Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 25 04.02.2020 D.C.
Oggetto: Procedura di adesione alla convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” - Lotto 4, per l’acquisto della fornitura di sottoscrizioni per Licenze Red Hat Enterprise.
CUI 01165400589201900853
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile” in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i.;
vista la determinazione n. 14 del 05 dicembre 2019 con la quale il Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
vista la delibera n. 2 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile”, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo dell’8 gennaio 2020 n. 92, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2020, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
considerato che, con relazioni tecniche del 15 gennaio 2020 – prot.0000015 DCOD e successiva rettifica del 27 gennaio 2020 prot. 0000035, l’Ufficio XII - Infrastrutture ICT ha manifestato l’esigenza di aderire alla Convenzione Consip Licenze Software Multibrand 2”- Lotto 4, per l’acquisto di prodotti Open Source per
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sottoscrizioni di licenze Red Hat;
considerato che, tale convezione è suddivisa in cinque lotti ed è stata stipulata dalla Consip con vari fornitori aggiudicatari della gara “per la fornitura multibrand di licenze d’uso, sottoscrizioni, rinnovo della manutenzione sw e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni 2”;
verificato che, il lotto di interesse per questo Istituto riferito a questa iniziativa è il numero 4 attivo dal 22 ottobre 2019 per mesi 12 con possibilità di eventuale proroga da parte di Consip fino ad ulteriori 3 (tre) mesi;
considerato che, il fornitore di riferimento per tale lotto 4 è la soc. Converge S.p.A.
e che, i singoli contratti attuativi stipulati dalle Amministrazioni contraenti mediante ordinativi di fornitura, potranno variare dai 12 ai 36 mesi di durata;
preso atto che, l’ufficio proponente con il supporto dell’Ufficio III - Strategie digitali, architetture e sicurezza - dopo aver effettuato una ricognizione delle sottoscrizioni acquisite negli anni precedenti con vari ordinativi di fornitura (di prossima scadenza), ha individuato tutte quelle che dovranno essere rinnovate per garantire la continuità e la sicurezza operativa in tutti gli ambienti Red Hat in esercizio;
considerato che, con la sottoscrizione/licenza si acquista un pacchetto che raccoglie il software open source ricompilato in classe Enterprise certificato Red Hat, comprensivo di licenze, supporto e manutenzione;
tenuto conto che, la durata della sottoscrizione si riferisce all’arco di vigenza temporale in cui rimangono attive le garanzie (certificazioni Hardware e Software, sicurezza, aggiornamenti, manutenzioni correttive) e che, il software consegnato all’atto della prima sottoscrizione, rimane un bene comprendente software e licenza disponibile ed in uso a tempo indeterminato all’Amministrazione, anche nel caso in cui la sottoscrizione non venga successivamente rinnovata;
tenuto conto che, il primo acquisto assicura il rinnovo della sottoscrizione, garantendone la continuità delle garanzie suindicate;
preso atto che, l’approvvigionamento delle licenze dei prodotti Red Hat, sono specificati nell’allegato alla relazione tecnica del 27 gennaio 2020 dell’Ufficio XII - Infrastrutture ICT, “Elenco prodotti per proposta di acquisto”, presente agli atti;
tenuto conto che, per beneficiare di un vantaggio economico per l’Istituto, l’ufficio proponente ritiene di acquistare in forma aggregata sia le sottoscrizioni/licenze di prossima scadenza, sia quelle in scadenza nei prossimi mesi;
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considerato che, in tal senso il valore a listino consip dei prodotti, ammonterebbe a complessivi € 3.877.288,22 oneri fiscali esclusi, e che, invece con l’acquisto in forma aggregata di tutti i prodotti l’Istituto potrà beneficiare dello sconto che riduce il valore di listino complessivo della fornitura ad €∙3.567.105,16 oneri fiscali esclusi, con un risparmio economico totale di € 310.183,06;
ritenuto di procedere con l’adesione a tale convenzione e acquistare i prodotti in forma aggregata;
considerato che, il valore economico scontato della fornitura è suddiviso in:
€∙1.630.471,12 oneri fiscali esclusi (Sistemi Operativi)
€∙1.936.634,04 oneri fiscali esclusi (SW Applicativi);
considerato che, la spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella sicurezza operativa di tutti gli ambienti Red Hat in esercizio;
considerato che, l’importo di che trattasi rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di febbraio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulle voci contabili U.2.02.01.07.001 e U.2.02.03.02.002 dell’esercizio provvisorio 2020;
considerato che, tale spesa rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201900853 e che, ai sensi dell’art.
31 del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i., è stato nominato responsabile del procedimento ing. Danilo Asta, funzionario dell’ufficio XII Infrastrutture ICT;
vista la relazione dell’Ufficio I del 4 febbraio 2020, parte integrante del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
- la procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” - Lotto 4, per l’acquisto della fornitura di licenze/sottoscrizioni Red Hat Enterprise per un periodo variabile, secondo il tipo di licenza/sottoscrizione, da 12 a 36 mesi;
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- la registrazione degli impegni di spesa, per il valore complessivo di € 64.207,89 pari all’1,8% dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sui capitoli di spesa U.2.02.01.07.001 e U.2.02.03.02.002 dell’esercizio provvisorio 2020, ripartito in:
€ 29.348,48 cap. U.2.02.01.07.001 sistemi operativi
€ 34.859,41 cap. U.2.02.03.02.002 software applicatvi
Gli impegni di spesa relativi alla fornitura delle licenze/sottoscrizioni Red Hat Enterprise saranno assunti con successivo provvedimento e la relative operazioni contabili graveranno sull’esercizio provvisorio 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
