Repubblica Italiana CITTA DI MAZARA DEL VALLO

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Repubblica Italiana

CITTA’ DI MAZARA DEL VALLO

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4° SETTORE - SERVIZI CULTURALI E ALLA PERSONA

SERVIZIO: CULTURA E PUBBLICA ISTRUZIONE UFFICIO: BIBLIOTECA

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE

(Individuato con Determinazione del Sindaco n. 71 del 18/03/2011)

N. 420 DEL 15/11/2011

OGGETTO: Impegno di spesa per il servizio di trasloco della Civica Biblioteca e dell’Archivio Storico dal palazzo del Seminario Vescovile di piazza della Repubblica al complesso monumentale

“Filippo Corridoni” ed affidamento del servizio alla ditta Lanza Giuseppe di Mazara del Vallo - smart CIG ZF2011C2F3

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L’anno duemilaundici, il giorno quindici del mese di novembre, nella Casa Comunale.

IL RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA

del Servizio, individuato con Determinazione del Dirigente del 4° Settore n. 21 del 24/03/2011, in esecuzione della Deliberazione di Giunta Municipale n. 212 del 29/10/2010, successivamente modificata con deliberazione della Giunta Municipale n. 38 del 14/03/2011;

VISTO il bilancio di previsione dell’anno 2011 approvato dal Consiglio Comunale con

deliberazione n. 149/CC del 10/10/2011;

VISTO lo Statuto Comunale;

VISTO l’art. 22 – comma 1°, del Regolamento di Contabilità Comunale approvato con atto di C.C, n° 144 del 20/09/1996 come modificato dalla consiliare n. 96

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PREMESSO che l’A.C è venuta nella determinazione di trasferire la parte della Biblioteca Comunale e l’Archivio Storico, dai locali condotti in locazione all’interno del palazzo del Seminario Vescovile di piazza della Repubblica, ai nuovi locali, di proprietà Comunale, all’interno del complesso monumentale “Filippo Corridoni” in piazza Santa Veneranda, consentendo in tal modo il risparmio del canone di locazione, che ammonta a circa € 40.000 annui;

CONSIDERATO che l’effettuazione del suddetto trasloco si rende urgente ed immediata al fine di poter risparmiare il canone di locazione ed al contempo al fine di utilizzare e presidiare i nuovi locali del complesso “Filippo Corridoni”, riducendo in tal modo il rischio che gli stessi vengano vandalizzati permanendone la chiusura;

TENUTO CONTO, altresì, che i locali destinati a Biblioteca ed Archivio Storico, all’interno del

“Filippo Corridoni”, sono certamente più ampi e confortevoli di quelli attuali e che perciò tale trasloco consentirebbe di dare alla Civica Biblioteca ed all’Archivio Storico una sede ancor più confacente alle esigenze della Cittadinanza;

VISTA la nota prot. 35912 del 30/05/2011, con la quale il sig. Sindaco emana apposita direttiva al Dirigente del 4° settore affinché si provveda al più presto alla formalizzazione degli atti necessari e propedeutici per la realizzazione del trasloco in questione;

VISTE le note della Soprintendenza ai BB.CC. di Trapani, servizio beni Bibliografici, n. prot.

29940 del 05/05/11 e della Soprintendenza Archivistica di Palermo, n. prot. 40768 del 23/06/11, che ai sensi dell’art. 21 del d.lgs n. 42/2004 (Codice del Paesaggio e dei Beni Culturali) hanno autorizzato il suddetto trasloco dopo aver visionato e valutato idonei i nuovi locali da adibire a Civica Biblioteca ed Archivio Storico subordinando tuttavia il suddetto trasloco a che i locali vengano dotati di impianto antifurto e antincendio;

CONSIDERATO che per consentire il trasferimento e l’apertura al pubblico della nuova sede della Civica Biblioteca e dell’Archivio Storico nei nuovi locali del complesso “Filippo Corridoni”

occorre assicurare, inoltre, il servizio di trasloco di scaffalature, tavoli, sedie e circa 30.000 opere librarie di più comune consultazione, nonché il trasloco del fondo antico della Civica Biblioteca conservato all’interno di un armadio blindato e di una cassettiera portadisegni al primo piano del Centro Polivalente di Piazza Plebiscito e di alcuni arredi allocati negli ex locali del 4° settore in via San Giovanni;

ATTESA, conseguentemente, la necessità di procedere con urgenza, in aderenza alla precisa volontà dell’A.C. ad effettuare il trasloco degli arredi, attrezzature, opere librarie e quant’altro si rende necessario per garantire l’apertura al pubblico della nuova sede della Biblioteca Comunale e dell’Archivio Storico, al fine di garantire la fruizione della stessa al pubblico nonché di provvedere anche al trasloco di alcuni arredi e suppellettili degli ex uffici amministrativi del 4° settore ubicati al primo piano di via San Giovanni ;

CONSIDERATO che con determinazione del Dirigente n. 247 del 19/07/2011 si è provveduto ad approvare il capitolato speciale d’appalto e lettera di invito, per l’affidamento, mediante trattativa privata, del servizio di trasloco di che trattasi invitando n. 6 ditte specializzate nel settore.

DATO ATTO, tuttavia, che al suddetto invito, inviato con raccomandata con R.R in data 09/08/2011, n. prot. 51356, nessuna delle ditte invitate ha risposto entro i termini previsti presentando una propria offerta per l’espletamento del servizio di che trattasi e che pertanto la relativa gara è andata deserta;

RIBADITA, tuttavia, l’urgenza di procedere al trasloco in oggetto;

VISTO l’allegato preventivo di spesa n. prot. 69446 del 08/11/11 prodotto dalla ditta Lanza Giuseppe traslochi e trasporti con sede in Mazara del Vallo, Lungomazzaro Pammilo n. 177 che richiede per l’effettuazione del trasloco la somma complessiva di € 11.132,00 (comprensiva di IVA

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al 21%), somma praticamente identica a quella pagata nel 2006 quando il trasloco in oggetto fu aggiudicato per l’importo di € 10.800,00.

CONSIDERATO pertanto che la ditta presenta i necessari requisiti di serietà e professionalità in considerazione altresì dell’importanza e della delicatezza del materiale da traslocare composto anche da libri antichi e di pregio nonché da stampe del ‘700 e dell’intero patrimonio dell’Archivio Storico Comunale;

VISTO il capitolato speciale d’appalto approvato con la suddetta determinazione del Dirigente n.

247 del 19/07/2011 che regolerà comunque l’effettuazione del servizio di che trattasi, in particolare per quanto attiene alle condizioni del servizio, alle modalità di esecuzione agli obblighi dell’impresa nonché ai termini di esecuzione del servizio;

VISTA la nota del dirigente del 2° settore del 17/10/2011, n. prot. 64692, che ha comunicato che la somma necessaria per il trasloco è resa disponibile al titolo 1, funzione 5, servizo 1 , intervento 3, capitolo 3760/65 del corrente bilancio di previsione;

VISTO l’art. 125 del decreto legislativo 163/2006, comma 11, e successive modifiche ed integrazioni, recepito dalla Regione Siciliana con la l.r. 12 del 12 luglio 2011;

PRECISATO che al trasloco in oggetto è stato assegnato il codice smart CIG ZF2011C2F3;

D E T E R M I N A Per le motivazioni ed argomentazioni di cui in premessa:

1. Procedere all’affidamento, alla ditta Lanza Giuseppe con sede in Mazara del Vallo, Lungomazzaro Pammilo n. 77, del servizio di trasloco della Biblioteca Comunale e dell’Archivio Storico dai locali del Seminario Vescovile di piazza della Repubblica alla nuova sede individuata dall’A.C. nei locali del complesso “Filippo Corridoni” di piazza Santa Veneranda nonché del trasloco del fondo antico della Civica Biblioteca conservato all’interno di un armadio blindato e di una cassettiera portadisegni al primo piano del Centro Polivalente di Piazza Plebiscito e di alcuni arredi sistemati negli ex uffici del 4° settore in via San Giovanni, per l’importo complessivo di € 11.132,00 come da allegato preventivo n.

prot. 69446 del 08/11/11, previa formale acquisizione di accettazione da parte della ditta delle condizioni che regoleranno il servizio di che trattasi per come previsto nel capitolato speciale d’appalto citato in premessa;

2. Impegnare la somma di € 11.132,00 al titolo 1, funzione 5, servizo 1 , intervento 3, capitolo 3760/65 del corrente bilancio;

3. Dare Atto che non si procederà alla commissione d’ordine del servizio di che trattasi fino a quando i locali del complesso “Filippo Corrdioni” non saranno dotati di impianto antifurto ed antincendio per come tassativamente prescritto dalla Soprintendenza di Trapani nella nota citata in premessa;

4. Dare atto che alla liquidazione delle somma sopra citata si addiverrà con successivo e separato provvedimento dopo la regolare esecuzione del servizio di che trattasi, secondo le modalità stabilite nel capitolato speciale d’appalto citato in premessa e previa acquisizione di regolare fattura.

Il Responsabile di P.O.

Funzionario Socio Culturale (Dott. Rosario Salafia)

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SERVIZIO GESTIONE DI BILANCIO

REGISTRAZIONE IMPEGNO:

- Cap. _____/_ Assunto Impegno n. _____/_ €. __________ .

SETTORE 2°

Economia, Finanza e Tributi

Visto di regolarità contabile che attesta la copertura finanziaria ai sensi art. 151, comma 5°, del D.

Lgs. n.267/2000 e successive integrazioni e modifiche della L.R. n. 23/98, ed ai sensi della Circolare Ministero dell’Interno F.L. n. 25/97 dell’01/10/1997.

Mazara del Vallo _____________

Il Dirigente 2° Settore

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SERVIZIO GESTIONE DI BILANCIO

REGISTRAZIONE ACCERTAMENTO:

- Cap. _____/_ Registrazione Accert. n. _____/_ €. ___________ . _

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Il sottoscritto segretario certifica, su conforme attestazione dell’addetto alla pubblicazione on-line del 1°

settore, che il presente provvedimento è stato pubblicato all’albo Pretorio on-line sul sito istituzionale di questo Comune www.comune.mazara-del-vallo.tp.it per quindici giorni consecutivi, dal _________ al ________ a norma dell’art. 11 della L.R. 3/12/1991, n. 44 e che contro lo stesso non sono stati prodotti reclami.

Mazara del Vallo, lì ………..

L’addetto alla pubblicazione on-line In fede

______________________________________ IL SEGRETARIO GENERALE _____________________________

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Repubblica Italiana CITTA DI MAZARA DEL VALLO