN TEMPO REALE (ES. CONTROLLO PEZZI DIFETTOSI ETC.)
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IL CONTROLLO DI GESTIONE
IL PROCESSO E’ DI TIPO MANAGERIALE, IN PARTICOLARE COINVOLGE IN PRIMIS L’ALTA DIREZIONE, ANCHE SE IN
CONCRETO SONO COINVOLTI I MANAGER A VARIO LIVELLO ED ESISTONO SOGGETTI ( I CONTROLLER) PREPOSTI AD UNA
FUNZIONE DI SUPPORTO NELLA PROGETTAZIONE E NEL FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA DI CONTROLLO
CONCETTO DI EFFICIENZA: CAPACITA’ DELL’AZIENDA O DI UN SUO SUBSISTEMA DI OTTIMIZZARE LA RELAZIONE TRA INPUT (RISORSE IMPIEGATE) E OUTPUT (RISULTATI OTTENUTI)
CONCETTO DI EFFICACIA: CAPACITA’ DELL’AZIENDA DI
RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI DEFINITI (RAGGIUNGIMENTO DI UNO SCOPO COMUNE) E’ QUINDI UN CONFRONTO TRA OUTPUT ATTESI E OUTPUT EFFETTIVI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 8
LE FASI DEL CONTROLLO DI GESTIONE
CONTROLLO PREVENTIVO (ANTECEDENTE) = VERIFICA DEI PROGRAMMI ANNUALI
RISPETTO AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI
OBIETTIVI DELLA PIANIFICAZIONE STRATEGICA VERIFICA FATTIBILITA’ DEL BUDGET E
APPROVAZIONE DELL’ALTA DIREZIONE CONTROLLO CONCOMITANTE = FASE DI CONTROLLO VERO E PROPRIO CON
MONITORAGGIO E INTERVENTI CORRETTIVI
CONTROLLO CONSUNTIVO (SUSSEGUENTE)=
FASE CONCLUSIVA CHE OFFRE INFORMAZIONI PER IL FUTURO
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IL CONFRONTO TRA RISULTATI ATTESI ED EFFETTIVI
CONTROLLO PREVENTIVO: CONFRONTO TRA RISULTATI PREVISTI DAL PIANO PER L’ARCO RELATIVO AL BUDGET E RISULTATI OTTENIBILI CON IL BUDGET PROPOSTO.
CONTROLLO CONCOMITANTE= CONFRONTO TRA RISULTATI INTERMEDI PREVISTI A BUDGET E RISULTATI INTERMEDI
EFFETTIVI
CONTROLLO CONSUNTIVO: CONFRONTO TRA I RISULTATI ATTESI E I RISULTATI FINALI EFFETTIVI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 10
IL BUDGET (DEFINIZIONE)
IL BUDGET E’ UN PROGRAMMA DI GESTIONE AZIENDALE, TRADOTTO IN TERMINI ECONOMICO- FINANZIARI, CHE GUIDA E RESPONSABILIZZA I MANAGER VERSO
OBIETTIVI DI BREVE PERIODO, DEFINITI NELL’AMBITO DI UN PIANO STRATEGICO DI LUNGO PERIODO.
BUDGET
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2010
RUOLO DEL BUDGET
STRUMENTO ORGANIZZATIVO
per influenzare il comportamento dell'organizzazione
STRUMENTO ECONOMICO per allocare le risorse
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 12
IL BUDGET E’ UN PROGRAMMA
1. DEFINISCE DELLE AZIONI DA SVOLGERE (NELLA GESTIONE AZIENDALE)
2. DEFINISCE CHI E COME LE DEVE SVOLGERE
3. DEFINISCE CHI SE NE ASSUME LA RESPONSABILITA’
NON E’ SOLO UNA PREVISIONE
Il sistema di budgeting 19 novembre
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IL BUDGET E’ IN TERMINI ECONOMICO-FINANZIARI
IL RISULTATO FINALE DEL PROCESSO E’ UN BILANCIO
PREVENTIVO, (BUDGET ECONOMICO, BUDGET FINANZIARIO E BUDGET PATRIMONIALE) OSSIA LA TRADUZIONE IN TERMINI MONETARI DI UNA SERIE DI PREVISIONI, VALUTAZIONI E
FORMULAZIONI DI OBIETTIVI. ESPRIME QUINDI LE POLITICHE AZIENDALI E NE CONSENTE UNA VERIFICA A PRIORI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 14
IL BUDGET GUIDA E RESPONSABILIZZA
IL BUDGET SVOLGE IN QUESTO SENSO LE SEGUENTI FUNZIONI:
CONSENTE DI SIMULARE LE
CONSEGUENZE ECONOMICO-FINANZIARIE DI DATE IPOTESI DI GESTIONE
FORNISCE DEGLI OBIETTIVI DA RAGGIUNGERE
CONSENTE DI VALUTARE E
RESPONSABILIZZARE IL MANAGEMENT SUI RISULTATI CONSEGUITI
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2010
IL BUDGET GUIDA E RESPONSABILIZZA
MOTIVA I MANAGER (GESTIONE PER OBIETTIVI)
FORMAZIONE ALLA LOGICA DELLA GESTIONE PROGRAMMATA
COORDINA I RESPONSABILI DELLE VARIE FUNZIONI NELLE LORO SCELTE
FIGURA DEL CONTROLLER: RUOLO E
FUNZIONI DI COORDINAMENTO, SUPPORTO
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 16
IL BUDGET ESPRIME OBIETTIVI DI BREVE PERIODO
IL BUDGET HA UN RIFERIMENTO TEMPORALE DI BREVE PERIODO (IN GENERE L’ANNO) E VIENE SUDDIVISO IN SOTTOPERIODI (E’ TEMPIFICATO).
ES. PIANO QUINQUENNALE
BUDGET ANNO 3
Il sistema di budgeting 19 novembre
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CARATTERISTICHE DEL BUDGET
GLOBALE: OSSIA RIFERITO ALLA GESTIONE AZIENDALE NEL SUO INSIEME
ARTICOLATO PER SUBSISTEMI: (ES. CENTRI DI
RESPONSABILITA’, OUTPUT, PROGETTI, CLIENTI, ATTIVITA’
ETC.)
TEMPIFICATO
TRADOTTO IN TERMINI MONETARI SUFFICIENTEMENTE FLESSIBILE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 18
IN SINTESI
IL BUDGET COME:
STRUMENTO DI DIREZIONE (PIANO BUDGET) STRUMENTO DI PROGRAMMAZIONE (ANALISI
PREVENTIVA DELLE RISORSE DA IMPIEGARE)
STRUMENTO DI COORDINAMENTO (TRA LE DIVERSE FUNZIONI, REPARTI, SERVIZI, ECC.)
STRUMENTO DI CONTROLLO (QUALE STRUMENTO TRA RISULTATI RAGGIUNTI E OBIETTIVI PRESTABILITI)
STRUMENTO DI MOTIVAZIONE E VALUTAZIONE
19 novembre Il sistema di budgeting 2010
LE FASI DI COSTRUZIONE DEL BUDGET
Obiettivi generali del piano
Obiettivi generali del budget
Budget commerciale
Budget del magazzino prodotti
Budget di produzione
Budget delle altre aree
Budget delle quantità vendute e dei ricavi
Budget dei costi commerciali Verifica di capacità produttiva
Budget delle acquisizioni di personale e materie Budget dei costi industriali Budget dei costi di:
• Direzione generale
• Ricerca e sviluppo
• Gestione del personale
• Amministrazione
• Finanza, etc.
Budget globale aziendale: • economico
• finanziario
• patrimoniale Budget degli
investimenti
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 20
L’ITERATIVITA’ DEL BUDGET
FISSAZIONE DI LINEE GUIDA FISSAZIONE DI LINEE GUIDA
E’ FATTIBILE
E’ FATTIBILE REVISIONEREVISIONE
REVISIONE REVISIONE
REVISIONE REVISIONE PRESENTAZIONE
PROPOSTE DELLA LINEA PRESENTAZIONE PROPOSTE DELLA LINEA
ANALISI PROPOSTE (CONTROLLER) ANALISI PROPOSTE
(CONTROLLER)
E’ IN LINEA CON LE LINEE GUIDA E’ IN LINEA CON LE LINEE GUIDA
REVISIONE PROPOSTE (TOP MANAGEMENT) REVISIONE PROPOSTE (TOP MANAGEMENT)
E’ ACCETTABILE E’ ACCETTABILE
APPROVAZIONE E IMPLEMENTAZIONE APPROVAZIONE E IMPLEMENTAZIONE
NO
NO SI
SI
SI
NO
19 novembre Il sistema di budgeting 2010
IL BUDGET COMMERCIALE
BUDGET DELLE VENDITE (Q) BUDGET DEI RICAVI (€)
BUDGET DEI COSTI COMMERCIALI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 22
IL BUDGET DELLE VENIDTE
DETERMINAZIONE DELLE QUANTITA’ FISICHE
DI PRODUZIONE DA COLLOCARE SUL MERCATO
1. E’ L’INPUT DI TUTTO IL PROCESSO DI BUDGET
2. RISPETTO AD ALTRI PIANI DIPENDE MAGGIORMENTE DA VARIABILI ESTERNE, NON SEMPRE DOMINABILI
Il sistema di budgeting 19 novembre
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LE DETERMINANTI DELLE VENDITE
PREVISIONI
SULL’EVOLUZIONE DEL MERCATO
STRATEGIA COMPETITIVA EVOLUZIONE
STORICA DELLE VENDITE
BUDGET DELLE VENDITE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 24
CRITICITA’ DEL BUDGET DELLE VENDITE
TROPPO
OTTIMISMO TROPPO
PESSIMISMO
1. ACQUISIZIONE INFORMAZIONI: Es. statistiche vendite, analisi redditività dei prodotti, analisi mercato, indicatori economici etc.
2. FORMULAZIONE DI PREVISIONI: Es. previsioni degli stessi venditori, oppure previsioni statistiche (trend, correlazione, totale mobile, studio del mercato etc.)
Il sistema di budgeting 19 novembre
2010
IL BUDGET DEI RICAVI
VALORIZZAZIONE DELLE QUANTITA’ FISICHE ESPRESSE NEL BUDGET DELLE VENDITE ATTRAVERSO IL PREZZO DI VENDITA
DETERMINAZIONE DEL RAPPORTO OTTIMALE PREZZO-QUANTITA’
FISICA CHE CONSENTA IL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI AZIENDALI
RISOLUZIONE DI DIVERSI PROBLEMI: Es. scelta del mix di prodotti, decisione di intervenire sul prezzo per aumentare le vendite, etc.
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 26
IL MIX DELLE VENDITE
3 4
7 Prodotto 3
4 4
8 Prodotto 2
2 8
10 Prodotto 1
Margine
contribuzione unitario
Costo variabile unitario Prezzo
vendita unitario
Il prodotto che ha il maggiore margine di contribuzione è il prodotto 2.
Nel definire il mix di vendite vi sono almeno due fattori condizionanti:
a- l’esistenza di una capacità produttiva che può non essere espandibile (fattore scarso)
b- una diversa possibilità di collocazione sul mercato dei diversi prodotti
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IL MIX DELLE VENDITE
8,5 ore macchina 150
Prodotto 3
13 ore macchina 200
Prodotto 2
5 ore /macchina 48
Prodotto 1
Coefficienti di trasformazione unitari
Quantità vendite potenziali
(quantità)
Massima capacita’ produttiva= 3816 ore/macchina
Si deve trovare il MARGINE DI CONTRIBUZIONE PER FATTORE SCARSO
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 28
IL MIX DELLE VENDITE MARGINE DI CONTRIBUZIONE UNITARIO
COEFFICIENTE DI IMPIEGO DEL FATTORE SCARSO
3816 4115
0,3529 3
1275 8,5
150 Prodotto
3
0,3076 4
2600 13
200 Prodotto
2
0,4 2
240 5
48 Prodotto 1
Marg.
Contrib.
Ore/macchi na
Margine contr.
Unitario Ore
macchina disponibili Ore/macchina
necessarie Coeff.
Trasf.
Quantità vendibile
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IL MIX DELLE VENDITE
Il prodotto che ha il maggiore margine di contribuzione per fattore scarso è il prodotto 1 seguito dal prodotto 3 e infine 2.
Nel definire il mix di vendite si decide quindi di produrre tutta la quantità vendibile del prodotto 1, successivamente del prodotto 3 e infine del prodotto 2
2301 13
177 Prodotto 2
2301 1275
8,5 150
Prodotto 3
3576 240
5 48
Prodotto 1
Capitale produzione residua
Impiego capitale/
produzione Coeff.
Trasformaz Quantità
venduta
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 30
IL MIX DELLE VENDITE
Il conseguente budget delle vendite e dei ricavi è il seguente
1.050 7
150 Prodotto 3
1.416 8
177 Prodotto 2
480 10
48 Prodotto 1
Fatturato Prezzo
unitario Quantità
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IL BUDGET DEI COSTI COMMERCIALI
DIPENDONO DAL VOLUME DELLE VENDITE E/ DAL FATTURATO
COSTI VARIABILI IN RELAZIONE ALLE VENDITE
COSTI SOSTENUTI PER AUMENTARE IL VOLUME DELLE VENDITE
SONO COSTI DISCREZIONALI, SULLA BASE DI DECISIONI
DELLA
DIREZIONE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 32
ESEMPIO DI BUDGET COMMERCIALE
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2010
IL BUDGET DELLA PRODUZIONE
BUDGET DELLE QUANTITA’
(VOLUME) DI PRODUZIONE
BUDGET DEI COSTI DI PRODUZIONE
BUDGET DELLE ACQUISIZIONI DI PERSONALE E MATERIE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 34
IL BUDGET DELLE QUANTITA’ DI PRODUZIONE
DETERMINAZIONE DELLE QUANTITA’ FISICHE ( O VOLUME) DI PRODUZIONE
COME IL BUDGET COMMERCIALE PUO’ ESSERE
ARTICOLATO PER: PRODOTTO, AREE GEOGRAFICHE, CENTRI DI RESPONSABILITA’ ETC.)
DIPENDE DALLE VENDITE PROGRAMMATE E DALLA POLITCHE DELLE SCORTE DI PRODOTTI FINITI
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IL BUDGET DELLA PRODUZIONE
BUDGET
PRODUZIONE
BUDGET SCORTE BUDGET VENDITE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 36
IL VOLUME DELLA PRODUZIONE
VOLUME VENDITA PROGRAMMATO
+ RIMANENZE FINALI DI PRODOTTI PROGRAMMATE
- RIMANENZE INIZIALI DI PRODOTTI STIMATE
= VOLUME DI PRODUZIONE PROGRAMMATO
RIMANENZE
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IL BUDGET DEI COSTI DELLA PRODUZIONE
BUDGET DEI COSTI DI
MATERIALI E MDO (VARIABILI O PARAMETRICI)
BUDGET DEI COSTI GENERALI DI FABBRICAZIONE (FISSI O SEMIVARIABILI)
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 38
IL BUDGET DEI COSTI PER MATERIE E MANODOPERA
RIGUARDA COSTI PARAMETRICI (O VARIABILI):
-MATERIE PRIME
-LAVORAZIONI ESTERNE E SEMILAVORATI -MANODOPERA DIRETTA
UTILIZZO DEI COSTI STANDARD O DEI COSTI STIMATI
Il sistema di budgeting 19 novembre
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I COSTI STANDARD
SONO COSTI PREDETERMINATI, SU IPOTESI DEL FUTURO ANDAMENTO DELLA GESTIONE
PRESUPPONGONO L’ESISTENZA DI CONDIZIONI OPERATIVE STANDARD
SONO OBIETTIVI DA PERSEGUIRE
PRESUPPONGONO DEFINITI LIVELLI DI EFFICIENZA (LIVELLO IDEALE, CONVENIENTE, PREVISTO)
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 40
FASI – COSTI STANDARD INDIVIDUAZIONE DI CENTRI DI COSTO
DEFINIZIONE DELLE CONDIZIONI OPERATIVE STANDARD DI OGNI CENTRO DI COSTO (TECNOLOGIE, METODO DI
LAVORO,SCARTI E SFRIDI, TEMPI DI MDO)
DETERMINAZIONE DEGLI STANDARD UNITARI: FISICI E MONETARI
DETERMINAZIONE DEI VOLUMI DI PRODUZIONE
SVILUPPO DEI COSTI PER PROCESSO O PRODOTTO
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2010
CALCOLO COSTO STANDARD
C = s x p
C = COSTO STANDARD DI UN FATTORE PRODUTTIVO, RIFERITO ALL’UNITA’ DI PRODOTTO IN UN DATO
CENTRO
S= STANDARD FISICO UNITARIO O COEFFICIENTE UNITARIO STANDARD, OSSIA QUANTITA’ FISICA DEL FATTORE NECESSARIA PER OTTENERE IL PRODOTTO P = STANDARD MONETARIO, (O PREZZO UNITARIO STANDARD) OSSIA PREZZO NECESSARIO PER
ACQUISIRE IL FATTORE PRODUTTIVO
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 42
IL BUDGET DEI COSTI INDUSTRIALI
STANDARD FISICO UNITARIO X
STANDARD MONETARIO UNITARIO X
VOLUME DELLA PRODUZIONE PROGRAMMATO A BUDGET =
COSTO TOTALE DELLA RISORSA
Il sistema di budgeting 19 novembre
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BUDGET DEI COSTI GENERALI DI FABBRICAZIONE
SI TRATTA PREVALENTEMENTE DI COSTI FISSI O
SEMIVARIABILI (CON UNA COMPONENTE FISSA E UNA VARIABILE)
RIGUARDANO SIA LA FABBRICAZIONE IN SENSO STRETTO CHE I COSIDDETTI SERVIZI AUSILIARI
ESEMPI: MDO INDIRETTA, STIPENDI TECNICI, MANUTENZIONI, AMMORTAMENTI, ENERGIA ELETTRICA, COMBUSTIBILI ETC.
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 44
DETERMINAZIONE COSTI FISSI DI FABBRICAZIONE
IMPORTO DELL’ULTIMO PERIODO PRECEDENTE IL BUDGET
VALUTAZIONE DI CAMBIAMENTI PER.
-VARIAZIONI DA FENOMENI ESTERNI -MODIFICHE POLITICHE AZIENDALI -VARIAZIONI CAPACITA’ PRODUTTIVA
IMPORTO DA INSERIRE A BUDGET
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IL BUDGET DEGLI ACQUISTI
TEMPI QUANTITA’
ACQUISTO DEI FATTORI
PRODUTTIVI
MATERIE PRIME E MANODOPERA
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 46
DETERMINAZIONE QUANTITA’ MATERIE DA ACQUISTARE
QUANTITA’ DI MATERIE DA CONSUMARE (= STANDARD FISICO x VOLUME PRODUZIONE)
+ RIMANENZE FINALI DI MATERIE PROGRAMMATE
- RIMANENZE INIZIALI DI MATERIE STIMATE
________________________________________________
= QUANTITA’ DI MATERIE DA ACQUISTARE
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IL BUDGET DEL PERSONALE DA ASSUMERE
ORE DI MANODOPERA NECESSARIE =
VOLUME DI PRODUZIONE A BUDGET x ORE STANDARD PER UNITA’ DI PRODUZIONE
ORE DI PRESENZA MEDIA PRO-CAPITE = C – Fr – Fs – A + S Dove:
C= ORE DI CALENDARIO (ESCLUSI SABATI E DOMENICHE) Fr = FERIE
Fs = FESTIVITA’
A = ASSENTEISMO S= STRAORDINARI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 48
BUDGET PERSONALE DA ASSUMERE
ORE DI MANODOPERA NECESSARIE
__________________________________ = ORGANICO NECESSARIO
ORE DI PRESENZA PRO-CAPITE
ORGANICO NECESSARIO ORGANICO ESISTENTE
POSSIBILI ASSUNZIONI, LAVORAZIONI PRESSO TERZI O AL CONTRARIO ORGANICO EXTRA-FABBISOGNO
Il sistema di budgeting 19 novembre
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COSTRUZIONE DEL BUDGET
CASO USA spa
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 50
BUDGET ALTRE AREE
SONO I COSIDDETTI COSTI GENERALI E RIGUARDANO IN PARTICOLARE:
-LA DIREZIONE GENERALE -LA RICERCA E SVILUPPO
-LA GESTIONE DEL PERSONALE E ORGANIZZAZIONE -SISTEMI INFORMATIVI
-L’AMMINISTRAZIONE E FINANZA -ETC.
Il sistema di budgeting 19 novembre
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I COSTI GENERALI
SONO PREVALENTI I COSTI DEL PERSONALE, OSSIA STIPENDI IMPIEGATI E DIRIGENTI
LE ALTRE VOCI, MOLTO VARIE, SONO COSTI DI FUNZIONAMENTO AD ESEMPIO:
SPESE POSTALI E TELEFONICHE,CANCELLERIA, TRASFERTE, CONSULENZE, ILLUMINAZIONE,
RISCALDAMENTO, AMMORTAMENTI, FITTI PASSIVI, LEASING….
ALTRI COSTI AZIENDALI COME AD ESEMPIO GLI ONERI FINANZIARI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 52
L’APPROCCIO TRADIZIONALE
STANZIAMENTO ANNO PRECEDENTE (DATO STORICO)
(PUNTO DI PARTENZA)
+/- X%
STANZIAMENTO DI BUDGET
NON RICONSIDERA IN MODO SIGNIFICATIVO SPRECHI, COSTI INUTILI ETC.
Il sistema di budgeting 19 novembre
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IL BUDGET DEGLI INVESTIMENTI
INVESTIMENTI IN CAPITALE FISSO
INVESTIMENTI IN CAPITALE CIRCOLANTE
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 54
GLI INVESTIMENTI IN CAPITALE FISSO
IMPORTANZA DEL LEGAME CON LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA (PLURIENNALI)
IMPATTO FINANZIARIO ED ECONOMICO
VALUTAZIONE TECNICA DEGLI INVESTIMENTI (SOSTITUZIONE, RAZIONALIZZAZIONE, ESPANSIONE, STRATEGICI)
VALUTAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA DEGLI INVESTIMENTI (CRITERI DI VALUTAZIONE DI FINANZA AZIENDALE)
ALTERNATIVA TRA PRODUZIONE INTERNA E ACQUISTO
GENERANO FABBISOGNI FINANZIARI
Il sistema di budgeting 19 novembre
2010
GLI INVESTIMENTI IN CAPITALE CIRCOLANTE TEMPO MEDIO
INCASSO ,
VENDITE MEDIE GIORNALIERE
TEMPO MEDIO GIACENZA
SCORTE,
ACQUISTI, COSTI PRODUZIONE
CAPITALE CIRCOLANTE DELLA GESTIONE OPERATIVA: CREDITI COMMERCIALI, SCORTE (MATERIE,
SEMILAVORATI, PRODOTTI FINITI), DEBITI VERSO FORNITORI
TEMPO MEDIO PAGAMENTO, ACQUISTI MEDI GIORNALIERI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 56
GLI INVESTIMENTI IN CAPITALE CIRCOLANTE
RAPPRESENTA UN FABBISOGNO FINANZIARIO A VOLTE INGENTE
NECESSITA’ DI POLITICHE PER RIDURRE IL CICLO MONETARIO :
-POLITICHE DELLE SCORTE
-POLITICHE DI GESTIONE DEL CREDITO COMMERCIALE
-POLITICA DI GESTIONE DEI FORNITORI
Il sistema di budgeting 19 novembre
2010
ARTICOLAZIONE DEI BUDGET OPERATIVI
LIVELLI MAGAZZINO PRODOTTI FINITI
PIANO DI VENDITA A QUANTITA’
PREZZI DI VENDITA
MARGINE DI CONTRIBUZIONE
BU DG ET
CO MM ER CI AL E AR
EA
LIVELLI MAGAZZINO SEMILAVORATI
PIANO DI PRODUZIONE PER PRODOTTO/IMPIANTO IMPIEGO SPECIFICO DEI
FATTORI PRODUTTIVI UTILIZZO DEGLI IMPIANTI
BU DG ET
NI UD ST RI AL E AR
EA PR OD UT TI
VA LIVELLI MAGAZZINO MATERIE PRIME
UB GD ET
OC NT O
CE ON MO CI O AZ EI ND AL E
CO MM RE CI AL E
AMMORTAMENTI COSTI DI STRUTTURA
COSTI INDIRETTI INDUSTRIALI
COSTI INDIRETTI GENERALI AR
AE MA MI NI ST RA TI VA
ONERI FINANZIARI CORRENTI E SU DEBITI CONSOLIDATI
NI DI RE TT I E
FI NA NZ AI RI UB GD ET
OC ST I
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 58
IL BUDGET GLOBALE D’AZIENDA
BUDGET ECONOMICO
BUDGET FINANZIARIO
BUDGET FONTI- IMPIEGHI
BUDGET DI CASSA
BUDGET PATRIMONIALE
Il sistema di budgeting 19 novembre
2010
IL BUDGET ECONOMICO
BUDGET
COMMERCIALE
BUDGET DI PRODUZIONE
BUDGET DELLE ALTRE AREE
RICAVI DI VENDITA COSTI COMMERCIALI
COSTI INDUSTRIALI
COSTI :
AMMINISTRATIVI DI RICERCA GENERALI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 60
IL CONTO ECONOMICO A RICAVI-COSTO DEL VENDUTO
Il sistema di budgeting 19 novembre
2010
PROBLEMATICHE
CASO DEI COSTI DI CENTRI AUSILIARI “RIBALTATI” SUI CENTRI PRODUTTIVI UTENTI
POSSIBILI SCAMBI TRA DIVISIONI (VENDITE PER UNA E ACQUISTI PER L’ALTRA)
LA DETERMINAZIONE DEGLI ONERI FINANZIARI PRESUPPONE LA COSTRUZIONE DEL BUDGET FINANZIARIO E PATRIMONIALE CHE QUINDI DEVONO ESSERE DEFINITI IN MODO “CONGIUNTO”
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 62
IL BUDGET FINANZIARIO
Il sistema di budgeting 19 novembre
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BUDGET FONTI- IMPIEGHI BUDGET FINANZIARIO
BUDGET DI CASSA VERIFICA LA “FATTIBILITA’” FINANZIARIA DEI PROGRAMMI OPERATIVI:
-VALUTA IL FABBISOGNO FINANZIARIO COMPLESSIVO E LA DISPONIBILITA’ DI RISORSE “INTERNE”
-VALUTA LE FONTI “ESTERNE” SOTTO L’ASPETTO : QUANTITATIVO, QUALITATIVO, ECONOMICO (COSTI), TEMPORALE
COSTRUZIONE BUDGET FINANZIARIO
ELABORAZIONE PROSPETTO FONTI –IMPIEGHI (FATTIBILITA’ COMPLESSIVA CON
EVIDENZIAZIONE FABBISOGNO)
ELABORAZIONE BUDGET DI CASSA
(DISTRIBUZIONE TEMPORALE DEI FABBISOGNI E DEI SURPLUS)
SCELTE MODALITA’ COPERTURA FABBISOGNI O IMPIEGO SURPLUS
COERENZA CON OBIETTIVI E VINCOLI AZIENDALI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 64
ESEMPIO BUDGET IMPIEGHI-FONTI
IMPIEGHI FONTI
INVESTIMENTI CAPITALE FISSO
INVESTIMENTI CAPITALE CIRCOLANTE
RIMBORSI DI DEBITI
RIMBORSI DI CAPITALE PROPRIO
AUTOFINANZIAMENTO FINANZIAMENTI CON CAPITALE PROPRIO DISINVESTIMENTI
FINANZIAMENTI CON CAPITALE DI CREDITO CIRCOLANTE
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IL BUDGET DI CASSA
EVIDENZIA I FLUSSI MONETARI (ENTRATE- USCITE) CON LA LORO DISTRIBUZIONE NELL’ARCO DELL’ANNO
QUANTIFICA MONETARIAMENTE TUTTE LE IPOTESI FORMULATE E INDICATE NEI VARI BUDGET AZIENDALI
CONSENTE DI VERIFICARE L’ANDAMENTO DEL FABBISOGNO
FINANZIARIO E DEI SURPLUS CON EVENTUALE REDISTRIBUZIONE (SE POSSIBILE) PER RIDURRE LE “PUNTE” DI FABBISOGNO
CONSENTE DI CALCOLARE IN MODO SPECIFICO IMPORTO E DISTRIBUZIONE TEMPORALE DEGLI ONERI FINANZIARI
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 66
IL BUDGET DI CASSA
Il sistema di budgeting 19 novembre
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IL BUDGET PATRIMONIALE
E’ UNO STATO PATRIMONIALE PREVENTIVO, OSSIA INDICA LA COMPOSIZIONE DEL CAPITALE INVESTITO E DEL CAPITALE ACQUISITO DALL’AZIENDA PREVISTA PER LA FINE DEL
PERIODO DI PREVISIONE.
NOTA. NEL BUDGET FONTI –IMPIEGHI COMPAIONO FLUSSI DI RICCHEZZA (VARIAZIONI) MENTRE NEL BUDGET PATRIMONIALE COMPAIONO GRANDEZZE DI LIVELLO (TRANNE L’UTILE
D’ESERCIZIO)
ARGOMENTO SEMINARIO DATA SEMINARIO 68
IL BUDGET PATRIMONIALE
Il sistema di budgeting 19 novembre
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