Liceo Scientifico Statale “P. Bottoni”
Via Mac Mahon, 96/98 – 20155 Milano Tel. 02.39.21.14.18 – fax 02.39.21.14.27
Codice fiscale: 80126570151 SITO SCUOLA: www.liceobottoni.gov.it Codice meccanografico: MIPS15000V e-mail: MIPS15000V@istruzione.it
MIPS15000V@pec.istruzione.it
Prot. 2101/C14 Milano 10 luglio 2019
ALLE AGENZIE INVITATE
INVITO ALLA PROCEDURA SELETTIVA
PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSICURAZIONE
CONTRO I DANNI DA INCENDIO, FURTO RAPINA E DANNI PARTI ELETTRONICHE A.S. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22
(CIG n. Z422927545 )
Con la presente siamo a sottoporre alla VS. cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare la polizza assicurativa in oggetto per il Liceo Scientifico “P. Bottoni” (unica sede di svolgimento dell’attività: via Mac Mahon 96/98 Milano) in un unico lotto – validità triennale (anni scolastici 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22).
Il premio annuale lordo pro capite a base d’asta è fissato nel limite non superiore a 2.500,00 per un limite riferito al triennio di validità di € 7.500,00.
Le of ferte saranno valutate secondo il sistema dell’offerta “DAL PREZZO PIU’ BASSO”.
Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste ed ogni altro elemento utile.
Il soggetto offerente dovrà attenersi alle indicazioni di seguito riportate, che dovranno costituire condizione essenziale ed esclusiva per la valutazione delle offerte.
ARTICOLO 1 - RISCHI PER I QUALI È RICHIESTA L’ASSICURAZIONE
1. – INCENDIO E ALTRI EVENTI (arredamenti e attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche, macchinari dei laboratori, ecc.).
2. – FURTO E ATTI VANDALICI (arredamenti e attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche, macchinari dei laboratori ecc.).
3. – ELETTRONICA (arredamenti e attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche).
ARTICOLO 2 – DURATA
La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni tre a far data dalla stipula del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso e cessa alla sua naturale scadenza, senza obbligo di disdetta. Il contratto, sebbene stipulato per durata pluriennale, è facoltativamente rescindibile dalle parti, senza oneri, ad ogni scadenza annuale mediante comunicazione scritta da inviarsi, con lettera raccomandata, entro 60 giorni se la rescissione viene effettuata dal contraente Istituzione Scolastica, 90 giorni se la rescissione viene effettuata dall’agenzia di assicurazione. Il maggior lasso di tempo a carico dell’agenzia si rende necessario per garantire i tempi tecnici minimi di esperimento procedura di nuova acquisizione da parte dell’Istituzione Scolastica.
La decorrenza della polizza è fissata a partire dalle ore 24,00 del giorno 10/09/2019.
Il premio viene corrisposto per il periodo di 12 mesi a partire dalla firma del contratto.
ARTICOLO 3 – IMPORTO DELL’APPALTO
L’importo totale di gara posto a base d’asta per il triennio ammonta a € 7.500,00 (duemilacinquecento euro) per un premio annuale di complessivi € 2.500,00 (duemilacinquecento euro) comprensivo di oneri fiscali e soggetto a massimo ribasso che contempli:
- INCENDIO E ATTI VANDALICI con annesse garanzie accessorie (mobilio, arredamenti e attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche)
- FURTO E RAPINA (mobilio, arredamenti e attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche) - FENOMENI ELETTRICI (mobilio, arredamenti ed attrezzature, comprese macchine elettriche ed elettroniche La spesa verrà finanziata con fondi propri.
ARTICOLO 4 – GARANZIE RICHIESTE
Premesso che la garanzia della presente polizza è prestata nella forma “Valore a nuovo”, la compagnia si obbliga ad indennizzare l’assicurato per le spese necessarie a ricostruire, riparare o sostituire i beni assicurati, distrutti o danneggiati da:
a) incendio, azione del fulmine, scoppio od esplosione non causati da ordigni esplosivi.
b) caduta di aeromobili o loro parti o cose trasportate, oggetti orbitanti, meteoriti,
c) danni da acqua condotta (comprese le spese di ricerca e riparazione) e spargimento di liquidi a seguito di guasto, intasamento, traboccamento, rottura accidentale di pluviali, grondaie, impianti idro-termosanitari, impianti tecnici di riscaldamento e condizionamento, e simili, tutti al servizio di fabbricati e/o delle attività descritte in polizza. Sono esclusi i danni alle condutture di acqua dovuti a formazione di ghiaccio e gelo;
d) rigurgito di acque di scarico e fognature;
e) implosione e autocombustione;
f) bang sonico;
g) danni da fumo conseguenti ad uno degli eventi garantiti con la presente polizza;
h) rovina di ascensori e montacarichi, compresi i danni agli stessi a seguito di rottura accidentale dei relativi congegni;
i) i danni causati alle cose assicurate da sviluppo di fumi, gas, vapori, derivanti dalla mancata o anormale produzione o distribuzione di energia elettrica, termica o idraulica, da mancato o anormale funzionamento di apparecchiature elettroniche, di impianti di riscaldamento o di condizionamento, da fuoriuscita di liquidi purché conseguenti agli eventi di cui sopra che abbiano colpito le cose assicurate.
ARTICOLO 5 – RICORSO TERZI
La compagnia si obbliga ad indennizzare, entro il limite della somma assicurata, i danni cagionati a terzi da incendio, esplosione e scoppio delle cose assicurate. Il massimale indicato per tale garanzia si intende come massimale unico per sinistro e per anno assicurativo, per tutti i fabbricati assicurati.
ARTICOLO 6 – SPESE PERITALI
Si conviene tra le parti che la compagnia rimborserà all’assicurato le spese e/o onorari di competenza sostenute per il perito di parte e/o consulenti in genere, nonché la quota parte del terzo perito, in caso di perizia collegiale. La garanzia sarà prestata fino alla concorrenza della somma assicurata.
ARTICOLO 7 – INONDAZIONI, ALLUVIONI E ALLAGAMENTI
La compagnia risponde dei danni materiali e diretti, compresi quelli di incendio, esplosione, implosione, scoppio, subiti dagli enti assicurati per effetto di inondazioni, alluvioni, allagamenti.
ARTICOLO 8 – ACQUA PIOVANA
La Società risponde dei danni materiali e diretti causati da acqua piovana, esclusivamente nei casi in cui l’evento atmosferico sia stato di tale violenza da rompere finestre, lucernari e scoperchiamento del tetto.
ARTICOLO 9 – DISPERSIONE LIQUIDI
La Società risponde dei danni materiali e diretti causati alle cose assicurate da fuoriuscita di liquidi e fluidi di qualsiasi natura a causa di guasto e rottura accidentale di condutture e serbatoi, fissi o mobili, anche se di proprietà di terzi.
ARTICOLO 10 – INTASAMENTO PLUVIALE
La Società risponde dei danni materiali e diretti arrecati agli enti assicurati da acqua entrata nel fabbricato per intasamento delle grondaie o pluviali causato da grandine o neve. Sono inoltre garantiti i danni cagionati alle cose assicurate qualora l’intasamento di gronde o pluviali fosse causato da insufficiente capacità di smaltimento di questi ultimi a causa la eccezionalità dell’evento atmosferico.
ARTICOLO 11 – FENOMENO ELETTRICO
La Società si obbliga ad indennizzare i danni alle macchine, apparecchi, impianti e circuiti elettrici ed elettronici, per effetto di correnti, scariche ed altri fenomeni elettrici da qualsiasi motivo cagionati.
ARTICOLO 12 – SOVRACCARICO NEVE
La compagnia risponde dei danni materiali e diretti da sovraccarico di neve e ghiaccio, compresi quelli di macchie che si verificassero all’interno dei fabbricati e loro contenuto, direttamente provocati dall’evento di cui al presente articolo.
ARTICOLO 13 - TERREMOTO
Agli effetti della presente estensione di garanzia, la descrizione del rischio, le somme assicurate con le singole partite, le definizioni, le disposizioni e le condizioni tutte previste dal presente capitolato, si intendono richiamate e confermate per danni derivati da incendio, esplosione e scoppio subiti dalla scuola per effetto di terremoto.
ARTICOLO 14 – FURTO / FURTO CON DESTREZZA
E’ coperto da assicurazione il furto delle cose assicurate, anche se di proprietà di terzi, a condizione che l’autore del furto si sia introdotto nei locali che le contengono:
- con rottura o scasso, forzatura o rimozione delle serrature e dei sistemi di chiusura dei locali e dei mobili contenenti le cose assicurate, sfondamento delle pareti, del tetto, di soffitti, di pavimenti, di superfici, di lastre antisfondamento;
- con chiave falsa, con chiavi autentiche o simili, cioè mediante apertura delle serrature o degli altri congegni di chiusura delle porte di accesso, finestre, mobili, casseforti etc. con chiavi, grimaldelli ed altri simili arnesi. Agli effetti assicurativi equivale ad uso di chiavi false l’utilizzazione di chiavi vere;
- con scalata, mediante introduzione nei locali per vie diverse da quelle destinate al transito ordinario, che richieda superamento di ostacoli o ripari tali da non poter essere superati se non con mezzi artificiosi o particolare agilità personale;
- con introduzione clandestina;
- in conseguenza di furto commesso da studenti o da di pendenti dell’Assicurato.
ARTICOLO 15 – GUASTI CAGIONATI DAI LADRI
Sono coperti da assicurazione i guasti cagionati dai ladri nel commettere il furto e/o la rapina o nel tentativo di commetterli.
ARTICOLO 16 – ATTI VANDALICI E DOLOSI
Sono coperti da assicurazione gli atti vandalici e dolosi cagionati alle cose assicurate nel commettere il furto e/o la rapina e/o nel tentativo di commetterli, in occasione di scioperi, sommosse, occupazioni, eventi socio-politici, ecc, senza applicazione di eventuali scoperti e franchigie.
ARTICOLO 17 – ATTREZZATURE DELLA SCUOLA ALL’ESTERNO DEI LOCALI
Sono coperti da assicurazione i danni da furto e/o rapina ed i guasti cagionati alle attrezzature all’esterno dei locali, nell’ambito e/o nella disponibilità della scuola, purché fisse per uso e destinazione e anche se temporaneamente, ubicati fuori dall’istituto per mostre, concorsi ecc.
ARTICOLO 18 – DANNI E PARTI ELETTRICHE
Sono coperti da assicurazione i danni materiali alle parti elettroniche causate alle cose assicurate, anche se di proprietà di terzi, collaudate e pronte per l’uso cui sono destinate, da un qualunque evento accidentale non espressamente escluso.
ARTICOLO 19 – SOMME ASSICURATE E UBICAZIONE
SOMME ASSICURATE
INCENDIO
Contenuto in genere - Costo di rimpiazzo a valore intero € 200.000,00 Indennità aggiuntiva per interruzione ed intralcio alle attività € 20.000,00
Ricorso terzi € 200.000,00
FURTO /RAPINA
Contenuto in genere - Valore a nuovo a primo rischio assoluto € 20.000,00
ELETTRONICA
Danni materiali ad impianti, all’hardware ed ogni apparecchiatura elettronica € 200.000,00 Danni materiali ad impianti, all’hardware ed ogni apparecchiatura elettronica
con mezzi di chiusura non conformi € 200.000,00
Impianti ed apparecchi ad impiego mobile € 5.000,00
Danni materiali al software e danni da interruzione di servizio € 30.000,00
UBICAZIONE
Tutti i cespiti da assicurare sono situati nell’unica sede di via MAC MAHON 96/98 – MILANO. L’edificio è dotato di un ampio ingresso e si sviluppa su quattro piani aventi strutture portanti con successione di muratura, porte e finestre.
L’istituto è circondato da un cortile piantumato che, a sua volta, è interamente recintato in muratura nassa sovrastata da ringhiere in ferro. La scuola è dotata di sistema di allarme anti-intrusione, di un sistema di videosorveglianza e di un sistema antincendio gestito dalla Provincia
ARTICOLO 20 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta potrà essere inviata a mezzo posta, consegna a mano o tramite corriere autorizzato o potrà essere inviata a mezzo posta certificata all’indirizzo di posta
MIPS15000v@pec.istruzione.itIn caso di spedizione o consegna a mano:
L’offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del Legale Rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorre nte) e la dicitura “Contiene Preventivo Polizza FURTI/INCENDI anni scolastici 2019/20 – 20/21 – 21/22”.
L’offerta dovrà essere recapitata al seguente indirizzo:
LICEO SCIENTIFICO STATALE P. BOTTONI – VIA MAC MAHON 96/98 - MILANO e dovrà pervenire
entro e non oltre le ore 12,00 del 25/07/2019
L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non farà fede la data del timbro postale. Non verranno aperti i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione dell’oggetto dell’appalto e la denominazione dell’impresa concorrente. Nessun compenso verrà riconosciuto alle agenzie di assicurazione partecipanti per le spese sostenute per la compilazione dell’offerta. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate e recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate:
Busta n. 1 – “Documentazione amministrativa”
Busta n. 2 – “Offerta economica”
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (busta n. 1)
La busta n. 1 – “Documentazione Amministrativa” dovrà contenere, a pena di esclusione, un indice completo del proprio contenuto, e le seguenti dichiarazioni:
1. Una Dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione.
(allegato 1)
2. La dichiarazione DURC resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 2)
3. La dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo
procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 3)
4. Il patto di integrità reso e sottoscritto dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 4)
5. Informativa ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 reso e sottoscritto dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 6)
OFFERTA ECONOMICA (busta n. 2)
La busta n. 2 – “Offerta Economica” dovrà contenere la scheda redatta conforme al facsimile di cui all’allegato 5 e firmata dal legale rappresentante o procuratore fornito dei poteri necessari, con indicazione (in cifre e in lettere) del premio annuo lordo pro capite offerto.
In caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello più vantaggioso per l’Istituto Scolastico.
L’importo dovrà essere tassativamente indicato con un massimo di due cifre decimali, non saranno prese in considerazione cifre decimali ulteriori rispetto alla seconda né saranno compiute operazioni di arrotondamento e, pertanto, il valore offerto si intenderà quello fissato alla seconda cifra decimale.
In caso di trasmissione a mezzo PEC:
L’offerta dovrà essere contenuta in una cartella denominata “Preventivo Polizza Assicurativa MULTIRISCHI 2019/22”.
L’offerta dovrà essere trasmessa dall’indirizzo PEC del soggetto offerente e recapitata al seguente indirizzo PEC:
MIPS15000V@PEC.ISTRUZIONE.IT - entro e non oltre le ore 12,00 del 25/07/2019.
L’invio via PEC della cartella contenente la documentazione richiesta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i file pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza o per file danneggiati. Nessun compenso verrà riconosciuto alle agenzie di assicurazione partecipanti per le spese sostenute per la compilazione dell’offerta.
La cartella di cui sopra deve contenere al suo interno i seguenti file PDF firmati digitalmente:
1. Una Dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione.
(allegato 1)
2. La dichiarazione DURC resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 2)
3. La dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 3)
4. Il patto di integrità reso e sottoscritto dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 4)
5. Informativa ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 reso e sottoscritto dal legale rappresentante dell’offerente o suo procuratore speciale, a pena di esclusione. (allegato 6)
6. Offerta economica (allegato 5) - In caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello più vantaggioso per l’Istituto Scolastico. L’importo dovrà essere tassativamente indicato con un massimo di due cifre decimali, non saranno prese in considerazione cifre decimali ulteriori rispetto alla seconda né saranno compiute operazioni di arrotondamento e, pertanto, il valore offerto si intenderà quello fissato alla seconda cifra decimale.
ARTICOLO 21 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’Istituzione Scolastica procederà all’aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l’offerta” DAL PREZZO PIU’ BASSO”.
Qualora due o più offerte dovessero ottenere identico punteggio complessivo si procederà a sorteggio.
ARTICOLO 22 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
L’Istituto procederà ad una proposta di aggiudicazione con pubblicazione sul sito web dell’Istituto e comunicata ai concorrenti, assegnando un termine di n. 5 (cinque) giorni per eventuali reclami, quindi procederà all’aggiudicazione che verrà parimenti pubblicata sul sito del liceo.
L’Istituto si riserva il diritto di procedere d’ufficio a verifiche anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate.
Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l’impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risulterà aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima che verrà annullata e/o revocata.
Qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto, lo stesso potrà essere risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile.
L’Istituto si riserva il diritto di richiedere anche solo a mezzo e-mail di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alla dichiarazione presentata.
Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua.
Si precisa che l’Istituto potrà disporre di non procedere all’aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea, in relazione all’oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta.
ARTICOLO 23 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che la finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.
ARTICOLO 24 – RUP e RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il RUP della procedura è il Dirigente Scolastico Giovanna Mezzatesta
ARTICOLO 25 – FORO COMPETENTE
In caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente sarà quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del beneficiario/assicurato.
ARTICOLO 25 - PUBBLICITA’ E TRASPARENZA
Il presente avviso, nel rispetto dei principi di pubblicità e trasparenza, è pubblicato nella sezione Amministrazione Trasparente del sito della scuola: www.liceobottoni.gov.it
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti dovranno avvenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo MIPS15000V@PEC.ISTRUZIONE.IT
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Giovanna Mezzatesta Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D. Lgs. n. 39/1993 Allegati:
Dichiarazione sostitutiva (ALLEGATO 1) Dichiarazione DURC (ALLEGATO 2)
Tracciabilità dei flussi finanziari (ALLEGATO 3) Patto di integrità (ALLEGATO 4)
Offerta Economica (ALLEGATO 5) Dichiarazione Privacy (ALLEGATO 6)
Allegato 1 – dichiarazione sostitutiva
(da compilare a cura del soggetto offerente, redatta su carta intestata)
AL DIRIGENTE SCOLASTICO LICEO SCIENTIFICO STATALE “P. Bottoni”
VIA MAC MAHON 96/98 – MILANO
PROCEDURA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE FURTI E INCENDI
DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA PER GLI aa.ss. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22 - CIG. N. Z422927545
(Documentazione Amministrativa busta n. 1) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA
Il/La sottoscritto/a nato/a il _______________ a ________________________ prov. ____________ e residente in _______________________________ via _______________________________n. _______ nella sua qualità di rappresentante legale/procuratore della _______________________________________________________________, iscritta al R.U.I. (Registro Unico degli Intermediari) istituito dal D.Lgs. n. 209/05 Codice delle Assicurazioni Private – al n. _____ con sede legale in ______________________ prov. ___ Via _________________________________ n. ____
Tel. ________________ Partita IVA _______________________ Codice Attività __________________________
Partecipa alla gara per l’affidamento del servizio assicurativo dell’Istituto – Lotto Unico – furti e incendi per gli a.s. 2019/2020 - 2020/2021 – 2021/22.
e
a tal fine consapevole, ai sensi e per gli effetti dell’art. 76 D.P.R. 445/2000, della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi, nonché in caso di esibizione di atti contenenti dati non più corrispondenti a verità e consapevole altresì che qualora emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione la scrivente Impresa decadrà dai benefici per i quali la stessa è rilasciata,
DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ (AI SENSI DEGLI ARTT. 46 E 47 DEL D.P.R. 445/2000) 1. L’esatta denominazione o ragione sociale dell’Impresa, la sede legale, il codice fiscale, partita IVA, il numero di telefono, codice attività;
2. di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera invito e di accettarle integralmente, incondizionatamente e senza riserva alcuna;
3. di essere regolarmente iscritta nei registri della C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara - Estremi di iscrizione: __________________________________________;
4. di possedere tutte le iscrizioni per l’offerta assicurativa della presente gara – n. di iscrizione al RUI: ____________________________________;
5. di essere autorizzata all’esercizio dell’attività assicurativa per i rami oggetto della gara;
6. che la compagnia è iscritta nel Registro delle Compagnie di Assicurazioni;
7. che la Società non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all’art. 29, Direttiva CEE 92/50;
8. di possedere il certificato di iscrizione IVASS all’esercizio dei rami assicurativi (si allega copia certificato d’iscrizione dell’Agenzia e della persona che seguirà la scuola);
9. di autorizzare espressamente la Stazione Appaltante ad effettuare le comunicazioni di interesse esclusivamente all’indirizzo di cui sopra;
10. di impegnarsi ad assolvere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla Legge n. 136/2010;
11. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa;
12. di rispettare le condizioni previste dalla lettera di invito, pena l’esclusione, e precisamente:
Durata delle coperture: La polizza avrà la durata di anni 3 (tre) a far data dalla stipulazione del contratto che non sarà soggetto a
tacito rinnovo né a rinnovo espresso (art.23 L. 62/2005) e rescindibile annualmente Sì No
Foro competente: In caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro
competente sarà quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del beneficiario/assicurato. Sì No
DICHIARA INOLTRE
Che l’amministrazione dell’agenzia è affidata (barrare le condizioni che si riferiscono all’impresa):
al titolare/amministratore unico – Sig./Sig.ra: Nome _______________________ Cognome______________________Data di nascita ________ Luogo di nascita ______________________ Sesso M/F ___ Luogo di residenza _______________________C.F.______________________Nominato il __________ fino al __________ con i seguenti poteri associati alla carica ___________________________
al consiglio di amministrazione composto da numero ___ soci e che i soci amministratori MUNITI DI RAPPRESENTANZA sono: Nome ________________________ Cognome__________________________ Data di nascita _______________Luogo di nascita ________________________________ Sesso M/F ___ Luogo di residenza ____________________________________ C.F.______________________Nominato il_______ fino al__________ con i
seguenti poteri associati alla carica _____________________________
di poter emettere fatturazione elettronica;
di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione dalle gare di appalto di cui al D.lgs. n. 50/2016, di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni:
- di non avere nessun procedimento pendente per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'art. 3 della Legge 27 dicembre 1956, n. 1423 o di una delle cause ostative previste dall'art. 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575;
- che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'art. 444 del Codice di Procedura Penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale;
- di non avere violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55;
- di non avere commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
- di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante e di non avere commesso un errore grave nell'esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante;
- di non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti e di essere in possesso del D.U.R.C. in corso di validità che attesti la situazione di regolarità contributiva come da normativa vigente;
- che nell'anno antecedente la data della presente procedura non ha reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure selettiva;
- di non avere commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti;
- di avere presentato la certificazione di cui all'articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68;
- di non avere subito interdizione come previsto dall'articolo 9, comma 2, lettera c), del D.lgs. 8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
- di non avere procedimento pendente per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'art. 3 della Legge 27/12/1956 n. 1423, o di una delle cause ostative di cui all'art. 10 della L. 31/05/1965 n. 575;
- di rispettare nell'esecuzione dell'appalto in oggetto, le disposizioni di legge vigenti in materia con particolare riferimento al D. Lgs. 19 settembre 1994 n. 626;
- che il firmatario dell’offerta e di tutti i documenti è il sig. ______________________ nato a __________________ il _____________ dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società;
- di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e di ottemperare alle norme della Legge 12 marzo 1999 n. 68;
di aver preso visione delle condizioni indicate nella richiesta di offerta e di tutte le disposizioni vigenti applicabili alla presente procedura e di accettare incondizionatamente le relative disposizioni;
di essere a conoscenza che le dichiarazioni riportate nella presente istanza sono soggette alle disposizioni del “Testo Unico delle disposizioni legislative regolamentari di documentazione amministrativa” emanato con DPR 28/12/2000 n. 445.
di essere in possesso dei requisiti di carattere generale desumibili dall'art. 80 del D.Lgs 50/2016 così come modificate dall'art. 49 del D.Lgs.
56/2017.
di essere in possesso dei requisiti di partecipazione di cui all’art. 45 del D.Lgs.50/2016 e ss.mm.ii.
di essere inoltre in possesso dei requisiti di idoneità professionale e di qualificazione ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.
Il sottoscritto è consapevole che la falsa dichiarazione comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell’art. 76 D.P.R. 445/2000 e costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara della fornitura di ogni tipologia di servizi.
Allegati: Copia Documento identità in corso di validità del dichiarante Eventuale procura
Si prende atto che, ai sensi dell'art.38 del DPR n.445/2000, non è richiesta autenticazione, ma il legale rappresentante/sottoscrittore deve allegare semplice copia fotostatica di un proprio documento di identità in corso di validità.
Luogo e data __________________________________________
Timbro e Firma del Legale Rappresentante/Procuratore __________________________________
IL SOTTOSCRITTO DICHIARA che le informazioni contenute nel presente modello corrispondono a verità.
Il/la sottoscritto/a dichiara, inoltre, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, di essere stato/a informato/a che i dati personali contenuti nella presente dichiarazione saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione è stata resa.
In fede.
Luogo e data ________________ Il Dichiarante
(timbro e firma del legale Rappresentante)
__________________________________
Allegato 2 – dichiarazione DURC
(da compilare a cura del soggetto offerente, redatta su carta intestata)
AL DIRIGENTE SCOLASTICO LICEO SCIENTIFICO STATALE “P. Bottoni”
VIA MAC MAHON 96/98 – MILANO
PROCEDURA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE
FURTI E INCENDI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA PER GLI aa.ss. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22 CIG. N. Z422927545
(Documentazione Amministrativa busta n. 1)
Il sottoscritto______________________________ nato il __/__/__ a__________________ prov.___ e residente a _________________ Via ____________________________ N. ___, nella sua qualità di rappresentante legale dell’agenzia ______________________________ con sede legale a _____________________ via ______________________________ n.__, e con sede operativa a ____________________ via _________________________ n.____ Codice Fiscale _______________________________ partita IVA _____________________, tel. _____________, mail _____________________________________consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazione mendace e di falsità in atti, così come stabilito dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché di quanto previsto dall'art. 75 del medesimo D.P.R.
445/2000
DICHIARA
□ - che si è formato il silenzio assenso poiché le relative certificazioni sono state richieste agli istituti previdenziali, come si rileva dalla documentazione allegata, e le stesse non sono state ancora rilasciate;
□ - che non sussiste contenzioso con gli Enti previdenziali e assicurativi ovvero
□ - sussiste contenzioso con gli Enti previdenziali e assicurativi stante, come si rileva dalla documentazione allegata e da apposita relazione esplicativa, la pendenza di azione giudiziaria avverso la pretesa degli enti predetti;
□ - che le posizioni previdenziali sono:
- INAIL di ___________________________ Cod. Ditta n. _______________________
oppure
- INAIL di __________________________. Cod. Ditta n. ____________________ ma con P.A.T. (posizione assicurativa territoriale) non attiva.
oppure - di non essere soggetto all'Iscrizione all’ INAIL
- INPS di _______________________________ matricola n. ________________, con il seguente n. ______ di lavoratori occupati ai quali applica la seguente tipologia di contratto _____________________________
□ - che esiste la correttezza degli adempimenti periodici relativi ai versamenti contributivi;
□ - che non esistono inadempienze in atto e rettifiche notificate, non contestate e non pagate;
Ovvero
□ - che é stata conseguita procedura di sanatoria, positivamente definita con atto dell'ente interessato e per la quale si forniscono i seguenti estremi:_______________________________;
□ - che il proprio settore merceologico risulta essere il seguente: _____________________;
DATA ____________________
FIRMA PER CONFERMA ED ACCETTAZIONE (DAL LEGALE RAPPRESENTANTE)
Allegato 3 – tracciabilità dei flussi
(da compilare a cura del soggetto offerente, redatta su carta intestata)
AL DIRIGENTE SCOLASTICO LICEO SCIENTIFICO STATALE “P. Bottoni”
VIA MAC MAHON 96/98 – MILANO
PROCEDURA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE
FURTI E INCENDI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA PER GLI aa.ss. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22 CIG. N. Z422927545
(Documentazione Amministrativa busta n. 1)
Il sottoscritto___________________________________________ nato il __/__/__ a___________________ prov._____ e residente a ___________________________ Via ___________________________ N. ___, nella sua qualità di rappresentante legale dell’agenzia _______________________________ con sede legale a _______________________ via _______________________________n.____, e con sede operativa a ____________________________ via ___________________________________ n._________ Codice Fiscale ____________________ partita IVA ________________________, tel. ____________, Mail (PEC) _____________________________
consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazione mendace e di falsità in atti, come stabilito dall'art. 76 del D.P.R.
445/2000
DICHIARA
o di assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art.3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche;
o di impegnarsi a comunicare tempestivamente, e comunque nei termini di legge, qualsiasi variazione nei dati di cui sopra;
o di impegnarsi a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla prefettura competente per territorio della notizia dell’inadempimento agli obblighi di tracciabilità finanziaria;
COMUNICA
o ai fine di poter assolvere agli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall'art.3 della legge n. 136/2010 relativi ai pagamenti corrispondenti alle varie fasi di esecuzione dell'appalto, ai sensi del comma 7 dello stesso art. 3), l'attivazione del conto corrente dedicato alla gestione dei movimenti finanziari relativi all'appalto / agli appalti / commesse pubbliche a far data dal _________, presso la Banca/Poste Italiane S.p.a. ___________________________________________
oppure
o l'esistenza del conto corrente dedicato alla gestione dei movimenti finanziari relativi all'appalto / agli appalti / commesse pubbliche a far data dal ___________, presso la Banca /Poste Italiane S.p.a. e i seguenti dati identificativi del conto corrente:
Banca (Denominazione completa) _______________________________________________________________________
Agenzia / Filiale (denominazione) _______________________________________________________________________
(indirizzo) __________________________________________________________________________________________
Codice IBAN: _______________________________________________________________________
Eventuali elementi specificativi comunicati alla Banca in ordine alla relazione tra conto corrente e appalto:
___________________________________________________________________________________________________________
Intestatario del conto (ragione sociale completa dell'azienda, sede legale e dell'unità produttiva che gestisce l'appalto, il codice fiscale) _________________________________________________________________________________________________
Si comunicano inoltre i seguenti dati identificativi dei soggetti (persone fisiche) che saranno delegati ad operare sul conto corrente dedicato:
A. Signor ________________________________________ nato a _____________________ il _______________ residente a ________________ codice fiscale ______________________________ operante in qualità di ______________________.
B. Signor ________________________________________ nato a _____________________ il _______________ residente a ________________ codice fiscale ______________________________ operante in qualità di ______________________.
Ai sensi del Decreto Legislativo 196/03, conferisce espressamente il consenso dei propri dati personali.
Data ___________________ Firma ___________________________________
del legale rappresentante
Liceo Scientifico Statale “P. Bottoni”
Via Mac Mahon, 96/98 – 20155 Milano Tel. 02.39.21.14.18 – fax 02.39.21.14.27
Codice fiscale: 80126570151 SITO SCUOLA: www.liceobottoni.gov.it Codice meccanografico: MIPS15000V e-mail: MIPS15000V@istruzione.it
MIPS15000V@pec.istruzione.it
Allegato 4 – patto di integrità
(da compilare a cura del soggetto offerente)
(Documentazione Amministrativa busta n. 1)
PATTO DI INTEGRITA’
per: PROCEDURA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE FURTI E INCENDI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA
PER GLI aa.ss. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22
CIG N. : Z422927545
TRA
Il Liceo Scientifico Statale P. BOTTONI (stazione appaltante) – Via Mac Mahon, 96/98 - Milano Codice Fiscale 801265700151
Rappresentato da GIOVANNA MEZZATESTA in qualità di Dirigente Scolastico E
Candidato Sede legale (città e indirizzo)
Codice fiscale P. IVA
Nominativo legale rappresentante Qualifica legale rappresentante
Il presente documento deve essere obbligatoriamente sottoscritto e presentato insieme all’offerta da ciascun partecipante alla gara in oggetto.
La mancata consegna del presente documento debitamente sottoscritto comporterà l’esclusione automatica dalla gara.
. - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - .
VISTO
- il comma 17, articolo 1 della legge 6 novembre 2012 n. 190, recante “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione”;
- il Piano Nazionale Anticorruzione (P.N.A.) emanato dall’Autorità Nazionale AntiCorruzione e per la valutazione e la trasparenza delle amministr azioni pubbliche (ex CIVIT) approvato con delibera n. 72/2013, contenente “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”;
- il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (P.T.P.C) 2016 -2018 per le istituzioni scolastiche della Regione
LOMBARDIA;
- il decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013, n. 62 con il quale è stato emanato il “Regolamento recante il codice di comportamento dei dipendenti pubblici”,
SI CONVIENE QUANTO SEGUE
Articolo 1
Il presente Patto d’integrità stabilisce la formale obbligazione della Ditta che, ai fini della partecipazione alla gara in oggetto, si impegna:
a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza, a non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che indirettamente tramite intermediari, al fine dell’assegnazione del contratto e/o al fine di distorcerne la relativa corretta esecuzione;
a segnalare alla stazione appaltante qualsiasi tentativo di turbativa, irregolarità o distorsione nelle fasi di svolgimento della gara e/o durante l’esecuzione dei contratti, da parte di ogni interessato o addetto o di chiunque possa influenzare le decisioni relative alla gara in oggetto;
ad assicurare di non trovarsi in situazioni di controllo o di collegamento (formale e/o sostanziale) con altri concorrenti e che non si è accordata e non si accorderà con altri partecipanti alla gara;
ad informare puntualmente tutto il personale, di cui si avvale, del presente Patto di integrità e degli obblighi in esso contenuti;
a vigilare affinché gli impegni sopra indicati siano osservati da tutti i collaboratori e dipendenti nell’esercizio dei compiti loro assegnati;
a denunciare alla Pubblica Autorità competente ogni irregolarità o distorsione di cui sia venuta a conoscenza per quanto attiene l’attività di cui all’oggetto della gara in causa.
Articolo 2
La D itta, sin d’ora, accetta che nel caso di mancato rispetto degli impegni anticorruzione assunti con il presente Patto di integrità, comunque accertato dall’Amministrazione, potranno essere applicate le seguenti sanzioni:
esclusione del concorrente dalla gara;
escussione della cauzione di validità dell’offerta;
risoluzione del contratto;
escussione della cauzione di buona esecuzione del contratto;
esclusione del concorrente dalle gare indette dalla stazione appaltante per 5 anni.
Articolo 3
Il contenuto del Patto di integrità e le relative sanzioni applicabili resteranno in vigore sino alla completa esecuzione del contratto. Il presente Patto dovrà essere richiamato dal contratto quale allegato allo stesso onde formarne parte integrante, sostanziale e pattizia.
Articolo 4
Il presente Patto deve essere obbligatoriamente sottoscritto in calce ed in ogni sua pagina dal legale rappresentante della Ditta partecipante ovvero, in caso di consorzi o raggruppamenti temporanei di imprese, dal rappresentante degli stessi e deve essere presentato unitamente all'offerta. La mancata consegna di tale Patto debitamente sottoscritto comporterà l'esclusione dalla gara.
Articolo 5
Ogni controversia relativa all’interpretazione ed esecuzione del Patto d’integrità fra la stazione appaltante ed i concorrenti e tra gli stessi concorren ti sarà risolta dall’Autorità Giudiziaria competente.
Luogo e data _______________
Per l’agenzia:
______________________________
(Il legale rappresentante)
Per Il Liceo Scientifico “P. Bottoni”
_____________________________
(Il Dirigente Scolastico)
Giovanna Mezzatesta
Allegato 5 – offerta economica
(da compilare a cura del soggetto offerente)
AL DIRIGENTE SCOLASTICO LICEO SCIENTIFICO STATALE “P. Bottoni”
VIA MAC MAHON 96/98 – MILANO
PROCEDURA SELETTIVA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE
FURTI E INCENDI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA PER GLI aa.ss. 2019/2020 – 2020/21 – 2021/22 CIG. N. Z422927545
(Documentazione economica busta n. 2)
Il/La sottoscritto/a nato/a il _______________ a ________________________ prov. ____________ e residente in _______________________________ via _______________________________n. _______ nella sua qualità di rappresentante legale/procuratore della _______________________________________________________________, iscritta al R.U.I. (Registro Unico degli Intermediari) istituito dal D.Lgs. n. 209/05 Codice delle Assicurazioni Private – al n. ________ con sede legale in ____________________ prov. ___ Via ________________________________ n. _____
Tel. ________________ Partita IVA _______________________ Codice Attività _______________________________
DICHIARA
di accettare tutte le clausole e le condizioni contenute nella lettera di invito,
EFFETTO: ORE 00:00 DEL 01/09/2019 SCADENZA: ORE 24:00 DEL 31/08/2022
ed offre quanto segue:
PREMIO ANNUO ASSICURAZIONE FURTI / INCENDI DEL LICEO SCIENTIFICO “P. BOTTONI” DI MILANO
In cifre In lettere
€ _________________ , _________ Euro _________________________________________________
Per un totale, sulla triennalità della validità del contratto proposto di:
In cifre In lettere
€ _________________ , _________ Euro _________________________________________________
N.B.: pena di esclusione, lo stesso deve essere di importo pari od inferiore a quello fissato a base d’asta.
Luogo e data ___________________________________
Timbro e Firma del Legale Rappresentante/Procuratore*
……….
* allegare copia documento d'identità in corso di validità ed eventuale procura In caso di R.T.I. o Coassicurazione, la sottoscrizione dovrà essere apposta:
- dal Legale Rappresentante o Procuratore Speciale dell’Impresa mandataria in caso di R.T.I. già costituito;
- dal Legale Rappresentante o Procuratore Speciale di tutte le Imprese raggruppande in caso di R.T.I. non ancora costituito;
- dal Legale Rappresentante o Procuratore Speciale dell’impresa delegataria in caso di Coassicurazione
Allegato 6 – informativa privacy
(da compilare a cura del soggetto offerente)
Liceo Scientifico Statale Piero Bottoni
Liceo Scientifico Statale Piero Bottoni Milano Via Mac Mahon, 96/98 – CF: 80126570151 INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 – GDPR
Liceo Scientifico Statale Piero Bottoni, Via Mac Mahon, 96/98 - Milano (MI),
tel. 02-39211418,
mail mips15000v@istruzione.it, - pec mips15000v@pec.istruzione.it, In qualità di Titolare del trattamento
Si informa ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1.Modalità del trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, partita IVA, riferimenti bancari e di pagamento). I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.
2.Finalità del trattamento I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro preventivo consenso espresso in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: A) adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dall’esecuzione della prestazione da Voi fornita, ivi inclusa: la gestione anagrafica nonché dell’albo fornitori, gestione della qualifica dei fornitori, gestione degli ordini, gestione del rapporto contrattuale, gestione visite ispettive e valutazione performance, effettuare adempimenti amministrativo-contabili quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Vostro dissenso. Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
3.Base Giuridica del trattamento La base Giuridica del trattamento di cui al punto 2 lett. A) è l’esecuzione di un contratto, per il punto 2 è il legittimo interesse per i dati dei dipendenti/consulenti del fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, per il punto 3 è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società. Per le finalità di marketing la base giuridica del trattamento si identifica nel conferimento, da parte sua, del consenso libero, facoltativo ed esplicito al trattamento dei dati personali per la suddetta finalità di trattamento e il legittimo interesse del Titolare.
4.Conservazione I dati personali conferiti per le finalità sopra esposte saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali, come secondo la normativa vigente e nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
TABELLA SINOTTICA
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTO
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del
rapporto contrattuale fra il fornitore e la Società, ivi inclusa: - gestione anagrafica nonché Albo fornitori; gestione della qualifica dei fornitori; gestione degli ordini; -gestione del rapporto contrattuale; gestione visite ispettive e valutazione performance.
Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore. Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto.
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di 10 anni.
Effettuazione di adempimenti amministrativo- contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di 10 anni.
Accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
Legittimo interesse (difesa in sede giudiziaria).
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata
dello stesso, fino
all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Finalità connesse: - alla gestione dei controlli interni ed esterni.
Legittimo interesse (Tutela dell'azienda e del patrimonio aziendale. Sicurezza).
Sino alla fine del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di 10 anni.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5.Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
A dipendenti e collaboratori del Titolare, nominati, se necessario, autorizzati e/o designati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
I Suoi dati potranno inoltre essere trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili. I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili esterni del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, società che si occupano di adempimenti legali, contabili, fiscali e assicurativi, gestione di incassi e pagamenti, gestione degli asset IT, società che si occupano della spedizione della corrispondenza.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle Funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6.Comunicazione dei dati Senza il Vostro espresso consenso ex art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie ove obbligatorio per legge. I Vostri dati non saranno diffusi.
7.Trasferimento dati Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.
Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerete comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
9.Diritti dell’interessato Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: - ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano; - ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; Avete altresì il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Potrà opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione). Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. Può quindi rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all'indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R, o mediante consegna a mani al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186. Per approfondimenti, visiti il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it
10.Modalità di esercizio dei diritti Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente, può inviare una comunicazione al titolare. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande.
Le richieste di cui sopra potranno essere inviate tramite le seguenti modalità: – mail: mips15000v@istruzione.it – Raccomandata A/R all’indirizzo: Liceo Scientifico Statale Piero Bottoni Via Mac Mahon, 96/98 - Milano (MI) o mediante PEC a mips15000v@pec.istruzione.it o mediante comunicazione al Responsabile per la protezione dei dati a [RESPMAIL] Le richieste verranno evase nel più breve tempo possibile in base alla tipologia di richiesta.
11.Titolare, responsabile e incaricati Il Titolare del trattamento è Liceo Scientifico Statale Piero Bottoni con sede in Via Mac Mahon, 96/98 - Milano (MI), nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. La preghiamo di firmare per ricevuta, e restituirci copia della presente Informativa all’indirizzo e-mail mips15000v@istruzione.it,
DICHIARAZIONE DI RICEVUTA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto letta l’informativa privacy suddetta, e in relazione al trattamento dei dati personali ivi citati, con la sottoscrizione della presente:
[ ] consente
[ ] non consente al trattamento a fini di marketing diretto (invio di materiale pubblicitario e/o informativo, attività diretta di prodotti e/o servizi, invio di comunicazioni ed informazioni commerciali, ricerche di mercato) da parte della società Titolare (NB: tale ultimo consenso non è necessario per il caso di ns. invio di offerte promozionali via e-mail per la vendita di beni o servizi analoghi a quelli in precedenza da Lei già acquistati dalla ns. Società, o per promozioni inviate all’indirizzo fisico dell’interessato).
Luogo e data _______________________ Timbro e Firma dell’interessato _____________________
