Istruzioni d’uso
VISITA MEDICO-SPORTIVA E QUOTE D’ISCRIZIONE
IDONEITA’ SPORTIVA AGONISTICA E NON AGONISTICA
RICEVUTA/QUIETANZA DI PAGAMENTO
QUOTA ISCRIZIONE ANNUA
Indice
Introduzione………..……….i
1 Attività preliminari……….………...……….1
1.1 Registrazione……….……….1
1.2 Modifica dei dati personali……….…2
1.3 Profilo Societario e Nome Istituto di Medicina……….………..2
1.4 Contatti…..……….………..2
2 Gestione Atleti.…………...………. 3
2.1 Inserimento dati..………3
2.2 Gestione visite medico-sportive.………..5
2.3 Registrazione visite………...……….………5
3 Stampa 3.1 Stampa documenti..………..……….6
4 Gestione quietanze di pagamento…………...………..7
4.1 Compilazione ricevute………..……….7
4.2 Stampa Acconto…..………..……….8
4.3 Stampa saldo.………..………..……….8
Introduzione
Questo applicativo web è un facile strumento d’ausilio per la gestione delle scadenze delle visite mediche per l’idoneità sportiva agonistica e non agonistica degli atleti e per agevolare la produzione di quietanze/ricevute di pagamento per l’iscrizione annua alla frequentazione dell’attività calcistica.
Il grande vantaggio di questo software, poiché è utilizzabile via web, è quello di averlo sempre disponibile e utilizzabile dovunque ti trovi.
Non serve nessuna installazione di software, ed è sufficiente avere a disposizione una connessione ad internet e qualsiasi dispositivo.
IDONEITA’ SPORTIVA
La situazione delle scadenze può essere rappresentata globalmente o per singole squadre.
Il programma, automaticamente, alla scadenza di una visita medica, invia una email di avviso all’indirizzo indicato al momento della registrazione.
Questa operazione è prevista 30 giorni prima della scadenza annuale di una visita e si ripete ogni giorno fino al momento di inserimento della nuova data di effettuazione della visita medica.
Con un solo click, permette la generazione del documento di invito da consegnare all’atleta e sempre con un click genera il documento di accompagnamento della visita da presentare all’Ente preposto.
RICEVUTE/QUIETANZE
Con i dati anagrafici completi, per produrre la quietanza/ricevuta, basta inserire l’importo dell’acconto o del saldo e con un click otterrai il documento completo in tutti i suoi campi.
Quindi, una volta completato l’aggiornamento del dbase, non servirà più riscriverli ogni volta che rilascerai il documento.
Le istruzioni per sfruttare al meglio questo software, sono descritte dettagliatamente nel “manuale di utilizzo” che trovate nel “bottom menu” visibile dalla pagina di login.
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1 Attività preliminari
1.1 Registrazione
La prima operazione da eseguire, all’apertura della pagina home, è la registrazione dal menu
“REGISTRATI”. Tutti i campi sono obbligatori.
Username1: campo libero (es. nome, cognome, nickname). Sarà lo stesso campo usato per il LOGIN.
Email: deve essere un indirizzo valido in quanto verrà usato dal sistema per inviare la segnalazione di scadenza di una visita medica.
Società: è il nome che comparirà in automatico nei documenti generati e in particolare in quello da presentare agli Istituti di Medicina preposti.
Password: minimo 6 caratteri.
1: Se al momento della registrazione viene rappresentata una pagina di errore, bisogna cambiare lo username, in quanto il sistema non consente l’utilizzo di duplicati e in questo applicativo non è stato ancora mplementato il controllo del campo.
Cliccare su “Registra” per avere automaticamente accesso al sistema.
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1.2 Modifica dei dati personali
Potrete modificare i dati inseriti al momento della registrazione dal menù “I MIEI DATI”.
La password è cifrata, ed anche la nuova password che inserite al momento del salvataggio viene cifrata.
1.3 Profilo Societario e Nome Istituto di Medicina
Questi campi saranno utilizzati dal sistema per i documenti generati in automatico.
1.4 Contatti
Per qualsiasi informazione o in caso di problemi potrete contattarci utilizzando il form “CONTATTI”
che si trova nel bottom menu.
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2 Gestione atleti
2.1 Inserimento dati
Dopo aver effettuato il LOGIN fare click sul menu “IDONEITA’”.
Per iniziare a popolare il data base fare click sul bottone “Nuovo atleta”.
Si aprirà una nuova pagina dove bisogna compilare obbligatoriamente i seguenti campi:
(* campi obbligatori) (** campi necessari non obbligatori)
- Categoria*: selezionare la categoria di appartenenza del giocatore.
- Cognome*: Cognome - Nome**: Nome
- Data ultima visita**: inserire la data dell’ultima visita medico-sportiva effettuata.
La data è scritta e salvata nel formato inglese, quindi per essere sicuri di scrivere una data valida è consigliato usare il calendario raggiungibile dall’icona vicino al campo di inserimento.
Maggiori dettagli sull’utilizzo del calendario sono descritti nel prossimo paragrafo.
(campi facoltativi)
- Data prossima visita (come sopra): se programmata, inserire la data del prossimo appuntamento per l’effettuazione della visita medico-sportiva.
- Altri campi: non necessitano di spiegazione.
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Una volta compilato il form, fare click sul bottone “Crea”.
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2.2 Gestione visite medico-sportive
Al termine del caricamento dei calciatori il sistema per default rappresenta la situazione di stato
“generale (cioè di tutte le categorie) ordinate con le date di “ULTIMA VISITA” meno recenti.
Nella colonna “SITUAZIONE” possono visualizzarsi tre stati:
IDONEO
SCADUTO
IN SCADENZA.
IDONEO: nessuna operazione.
SCADUTO: questa situazione compare dopo che la data dell’ultima visita è passata da più di un anno.
IN SCADENZA: questa situazione si presenta 30 giorni prima della scadenza annuale della visita e in modo automatico dal primo giorno di cambio stato, come promemoria il sistema invia una email all’indirizzo segnalato.
2.3 Registrazione visite
Quando si hanno le date prenotate presso l’Ente preposto, bisogna andare in “MODIFICA” e impostare la data nel campo data invito.
Dopo aver inserito la data di invito, si abilita il tasto “CONFERMA” che in caso di esito positivo della visita, si dovrà cliccare per salvare la nuova data nel campo “ULTIMA VISITA” e di conseguenza si avrà il cambio di stato in “IDONEO”.
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3 Stampe
3.1 Stampa documenti
Dopo inserita la data di invito, con un click sull’icona stampa, si ottiene automaticamente il documento di invito da consegnare al giocatore interessato.
Con il pulsante “Stampa documento di Richiesta” si produce in automatico il documento di domanda del rilascio di idoneità all’Istituto preposto, con l’elenco completo dei giocatori.
Importante! Nel documento saranno inseriti solo gli atleti che avranno fissata una data di invito.
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4 Gestione quietanze di pagamento
4.1 Compilazione ricevute
Fare click sul menu’ “ISCRIZIONE”, individuare l’atleta per il quale produrre il documento e fare ancora click su “compila ricevuta”.
Si aprirà un form con i dati relativi all’atleta e del suo genitore o tutore. Nel caso questi dati non fossero presenti devono essere compilati.
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4.2 Stampa acconto
Dopo completati tutti i dati anagrafici, scrivere l’importo su Acconto, la data del pagamento (usare il calendario) e fare click su “Aggiorna”.
Si attiverà l’icona “RICEVUTA ACCONTO” che con il click genererà il documento in versione pdf.
4.3 Stampa saldo
Vedere procedura “Acconto”.
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