FIRENZE, 03/12/2018 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di facchinaggio e smaltimento rifiuti presso Sede di Pistoia CIG: Z312602A13
FORNITORE: Consorzio stabile Co.Traf. scarl.
Il 19 ottobre scorso la sede territoriale di Pistoia ha richiesto a questo Ufficio un intervento di facchinaggio e smaltimento rifiuti.
L’intervento richiesto è inserito nel progetto speciale della Sede finalizzato al riordino dell’archivio “Rivalse”.
La richiesta giuntaci prevedeva il trasporto di circa 26 scatole contenenti pratiche d’archivio dal secondo piano al piano seminterrato e la successiva sistemazione delle pratiche stesse all’interno degli archivi.
Oltre tale operazione veniva richiesto anche lo smaltimento di rifiuti speciali e non, costituiti da vario mobilio e componenti informatici ed elettronici elencati in un file agli atti di questo ufficio.
Poiché si è ritenuto di preservare l’Accordo quadro sul facchinaggio, stipulato il 24 luglio u.s., in vista del prossimo trasferimento degli uffici e del personale di questa Direzione regionale nonché della Sede territoriale di Firenze presso i nuovi locali di via delle Porte Nuove data la mole e la delicatezza di tale attività che fanno propendere per un affidamento nell’ambito dell’Accordo quadro medesimo che prevede un disciplinare estremamente particolareggiato, si propone di affidare i servizi richiesti dalla Sede di Pistoia a una ditta diversa, anche, fra l’altro, nell’ottica dell’applicazione del principio di rotazione nell’affidamento degli appalti.
Sono stati, così, richiesti preventivi a 8 ditte operanti in provincia di Pistoia, e in considerazione della notevole quantità di beni da smaltire, si è richiesto un sopralluogo alle stesse affinché acquisissero ogni elemento necessario per poter presentare un’offerta. Nonostante il sopralluogo sia stato effettuato da 4 ditte, di queste solo una, il “Consorzio stabile Co.Traf.”, si è resa disponibile ad effettuare sia il servizio di facchinaggio interno che di smaltimento rifiuti.
Si è ritenuto, quindi, al fine di poter avere un maggior termine di paragone, di ricercare preventivi dividendo l’affidamento, ricercando una ditta che si occupasse del trasloco e altra che si occupasse dello smaltimento.
Ad oggi, pur ricevendo diversi preventivi inerenti il facchinaggio interno non è stato ancora ricevuto alcun preventivo, escluso quello del “Consorzio stabile Co.Traf.”, riguardante lo smaltimento rifiuti.
Considerato che l’intervento richiesto è stato indicato come urgente, in considerazione della sua influenza all’interno del progetto speciale di sede, si ritiene di dover affidare l’incarico all’unica ditta che ha offerto i servizi richiesti.
La ditta “Co.Traf.” ha chiesto, per l’intero lavoro, euro 1.224,00 così ripartiti:
• euro 400,00 per il servizio di facchinaggio;
• euro 564,00 per la movimentazione, carico e trasporto a impianto di conferimento autorizzato, nonché per la compilazione del registro di carico e scarico, formulario rifiuti e schede di caratterizzazione (D.M. 1° Aprile 1998 n°148 – Decreto Lgs. 16 gennaio 2008 n°4);
• euro 70,00 per gli oneri di smaltimento degli arredi da ufficio calcolando 0.35 euro al kg per circa 200 kg di mobili (così come presuntivamente calcolati dalla sede di Pistoia);
• euro 160,00 per gli oneri di smaltimento delle apparecchiature elettroniche fuori uso, calcolando 0.40 euro al kg per circa 400 kg di apparecchiature (così come presuntivamente calcolati dalla sede di Pistoia);
• euro 30,00 per gli oneri di smaltimento della carta, calcolando 0.15 euro al kg per circa 200 kg di carta (così come presuntivamente calcolati dalla sede di Pistoia).
Va osservato che il peso dei rifiuti da smaltire è stato effettuato direttamente dai colleghi della sede senza una attrezzatura idonea e rappresenta, di conseguenza, un peso presunto.
Ciò considerato non è da escludere la possibilità di un errore nelle operazioni di peso e, pertanto, si propone di assumere un impegno contabile di spesa maggiorato di circa il 10% in modo da tener conto anche dei possibili “imprevisti” (es. errata pesatura, maggiori ore di facchinaggio), equivalente alla cifra di € 120,00 ulteriore rispetto al preventivo di € 1.224,00 iva esclusa.
Si ritiene, pertanto, opportuno procedere all’affidamento diretto del servizio mediante trasmissione di ordinativo cartaceo, all’operatore economico “Consorzio stabile Co.Traf.”.
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Si è provveduto ad accertare la regolarità contributiva tramite acquisizione del DURC.
Quest’ultimo si svolgerà come richiesto dalla Sede e nel prezzo indicato saranno compresi tutti gli oneri di smaltimento.
L’importo presuntivo da impegnare ammonta pertanto a euro 1.639,68 (euro 1.344,00 oltre iva al 22%
per euro 295,68) da assumere:
• per euro 1.105,32 (euro 906,00 oltre iva al 22% per euro 199,32) sul capitolo U.1.03.02.13.002.01
“Servizi di pulizia e lavanderia” che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio 2018;
• per euro 534,36 (euro 438,00 oltre iva al 22% per euro 96,36) sul capitolo U.1.03.02.13.003.001 “Trasporti, traslochi e facchinaggio” che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio 2018.
Tanto premesso, tenuto conto:
• dell’importo dell’affidamento pari a € 1.344,00 oltre IVA;
• che, ai sensi dell’art. 36 co.2 lett. A) D. Lgs.vo 50/2016, è consentito l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di € 40.000,00, mediante l’affidamento diretto e quindi anche senza la preventiva consultazione di due o più operatori economici.
si propone l’affidamento del servizio di facchinaggio interno e smaltimento rifiuti presso la Sede di Pistoia, Piazza Dante Alighieri n. 24, alla ditta “Consorzio stabile Co.Traf. scarl.” con sede legale in viale monte grappa, 13 Prato (p.iva 05070980488) e si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato.
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC e automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo passivo.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
• f.to dott. Giancarlo Argo
Il Vicario del Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali
dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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