Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 41 25/02/2021 D.C.
1 OGGETTO: Stipula del contratto n. 09/2021 con la Società Microsoft S.r.l. per
la fornitura di servizi di supporto Microsoft Premier e servizi DAS (Digital Advisory Services) per INAIL, per un periodo di 36 mesi – relativo alla procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando ai sensi dell’art. 63, comma 2 lett. b) n. 2) e n. 3), del D.
Lgs 50/2016 e s.m.i. – ed. 3 (ID 2295).
Importo complessivo stimato a base d’asta della negoziazione € 4.005.000,00 al netto degli oneri fiscali.
Importo complessivo di aggiudicazione € 3.950.000,00 al netto degli oneri fiscali.
Importo impegno anno 2021 € 1.684.262,86 oneri fiscali inclusi.
CIG n. 8512110F5F
IL DIRETTORE CENTRALE
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile”, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
VISTA la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
VISTA la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
VISTA la delibera n. 24 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Consiglio d’amministrazione ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2021 - ai sensi e per gli effetti dell’art.
27,c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2021, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti;
VISTA la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo prot. 8602 del 31 dicembre 2020, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie”
potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di
Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 41 25/02/2021 D.C.
2 disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2021, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
VISTA la Convenzione tra INAIL e Consip S.p.A. per lo svolgimento di attività di supporto in tema di acquisizione di beni e servizi stipulata il 3 dicembre 2018;
PRESO ATTO che l’Istituto, utilizza i prodotti Microsoft e relativi servizi di configurazione e ottimizzazione per numerosi sistemi e per le postazioni di lavoro, inclusi alcuni deputati all’erogazione di servizi e allo svolgimento di attività con caratteristiche di criticità ed esigenze di continuità;
TENUTO CONTO che, le tecnologie e i prodotti Microsoft attualmente in uso hanno implementato molteplici progetti (Mobility, Cloud Operating Model, Assistente Virtuale, Sistema Antifrode, Incident Prediction, Agile and Hybrid Delivery, Unified Communication (PBX Replacement) determinanti per la mission dell’Istituto;
CONSIDERATO che, la Direzione Centrale per l’Organizzazione Digitale, nel perimetro della Convenzione richiamata nei riferimenti stipulata tra INAIL e Consip S.p.A., con il provvedimento n.
299 del 11 novembre 2020, ha autorizzato Consip all’avvio di una procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando, ai sensi dell’art. 63 comma 2 lettera b) n. 2) e n. 3) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per l’acquisizione di servizi di supporto Microsoft Premier e servizi DAS (Digital Advisory Services) per un periodo di 36 mesi, con valore a base di negoziazione pari ad € 4.005.000,00 al netto degli oneri fiscali;
PRESO ATTO che, con la nota n. 8257/2021 (ns. prot. n. 0016019, 0016020 e 0016021 del 24/02/2021), Consip S.p.A. ha comunicato a questa Direzione l’aggiudicazione definitiva dell’appalto in oggetto nei confronti della Società Microsoft S.r.l. per l’importo complessivo massimo di € 3.950.000,00 al netto degli oneri fiscali (€ 4.819.000,00 oneri fiscali inclusi), rendendo noto che i controlli di cui agli artt. 80 e 85 del D.Lgs.vo n. 50/2016 e s.m.i. sono terminati con esito positivo e che la Società ha inviato la documentazione necessaria ai fini della stipula;
Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 41 25/02/2021 D.C.
3 TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad € 3.950.000,00 oneri fiscali esclusi (€ 4.819.000,00 oneri fiscali inclusi), è determinato da:
€ 2.215.000,00 per il Servizio Microsoft Premier;
€ 1.317.400,00 per il Servizio Digital Advisory Services (DAS) a pacchetti;
€ 417.600,00 per il Servizio Digital Advisory Services (DAS) in giorni/persona;
TENUTO CONTO che è stato previsto in budget già in fase di indizione del procedimento, lo stanziamento finanziario sulla voce contabile di pertinenza U.1.03.02.19.005, rimodulato sulla base dell’importo di aggiudicazione;
VISTA la relazione dell’Ufficio I del 25 febbraio 2021, che forma parte integrante della presente determinazione, nella quale sono puntualmente esposte le motivazioni del presente provvedimento nonché la pianificazione della spesa presunta per il periodo di competenza, con l’incidenza della stessa sulle voci contabili di pertinenza;
VISTO Per quanto concerne gli oneri relativi all’anno in corso si intende procedere all’assunzione dell’impegno complessivo pari ad € 1.684.262,86 oneri fiscali inclusi (€ 1.380.543,33 oneri fiscali esclusi), a valere sulla voce contabile U.1.03.02.19.005 dell’esercizio provvisorio 2021;
CONSIDERATO che trattasi di spesa non obbligatoria ma indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
VERIFICATO che la spesa medesima rientra, per la DCOD nei limiti dell’importo previsionale negoziato previsto alla voce contabile U.1.03.02.19.005 per il 2021;
CONSIDERATO che, ai sensi della Legge 241/1990 e dell’art. 31 del D.lgs n.
50/2016 e s.m.i., la Dott.ssa Anna SAPPA, Dirigente dell’Ufficio XII- Infrastrutture ICT della DCOD è nominata Responsabile del Procedimento,
D E T E R M I N A
di autorizzare, in quanto rientranti nelle condizioni di cui in premessa:
la stipula del contratto n. 09/2021 con la Società Microsoft S.r.l. per la
Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 41 25/02/2021 D.C.
4 fornitura di servizi di supporto Microsoft Premier e servizi DAS (Digital Advisory Services) per INAIL, per un periodo di 36 mesi per l’importo complessivo massimo di 3.950.000,00, oneri fiscali esclusi;
la registrazione dell’impegno di spesa di € 1.684.262,86 oneri fiscali inclusi, (€ 1.380.543,33 oneri fiscali esclusi), a valere sulla voce contabile U.1.03.02.19.005 del nuovo Piano dei Conti dell’Istituto, nell’ambito dell’esercizio provvisorio 2021, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per Missioni e Programmi, di cui:
• € 1.140.935,86 per il Servizio Microsoft Premier;
• € 401.807,00 per il Servizio Digital Advisory Services (DAS) a pacchetti;
• € 141.520,00 per il Servizio Digital Advisory Services (DAS) in giorni/persona.
Dott. Stefano Tomasini
