FIRENZE, 13/03/2019 RELAZIONE
Oggetto: Acquisto materiale igienico sanitario per tutte le Strutture Inail della regione Toscana – Anno 2019 CIG: ZD12790452
Nello scorso mese di Gennaio è stato chiesto a tutte le strutture Inail di indicare, per l’anno in corso, il fabbisogno di materiale igienico sanitario, in particolare il fabbisogno di carta asciugamani, carta igienica, sapone liquido per mani e scopini carenati per wc.
Avviata la ricognizione, il processo Approvvigionamenti ha svolto una valutazione di congruità confrontando i quantitativi richiesti con quelli indicati l’anno precedente e, non avendo rilevato particolari difformità, ha preparato un unico file riepilogativo (come da allegato denominato “mis 2019 def” che è da considerarsi parte integrante della presente relazione).
Oltre al materiale che normalmente viene acquistato, è stato richiesto alle sedi di indicare eventuali ulteriori esigenze e la sede di Carrara ha evidenziato la necessità di cestini igienici.
Per quanto concerne il fabbisogno relativo alla sede di Firenze e alla Direzione regionale si è ritenuto di rinviarne l’acquisto all’avvenuto trasferimento presso l’immobile di via delle Porte Nuove. Infatti, qualora si acquistasse il materiale in questione ora, non ci sarebbero gli spazi ove stoccarlo.
Il fabbisogno emerso è il seguente:
• Carta igienica 2 veli in rotoli, diametro esterno 21 cm, diametro anima mm 65-70, grammatura 18g/m":
n. 2.568
• Carta igienica in fogli mm 220x105: n. 388.000
• Asciugamano di carta in foglietti chiuso 95x240 mm, piegato a C: n. 750.600
• Asciugamano di carta in foglietti chiuso 95x210 mm, 300x210 aperto piegato a C/V/Z: n. 195.000 • Sapone liquido neutro ipoallergenico per mani: n. 84 confezioni da 5 litri
• Scopino carenato per WC : n. 78 • Contenitori igienici per assorbenti: n. 5
Alle Strutture della regione è stata, altresì, chiesto di indicare l’esigenza di una consegna ripartita in due tranches, poiché il limitato spazio dei magazzini di taluni edifici non consente il deposito di una fornitura annuale.
La consegna ripartita è stata richiesta dalla Sovrintendenza medica regionale e dalle sedi di Arezzo, Carrara, Pisa, Pistoia, Prato e Siena.
L’acquisto di materiale igienico sanitario è particolarmente urgente in quanto alcune Sedi hanno comunicato che le scorte a loro disposizione sono in via di esaurimento.
Per quanto sopra, considerato che in CONSIP non è attiva alcuna convenzione per la fornitura in oggetto e che è sempre stato difficile trovare ditte disposte ad effettuare consegne su tutto il territorio regionale e in maniera ripartita, si è deciso di consultare le ditte toscane presenti in Mepa chiedendo la disponibilità ad effettuare l’approvvigionamento di materiale igienico sanitario alle condizioni suesposte.
Tra tutte le ditte consultate telefonicamente solo in 6 si sono rese disponibili alle condizioni richieste e a queste è stato richiesto un preventivo sulla base del fabbisogno in epigrafe indicato e nel rispetto del file denominato “caratteristiche tecniche dei prodotti” che si allega alla presente.
Le ditte, individuate in base alla tipologia di prodotti commercializzati e alla loro disponibilità a consegnare in tutte le province toscane sono state: “3p pallini srl”, “Detersificio Bertozzi”, “Giusti 22”, “Kartè srl”, “Coleschi”
e “Il colle ab”.
Nonostante la disponibilità telefonica è giunto un solo preventivo da parte della ditta “Detersificio Bertozzi”
mentre le ditte “Giusti 22” e “Kartè” ci hanno comunicato l’impossibilità di evadere un ordine così vasto con più consegne e sull’intero territorio regionale mentre le altre ditte, una volta sollecitate, hanno comunicato per le vie brevi la difficoltà di offrire tale servizio.
Si rappresenta che negli ultimi due anni è stata effettuata una Rdo con avviso di preinformazione e hanno partecipato sempre e soltanto le stesse due ditte, ditte che non possiamo invitare nel rispetto del criterio della rotazione.
Il “Detersificio Bertozzi” ha proposto i seguenti prezzi al pezzo:
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• Carta igienica 2 veli in rotoli, diametro esterno 21 cm, diametro anima mm 65-70, grammatura 18g/m":
€ 1,65 oltre iva;
• Carta igienica in fogli mm 220x105: € 0.009 oltre iva;
• Asciugamano di carta in foglietti chiuso 95x240 mm, piegato a C: € 0.009 oltre iva;
• Asciugamano di carta in foglietti chiuso 95x210 mm, 300x210 aperto piegato a C/V/Z:
€ 0.009 oltre iva;
• Sapone liquido neutro ipoallergenico per mani: 74 confezioni da 5 litri : € 4,80 oltre iva;
•
Scopino carenato per WC : € 3,50 oltre iva;
• Contenitori igienici per assorbenti : € 9,00 oltre iva.
Tale offerta è stata confrontata con i prezzi presenti in Mepa e raffrontata con le offerte giunteci nelle ultime gare aggiudicate, ritenendola congrua e in linea con i costi affrontati negli anni precedenti si ritiene di poter procedere ad una “Trattativa diretta” sul Mepa.
Tale modalità di acquisto, consentita dall’art. 36 comma 2 del D. Lgs.vo 50/2016 per gli approvvigionamenti di beni e servizi fino a 40.000 euro, ci permetterebbe di rifornire tutte le sedi in tempi molto brevi.
Tutto ciò premesso, tenuto conto che:
• l'importo totale della fornitura, con i prezzi così come proposti, sarà, presuntivamente, pari a € 17.185,80 che trova capienza per competenza e per cassa nell’ambito degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2019 visualizzabili nella procedura di contabilità R12 relativamente alla voce cap. U.1.03.01.02.999 (altri beni di consumo – altri beni e materiali di consumo n.a.c.),
•
la procedura della “Trattativa diretta” presente sul Mepa prevede necessariamente una base d’asta con l’applicazione di un sconto e con la possibilità di non accettare offerte non ritenute congrue;
•
la base d’asta potrà essere pari a euro 20.000 alla quale andrà applicato uno sconto pari a euro 2.814,20 basandoci sulle cifre proposte;
si chiede autorizzazione ad:
- avviare una procedura di affidamento tramite “Trattativa diretta” sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per la fornitura di “materiale igienico sanitario” per tutte le strutture Inail della Toscana con base d’asta pari ad € 20.000,00 (oltre iva), troverà capienza per competenza e per cassa nell’ambito degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2019 visualizzabili nella procedura di contabilità R12 relativamente alla voce cap. U.1.03.01.02.999 (altri beni di consumo – altri beni e materiali di consumo n.a.c.) con la ditta “Detersificio Bertozzi di Bertozzi Giulio s.a.s.” - Partita IVA 01105330458 – con sede legale in Via Puliche n . 363 - 54100 – Massa tramite trattativa diretta da effettuarsi nel Mercato elettronico della Pubblica.
Si allegano:
- determinazione di spesa;
- mis 2019 def.xlsx.
f.to dott. Giancarlo Argo
Il Vicario del Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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