ESTRATTO
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 14
OGGETTO: FORNITURA DI NUOVO SOFTWARE APPLICATIVO PER I SERVIZI COMUNALI. ATTO DI INDIRIZZO.
L'anno 2014 addì 8 del mese di aprile alle ore 17.30 nella solita sala delle adunanze regolarmente convocata si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei sigg.:
Presente
GIORDANO Paolo – Sindaco SI
DALLA PIETRA Pieralberto- Vicesindaco SI MOSCARELLI Stefano – assessore SI ADORISIO Francesco – assessore SI
Assume la presidenza il sig. GIORDANO Paolo, Sindaco
Partecipa alla seduta il Segretario Comunale Dott. CUNTI Luigi.
Il Presidente, riconosciuta legale l’adunanza, dichiara aperta la seduta.
OGGETTO: FORNITURA DI NUOVO SOFTWARE APPLICATIVO PER I SERVIZI COMUNALI.
ATTO DI INDIRIZZO.
Sulla proposta della presente deliberazione si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 del decreto legislativo 18.08.2000, n.
267.
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE (geom. Maurizio GIGLIO TOS)
Sulla proposta della presente deliberazione si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 del decreto legislativo 18.08.2000, n. 267.
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE (rag. Jolanda REI)
LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO:
- che il 31.12.2013 sono venuti a scadenza i contratti di fornitura dei servizi informatici in uso agli uffici comunali;
- che è volontà dell’Amministrazione Comunale informatizzare tutti gli uffici, compresi quelli ancora privi di software specifici, uniformando le procedure informatiche e tutti i servizi di e-governement, creando un’unica piattaforma gestionale, in modo da realizzare la circolarità dei dati tra tutti i settori, consentire il controllo incrociato dei dati ed ottimizzare i tempi di lavoro;
CONSIDERATO:
- che tale implementazione e modernizzazione dei sistemi informatici dell’ente appare quanto mai indispensabile per rispondere in maniera sempre più incisiva al bisogno di miglioramento dei servizi, di trasparenza dell’azione amministrativa, di potenziamento dei supporti conoscitivi delle decisioni pubbliche e di contenimento dei costi dell’azione amministrativa;
- che occorre operare nel senso di un sempre più marcato orientamento verso la c.d.
“Amministrazione digitale", attraverso l'implementazione di quei processi di informatizzazione, che, di concerto ad azioni di razionalizzazione organizzativa, consentono di trattare la documentazione amministrativa e gestire i procedimenti con sistemi digitali grazie all'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, allo scopo di ottimizzare il lavoro degli uffici ed offrire agli utenti finali servizi di nuova concezione per ciò stesso rapidi ed efficaci;
- che l'Amministrazione Comunale intende garantire il miglioramento della gestione dei sistemi informatici in un’ottica di integrazione delle varie fonti informative che da essi ne derivano anche attraverso una corretta ed uniforme utilizzazione del sistema informativo integrato esteso a più servizi dell’ente;
ATTESO che le suddette finalità richiedono l’utilizzo di software evoluti in grado di garantire la completa funzionalità richiesta dai vari uffici ed al tempo stesso di facile utilizzo;
RITENUTO:
- opportuno procedere ad una revisione completa del sistema informatico dell’Ente, effettuando un rinnovamento globale dello stesso, per adeguarlo, oltre alle disposizioni normative, anche alle nuove esigenze operative;
- necessario fornire al competente responsabile d’area le linee di indirizzo per la realizzazione di un unico sistema gestionale comunale mediante implementazione degli applicativi in uso;
CONSIDERATO che il rinnovamento della piattaforma informatica comunale dovrà attenersi ai
seguenti criteri:
a) unicità della piattaforma informatica mediante piena integrazione di tutti gli applicativi in uso agli uffici;
b) qualità del sistema informatico;
c) efficienza dell’azione amministrativa e funzionalità del sistema informatico anche in vista delle future gestioni associate;
d) economicità, tenuto conto del costo complessivamente sostenuto dall’ente fino ad oggi per l’approvvigionamento di tutti i necessari applicativi anche alla luce della necessaria implementazione della piattaforma informatica a disposizione degli uffici comunali;
e) massima trasparenza dell'attività dell'amministrazione, anche garantendo il massimo grado di accessibilità e di usabilità dei dati ed un loro costante aggiornamento;
VISTO il preventivo di spesa fatto pervenire da WinXPal s.r.l. di Rivarolo Canavese, che per la fornitura dei software applicativi richiesti da questa Amministrazione, prevede una spesa complessiva di € 18.000,00 oltre IVA, con un criterio di riparto economico-temporale in quattro annualità, e, quindi, per un importo annuo pari ad € 4.500,00 oltre IVA, a decorrere dall’01.07.2014;
VISTI i pareri espressi ai sensi dell’art. 49 del decreto legislativo 18.08.2000, n. 267;
A VOTI unanimi, resi nei modi di legge;
D E L I B E R A DI APPROVARE la narrativa, e, per l’effetto:
DI FORMULARE al Responsabile dell’Area Tecnica le linee di indirizzo per la realizzazione di un unico sistema gestionale comunale mediante implementazione degli applicativi in uso, con riferimento al preventivo di spesa fatto pervenire da WinXPal s.r.l. di Rivarolo Canavese, che per la fornitura dei software applicativi richiesti da questa Amministrazione, prevede una spesa complessiva di € 18.000,00 oltre IVA, con un criterio di riparto economico-temporale in quattro annualità, e, quindi, per un importo annuo pari ad € 4.500,00 oltre IVA, a decorrere dall’01.07.2014, esperite le necessarie procedure previste dal D.L. 07.05.2012, n. 52 e s.m.i.;
DI INCARICARE il medesimo Responsabile dell'adozione di tutti gli atti necessari e conseguenti per un nuovo affidamento della fornitura dei servizi di informatizzazione degli uffici comunali, provvedendo, qualora necessario, a comunicare agli attuali fornitori dei servizi informatici in favore dell’Ente, le decisioni assunte;
DI DARE ATTO che il presente provvedimento costituisce indirizzo operativo per i successivi adempimenti tecnico-contabili da parte del Responsabile dell’Area competente per l’impegno della relativa spesa a valere sul redigendo bilancio di previsione per l’anno 2014 e sui successivi bilanci di previsione, sulla base dei preventivi di spesa acquisiti.
Con separata votazione, anch’essa unanime, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente esecutiva, ai sensi dell’art. 134, quarto comma, del decreto legislativo 18.08.2000, n. 267.
Letto confermato e sottoscritto
Il Presidente Il Segretario Comunale
f.to Arch. Paolo GIORDANO f.to Dr. Luigi CUNTI
REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D. Lgs. 267/2000)
Si certifica che copia del presente verbale, in ottemperanza del disposto di cui all’art. 124 del D. Lgs. N. 267 del 18/08/2000 viene pubblicato all’albo pretorio di questo comune il giorno 10 aprile 2014 per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi.
Samone, lì 10 aprile 2014
Il Segretario Comunale
f.to Dr. Luigi CUNTI
Copia conforme all’originale per uso amministrativo
Il Segretario Comunale
Dr.Luigi CUNTI
Atto divenuto esecutivo in data
Il Segretario Comunale
f.to Dr. Luigi CUNTI
La presente copia è destinata unicamente alla pubblicazione sull’albo pretorio on line
