COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 182 del 14/11/2017

OGGETTO: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017-2019. MODIFICA PDO..

L’anno duemiladiciassette, il giorno quattordici del mese di novembre alle ore 16:45 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.

Dall'appello nominale risultano presenti:

BASSI GIACOMO

GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA

TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO

Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore

Presente Presente Presente Presente Presente

Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.

Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. GAMBERUCCI MARIO, in qualità di Segretario.

Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

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Oggetto: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017-2019. MODIFICA PDO.

LA GIUNTA COMUNALE Richiamati i seguenti atti:

- deliberazione Consiglio Comunale n. 82 del 23.12.2016 di approvazione del Bilancio di Previsione 2017/2019 e relativi allegati;

- deliberazione di Giunta comunale n. 3 del 11.01.2017 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Finanziario 2017/2019;

- deliberazione della Giunta comunale n. 36 del 07.03.2017 è stato approvato il piano degli obiettivi e delle performances per gli esercizi 2017-2019;

- ed inoltre i seguenti atti di variazione al bilancio 2017/2019:

• deliberazione Giunta Comunale n. 3 del 11.1.2017 di variazione degli stanziamenti di Bilancio di Previsione 2017-2019;

• determinazione dirigenziale n. 107 del 2.3.2017 di riaccertamento parziale dei residui e conseguenti variazioni di bilancio 2017/2019;

• deliberazione Consiglio Comunale n. 5 del 20.3.2017 di variazione degli stanziamenti di Bilancio di Previsione 2017-2019;

• deliberazione Giunta Comunale n. 48 del 29.3.2017 di approvazione del riaccertamento dei residui relativi al rendiconto 2016 e conseguenti variazioni di bilancio 2017/2019;

• deliberazione Giunta Comunale n. 57 del 6.4.2017 di approvazione di variazione agli stanziamenti di cassa 2017;

• deliberazione Consiglio Comunale n. 24 del 28.4.2017 di approvazione del rendiconto esercizio finanziario 2016;

• deliberazione Giunta Comunale n. 104 del 6.6.2017 di approvazione di variazioni agli stanziamenti finanziari del PEG 2017/2019;

• delibera di Consiglio comunale n. 33 del 28.7.2017 di approvazione “Assestamento generale del bilancio ai sensi dell’art. 175 del D.Lgs n. 267/2000 e verifica equilibri di bilancio ai sensi dell’art. 193 del D.Lgs. n. 267/2000”;

• delibera di Giunta Comunale n. 36 del 18.8.2017 di approvazione variazione schede PDO settore lavori pubblici e servizi per il territorio;

• delibera di Giunta Comunale n. 141del 14.9.2017 di approvazione della variazione agli stanziamenti finanziari del PEG 2017/219 e della pesatura degli obiettivi oltre che di modifica alla PDO settore polizia municipale;

• delibera di Giunta Comunale n. 146 del 28.9.2017 di approvazione della variazione agli stanziamenti finanziari del PEG 2017/219

Valutata la necessità di variare il contenuto della scheda dell'obiettivo n. 2 “Allestimento di nuovi locali per nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP” approvato con deliberazione G.C. n. 36 del 07.03.2017, alla luce della valutazione di diverse opportunità di realizzare detti spazi recentemente proposte a questa amministrazione comunale, secondo quanto meglio definito nell’allegato sub A;

Acquisito, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, il parere favorevole espresso dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica;

Copia informatica per consultazione

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Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;

DELIBERA

1. di approvare il PEG aggiornato e la variazione dell'obiettivo n. 2 “Allestimento di nuovi locali per nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP” come da allegato sub A alla presente deliberazione a farne parte integrante e sostanziale;

2. di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.

Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.

IL Sindaco BASSI GIACOMO

IL Vice Segretario GAMBERUCCI MARIO

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Scheda Obiettivo n. 2

Allestimento di nuovi locali per nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP Servizi interessati: Servizi demografici - URP; Manutenzioni

Descrizione

L’obiettivo consiste nell’attuazione di un articolato progetto organizzativo e tecnico teso al materiale accorpamento degli uffici Servizi demografici e URP e all’allestimento di nuovi locali prefabbricati atti ad ospitare, in Località Baccanella, il nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP secondo i più adeguati standard qualitativi.

L’intervento prevede:

1) la riorganizzazione amministrativa e logistica degli uffici Servizi demografici e URP finalizzata al materiale accorpamento dei due servizi, sinora operanti in ambiti differenti, in un unico contesto operativo;

2) l’elaborazione del progetto tecnico per la realizzazione dei lavori necessari all’allestimento dei nuovi locali prefabbricati dell’ufficio unico Servizi demografici - URP e l’esecuzione dei rilievi e degli scavi necessari all’individuazione dei sottoservizi (luce, acqua, gas, ecc.) necessari al funzionamento dei nuovi locali;

3) l’attuazione delle procedure necessarie al reperimento dei nuovi locali prefabbricati dell’ufficio unico Servizi demografici - URP;

4) l’allestimento dei locali dell’ufficio unico Servizi demografici - URP;

5) il trasferimento degli uffici Servizi demografici e URP e l’attivazione dei nuovi locali.

Per la sua ampiezza e la complessità, l’obiettivo prevede un complesso lavoro da compiere in due step annuali in sinergia fra gli uffici Servizi demografici, URP ed il servizio Manutenzioni.

Per l’anno 2017 sono previsti:

1) la riorganizzazione amministrativa e logistica degli uffici Servizi demografici e URP finalizzata al materiale accorpamento dei due servizi, sinora operanti in ambiti differenti, in un unico contesto operativo;

2) l’elaborazione del progetto tecnico per la realizzazione dei lavori necessari all’allestimento dei nuovi locali prefabbricati dell’ufficio unico Servizi demografici - URP e l’esecuzione dei rilievi e degli scavi necessari all’individuazione dei sottoservizi (luce, acqua, gas, ecc.) necessari al funzionamento dei nuovi locali;

Per l’anno 2018 sono previsti:

1) l’attuazione delle procedure necessarie al reperimento dei nuovi locali;

2) l’allestimento dei locali dell’ufficio unico Servizi demografico-URP;

3) il trasferimento degli uffici Servizi demografici e URP e l’attivazione dei nuovi locali dell’ufficio unico Servizi demografici-URP.

Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo

1) Relazione sulla riorganizzazione amministrativa e logistica degli uffici Servizi demografici e URP 2) Procedure espletate per l’elaborazione del progetto tecnico e l’esecuzione di rilievi e scavi

Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale – Anno 2017

Nr Descrizione G F M A M G L A S O N D

1 Definizione dei procedimenti per il raggiungimento

dell’obiettivo X X X X X X X X X X X X

2 Esecuzione dei processi per il raggiungimento

dell’obiettivo X X X X X X X X X X X X

Performance Indicatori misurabili

Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso 1 Relazione sulla riorganizzazione amministrativa e

logistica degli uffici numero n. 1

2 Procedure per l’elaborazione ed esecuzione del

progetto tecnico numero n. 1

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Dipendenti assegnati al progetto

Nominativo Profilo Cat.

Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo DG

Migliorini Emanuela Collaboratore amministrativo BG

Tinacci Guido Collaboratore amministrativo BG

Chellini Silvia Collaboratore amministrativo BG

Gabbrielli Catia Collaboratore amministrativo BG

Martini Sara Collaboratore amministrativo BG

Maffei Leandro Collaboratore tecnico BG

Raimo Concetta Esecutore tecnico B

Righi Antonella Esecutore tecnico B

Fondelli David Istruttore tecnico C

Trosino Thomas Operaio specializzato BG

Massini Giorgio Operaio specializzato BG

Savelli Giorgio Operaio specializzato BG

Martinucci Fedro Operaio specializzato BG

Borghi Daniele Operaio qualificato B

Palmieri Raffaele Esecutore Tecnico B

Niotta Silvio Operatore qualificato B

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C O M U N E D I SAN GIMIGNANO

PROVINCIA DI SIENA

SERVIZIO PERSONALE

PARERE DI REGOLARITA' TECNICA

Sulla proposta n. 1066/2017 del SERVIZIO PERSONALE ad oggetto: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017-2019. MODIFICA PDO. si esprime ai sensi dell’art.49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica.

14/11/2017

Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)

con firma digitale

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C O M U N E D I SAN GIMIGNANO

PROVINCIA DI SIENA

SETTORE SETTORE SERVIZI FINANZIARI, MOBILITA' E FARMACIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE

Sulla proposta n. 1066/2017 ad oggetto: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017-2019.

MODIFICA PDO. si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere NON APPOSTO in ordine alla regolarita' contabile.

Note:

14/11/2017

Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)

con firma digitale

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Relazione di Pubblicazione

Delibera di Giunta N. 182 del 14/11/2017

PERSONALE

Oggetto: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017-2019. MODIFICA PDO..

La su estesa delibera viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.

li, 16/11/2017

Il Responsabile della Pubblicazione (COPPOLA ELEONORA) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Certificato di Esecutività

Deliberazione di Giunta Comunale N. 182 del 14/11/2017

PERSONALE

Si dichiara che la presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune.

Li, 29/11/2017 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE

COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente

ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Certificato di Avvenuta Pubblicazione

Deliberazione di Giunta Comunale N. 182 del 14/11/2017

Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 16/11/2017 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art 124 del D.lgs 18.08.2000, n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 18.08.2000, n. 267.

Li, 06/12/2017 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE

COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente

ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)