Processo Approvvigionamenti/Gest.Imm./Lavori
Al Direttore regionale
Potenza, 14/05/2018
Oggetto: affidamento servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria MELIS per l’impianto di climatizzazione sede inail di Melfi per il triennio 01/06/2015 – 31/05/2018 - Contratto MELIS n°6091003381-CIG ZCC144B04C - Richiesta di proroga del servizio 01/06/2018 al 31/05/2019.
Come noto, l’attuale contratto di manutenzione ordinaria e straordinaria, denominato MELIS, dell’impianto di climatizzazione della per la Sede INAIL di Melfi, scadrà il prossimo 31 maggio.
Contestualmente, si fa presente che a differenza di quanto previsto e comunicato, non si è addivenuti all’aggiudicazione della convenzione “Facility management 4”, né a strumenti alternativi alla stessa; peraltro vi sono stati ripetuti contatti nel tempo con i competenti uffici della DCA per acquisire notizie ed infomazioni sull’attuazione del piano di accentramento dei servizi, ricevendo rassicurazioni sulla prosecuzione dello stesso, senza addivenire all’attesa conclusione della procedura.
Con riferimento ai servizi attivi presso questa Direzione il menzionato piano prevede le seguenti fasi:
a) Per i servizi di pulizie, disinfestazione, raccolta e smatimento rifiuti, giardinaggio, facchinaggio, reception (compreso apertura e chiusura sedi), attivazione di una gara accentrata, suddivisa in lotti regionali, svolta dalla DCA mediante bando pubblicato sullo SDAPA;
b) Per i servizi di manutenzione impianti tecnici e dei componenti edili degli edifici strumentali delle Direzioni regionali, una distinta procedura.
In ordine a quanto sopra:
1. Per i servizi di manutenzione impianti tecnici e dei componenti edili degli edifici strumentali delle Direzioni regionali, in data 23 novembre u.s., Consip Spa ha reso noto di aver pubblicato sul portale “acquistinretepa.it”, il riavvio dei lavori della commissione per l’attivazione della convenzione
“Facility Management 4” e che, allo stato, l’aggiudicazione della stessa è prevista entro il secondo trimestre del 2018;
2. Con la successiva nota del 12/03/2018, Prot.n.2418, venivano comunicate le tempistiche aggiornate dei piani di accentramento dei servizi per gli immobili strumentali.
Classificazione della DR Basilicata Processo: Approvvigionamenti/Gest.Imm/Lavori Macroattività: Consip
Attività: Relazione sub-processo Tipologia: proroga
Alla luce di quanto premesso, considerato che a differenza di quanto previsto e di quanto emerso, anche per le vie brevi, da colloqui interni e dalle informazioni acquisite dalla DCA, nessuna delle procedure relative ai servizi di cui al punto a) e b) potranno avviarsi il 1° gennaio p.v. in quanto i tempi necessari al completamento delle procedure appaiono incompatibili con la predetta data:
1. considerati i costi concerneti il contratto MELIS;
2. valutata l’attuale convenienza sulla base di quanto desumibile dal mercato di riferimento;
3. Considerata l’esigenza di evitare situazioni di grave disservizio conseguenti alla mancata attivazione delle sopra richiamate gare accentrate nei tempi e modalità previste;
4. Considerato che l’avvio delle procedure accentrate;
nelle more della conclusione del piano di accentramento, si propone una proroga tecnica, previa acquisizione da parte della Mitsubishi Electric Spa di formale adesione alla stessa, la quale ha già manifestato per le vie brevi la propria disponibilità al riguardo, alle medesime clausole e condizioni in essere, di mesi 12 (dodici), a decorrere dal 1° giugno 2018 fino al 31 maggio 2019, riservandosi la facoltà, dopo l’aggiudicazione dei predetti appalti, di recedere parzialmente dagli attuali contratti per la parte dei servizi aggiudicati, tenendo indenne il fornitore esclusivamente per le spese sostenute e dalle prestazioni rese, senza pretesa di alcun ulteriore onere economico né a titolo indenniatrio, né a titolo risarcitorio con preavviso di giorni trenta (30).
In conclusione, preso atto degli esiti positi delle verifiche amministratrive effettuate, si propone:
- Di autorizzare la spesa massima complessiva per un importo complessivo di
€ 5.497,00, oltre IVA, per un totale complessivo di € 6.706,34, IVA inclusa, per la durata di mesi 12 (dodici), a decorrere dal 1° giugno 2018 fino al 31 maggio 2019 in favore della Mitsubishi Electric Europe B.V.
Centro Direzioni Colleoni, Palazzo Sirio, Ingresso 1 20864 Agrate Brianza (MB);
- Di autorizzare la registrazione dell’impegno di € 6.706,34, IVA inclusa, per il bilancio di previsione 2018, stante la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa della predetta somma sul LIV. IV U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, LIV. V .999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, LIV.
VI .02 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici”.
F.to Il Responsabile di Sub Processo Approvvigionamenti Dott. Giuseppe Giacomino
