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DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 736 del 07/07/2011 nr. 361/2014 del Registro delle Determinazioni
OGGETTO: POIn FESR 2007/2013 VALORIZZAZIONE E INTEGRAZIONE SU SCALA INTERREGIONALE DEL PATRIMONIO CULTURALE E NATURALE – ART. 311, COMMA 4, REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DEL CODICE DEI CONTRATTI PUBBLICI – RICHIESTA VARIAZIONE IN AUMENTO PER ATTIVITA’ DI PROMOZIONE BRAND PUGLIA IN OCCASIONE DELL’EVENTO “GARGANO RUNNING WEEK”– CUP B29C14000160007 – CIG 484974582C
L’anno 2014, il giorno tre del mese di settembre, il dott. Giancarlo Piccirillo, Direttore Generale di PugliaPromozione:
- VISTA la Legge Regionale del 11 febbraio 2002, n.1, così come modificata dalla Legge Regionale 3 dicembre 2010, n. 18;
- VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale del 22 febbraio 2011, n. 176,
“Istituzione Agenzia Regionale del Turismo (ARET) denominata PUGLIAPROMOZIONE”;
- VISTO il Regolamento Regionale del 13 maggio 2011, n. 9, recante “Regolamento di organizzazione e funzionamento di PUGLIAPROMOZIONE”;
- VISTA la Deliberazione di Giunta regionale del 31 maggio 2011, n. 1180 recante “Nomina Direttore Generale di PugliaPromozione”, come modificata dalla Deliberazione della Giunta Regionale del 28 maggio 2011, n. 1467;
- VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale del 7 luglio 2011, n. 736 recante
“Nomina del Direttore Generale di PugliaPromozione”;
- VISTO il Regolamento su Contabilità e procedure amministrative di Pugliapromozione;
- VISTO il Regolamento della Regione Puglia del 15 novembre 2011, n. 25 per la disciplina delle procedure di acquisto in economia ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006;
- VISTA la Legge del 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.ii. recante “Norme sul procedimento amministrativo e sull’accesso ai documenti amministrativi”;
- VISTO il Codice dei Contratti pubblici, approvato con D. Lgs. del 12 aprile 2006, n. 163;
- VISTO il Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici approvato con D.P.R.
del 15 dicembre 2010, n. 207;
- VISTA la Legge Regionale del 20 giugno 2008, n. 15 recante “Principi e linee guida in materia di trasparenza dell’attività amministrativa nella Regione Puglia”;
- VISTA la Legge del 6 novembre 2012, n. 190 recante “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione”;
- VISTA la D.G.R. del 10.02.2009, n. 165 che ha individuato i criteri di selezione degli interventi da effettuare nell’ambito delle Azioni 4.1.1 e 4.1.2 - Linea di intervento 4.1.
“Infrastrutture, promozione e valorizzazione dell’economia turistica” – P.O. FESR 2007- 2013;
2 - VISTA la D.G.R. del 30.06.2009, n. 1150 con la quale veniva approvato il Programma
Pluriennale 2000-2010 di Asse IV “Valorizzazione delle risorse naturali e culturali per l’attrattività e lo sviluppo” FESR 2007-2013;
- VISTA la D.G.R. del 5.11.2011, n. 1825 che ha modificato il Programma Pluriennale di Attuazione 2007/2013 approvando le variazioni di bilancio anche relativamente all’Azione 4.1.1 “Azioni per il completamento delle infrastrutture a sostegno dell’economia turistica, in particolare: porti turistici; abbattimenti di barriere architettoniche nei siti di maggiore rilevanza turistica”;
- VISTO il Piano di promozione 2012-2014 approvato con DGR n. 721 del 11.04.2012 in cui si prevedeva il progetto “Fiere ed eventi e road show”;
- VISTA la D.G.R. del 09.05.2012, n. 899 con cui veniva approvato lo schema di convenzione fra Regione Puglia e Pugliapromozione;
- VISTA la Determinazione del Dirigente al Turismo della Regione Puglia del 24.07.2012, n.
176, con cui Pugliapromozione è stata ammessa al finanziamento del PO FESR 2007-2013 Linea di intervento 4.1.1;
- VISTA la Determinazione del Direttore Generale di Pugliapromozione n. 291/2013 con cui si è proceduto ad aggiudicare in via definitiva l’appalto relativo al servizio in oggetto alla ditta SPAZIO EVENTI S.R.L.;
- VISTA la Determinazione del Direttore Generale di Pugliapromozione n. 288/2014 con cui si è proceduto ad effettuare la prima variazione in aumento della prestazione dovuta nei limiti e per gli effetti dell’art. 311, comma 4, del Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici;
- VISTA la Determinazione del Direttore Generale di Pugliapromozione del 15.11.2012, n.
380 con cui è stato approvato il Bilancio di previsione 2013, nonché il Bilancio pluriennale 2013-2015;
- VISTA la Determinazione del Direttore Generale n. 575/2013 del 19.12.2013 con la quale veniva approvato il Bilancio di previsione 2014 ed il Bilancio pluriennale 2014-2016;
- VISTA la Determinazione del Direttore Generale n. 360/2014 del 03.09.2014 con la quale veniva approvata la Prima variazione ed Assestamento al Bilancio di previsione 2014;
PREMESSO CHE
- Con determinazione n. 18 del 10.01.2013 questa Amministrazione procedeva ad indire la gara per l’affidamento dell’appalto biennale, col criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, dei servizi correlati alla realizzazione di eventi per la promozione dell’incoming turistico in Puglia (partecipazione a fiere, organizzazione di road show ed eventi di promozione) a carattere nazionale ed internazionale per conto dell’ARET Pugliapromozione;
- Con nota prot. n. 597/2013/BA del 17.01.2013 si procedeva alla pubblicazione della predetta procedura di gara ed in pari data si trasmetteva il bando alla GUCE e agli altri organi di stampa per le relative pubblicazioni, al fine di far decorrere i termini per la presentazione delle offerte;
3 - Con nota prot. n. 6146/2013/BA del 14.06.2013 questa Amministrazione procedeva a
comunicare alla ditta SPAZIO EVENTI l’aggiudicazione provvisoria per il lotto B) richiedendo la presentazione della documentazione comprovante i requisiti prescritti e avviando contestualmente d’ufficio i dovuti controlli al fine di addivenire all’aggiudicazione definitiva;
- Con successiva nota prot. n. 6522/2013/BA del 27.06.2013, la ditta Spazio Eventi srl trasmetteva tutta la documentazione richiesta e contestualmente questa Amministrazione acquisiva le certificazioni richieste dalle varie autorità competenti;
- Con determinazione n. 291 del 08.07.2013 si procedeva all’aggiudicazione definitiva della procedura aperta, per ciascuno dei due lotti, per l'affidamento dei servizi destinati alla realizzazione di eventi di promozione dell’incoming turistico in Puglia (partecipazione a fiere, organizzazione di road show ed eventi di promozione) a carattere nazionale ed internazionale per conto dell’ARET Pugliapromozione;
- Il Lotto B, specificamente relativo ai servizi di road show e ad eventi di promozione Bussiness to Consumer, veniva aggiudicato alla ditta Spazio Eventi srl, con sede in Bari alla via Torre di Mizzo, 9, al costo di € 100,00 per i servizi base e di 0,01% quale fee di agenzia per i servizi complementari, per un importo complessivo pari a €1.500.000,00 (oltre IVA);
- In data 19.09.2013, prot. n. 8231/2014/BA, veniva stipulato il contratto d’appalto rep.
n. 33/2013 tra la ditta Spazio Eventi s.r.l. e Pugliapromozione;
- Con nota prot. n. 4563/2014/BA del 01.07.2014 la Direzione generale di Pugliapromozione comunicava alla ditta Spazio Eventi s.r.l. di volersi avvalere della facoltà prevista ai sensi dell’art. 311, comm 4, del Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici, nei limiti del valore di un quinto del corrispettivo contrattuale dovuto alla ditta aggiudicataria, pari a € 200.000,00 (oltre IVA);
- In particolare, si rappresentavano le accresciute esigenze promozionali di valorizzazione e potenziamento dell’offerta turistica regionale mediante l’organizzazione di “Road show”, rendendosi necessario dare corso ad una implementazione degli eventi di promozione dell’incoming turistico in Puglia;
- In data 01.07.2014, prot. n. 4563/2014/BA, perveniva alla Direzione Generale di Pugliapromozione una comunicazione della ditta Spazio Eventi s.r.l. con la quale la stessa ditta manifestava la disponibilità ad incrementare la prestazione di cui al contratto di appalto sopra richiamato, con l’allestimento e l’organizzazione di ulteriori eventi del tipo “Road show”, secondo quanto richiesto dall’Amministrazione e nei limiti dell’importo di € 200.000,00 (oltre IVA);
- Con determinazione n. 288 del 03.07.2014 si procedeva ad approvare la variazione in aumento nella misura inferiore ad un quinto, ossia pari a € 200.000,00 (oltre IVA);
- Sorgeva l’esigenza di svolgere attività promozionale del brand Puglia in occasione dell’evento a seguito dell’affidamento, da parte della Regione Puglia, dell’intervento
“Grandi eventi sportivi – Gargano Running Week” a valere sui fondi del POIn “Attrattori culturali, naturali e turismo” FESR 2007-2013 Asse II – Linea di intervento II.2.1
“Valorizzazione e integrazione su scala interregionale del patrimonio culturale”,
4 - Con nota prot. n. 5734/2014/BA trasmessa alla ditta Spazio Eventi s.r.l. in data
3.09.2014 si rappresentavano le ulteriori esigenze di promozione e allestimento di spazi in occasione dell’evento “Gargano Running Week” programmato dal 9 al 12 ottobre 2014;
- Le prestazioni occorrenti per fare fronte alle esistenze sopra dette sono state quantificate in € 100.000,00 (oltre IVA) e saranno dettagliate in una lettera di incarico che seguirà al presente provvedimento;
- Si reputa necessario procedere ai sensi dell’art. 311, comma 4, del Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti, dando seguito ad una variazione in aumento della prestazione contrattuale nei limiti del valore di € 200.000,00 (oltre IVA), imputando la spesa, di complessivi € 122.000,00 al Capitolo n. 11104 denominato “POIn Asse II Intervento Grandi Eventi Sportivi – Gargano Running” del Bilancio di previsione esercizio finanziario anno 2014;
PRECISATO CHE:
- il CUP è il seguente B29C140000160007;
- il CIG è il seguente 484974582C;
ACCERTATE:
- la disponibilità finanziaria di Pugliapromozione esistente al Capitolo n. 11104 denominato “POIn Asse II Intervento Grandi Eventi Sportivi – Gargano Running” del Bilancio di previsione esercizio finanziario anno 2014;
- la regolarità del procedimento svolto dal funzionario istruttore;
D E T E R M I N A
per i motivi espressi in narrativa e che qui si intendono integralmente riportati:
1. di dare atto della sopravvenuta esigenza di implementare le attività di promozione dell’incoming turistico attraverso l’organizzazione degli allestimenti necessari per lo svolgimento dell’evento “Gargano Running Week” che si terrà nel territorio garganico dal 9 al 12 ottobre 2014;
2. di dare atto che l’esigenza anzidetta si articolerà in prestazioni meglio da precisare in una successiva lettera di incarico e quantificate in € 100.000,00 (oltre IVA);
3. di dare atto della necessità di avvalersi della facoltà di variare in aumento la prestazione contrattuale dovuta dalla ditta Spazio Eventi s.r.l. - giusta determinazione n. 291/2013 e giusto contratto di appalto prot. n. 8231/2014/BA del 19.09.2013 – ai sensi dell’art. 311, comma 4, del Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici approvato con D.P.R. n. 207/2010, entro i limiti del quinto del valore della prestazione dedotta nel contratto di appalto;
4. di dare atto che con determinazione n. 288/2014 si è proceduto ad effettuare una prima variazione in aumento della prestazione dovuta per la realizzazione di ulteriori eventi
5 promozionali sub specie di Road show nei limiti di € 200.000,00 (oltre IVA), il quale importo risulta inferiore al quinto del valore della prestazione;
5. di dare atto che l’Ufficio competente ha regolarmente trasmesso e richiesto la disponibilità della ditta interessata a incrementare la prestazione dovuta contrattualmente con nota prot.
n. 5734/2014/BA del 03.09.2014;
6. di recepire e confermare l’istruttoria regolarmente svolta dall’Ufficio competente;
7. di dare mandato alla Direzione Tecnica di procedere a predisporre una lettera di incarico contenente adeguato dettaglio di tutte le attività necessarie per la variazione in aumento de qua nei limiti dell’importo impegnato;
8. di dare mandato all’Ufficio Patrimonio e Attività negoziali di procedere alla formazione e al perfezionamento degli atti necessari a rendere effettiva la variazione in aumento entro il quinto della prestazione contrattuale da parte della ditta Spazio Eventi s.r.l. ai sensi dell’art.
311, comma 4, del Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici;
9. di dare mandato all’Ufficio Bilancio e Controllo di Gestione di Pugliapromozione di impegnare la somma pari a € 122.000,00 da imputare al Capitolo n. 11104 denominato
“POIn Asse II Intervento Grandi Eventi Sportivi – Gargano Running” del Bilancio di previsione esercizio finanziario anno 2014;
10. di prendere atto che il presente provvedimento:
a) è immediatamente esecutivo ai sensi dell’articolo 16, comma 3, del Regolamento di organizzazione e funzionamento di Pugliapromozione;
b) viene pubblicato sul portale istituzionale www.agenziapugliapromozione.it, nell’Area Amministrazione Trasparente – sezione Provvedimenti/Provvedimenti Amministrativi;
c) è trasmesso all’Assessore Regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo così come previsto dall’art. 11 della L.R. n. 1 del 2002;
d) è composto da n. 6 facciate ed è adottato in originale.
ADEMPIMENTI CONTABILI DI CUI ALLA L.R. 28/2011 e s.m.i.
Bilancio vincolato: 2014 Esercizio finanziario: 2014
Impegno di spesa nr. 368/2014 di € 122.000,00 sul Capitolo n. 11104 denominato “POIn Asse II Intervento Grandi Eventi Sportivi – Gargano Running” del Bilancio di previsione esercizio finanziario anno 2014;
Nome dell’intervento in contabilità:
POIn FESR 2007/2013 VALORIZZAZIONE E INTEGRAZIONE SU SCALA INTERREGIONALE DEL PATRIMONIO CULTURALE E NATURALE – ART. 311, COMMA 4, REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DEL CODICE DEI CONTRATTI PUBBLICI – RICHIESTA VARIAZIONE IN AUMENTO PER ATTIVVITA’ DI PROMOZIONE BRAND PUGLIA IN OCCASIONE DELL’EVENTO “GARGANO RUNNING WEEK” – CUP B29C14000160007 – CIG 484974582C
6 Visto di regolarità contabile
Il Funzionario direttivo Responsabile “Bilancio e controllo di gestione”
(dott. Antonio Giannini)_____________________________________
REGOLARITA’ TECNICO-AMMINISTRATIVA
I sottoscritti attestano che il procedimento istruttorio loro affidato è stato espletato nel rispetto della vigente normativa regionale, nazionale e comunitaria e che il presente schema di provvedimento, dagli stessi predisposto ai fini dell’adozione dell’atto finale da parte del Direttore Generale, è conforme alle risultanze istruttorie.
Il funzionario istruttore
(avv. Miriam Giorgio)___________________________________
Il Direttore Amministrativo
(dott. Matteo Minchillo) ________________________________
IL DIRETTORE GENERALE Dott. Giancarlo Piccirillo
