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DCOD 349 18.10.2019 D.C.
Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip di Print & Copy management 2 (P&CM”) Lotto 1 per la fornitura dei servizi di stampa in formato A3 per la Direzione Generale e le sedi territoriali del Lazio.
CUI 01165400589201900734
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s. m.e i;
vista la determinazione del 12 dicembre 2018, n. 521 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2019, approvato dal Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera del 9 gennaio 2019, n. 1;
vista la determinazione n. 17 del 4 aprile 2019, con la quale il Direttore Generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
considerato che con relazione tecnica del 7/10/2019 prot. 439 del 9.10.2019 l’Ufficio Infrastrutture di questa direzione centrale ha manifestato l’esigenza di procedere con l’avvio di un progetto che prevede l’adesione alla Convenzione Consip “Print & Copy management 2 (P&CM)” Lotto 1;
tenuto conto che il progetto prevede una valutazione preliminare degli spazi e degli ambienti delle strutture centrali e territoriali dell’Istituto con la finalità di definire la tipologia e la dimensione più idonea di stampanti da posizionare e un approccio gestionale centralizzato della funzione di stampa;
considerato che la Convenzione Consip di Print & Copy managment 2 (P&CM”) Lotto 1 è stata stipulata da Consip con la ditta Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., fornisce servizi specialistici e prodotti atti a realizzare quanto più sopra descritto, poiché attraverso un servizio di assessment iniziale e di successiva proposta progettuale, arriva a definire il fabbisogno relativo alla funzione di stampa prescelta, nel rispetto delle policy dell’Istituto e degli spazi e ambienti disponibili;
preso atto che l’adesione alla Convenzione Consip, non solo consentirebbe di completare la dotazione di stampanti includendo anche il formato A3, ma
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realizzerebbe anche un’infrastruttura centralizzata per il print management attraverso la quale si potrà disporre di dati e statistiche utili a definire la dotazione ottimale e le abitudini circa l’utilizzo della funzione di stampa da parte degli utenti;
preso atto che, in conformità a quanto previsto dalle modalità di adesione alla Convenzione, sarà cura della Amministrazione inviare al Fornitore la richiesta di progetto preliminare non vincolante ai fini della sottoscrizione, previo indicazione dei requisiti ipotizzati, che descrivano il numero di utenti coinvolti ed il numero di sedi, con la relativa dislocazione;
preso atto che, valutato il progetto preliminare, l’Amministrazione deciderà se accettare dando seguito alla lettera d’ordine per la redazione del progetto esecutivo e, nel caso in cui l’Amministrazione non verrà soddisfatta nelle esigenze espresse e si dovesse trovare nelle condizioni di non accettazione del progetto preliminare, dovrà comunque riconoscere al Fornitore, come previsto dalla convenzione, un corrispettivo fisso per gli oneri di progettazione pari a € 20,00 costo unitario per apparecchiatura rilevata;
tenuto conto che l’investimento complessivo ipotizzato è stato valutato dall’Ufficio XII Infrastrutture ICT e quantificato in una spesa presunta di € 612.120,00 oneri fiscali esclusi per un periodo di durata quadriennale (48 mesi);
considerato che questa Amministrazione intende procedere alla richiesta non vincolante di un progetto preliminare così come previsto nella procedura di adesione alla Convenzione Consip di Print & Copy management 2 (P&CM”) Lotto 1;
verificato che l’iniziativa rientra nel piano della programmazione di questa struttura;
tenuto conto che la spesa presunta di cui trattasi pari a € 612.120,00 oneri fiscali esclusi trova copertura nel Capitolo di spesa U.1.03.02.07.004;
considerato che l’Amministrazione, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n.
50/2016 e s.m.i., dovrà accantonare l’importo per un valore di € 11.018,59 oneri fiscali esclusi sul cap. U.1.03.02.07.004 pari all’1,8% per cento del valore economico dell’importo a base d’asta, quale quota da destinare ad apposito fondo;
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vista la relazione dell’Ufficio I del 15 ottobre 2019 - parte integrante del presente provvedimento - nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione.
DETERMINA di autorizzare,
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la procedura di adesione alla Convenzione Consip di Print & Copy management 2 (P&CM”) Lotto 1 per la fornitura dei servizi di stampa in formato A3 per la Direzione Generale e le sedi territoriali del Lazio per una spesa presunta complessiva di € 612.120,00 oneri fiscali esclusi sul cap. U.1.03.02.07.004;-
l’assunzione dell’impegno di spesa per un valore di € 11.018,59 pari all’1,8% dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.sul cap. U.1.03.02.07.004 del nuovo Piano dei Conti dell’Istituto nell’ambito dell’Esercizio 2019.L’impegno di spesa sarà assunto con il successivo provvedimento di adesione e la relativa operazione contabile sarà articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
