Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 8 10.01.2020 D.C.
Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell
CUI 01165400589201800842
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile” in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i.;
vista la determinazione n. 14 del 05 dicembre 2019 con la quale il Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
vista la delibera n. 2 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile”, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo dell’8 gennaio 2020 n. 92, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2020, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
considerato che, con relazione tecnica del 17 dicembre 2019 l’Ufficio XII Infrastrutture ICT ha manifestato l’esigenza di aderire alla Convenzione Consip Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell;
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considerato che, tale convezione è suddivisa in cinque lotti ed è stata stipulata dalla Consip con vari fornitori aggiudicatari della gara “per la fornitura multibrand di licenze d’uso, sottoscrizioni, rinnovo della manutenzione sw e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni 2”;
verificato che, il lotto di interesse per questo Istituto riferito a questa iniziativa è il numero 5 attivo dal 25 ottobre 2019 per mesi 12 con possibilità di eventuale proroga da parte di Consip fino ad ulteriori 3 (tre) mesi;
considerato che, il fornitore di riferimento per tale lotto 5 è la soc. Telecom Italia S.p.A. e che, i singoli contratti attuativi stipulati dalle Amministrazioni contraenti mediante ordinativi di fornitura, potranno variare dai 12 ai 36 mesi di durata;
preso atto che, con l’adesione a tale convenzione sarà possibile risolvere sia la criticità emersa a seguito della scadenza della attuale manutenzione delle licenze
“Dell Data Protection Suite” necessarie per il backup e la recovery dei dati del Data center Inail, sia la criticità connessa al perimetro coperto dalle medesime licenze che non garantisce la replica di tutti i dati di produzione dell’Istituto e quelli delle PP.AA. che hanno concluso accordi di hosting con questa amministrazione;
preso atto che, per le licenze di backup esiste un nuovo modello di copertura contrattuale basato sul numero di Socket/Processori dei server (licenza Data Protection Suite for Vmware) da affiancare all’attuale modello di replica che si basa sulla quantità di dati oggetto di backup;
tenuto conto che, dal punto di vista strettamente economico, tale sistema è molto più conveniente per questo Istituto, in quanto consente un notevole risparmio e una semplificazione nella misurazione e nell’approvvigionamento delle licenze;
tenuto conto che, le nuove Data Protection Suite for VMware non comportano alcuna modifica operativa o tecnica, mentre introducono nuove funzionalità utili per l’evoluzione tecnologica e funzionale della soluzione di salvataggio dei dati dell’Istituto;
considerato che, L’ufficio XII proponente fa inoltre presente che, per dare copertura a tutti i dati da replicare delle PP.AA. (dimensionamento destinato a crescere ulteriormente) ha l’esigenza di acquistare anche licenze di “RecoverPoint”
e di PowerPath”;
considerato che, al fine di regolarizzare il parco licenze del software di backup, occorre procedere con l’acquisto di tutti i prodotti richiesti dall’Ufficio Infrastrutture ICT, in adesione alla citata convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2”
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Lotto 5;
considerato che, il valore economico delle licenze da acquistare incide sul capitolo U.2.02.03.02.002 ed ammonta ad € 619.768,06 oneri fiscali esclusi e che, il contratto attuativo prevede la manutenzione in garanzia per mesi 36 (trentasei);
considerato che, la spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella gestione dei backup di tutti i dati di produzione dell’Istituto;
considerato che, l’importo di che trattasi rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di gennaio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulla voce contabile U.2.02.03.02.002 dell’anno 2020;
considerato che, tale spesa rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201800842 e che, ai sensi dell’art.
31 del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i., è stato nominato responsabile del procedimento dott. Claudio Fini, funzionario dell’ufficio XII Infrastrutture ICT;
vista la relazione dell’Ufficio I del 9 gennaio 2020, parte integrante del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
- la procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell;
- la registrazione dell’impegno di spesa per un valore di € 11.155,83 pari all’1,8% per cento dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sul cap.
U.2.02.03.02.002 dell’esercizio provvisorio 2020.
L’impegno di spesa per le licenze sarà assunto con successivo provvedimento e la relativa operazione contabile sull’esercizio di competenza sarà articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
f.to dott. Stefano Tomasini
