COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 164 del 06/11/2018
OGGETTO: ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE RELATIVA AL MANDATO AMMINISTRATIVO 2014-2019. APPROVAZIONE PUBBLICAZIONE.
L’anno duemiladiciotto, il giorno sei del mese di novembre alle ore 12:30 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Presente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE RELATIVA AL MANDATO AMMINISTRATIVO 2014-2019. APPROVAZIONE PUBBLICAZIONE.
LA GIUNTA COMUNALE Richiamati:
- la L. n. 150 del 07.06.2000, “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni”;
- l’art. 4 del D.Lgs. 06.09.2011 n. 149, il quale prevede l’obbligo per i Comuni di redigere una “Relazione di fine mandato” secondo specifici termini e modalità;
Rilevata l’opportunità di informare adeguatamente i cittadini sugli esiti dell’attività svolta dall’Amministrazione comunale nel mandato amministrativo 2014-2019 e sui contenuti principali della “Relazione di fine mandato” prevista dal D.Lgs. 149/2011, onde consentire loro di fruire al meglio dei servizi erogati ed esprimere compiuti apprezzamenti in ordine alla funzionalità dei medesimi e all’efficienza ed efficacia dell’attività amministrativa intrapresa dall’ente;
Ritenuto di perseguire la suddetta finalità tramite la pubblicazione di un opuscolo spillato di 32 pagine a colori in formato A/4, da stampare in 3.500 copie e inviare alle famiglie residenti nel Comune in allegato al periodico istituzionale “Il Sindaco Informa”;
Constatato che tale attività di informazione e comunicazione presenta profili di rilevante complessità, in quanto implicante prestazioni specifiche rese da soggetti qualificati e con particolare esperienza nel settore ed una particolare conoscenza delle materie trattate;
Ravvisata l’esigenza di rivolgersi a soggetti esterni per l’esecuzione delle suddette prestazioni, in quanto all’interno dell’ente non sono rinvenibili assetti organizzativi con qualificazioni ed esperienza professionale adeguate allo scopo;
Considerato che l’Amministrazione comunale ha affidato il servizio di comunicazione ed informazione dell’attività istituzionale ed amministrativa alla società Primamedia sas di Siena per gli anni 2016-2018, ai sensi del contratto rep. 1649 del 28.01.2016 approvato con determinazione dirigenziale n. 592/2015;
Rilevato che il suddetto contratto di servizio prevede, all’art. 3, l’obbligo per l’aggiudicatario di garantire la disponibilità alla “realizzazione di pubblicazioni inerenti all’attività istituzionale dell’ente, secondo modalità da concordare successivamente”;
Vista la proposta avanzata dalla società Primamedia s.a.s. di Siena con nota del 31.10.2018, prot. 24281/2018, in atti preso il Servizio Segreteria, per la redazione e predisposizione grafica della pubblicazione in oggetto, implicante la stesura e la revisione di testi, l’impostazione grafica dell’opuscolo e la consegna finale di un documento in formato idoneo alla stampa tipografica, al prezzo di € 2.100,00 oltre IVA;
Constatata l’esperienza e la professionalità della società Primamedia s.a.s. di Siena, nonché la proficuità del rapporto contrattuale sinora intercorso con l’Amministrazione Comunale;
Ritenuto opportuno, pertanto, procedere alla realizzazione della pubblicazione in oggetto affidandone il relativo servizio di redazione e predisposizione grafica alla società Primamedia s.a.s. di Siena;
Acquisiti i pareri favorevoli sotto il profilo della regolarità tecnica e contabile da parte dei relativi responsabili, ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267;
Unanime nel voto legalmente espresso;
DELIBERA
1) di approvare, per i motivi di cui in narrativa, la realizzazione di una pubblicazione sugli esiti dell’attività svolta dall’Amministrazione comunale nel mandato amministrativo 2014- 2019 e sui contenuti principali della “Relazione di fine mandato” prevista dal D.Lgs.
149/2011, consistente in un opuscolo spillato di 32 pagine a colori in formato A/4, da stampare in 3.500 copie e inviare alle famiglie residenti nel Comune in allegato al periodico istituzionale “Il Sindaco Informa”;
2) di approvare l’affidamento della redazione e predisposizione grafica della pubblicazione di cui al punto 1 alla società Primamedia s.a.s. di Siena, in qualità di soggetto aggiudicatario del servizio di comunicazione ed informazione dell’attività istituzionale ed amministrativa dell’ente, secondo le modalità di cui in narrativa e ad un prezzo di € 2.100,00 oltre IVA 22% e così per un totale di € 2.562,00;
3) di dare atto che la somma di cui al punto 2) trova copertura sui capitoli di spesa di competenza del Servizio Segreteria sul B.P. 2018;
4) di demandare al Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona l’adozione dei provvedimenti per l’attuazione di quanto deliberato col presente atto;
5) di stabilire che la pubblicazione di cui al punto 1) verrà inserita nel sito Internet istituzionale, nella sezione “Amministrazione trasparente”, di cui al D.Lgs. 33/2013;
6) di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs.
18.08.2000, n. 267, stante l’urgenza di provvedere in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco BASSI GIACOMO
IL Segretario COPPOLA ELEONORA
