Verbale del Comitato Unico di Garanzia del 13 ottobre 2021

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Oggi, alle ore 09:30 presso l’Aula Castigliano, edificio 5, sono convenuti i sottoindicati invitati e componenti il Comitato Unico di Garanzia

Incarico Nome Presenti Assenti

ingiustificati Assenti

giustificati

COSTA FIAMMETTA P

I

TANCREDI ELENA P

ESPOSITO FRANCESCO

MARCHEGIANI CRISTINA P***

MARIA LORENA CARAFFA P

PICCARRETA ANTONELLA P

P***

Presidente (PD)

Membro interno (PTA)*

Membro interno (PTA) Membro interno (PTA) Membro interno (PTA) Membro interno (PTA) Rappresentante Studenti

Rappresentante Studenti Rappresentante Dottorandi

Membro esterno (**Consulente dello Sportello di Ascolto)

CANINO FILIBERTO

BENATTI FRANCESCA TAVERNA ANDREA

FATTORI ALICE

P***

(*) esercita le funzioni di Segretario

(**) invitati senza diritto di voto a supporto dei punti di pertinenza all’ordine del giorno (***) collegati tramite piattaforma TEAMS

Firma Presidente Firma Segretario

P***

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Comitato Unico di Garanzia Piazza Leonardo da Vinci, 32

Tel. 02 23992630

www.cug.polimi.it Partita Iva 04376620151 Codice Fiscale 80057930150 20133 Milano

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ORDINE DEL GIORNO

1. approvazione verbale seduta precedente;

2. attività amministrative: elezioni cug, situazione fondi;

3. conciliazione dei tempi di studio: tutor per scuola, didattica e green pass;

4. politiche di genere e antidiscriminatorie: appello di ScholarsAtRisk per studenti Afgani in pericolo, revisione protocollo carriera alias, bando Fondazione Asilo Mariuccia, fondi ministeriali specifici per le azioni positive (cfr. Legge 10/04/1991, n. 125), convenzione ATS per osservatorio discriminazioni (PM);

5. informazione e visibilità: presenze sede, revisione e aggiornamento sito;

6. interventi di formazione e sensibilizzazione: campagna codice etico, formazione antiviolenza, 25 novembre, evento presentazione protocollo carriere alias, interazione multiculturale;

7. monitoraggio segnalazioni: aggiornamento casi individuali;

8. benessere e valutazione (della performance e della didattica): indagine Counipar, risultati degli obiettivi, performance e PEO;

9. lavoro agile e flessibilità lavorativa: monitoraggio;

10. asili nido: andamento, convenzioni tirocini, comitati scientifico e di gestione;

11. centri accoglienza e servizi per genitorialità: servizi aggiuntivi;

12. varie ed eventuali

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INDICE del Comitato Unico di Garanzia del 13/10/2021

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APPROVAZIONE VERBALE PRECEDENTE COMITATO UNICO DI GARANZIA

1.1 Approvazione verbale della seduta del 14 settembre 2021 ⁵

ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE 2.1 Elezioni Cug ⁶

2.2 Situazione fondi ⁶

CONCILIAZIONE DEI TEMPI DI STUDIO 3.1 Tutor per Scuola ⁶

3.2 Didattica e green pass ⁶

POLITICHE DI GENERE E ANTIDISCRIMINATORIE 4.1 Appello di ScholarsAtRisk per studenti Afgani in pericolo 7

4.2 Revisione protocollo carriera alias 7

4.3 Bando Fondazione Asilo Mariuccia 7

4.4 Fondi ministeriali specifici per le azioni positive (cfr. Legge 10/04/1991, n. 125) 8

4.5 Convenzione ATS per osservatorio discriminazioni (PM) 8

INFORMAZIONE E VISIBILITA’ 5.1 Presenze sede 8

5.2 Revisione e aggiornamento sito 8

INTERVENTI DI FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE 6.1 Campagna codice etico 9

6.2 Formazione antiviolenza 9

6.3 25 novembre 9

6.4 Evento Presentazione carriera alias 9

6.5 Interazione multiculturale ⁹

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Tel. 02 23992630

www.cug.polimi.it Partita Iva 04376620151 Codice Fiscale 80057930150

INDICE del Comitato Unico di Garanzia del 13/10/2021

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MONITORAGGIO SEGNALAZIONI

7.1 Aggiornamento casi individuali 10 BENESSERE E VALUTAZIONE (DELLA PERFORMANCE E DELLA DIDATTICA)

8.1 Indagine Counipar ¹⁰

8.2 risultati degli obiettivi, performance e PEO ¹⁰

LAVORO AGILE E FLESSIBILITA’ LAVORATIVA

9.1 Monitoraggio ¹¹ ASILI NIDO

10.1 Andamento ¹¹ 10.2 Convenzioni tirocini ¹¹ 10.3 Comitato Scientifico e di Gestione ¹¹ CENTRI ACCOGLIENZA E SERVIZI PER GENITORIALITA’

11.1 Servizi aggiuntivi ¹² VARIE ED EVENTUALI

12.1 Varie ed eventuali ¹²

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Verbale del Comitato Unico di Garanzia del 13/10/2021

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La Presidente, verificata la validità della seduta, inizia la trattazione dei punti all’ordine del giorno.

1- APPROVAZIONE VERBALE PRECEDENTE DEL COMITATO UNICO DI GARANZIA 1.1 Approvazione verbale della seduta del 14 settembre 2021

La Presidente sottopone all’approvazione del Comitato il verbale della seduta del 14/09/2021.

Il CUG approva.

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Pag. 6 2- ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE

2.1 Elezioni Cug

La Presidente informa in merito alle prossime elezioni Cug, l’attuale Cug rimarrà in auge fino al 31/12/2021 mentre dal 01/01/2022 sarà attivo il nuovo Cug.

Il CUG prende atto.

2.2 Situazione Fondi

La Presidente segnala che le prossime spese per la partecipazione al convegno Counipar di Lecce e per la campagna di diffusione del codice etico graveranno rispettivamente sul fondo Gestione e missioni e Smart academia.

Il CUG prende atto.

3- CONCILIAZIONE DEI TEMPI DI STUDIO

3.1 Tutor per Scuola

I nomi dei tutor di Scuola per studenti/studentesse lavoratori/lavoratrici o con familiari a carico (non siamo ancora a conoscenza dei nomi) non sono ancora stati comunicati al Cug.

Il CUG prende atto.

3.2 Didattica a distanza e greenPass

La Presidente chiede informazioni in merito alla DAD per studenti impossibiliti a raggiungere l’ateneo. In particolare è intervenuta Benatti, rappresentante studenti, che conferma questa modalità, ma segnala un docente che ha sempre garantito la DAD per alcuni studenti che si collegavano a distanza e improvvisamente ha deciso di non attivarla, senza informare

preventivamente e facendo perdere la lezione a chi era sicuro di poter partecipare ugualmente a distanza.

Il CUG prende atto.

Firma Segretario Firma Presidente

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Pag. 7 4- POLITICHE DI GENERE E ANTIDISCRIMINATORIE

4.1 Appello di ScholarsAtRisk per studenti Afgani in pericolo

Interviene il Sig. Canino Filiberto che ha confermato di aver sentito la prof.ssa Sciuto in merito, il corridoio umanitario sarà attivato.

Il CUG prende atto.

4.2 Revisione protocollo carriera alias

In seguito alla riunione con Barattieri e Rega per la revisione del protocollo per la carriera alias, considerate le Linee guida per gli Atenei Italiani sull’implementazione della Carriera Alias della Conferenza Nazionale degli Organismi di Parità delle Università Italiane e l'esistenza di tesserini analoghi con fotografia presso altri Atenei (p. es. università Cattolica di Milano), si è ribadita la necessità di emettere di tesserini di riconoscimento per gli studenti in transizione riportanti unicamente il nome di elezione e muniti di fotografia. Il Cug è in attesa di ricevere una risposta in merito.

Il CUG prende atto.

4.3 Convenzione Fondazione Asilo Mariuccia

In seguito alla pubblicazione del Bando per l’assegnazione di 2 posti letto presso un appartamento della Fondazione Asilo Mariuccia, la Presidente informa che è pervenuta una sola candidature pertanto non si può procedure ad alcuna assegnazione. La componente Tancredi informa di aver inviato una mail alla referente del progetto di Fondazione Asilo Mariuccia per chiedere l’estensione della scadenza e dare l’opportunità ad altri studenti di partecipare visti i tempi ristretti previsti dal bando, inoltre fa presente di puntare maggiormente sulla pubblicità del Bando anche attraverso pubblicazione tra le news sia del Poli che del sito residenze.

Il CUG prende atto.

Pag. 8 Firma Presidente

Firma Segretario

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Tel. 02 23992630

4.4 Fondi ministeriali specifici per le azioni positive (cfr. Legge 10/04/1991, n. 125) Non ci sono aggiornamenti.

Il CUG prende atto.

4.5 Convenzione ATS per osservatorio discriminazioni (PM) Non ci sono aggiornamenti.

Il CUG prende atto.

5- INFORMAZIONE E VISIBILITA’

5.1 Presenze sede

La Presidente chiede a tutti i partecipanti di utilizzare google calendar per organizzare i giorni di presenza dei componenti, interviene la componente Caraffa che informa in merito alla sua presenza nelle 3 mattinate stabilite per il corso di formazione.

Il CUG prende atto.

5.2 Revisione e aggiornamento sito

La Presidente segnala che Canino ha rivisto il sito e ha proposto delle modifiche. Canino mostra le modifiche che propone di apportare. Taverna si offre per affiancare Canino nella revisione del sito e per svolgere il ruolo di come referente tecnico. Si concorda di sentire prima di procedere.

Il CUG approva.

Pag. 9 Firma Presidente

Firma Segretario

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6- INTERVENTI DI FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE

6.1 Campagna codice etico

La Presidente segnala che sono quasi pronti i poster per ogni valore citato dal codice etico del Politecnico. Attraverso il Q-code presente per ogni poster sarà possibile proporre nuovi disegni. Si segnala inoltre la necessità di trovare un softwerista o studente esperto in progettazione app, la realizzazione della webapp. Taverna propone di sentire l’Associazione POuL Politecnico Open Unix Labs che potrebbe essere d’aiuto in quanto associazione di studenti a scopi ludici (https://poul.org).

Il CUG approva.

6.2 Formazione Antiviolenza

La Presidente segnala che ad oggi sono pervenute 50 iscrizioni al corso.

Il CUG prende atto.

6.3 25 novembre Non trattato.

6.4 Evento di presentazione carriere alias Non trattato.

6.5 Interazione multiculturale Non trattato.

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Tel. 02 23992630

Pag. 10 7- MONITORAGGIO SEGNALAZIONI

7.1 Aggiornamento casi individuali

Si sono aggiunti 2 nuovi casi, una professoressa e un’assegnista, la situazione è simile la fatica ad affrontare le richieste del proprio ruolo. Per il PTA la dott.sa Fattori ha chiesto come potere intervenire mantenendo sempre l’anonimato di una persona. La Presidente propone di attendere l’esito dell’indagine sul benessere lavorativo e organizzare un incontro con la prof.ssa Consiglio per provare a portare

all’attenzione del DG i casi delle varie aree di appartenenza, ha chiesto inoltre che venisse fatta una relazione sugli stessi, visto che ne è prevista una annuale.

Il CUG approva.

8- BENESSERE E VALUTAZIONE (DELLA PERFORMANCE E DELLA DIDATTICA) 8.1 Indagine Counipar

Fattori presenta anticipa sinteticamente i risultati dell’analisi dei dati derivanti dall'indagine sul lavoro da remoto nelle Università durante l'emergenza promossa dalla Conferenza Nazionale degli Organismi di Parità delle Università italiane (COUNIPAR), che verranno presentati lunedì 18/10 dalle 11 alle 13.a Moroni e Pesenti in un incontro aperto a tutti i componenti Cug.

Il CUG prende atto.

8.2 risultati degli obiettivi, performance e PEO

La Presidente propone di elaborare un parere in merito al sistema di misurazione delle performance e ai criteri per le PEO. Si concorda che Costa, Di Rosa e Taverna inizino ad elaborarne la bozza.

Il CUG approva.

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Pag. 11 9- LAVORO AGILE E FLESSIBILITA’ LAVORATIVA

9.1 Monitoraggio

Diversi componenti riferiscono in merito alle difficoltà di colleghe/i di fronte alla sospensione del lavoro agile, p.es. in caso di figli in quarantena, e al blocco delle domande di telelavoro. Sono state inoltre indirizzate al Cug segnalazioni di situazioni critiche specifiche relative a richieste già precedentemente approvate. Si decide di chiedere un incontro di chiarimento al DG sui criteri generali di presentazione delle domande e su situazioni particolari in sospeso.

Il CUG approva.

10- ASILI NIDO

10.1 Andamento Non trattato.

10.2 Convenzioni tirocini Nessun aggiornamento.

10.3 Comitato Scientifico e di Gestione

Dovranno essere riconvocati i comitati degli asili nido.

Il CUG prende atto.

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Tel. 02 23992630

Pag. 12 11- CENTRI ACCOGLIENZA E SERVIZI PER GENITORIALITA’

11.1 Servizi aggiuntivi

Il CUG è in attesa di aggiornamenti da parte del servizio pari opportunità sul funzionamento dello sportello di ascolto per i genitori frequentanti e dello sportello per l’accesso a servizi socio-sanitari ed assistenziali rivolto ai dipendenti del Politecnico di Milano.

Il CUG prende atto.

12- VARIE ED EVENTUALI

12.1 Varie ed eventuali

Taverna segnala la richiesta per l’attivazione della firma digitale avanzata dai dottorandi tramite la Scuola di Dottorato.

Il CUG approva.

Esaurita la trattazione dei punti all'ordine del giorno, la Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 11:40.