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Unità di collaborazione Avaya CU360. Guida introduttiva

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Academic year: 2022

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Guida introduttiva

Unità di collaborazione

Avaya CU360

(2)

CONTENUTO DELLA CONFEZIONE CONTENUTO DELLA CONFEZIONE

Un telecomando

2 batterie AAA

Si prega di smaltire le batterie usate in strutture di riciclaggio appropriate o presso Una protezione

in gomma

Unità di collaborazione Avaya CU360 Montaggio a parete

Un adattatore da 220 V e 110 V con convertitori regionali

4 viti 4*40 mm 4 connettori 6*40 mm 1 vite UNC per treppiede

Un cavo HDMI Adattatore HDMI a 90 gradi

(3)

Installazione del dispositivo Privacy video

CONTROLLO DI CU360: UTILIZZO DEL WEB

1. Quando l'unità CU360 è collegata al TV e alla rete, viene visualizzato l'indirizzo IP (X.X.X.X) nell'angolo in alto a sinistra della schermata.

2. Utilizzando un dispositivo connesso alla stessa rete, digitare http://[INDIRIZZO IP] nel browser Web.

3. Immettere il nome utente predefinito Admin e la password 1234.

4. Viene avviata una procedura di configurazione guidata (solo se il sistema non è ancora stato configurato).

Maggiori informazioni sulla configurazione del sistema sono disponibili nel Manuale dell'utente di CU360 all'indirizzo: support.avaya.com

3. Collegare l'adattatore.

2. Collegare il cavo HDMI alla TV e a CU360.

1. Posizionare CU360 sopra la TV e utilizzare il fermo per fissarlo.

Utilizzare la protezione in gomma per coprire la videocamera ai fini della privacy.

Alimentazione USB C USB A

Ethernet

HDMI Pulsante accendi/

spegni COLLEGAMENTO DI CU360 AL TV

(4)

CONTROLLO DI CU360: UTILIZZO

DEL TELECOMANDO CONTROLLO DI CU360: UTILIZZO

DEL TELECOMANDO

ENTER BACK

DEL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

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SHIFT ESC

CAPS

ALT @

@ SPACE

Pulsante di alimentazione

Ingrandisci Indietro Pulsante OK

Zoom indietro Disattivazione/

riattivazione audio Rifiuta chiamata/

Disconnetti

Modifica posizione PIP Modifica layout Avvio/Stop registrazione Attiva/Disattiva videocamera di monitoraggio Home page

Disattivazione/riattivazione audio video

Tasti freccia

(Videocamera PTZ e navigazione)

Coperchio della batteria (premere e farlo scorrere per aprirlo)

Tasto funzione

(attiva/disattiva cifre/

simboli gialli) Aumenta

volume Riduci volume Controllo videocamera vicina/lontana Elimina Mouse

Tasti freccia (Videocamera PTZ e navigazione) Chiamata/

Accetta chiamata

Avvia/Interrompi presentazione

(5)

UTILIZZO DEL TELECOMANDO

Il telecomando fornito è pronto all'uso. La prima volta che si utilizza il telecomando è necessario:

• Inserire le batterie incluse nel telecomando.

• Seguire le istruzioni di associazione riportate in questa guida.

ASSOCIAZIONE DEL TELECOMANDO

Il telecomando incluso è già associato all'unità CU360. Se si utilizza un altro telecomando wireless o il telecomando non è associato, attenersi alla procedura seguente.

(6)

1. Verificare che il telecomando sia dotato di 2 batterie ricaricabili AAA.

2. Scollegare l'unità codec dall'alimentazione.

3. Premere contemporaneamente i tasti Indietro e OK fino a che il piccolo LED blu nella parte superiore del telecomando non lampeggia rapidamente alcune volte.

4. Quando il LED lampeggia, collegare l'unità codec.

1. Nella schermata di CU360, scegliere la lingua preferita.

2. Se è disponibile una nuova build, è possibile scegliere di effettuare l'upgrade del dispositivo prima di continuare con la configurazione.

3. Scegliere una delle seguenti opzioni:

- Con Avaya Spaces Room - Con l'app Avaya Cloud Office - Con servizi di meeting vari CONFIGURAZIONE DI CU360:

CONFIGURAZIONE RAPIDA

Nota: tenere il telecomando vicino all'unità. Se l'associazione viene effettuata correttamente, il LED smette di lampeggiare.

Se l'associazione non viene effettuata correttamente, scollegare tutti i cavi dall'unità, incluso l'USB e ripetere i passaggi da 1 a 4.

(7)

Se si seleziona "Con Avaya Spaces Room", completare i passaggi seguenti:

1. Inserire il nome dispositivo per la riunione di Space.

2. Il codice per partecipare viene visualizzato come codice QR e come codice di verifica.

3. Per associare CU360 alla riunione, è possibile:

inquadrare il codice QR con l'app Avaya Spaces sul dispositivo mobile.

OPPURE

immettere il codice di verifica nel campo Partecipa a Spaces Room sulla pagina Web di Spaces.

Nota: andare a pagina 26.

In questa versione, l'applicazione Avaya Cloud Office™

Rooms (per i primi utenti) di RingCentral è preinstallata in anteprima per clienti selezionati.

Selezionando l'opzione "Con l'app Avaya Cloud Office"

viene eseguita l'applicazione e viene visualizzato il codice di associazione. Per ulteriori informazioni in merito, rivolgersi al proprio rappresentante vendite Avaya.

Nota: andare a pagina 26.

3A. APP AVAYA SPACES ROOM 3B. APP AVAYA CLOUD OFFICE

(8)

Se si seleziona "Con servizi di meeting vari", scegliere una delle opzioni seguenti:

- App dal Google Play Store - Configurazione automatica - Configurazione manuale

Nota: andare a pagina 24.

Se si seleziona "Configurazione automatica" è possibile scegliere fra una delle opzioni seguenti:

- "Avvio semplificato": l'utente deve possedere un account aziendale con un indirizzo e-mail Nota: andare a pagina 16.

- "Provisioning automatico": l'utente possiede un codice del servizio Avaya Workplace Management fornito dal proprio amministratore IT locale Nota: andare a pagina 18.

Se si seleziona "App dal Google Play Store" è possibile avviare l'installazione di Google Play Store/Services dalla procedura guidata.

Nota importante: una volta che viene installato Google Play Store, l'app CU360 viene nascosta per impostazione predefinita. Se si riapre manualmente l'app CU360, è possibile completare la procedura guidata per un altro utilizzo.

3C. SERVIZI DI MEETING VARI

(9)

AVVIO SEMPLIFICATO (RIUNIONI AVAYA E DISTRIBUZIONI IN LOCO AVAYA WORKPLACE)

La procedura "Avvio semplificato" consente di configurare il sistema in pochi semplici passaggi nelle distribuzioni Avaya (cloud o locali) inserendo le credenziali utente di Avaya Workplace sulla schermata dell'unità CU360.

1. Inserire l'indirizzo e-mail.

2. Inserire le credenziali.

3. Selezionare Fatto una volta completata l'operazione.

Il sistema viene configurato automaticamente e le riunioni pianificate vengono visualizzate nel menu Calendario. Consultare la Guida alla distribuzione sul sito dell'assistenza Avaya (https://support.avaya.com) per ulteriori dettagli.

Nota: se si configura l'account Avaya Equinox Meeting Online, al termine della procedura guidata la sala virtuale personale viene visualizzata tra i Contatti preferiti.

(10)

PROVISIONING AUTOMATICO

1. Se l'amministratore IT locale ha fornito il codice del servizio Avaya Workplace Management, immetterlo quando richiesto e l'endpoint CU360 verrà configurato automaticamente per la distribuzione locale.

2. Immettendo il codice del servizio, la procedura viene completata. Se il campo del codice del servizio viene lasciato vuoto, viene avviata la modalità Configurazione manuale.

Nota:

La distribuzione locale Avaya Workplace sostituisce la distribuzione Equinox locale precedente.

Il marchio Avaya Workplace Management sostituisce il marchio Equinox Management precedente.

Nota: andare a pagina 21.

CONFIGURAZIONE MANUALE

Scegliendo questa opzione (4.c Servizi di meeting vari), è possibile definire manualmente impostazioni di base quali:

• Nome del sistema

• Lingua

• Calibrazione manuale dell'immagine

• Impostazione manuale della rete

• Registrazione H.323 o SIP

(11)

Questa modalità di configurazione è riservata alle distribuzioni Avaya Workplace non configurate per il supporto della procedura guidata Avvio semplificato o Provisioning automatico e per qualsiasi altra distribuzione Avaya o di terze parti in cui l'endpoint deve essere configurato manualmente.

Fare riferimento alla Guida alla distribuzione sul sito dell'assistenza Avaya (https://support.avaya.com) per ulteriori dettagli.

Se CU360 viene configurato per la partecipazione ad altre riunioni Avaya, utilizzare il dispositivo anche per partecipare alle riunioni di Avaya Spaces tramite protocollo di chiamata SIP senza modificare le impostazioni SIP (o H.323) correnti.

È possibile utilizzare l'applicazione mobile Avaya Spaces o il Web Client PC/MAC Avaya Spaces per invitare l'endpoint CU360 a una riunione di Avaya Spaces. Se l'endpoint CU360 può connettersi al servizio cloud remoto di Avaya Spaces, un codice QR e la stringa Codice di verifica vengono visualizzati sulla home page dell'endpoint.

PARTECIPAZIONE A UNA RIUNIONE AVAYA SPACES SU CLOUD

(12)

Per invitare l'endpoint CU360 su Avaya Spaces mediante l'app mobile Avaya Spaces:

1. Connettere l'app mobile Avaya Spaces alla riunione di Spaces desiderata.

2. Scansionare il codice QR con l'app mobile.

Per invitare l'endpoint CU360 su Avaya Spaces mediante il Web Client PC/MAC Avaya Spaces:

1. Connettere il Web Client PC/MAC Avaya Spaces alla riunione di Spaces desiderata.

2. Inserire il codice di verifica nella pagina Web della riunione.

Consultare la Guida alla distribuzione sul sito dell'assistenza Avaya (https://support.avaya.com) per ulteriori dettagli.

App Avaya CU360

(13)

Nel caso in cui l'immagine in uscita del dispositivo non si adatti al monitor, verificare il menu del sistema operativo.

È possibile attivare la barra dei menu standard del sistema operativo Android spostando il puntatore del mouse sulla parte inferiore dello schermo.

Nota: è possibile attivare il puntatore del mouse premendo l'apposito pulsante sul telecomando.

2. Fare clic sull'icona centrale bianca e selezionare l'icona Impostazioni al suo interno

3. Accedere a Dispositivo > Display > HDMI > Zoom schermata e calibrare l'immagine di uscita del dispositivo all'interno del monitor

1. Premere il tasto Cerchio sulla barra dei menu standard del sistema per visualizzare il desktop dell'unità CU360 IMPOSTAZIONI MONITOR

(14)

Attenersi alla procedura seguente per aggiungere il dispositivo Avaya B109 opzionale come microfono Bluetooth per Avaya CU360.

1. Sulla schermata di Avaya CU360, selezionare - Attivare Configura > Generali > Mostra Impostazioni avanzate =

- Selezionare Configura > Avanzate (il PIN predefinito è 1234)

- Selezionare Configura > Avanzate > Sistema >

Sicurezza > Impostazioni > Bluetooth - Attivare il Bluetooth

CONFIGURAZIONE DI B109: 2. Tenere premuto  sull'unità Avaya B109 per due secondi. In questo modo, B109 sarà visibile a CU360.

L'icona   verrà visualizzata su B109 e i LED inizieranno a lampeggiare in blu.

3. Nella finestra delle impostazioni Bluetooth selezionata dell'unità CU360, Avaya B109 viene visualizzato nell'elenco di dispositivi disponibili. Selezionare Avaya B109 dall'elenco di dispositivi e scegliere l'associazione.

Dopo 60 secondi in modalità di associazione, B109 torna alla modalità normale anche se l'associazione non è andata a buon fine.

Nota: l'individuazione del dispositivo B109 da parte di CU360 potrebbe richiedere qualche minuto. Se l'associazione avviene correttamente, l'icona   viene visualizzata sul dispositivo B109, mentre quest'ultimo risulta "Connesso"

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AVVISO IMPORTANTE

Leggere la documentazione per l'utente, l'installazione e la sicurezza prima di installare o utilizzare questo prodotto. Per visualizzare e scaricare la documentazione per l'utente, l'installazione e la sicurezza, passare al sito Web dell'assistenza Avaya all'indirizzo support.avaya.com.

Controllare di frequente il sito per eventuali aggiornamenti.

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INFORMAZIONI SU AVAYA

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di comunicazione intelligenti per clienti e dipendenti.

Avaya costruisce soluzioni aperte, convergenti e innovative per migliorare e semplificare comunicazioni e collaborazione, nel cloud, in sede o in una versione ibrida di entrambe le modalità. Per far crescere la tua azienda, ci impegniamo verso l'innovazione e le partnership, con lo sguardo sempre rivolto al futuro. Siamo l'azienda di tecnologia alla quale potete affidarvi per offrire esperienze che contano.

Visita il nostro sito www.avaya.com.

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P/N 700514085 B03

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