COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 111 del 03/08/2021
OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETA' LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITA' DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO.
L’anno duemilaventuno, il giorno tre del mese di agosto alle ore 15:00 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
GUICCIARDINI NICCOLO' TADDEI CAROLINA BARTALINI GIANNI MORBIS DANIELA MARRUCCI ANDREA
Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore Sindaco
Assente Presente Presente Presente Assente
Presiede la Sig.ra TADDEI CAROLINA, in qualità di Assessore anziano.
Ritenuto di procedere ad effettuare i lavori di propria competenza con collegamento telematico ed in modalità di videoconferenza.
Il Vice-segretario Comunale, con collegamento telematico ed in modalità di videoconferenza, attesta la presenza degli Assessori Taddei, Bartalini e Morbis con collegamento telematico ed in modalità di videoconferenza.
Essendo legale il numero degli intervenuti, l'Assessore dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETÀ LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITÀ DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO.
LA GIUNTA COMUNALE
Visto l’art.73 del D.L. 18/2020, il quale stabilisce che le giunte comunali possono riunirsi in modalità di videoconferenza, previa, in assenza di specifico regolamento, fissazione da parte del Sindaco delle modalità di svolgimento nel rispetto dei criteri di trasparenza e tracciabilità;
Visto il decreto sindacale n. 4 del 25/03/2020 con il quale sono state definite le modalità e i criteri di svolgimento delle sedute della Giunta Comunale in videoconferenza e altre modalità telematiche ai sensi dell’art. 73 del D.L. 18/2020;
Visto il “Codice dell’amministrazione digitale”, di cui al decreto legislativo 7 marzo del 2005, n. 82 e ss.mm.ii, in particolare l'articolo 64 rubricato “Sistema pubblico per la gestione delle identità digitali e modalità di accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni”;
Preso atto che il sistema pubblico di identità digitale (SPID) previsto dall’art. 64 del Codice dell’Amministrazione Digitale è il sistema unico di accesso con identità digitale ai servizi on line delle pubbliche amministrazioni, possibile dai vari dispositivi informatici (pc, smartphone e tablet), in attuazione del principio “digital identity only”, che orienta le pubbliche amministrazioni verso l’adozione di sistemi generalizzati di identità digitale;
Preso atto che il Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione 2019- 2021 indica le linee di azione per promuovere la trasformazione digitale del settore pubblico e del Paese individuando tra i principi cardine quello del digital identity only, secondo il quale le pubbliche amministrazioni devono condurre azioni propedeutiche all'adozione di sistemi generalizzati di identità digitale";
Visto l’art. 24 del d.l. 16 luglio 2020, n. 76, che modifica l’art. 64 del d.lgs. 82/2005, prevedendo, a decorrere dal 28 febbraio 2021, l’utilizzo esclusivo delle identità digitali e della carta di identità elettronica ai fini dell’identificazione dei cittadini che accedono ai servizi on-line delle amministrazioni pubbliche;
Dato atto che la Regione Toscana, sulla base del decreto n.1021 del 14/03/2016 che ha approvato la Convenzione per l'adesione delle Pubbliche Amministrazioni al Sistema Pubblico per le Identità Digitali (SPID) e sulla base della convenzione firmata in data 15/03/2016 svolge rispetto a SPID il ruolo di Fornitore di servizi (Service Provider), ossia di erogatore di servizi qualificati secondo le regole tecniche previste da SPID;
Dato atto che con deliberazione della Giunta Regionale n. 226 del 2016, la Regione Toscana ha adottato il sistema SPID per l’accesso di cittadini e imprese ai servizi on line della Toscana e svolge il duplice ruolo di erogatore diretto dei servizi e di intermediario tecnologico per gli enti regionali e gli enti del territorio, garantendo l’accesso ai servizi
digitali erogati da Regione Toscana nonché agli enti che hanno sottoscritto convenzione con Regione Toscana;
Dato atto che la Regione Toscana ha sottoscritto in data 17.5.2020 con AgID e Agenzia di Coesione Territoriale l’Accordo di collaborazione per la crescita e la cittadinanza digitale nella Regione Toscana, approvato con DGR 1191/2019, che assegna alla Regione stessa il ruolo di Soggetto aggregatore territoriale per il digitale, per le varie iniziative ivi contenute, fra le quali la gestione delle identità digitali;
Preso atto che Lepida S.c.p.A. fornisce il servizio di Gestore di Identità Digitali SPID denominato Lepida-Id (id.lepida.it) e rilascia identità digitali gratuite, avvalendosi della collaborazione di soggetti pubblici e privati per l’attivazione di sportelli (sportelli di rilascio LepidaID) preposti al rilascio delle identità digitali SPID, anche in modalità sportello virtuale;
Dato atto che la Regione Toscana ha attivato una collaborazione con LEPIDA S.c.p.A, al fine di offrire ai cittadini il servizio di rilascio delle credenziali SPID gratuitamente ed on line, per un periodo sperimentale di dodici mesi tramite una convenzione approvata con Delibera della giunta regionale n. 1270 del 15.9.2020;
Dato atto che tale convenzione, che regola i rapporti tra regione Toscana, Lepida S.c.p.A., consente l’adesione degli Enti del territorio per lo svolgimento dell’attività di sportello per il rilascio e attivazione delle identità digitali SPID tramite identificazione del richiedente, svolta dal personale appositamente incaricato dagli enti che vorranno aderire;
Rilevato che, nel periodo da gennaio a luglio 2020, la media mensile di utenti che effettuano accesso con SPID è pari al 36% del totale degli utenti, nel mese di giugno è stata del 39% e nel mese di luglio del 41%, con un tasso di crescita significativo negli ultimi mesi;
Richiamate le disposizioni attuative del D.l. 25 marzo 2020, n. 19, recante misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19 e del D.l. 16 maggio 2020, n.
33, recante ulteriori misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19;
Preso atto delle difficoltà attuali espresse dai cittadini nel reperire sportelli on line attraverso i quali ottenere il rilascio dell’identità SPID, anche legate al grande numero di richieste collegate alla fase emergenziale;
Valutato necessario rendere disponibili ai cittadini sportelli per il rilascio delle credenziali SPID, al fine di ridurre la difficoltà dei cittadini ad ottenere tali credenziali, nel rispetto del distanziamento previsto dai decreti legge sopra citati riguardanti l’emergenza CODIV-19;
Preso atto che Lepida S.c.p.A. fornisce il servizio di Gestore di Identità Digitali SPID denominato Lepida-Id (id.lepida.it) e rilascia identità digitali gratuite, avvalendosi della collaborazione di soggetti pubblici e privati per l’attivazione di sportelli (sportelli di rilascio LepidaID) preposti al rilascio delle identità digitali SPID, anche in modalità sportello virtuale;
Ritenuto opportuno, sulla base di quanto sopra indicato, aderire alla convenzione stipulata tra Regione e LEPIDA S.c.p.A, al fine di offrire ai cittadini il servizio di rilascio delle credenziali SPID tramite l’apertura di sportelli presso gli uffici comunali;
Visto lo “Schema di convenzione per l’attivazione di sportelli Lepida-Id al fine di promuovere il rilascio della identità digitale unica SPID per il cittadino” che regola i rapporti
tra regione Toscana, Lepida S.c.p.A. e gli Enti del territorio aderenti, allegato al presente atto come Allegato A e sua parte integrante e sostanziale, per lo svolgimento dell’attività di sportello per il rilascio e attivazione delle identità digitali SPID tramite identificazione del richiedente;
Visti gli Allegati 1 e 2 alla predetta Convenzione, denominati rispettivamente “Schema di Adesione alla Convenzione tra la Regione Toscana e la Società Lepida S.c.p.A. per l’attivazione di sportelli LepidaID nel territorio regionale al fine di promuovere il rilascio della identità digitale unica SPID per il cittadino” e “LepidaID - Dichiarazione di impegno di soggetti deputati alla verifica delle identità digitali dei titolari”;
Rilevato che tale convenzione non prevede costi a carico dei soggetti sottoscrittori oltre alla gestione dell'infrastruttura di gestione delle identità digitali che i soggetti sottoscrittori stanno già sostenendo;
Preso atto che La Società Lepida S.c.p.A. si rende disponibile ad attivare e abilitare gli sportelli Lepida-Id per l’Ente Capofila e per gli Enti Aderenti senza alcun onere economico;
Considerato che la Regione Toscana opera in qualità di ente capofila nelle sue funzioni di intermediario e hub tecnologico e organizzativo, nei confronti degli Enti del sistema territoriale;
Dato atto che la presente deliberazione non comporta ulteriori spese a carico del bilancio comunale;
Acquisito, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, il parere favorevole espresso dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
per le motivazioni espresse in narrativa:
1) di attivare una collaborazione con LEPIDA S.c.p.A., al fine di offrire ai cittadini il servizio di rilascio delle credenziali SPID gratuitamente ed on line, per un periodo sperimentale di dodici mesi;
2) di approvare lo “Schema di convenzione per l’attivazione di sportelli Lepida-Id al fine di promuovere il rilascio della identità digitale unica SPID per il cittadino” che regola i rapporti tra regione Toscana, Lepida S.c.p.A. e gli Enti del territorio aderenti, allegato al presente atto come Allegato A e sua parte integrante e sostanziale e comprensiva dei due allegati indicati in narrativa, per lo svolgimento dell’attività di sportello per il rilascio e attivazione delle identità digitali SPID tramite identificazione del richiedente;
3) di incaricare il dott. Mario Gamberucci, Dirigente del Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia e Responsabile per la Transizione al Digitale del Comune di San Gimignano, alla sottoscrizione della Convenzione di cui al precedente punto 1, alla gestione della stessa e alla messa in atto di ogni attività finalizzata al raggiungimento degli obiettivi di cui al presente atto ed alla convenzione sopra citata, avvalendosi anche della collaborazione delle necessarie strutture comunali competenti.
4) di dare atto che il presente provvedimento non comporta alcun impegno di spesa.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
L’ Assessore TADDEI CAROLINA
IL Vice Segretario GAMBERUCCI MARIO
Allegato 1 Schema di Adesione alla Convenzione tra la Regione Toscana e la Società Lepida S.c.p.A. per l’attivazione di sportelli LepidaID nel territorio regionale al fine di promuovere il rilascio della identità digitale unica SPID per il cittadino.
Il dott. Mario Gamberucci, Dirigente del Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia e Responsabile per la Transizione al Digitale del Comune di San Gimignano (PI/CF 00102500527) con sede in Piazza Duomo n, 2 a San Gimignano, delegato alla firma in nome e per conto dell’Ente
(di seguito denominato Ente Aderente)
VISTO il Piano triennale per l’ICT nelle PA 2019-2021 e l’Accordo Quadro per la Crescita e la Cittadinanza Digitale tra le Regioni e le Province autonome e l’Agenzia per l’Italia Digitale;
RICORDATO che la Regione Toscana ha aderito al sistema SPID nel duplice ruolo di erogatore diretto dei servizi e di intermediario tecnologico per gli enti del territorio, mettendo a disposizione degli enti e dei rispettivi utenti una piattaforma unica e centralizzata per la fruizione di servizi digitali in molteplici ambiti di interesse, accessibili sia con carta Nazionale dei Servizi (CNS-TS), con il sistema SPID che con la Carta di Identità Elettronica;
VISTO l’art. 14, commi 2-bis e 2-ter del Codice dell'amministrazione digitale (CAD) (decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 e s.m.i.) in base alle quali anche Regione Toscana e gli enti locali digitalizzano la loro azione amministrativa e implementano l'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione per garantire servizi migliori ai cittadini e all’impresa nonché promuovono sul territorio azioni tese a realizzare un processo di digitalizzazione dell'azione amministrativa coordinato e condiviso tra le autonomie locali;
l’art. 64. 2-quater CAD prevede che l'accesso ai servizi in rete erogati dalle pubbliche amministrazioni che richiedono identificazione informatica avviene tramite SPID;
VISTA la Convenzione tra Regione Toscana (Ente Capofila) e la Società Lepida per l’attivazione di sportelli LepidaID sul territorio regionale al fine di promuovere la creazione della identità digitale unica SPID per il cittadino,
VISTA la propria delibera di adesione del ___________________ con contestuale autorizzazione a contrarre
DICHIARA DI ADERIRE
alla Convenzione di collaborazione siglata tra la regione Toscana e la Società Lepida di cui sopra (di seguito denominata Convenzione Regione Toscana e Società Lepida).
Il sottoscritto dichiara altresì di essere pienamente a conoscenza della Convenzione Regione Toscana e Società Lepida indicata in epigrafe nonché dei rispettivi allegati tra cui in particolare l’art. 7, “Trattamento di dati personali tra Titolare e Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento U.E. 2016/679”, a cui aderisce pienamente in nome e per conto dell’Ente Aderente. In particolare, in osservanza a quanto indicato all’art. 3
“Compiti e ruoli” si impegna:
1. a mettere a disposizione di Lepida, gratuitamente, degli sportelli sul territorio per il servizio LepidaID con personale adeguatamente formato nell'ambito del personale in servizio presso i singoli Enti e si impegna a comunicare a Lepida l’eventuale revoca (e conseguente disabilitazione) del ruolo di operatore per le proprie risorse;
2. mantenere aggiornato, l’elenco dei nominativi degli operatori e comunicare tempestivamente a Lepida l’eventuale revoca (e conseguente disabilitazione) del ruolo di operatore per le proprie risorse;
3. a individuare come soggetti incaricati alle operazioni di sportello, ovvero alla verifica dell’identità dei richiedenti, esclusivamente proprio personale che abbia seguito la formazione prevista da Lepida e che abbia ricevuto ogni informazione in merito alle procedure applicative e alle responsabilità nelle quali potrebbero incorrere nello svolgimento di tale attività;
4. ad autorizzare per iscritto il proprio personale alle attività di trattamento dei dati correlate alla verifica dell’identità dei richiedenti ai sensi degli articoli 29 e 32 del GDPR;
5. a garantire il rispetto delle procedure e delle indicazioni di Lepida nel funzionamento degli sportelli;
6. a nominare un proprio referente per tutte le attività inerenti LepidaID e sarà il soggetto titolato a richiedere, attraverso le modalità operative previste da Lepida, l’attivazione degli sportelli di competenza dell’Ente aderente e verificarne la corretta implementazione. Tutte le attività degli operatori avvengono attraverso il sistema di Lepida, effettuando l’accesso con credenziali LepidaID e utilizzando le funzionalità previste per gli operatori degli sportelli sul territorio;
7. a comunicare a Lepida, a mantenere aggiornate, tutte le informazioni necessarie per l’attivazione degli sportelli di propria competenza per LepidaID secondo le procedure e le modalità di trasmissione previste da Lepida;
8. a garantire la presa visione e consapevolezza, opportunamente documentata ovvero sottoscritta, da parte di tutti gli operatori individuati, della “Dichiarazione di impegno di soggetti deputati alla verifica delle identità digitali dei titolari” prevista dalle procedure.
Inoltre, l’Ente Aderente si impegna a comunicare tempestivamente a Regione Toscana , in qualità di Ente Capofila, qualsiasi modifica dovesse interessare i dati e le informazioni oggetto della presente dichiarazione di adesione.
Per il Comune di San Gimignano Dott. Mario Gamberucci
Dirigente del Settore Servizi Finanziari, Mobilità
e Farmacia – Responsabile per la Transizione al Digitale
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SERVIZIO SERVIZI INFORMATICI
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Sulla proposta n. 738/2021 del SERVIZIO SERVIZI INFORMATICI ad oggetto:
ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETÀ LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITÀ DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO. si esprime ai sensi dell’art.49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica.
02/08/2021
Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)
con firma digitale
C O M U N E D I SAN GIMIGNANO
PROVINCIA DI SIENA
SETTORE SETTORE SERVIZI FINANZIARI, MOBILITA' E FARMACIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE
Sulla proposta n. 738/2021 ad oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETÀ LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITÀ DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO. si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarita' contabile.
Note:
02/08/2021
Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)
con firma digitale
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Relazione di Pubblicazione
Delibera di Giunta N. 111 del 03/08/2021
SERVIZI INFORMATICI
Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETA' LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL
TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITA' DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO..
La su estesa delibera viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.
li, 06/08/2021
Il Responsabile della Pubblicazione (GAMBERUCCI MARIO) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Esecutività
Deliberazione di Giunta Comunale N. 111 del 03/08/2021
SERVIZI INFORMATICI
Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETA' LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL
TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITA' DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO..
Si dichiara che la presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune.
Li, 17/08/2021 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
Certificato di Avvenuta Pubblicazione
Deliberazione di Giunta Comunale N. 111 del 03/08/2021
Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA LA REGIONE TOSCANA E LA SOCIETA' LEPIDA S.C.P.A. PER L'ATTIVAZIONE DI SPORTELLI LEPIDAID NEL
TERRITORIO REGIONALE AL FINE DI PROMUOVERE IL RILASCIO DELLA IDENTITA' DIGITALE UNICA SPID PER IL CITTADINO..
Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 06/08/2021 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art 124 del D.lgs 18.08.2000, n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 18.08.2000, n. 267.
Li, 24/08/2021 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE
COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente
ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)
