Gipse: Gestione Integrata Pronto Soccorso Emergenza

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SAGO INFORMATICA SANITARIA S.r.l. con Socio Unico– Gruppo Dedalus

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Gipse

Gestione Integrata Pronto Soccorso Emergenza

Gestione dati OBI

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INDICE

1 PREMESSA ... 3

2 INTRODUZIONE DELL’OSSERVAZIONE BREVE INTENSIVA (OBI). ... 3

2.1 PREMESSA ... 3

2.2 DETTAGLIO GRAFICO-FUNZIONALE ... 3

2.3 LISTE ... 5

2.4 ATTIVITÀ ... 6

2.5 ESITO ... 7

2.6 ANNULLAMENTO OBI ... 7

3 MODIFICHE INAIL ... 8

3.1 MODIFICHE FUNZIONALI RISPETTO ALL’ATTUALE VERSIONE ... 9

4 ALTRE MODIFCHE PRESENTI NELLA NUOVA VERSIONE GIPSE ... 11

4.1 REVISIONE GRAFICA ... 11

4.2 GESTIONE ANONIMATO ... 12

4.3 NUOVA GESTIONE SCARICO ICTUS E DATIS ... 13

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1 PREMESSA

Vengono di seguito mostrate e analizzate le modifiche, sia da un punto di vista grafico che funzionale, presenti all’interno della nuova versione (vers. 2.5) del sistema di gestione di pronto soccorso “Gipse” per la gestione delle informazioni richieste dalla normativa SIES in merito alla gestione dell’OBI.

La versione contiene anche una serie di altre modifiche dettagliate al capitolo 3.

2 INTRODUZIONE DELL’OSSERVAZIONE BREVE INTENSIVA (OBI).

2.1 Premessa

L’OBI è una modalità di gestione delle emergenze-urgenze per pazienti con problemi clinici acuti che richiedono assistenza intensiva , con l’obiettivo di pervenire ad un rapido inquadramento diagnostico e terapeutico e di valutare le reali necessità di ricovero appropriato o di dimissione sicura.

Le modifiche implementate su Gipse hanno l’obiettivo di permettere la gestione dei dati OBI richiesti dai flussi SIES.

2.2 Dettaglio grafico- Funzionale

Per attivare la registrazione dei dati OBI, è stato inserito nella schermata

‘Anamnesi’, un nuovo pulsante OBI:

Figura 1: Maschera Anamnesi/E.O - Pulsante OBI

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Il pulsante OBI sarà attivo solo se la scheda è aperta e se il paziente non è già in OBI.

Cliccando il pulsante OBI si aprirà la finestra di inserimento che proporrà come data/ora ingresso la data attuale non modificabile. L’utente, quindi, dovrà soltanto inserire il sospetto diagnostico che comporta l’attivazione dell’OBI. Il sospetto diagnostico è un campo codice-descrizione utilizzabile in modo analogo a tutti i campi codice-descrizione dell’applicativo (input diretto, selezione da tendina, F2).

Una volta valorizzati i campi richiesti in modo corretto, e cliccando OK (fig. 2), l’utente tornerà in automatico sulla finestra di “Anamnesi”, il pulsante OBI sarà disabilitato e nell’intestazione della finestra apparirà la dicitura “OBI” sotto allo stato della scheda (fig. 3).

Figura 2: Maschera OBI – Selezione OBI

Figura 3: Maschera Anamnesi/E.O - Pulsante OBI

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2.3 Liste

Dal momento in cui il paziente è stato messo in OBI, la riga relativa alla scheda in questione figurerà colorata in celeste all’interno della lista ‘Completo’ e della lista

‘Aperti’(fig. 4, fig. 5).

Figura 4: Maschera Liste – Liste Completo

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Figura 5: Maschera Liste – Liste Aperti

2.4 Attività

Una volta attivato l’OBI tutte le attività registrate successivamente alla data/ora di inserimento del paziente in OBI saranno considerate come prestazioni effettuate in OBI. Se sono già presenti delle prestazioni di Pronto Soccorso o richieste verso servizi esterni con data/ora richiesta antecedente la data/ora di ingresso in OBI, al momento dell’aggiunta di prestazioni in OBI l’utente sarà obbligato a creare una nuova sessione (fig. 6) in modo da non alterare le prestazioni create all’interno del Pronto Soccorso.

Figura 6: Maschera Attività – Attenzione

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2.5 Esito

Nella finestra dell’Esito e precisamente nella schermata ‘Codici diagnosi/prestazioni’, nel riquadro relativo alla sezione ‘Attività eseguite’ saranno visibili soltanto le attività fatte in regime di OBI (quindi inserite dopo che il paziente è stato passato in OBI).

2.6 Annullamento OBI

Nel caso in cui si presenta la necessità di annullare l’OBI, condizione necessaria che la scheda sia ancora aperta, si può fare andando nel menù sotto la sezione

‘Utilità’ e cliccando sulla voce ‘Annullamento OBI’(fig. 7), si avvia l’apposita procedura di annullamento.

Figura 7: Maschera Utilità – Annullamento OBI

Al termine dell’elaborazione l’utente verrà avvisato circa l’esito dell’operazione (fig. 8)

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Figura 8: Maschera Utilità – Attenzione

Una volta annullato l’OBI sulla scheda, nella finestra ‘Esito’, pannello ‘Codice diagnosi/prestazioni’, sezione ‘Attività eseguite’, saranno visibili tutte le attività fatte per la scheda in oggetto. Infatti se per un paziente in OBI viene fatto l’annullamento, allora tutte le prestazioni, che erano registrate come OBI, diventano automaticamente di Pronto Soccorso.

Tutte le operazioni fatte sulla parte OBI (inserimenti ed annullamenti) vengono registrate in un’apposita tabella di validazione.

3 MODIFICHE INAIL

E’ stato modificato il “modulo” INAIL per adeguarlo alle indicazioni provenienti da INAIL. La finestra si sviluppa su tre tabpage: datore di lavoro, infortunio e anagrafe paziente. Il modulo cartaceo prodotto dalla procedura è conforme a quanto richiesto dall’INAIL. La nuova versione INAIL inoltre richiede la compilazione di alcuni campi obbligatori sia anagrafici che relativi all’accesso ed all'evento dell'infortunio, per produrre la stampa del modulo cartaceo: sulla finestra dell’INAIL sono segnalati in colore blu. In particolare i dati obbligatori sono:

1. settore lavorativo 2. mansione attuale 3. data evento 4. comune evento 5. esame obiettivo 6. diagnosi

7. accertamenti praticati 8. sesso lavoratore

9. codice fiscale lavoratore 10. data di nascita lavoratore 11. comune di nascita lavoratore

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12. comune di domicilio lavoratore 13. indirizzo di domicilio lavoratore

3.1 Modifiche funzionali rispetto all’attuale versione

Sulla finestra Inail, rispetto alla versione attuale di Gipse, nella parte del datore di lavoro sono stati aggiunti i seguenti campi : indirizzo dell'evento , numero civico e CAP.

Nella parte dell'infortunio adesso compare il campo fino a tutto il (ultimo giorno di prognosi) . Tale campo viene compilato in automatico in base al numero di prognosi, ma adesso è modificabile .

In caso vengano cambiati i giorni di prognosi sull'esito e tale campo sia già stato compilato, al momento della riapertura della finestra inail, i giorni vengono cambiati ed appare un messaggio che consiglia di controllare la data di fine prognosi ed un pulsante che permette di ricalcolare tale data. E’ comunque sempre possibile inserire manualmente la data .

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Nella parte anagrafica sono aggiunti i campi cap residenza e cap domicilio

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Sulla finestra dell'anagrafica sono stati aggiunti i cap di residenza e domicilio : quest'ultimo dato è richiesto dall'Inail nello scarico.

4 ALTRE MODIFCHE PRESENTI NELLA NUOVA VERSIONE GIPSE 4.1 Revisione grafica

La nuova versione di Gipse ha al suo interno una funzionalità che permette al sistema di adattarsi alla risoluzione grafica dello schermo.

Le impostazioni sono definibili per ogni singolo utente.

Nel menù principale del sistema è presente una funzione che permette di selezionare, mediante opportuna finestra, una fra le seguenti due scelte:

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- Resize: adegua l’interfaccia alla risoluzione video impostata sul PC, mettendo le finestre al 100% della dimensione dello schermo

- Default: imposta la risoluzione di default

L’impostazione viene associata al singolo utente che si collega per cui al successivo accesso al sistema l’utente ritrova la stessa impostazione della risoluzione impostata in precedenza.

4.2 Gestione anonimato

E’ stato aggiunto sulla finestra del triage la gestione dell'anominato tramite check.

Nel caso di scelta anonimato sulle liste il nome del paziente si colorerà di rosso

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4.3 Nuova gestione scarico ictus e datis

Sono state cambiate le modalità di scarico ictus e datis: adesso occorre inserire il mese.

Il salvataggio è automatico nella directory configurata da System administrator e il nome del file txt è cambiato .

Di seguito le principali schermate delle nuove modalità di scarico.

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