Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 29 ottobre 2020 RELAZIONE
OGGETTO: Espletamento di una procedura negoziata senza bando ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. b della legge 120/2020 - per l’acquisizione di apparati di videoconferenza per rifacimento Sale Videoconferenza per la sede di Monteporzio Catone la sede di Piazzale Pastore e per la sede di Via Santuario Regina degli Apostoli, mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO) e aggiudicazione al prezzo più basso, per un valore complessivo a base d’asta di € 213.500,00 oneri fiscali esclusi sul capitolo U.2.02.01.07.004.
Bilancio di previsione 2020 CUI F01165400589202000129 Trattazione
L’Ufficio XII – Infrastrutture ICT con nota del 22 ottobre 2020 prot. int. 0000441, ha manifestato l’esigenza di acquisire apparati di videoconferenza per rifacimento Sale Videoconferenza per la sede di Monteporzio Catone, Piazzale Pastore e per la sede di Via Santuario Regina degli Apostoli.
In riferimento del progetto “Trasformazione dei servizi di videocomunicazione e stampa”
PRJ0010410 e l’iniziativa INIZ0003703 "Evoluzione dei sistemi di videocomunicazione - sostituzione degli apparati di videocomunicazione" ed in considerazione dell’evoluzione che negli ultimi mesi ha interessato l’infrastruttura di videoconferenza, ora completamente integrata nei servizi di unified communication e collaboration, nonché nei servizi di streaming in cloud, questa direzione con comunicazione inviata il 23 aprile 2015 alla Direzione Centrale Acquisti ha preso in carico i servizi di cui in oggetto.
Obiettivo di tale presa in carico è quello di ricondurre i servizi di assistenza e manutenzione nell’ambito di un più ampio piano di reingegnerizzazione di tutte le sale regia e sale riunioni multimediali al fine di indirizzare qualsiasi investimento di implementazione e/o riparazione al piano di reingegnerizzazione predetto. Si vuole abilitare ogni sala alla fruizione dei servizi di unified communication, collaboration, streaming e, infine, di garantire i nuovi livelli di qualità attesi.
L’intervento di reingegnerizzazione avverrà in alcune sale della sede di Piazzale Pastore, nella sede di via Santuario Regina degli Apostoli e nella sede di Monteporzio Catone.
La soluzione prevede l’evoluzione tecnologica agli standard Video di ultima generazione e l’ottimizzazione della tecnologia preesistente nelle sale con particolare attenzione a preservare, ove possibile, la gestione, la videoproiezione e la videoconferenza.
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Gli apparati presenti nelle sale, come proiettori, schermi, mixer, dispositivi audio, saranno oggetto di evoluzione tecnologica.
Ciò premesso, per l’acquisizione di che trattasi, è possibile ricorrere ad una procedura negoziata senza bando, ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. b, della legge 120 dell’11 settembre 2020 mediante espletamento di una richiesta di offerta (RdO) ed aggiudicazione al minor prezzo nel Mercato elettronico della P.A., rivolta agli operatori economici idonei ad offrire il prodotto completo.
Il valore posto a base d’asta ammonta a complessivi di € 213.500,00 oneri fiscali esclusi risulta nel piano della programmazione identificata con il CUI F01165400589202000129 e trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie attribuite a questa direzione per l’anno 2020 sulla voce contabile U.2.02.01.07.004.
In base a quanto stabilito con Delibera ANAC numero 289 del 01 aprile 2020, infine, le stazioni appaltanti e gli operatori economici sono esonerati fino al 31 dicembre 2020 dal versamento della contribuzione dovuta all’ANAC medesima ai sensi dell’art. 1, commi 65 e 67 della legge n. 266 del 23 dicembre 2005.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i. si rende necessario autorizzare:
l’espletamento di una procedura negoziata senza bando ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. b della legge 120/2020, per l’acquisizione di apparati di videoconferenza per rifacimento Sale Videoconferenza per la sede di Monteporzio Catone la sede di Piazzale Pastore e per la sede di Via Santuario Regina degli Apostoli, mediante espletamento di una richiesta di offerta (RdO) ed aggiudicazione al minor prezzo nel Mercato elettronico della P.A.;
di autorizzare l’invito alle Aziende individuate sul MePA.
L’impegno di spesa sarà assunto con successivo Provvedimento di stipula e la relativa operazione contabile graverà sulla voce di spesa U.2.02.01.07.004 del Bilancio di previsione 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell’Ufficio dott. Pietro D. Perrone
