COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 97 del 14/06/2018
OGGETTO: MANIFESTAZIONE CULTURALE ESTIVA 2018. APPROVAZIONE EVENTO
"NOTTILUCENTE 2018".
L’anno duemiladiciotto, il giorno quattordici del mese di giugno alle ore 08:30 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Assente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: MANIFESTAZIONE CULTURALE ESTIVA 2018. APPROVAZIONE PROGRAMMA DEFINITIVO.
LA GIUNTA COMUNALE Richiamata la deliberazione n. 52 del 09.04.2018 con la quale:
- si approva la proposta di spettacoli facenti parte del progetto “Festival Skyline 2018”
presentata dall'Associazione culturale Community News di Santa Croce sull’Arno (PI) per la manifestazione di spettacoli estivi 2018 promossa dall’Amministrazione Comunale, ai sensi del dettato dispositivo della determinazione n. 220 del 11/05/2016 con la quale si aggiudica il servizio di realizzazione di spettacoli nell'ambito della manifestazione "San Gimignano Estate" per gli anni 2016, 2017 e 2018 alla suddetta associazione;
- si approva la realizzazione di un ulteriore spettacolo, consistente nel “Concerto dell'Orchestra dei Giovani Musicisti Europei (European Spirit of Youth Orchestra), con letture di Paolo Rumiz da svolgersi in Piazza Duomo il 27 luglio 2018;
- si approvano gli altri principali contenitori di eventi che dovranno caratterizzare la manifestazione culturale “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018” ed i relativi luoghi e date di svolgimento, così come segue:
NOTTILUCENTE, centro storico, sabato 30 giugno;
ORIZZONTI VERTICALI, centro storico, dal 4 all'8 luglio;
RASSEGNA DI SPETTACOLI IN ROCCA, Rocca di Montestaffoli, giugno – settembre;
- si approva la collaborazione dell’Amministrazione Comunale alla realizzazione degli eventi di cui alle suddette rassegne da parte dei relativi soggetti organizzatori tramite la concessione della disponibilità temporanea gratuita di: uso dell'area della Rocca, dotata di un palco e di sedute per il pubblico; fornitura di energia elettrica; uso di attrezzature comunali per lo svolgimento degli eventi e dell'immobile noto come “ex Casa di Leda” per cambio costumi di scena; nonché attraverso l'eventuale concessione di un contributo finanziario;
- si da atto che gli eventi contenuti nei suddetti contenitori e nell'intera manifestazione
“Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018” saranno definiti e approvati nella loro forma definitiva tramite successivi atti e adempimenti della Giunta Comunale e/o del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona;
Richiamata la determinazione n. 217 del 13.04.2018 con la quale si aggiudica il servizio di progettazione e realizzazione della manifestazione “Nottilucente 2018” all’Associazione Culture Attive con sede a San Gimignano (Si);
Visto il programma definitivo della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano” 2018 allegato come parte integrante e sostanziale alla presente deliberazione (All. 1);
Considerato che gli eventi inseriti nella manifestazione in oggetto si svolgeranno in base agli specifici progetti avanzati dai soggetti promotori e realizzatori, agli atti presso l’Ufficio Cultura;
Considerato che l'Amministrazione Comunale, riconoscendo l'interesse pubblico e culturale della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano”
2018”, si impegna a collaborare alla realizzazione della medesima garantendo:
- la disponibilità temporanea gratuita degli spazi e dei luoghi necessari allo svolgimento degli eventi, nonché la presenza di operatori che svolgano il servizio antincendio ai sensi dei relativi Piani di Emergenza laddove necassario, secondo quanto previsto dalle vigenti normative in materia;
- la disponibilità temporanea gratuita all'utilizzo di piccole attrezzature comunali (transenne, sedie, tavoli, ecc.) e/o la fornitura di energia elettrica laddove necessaria;
- il supporto logistico di addetti dei Servizi Attività Culturali, Lavori Pubblici, Polizia Municipale e Mobilità, laddove necessario;
Visto lo specifico programma della manifestazione “Nottilucente - settima edizione. Our Common Future” presentato in data 31/05/2018 prot. 12352 dall'Associazione Culture Attive e Attive, compreso nel programma della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018”, allegato come parte integrante e sostanziale alla presente deliberazione (All. 2);
Ritenuto opportuno, per la particolare tipologia della manifestazione “Nottilucente”, al fine di garantire un adeguato svolgimento di una complessa e nutrita mole di eventi in essa ricompresi, porre a carico del Comune:
- il funzionamento di linee di trasporto pubblico urbano gratuite per gli utenti, con collegamento fra il centro storico e le frazioni di Castel San Gimignano, San Benedetto, Ulignano, Badia a Elmi e Pancole e fra il centro storico e il parcheggio di Fugnano a partire dalle ore 17.00 del 30 giugno fino alla fine della manifestazione, per un importo lordo di € 1.880,00;
- la disponibilità di n. 10 posti auto gratuiti nei parcheggi comunali per gli artisti indicati dal soggetto organizzatore e di un parcheggio gratuito in località “Fugnano” per tutti gli operatori coinvolti nella manifestazione;
- la concessione, in via straordinaria, di occupazione di suolo pubblico per i commercianti e per i pubblici esercizi del centro storico aderenti alla manifestazione, consentendo loro la facoltà di utilizzare, per la vendita, piccoli banchi posizionati davanti all'ingresso dell'esercizio, delle dimensioni massime di m 2 di lunghezza con sporgenza non superiore a m 1,5, a condizione che non provochino intralcio ad altri ingressi o alla regolare percorribilità pedonale;
- l'installazione di bagni chimici, gratuiti per gli utenti, presso piazza Sant’Agostino, Rocca di Montestaffoli e parcheggio di Fugnano;
- la possibilità di emissione sonore oltre le ore 24,00 del giorno 30 giugno e fino alla fine della manifestazione;
Rilevato inoltre che, nel suddetto programma della manifestazione “Nottilucente”, è inserita la realizzazione del progetto di residenza ed edizione “Landscape/Paesaggio”, ideato dalla rivista letteraria bilingue (italiano e inglese) “The FLR – The Florentine Literary Review” e anticipato al Salone Internazionale del Libro di Torino, che si concretizzerà in un bando per scrittori under 40 per il quale sarà selezionato un partecipante in occasione dello svolgimento di “Nottilucente”, e che tale progetto prevede:
- una residenza di scrittura a San Gimignano in collaborazione con il FAI – Casa Torre Campatelli, dove lo scrittore residente elaborerà il sesto racconto del numero 4 della rivista; numero che verrà presentato in anteprima nazionale al convegno “Specchi” di San Gimignano a fine ottobre e verrà distribuito nazionalmente attraverso eventi, presentazioni, incontri e reading;
- i seguenti benefit riservati al Comune di San Gimignano: una pagina illustrata all'interno dell'edizione in posizione principale; la citazione tra i partner sulla rivista e sul sito:
www.theflr.net/theflr; la citazione del contributo in ogni comunicazione esterna riguardante il numero edito;
- un impegno dell'Amministrazione Comunale alla collaborare allo svolgimento del progetto attraverso l'acquisto di n. 100 copie della rivista “The FLR – The Florentine Literary Review” per un importo di € 1.500,00, che trova adeguata copertura finanziaria sui capitoli di spesa del BP 2018;
Dato atto che i costi complessivi dello svolgimento della manifestazione "Accade d'Estate.
La bella stagione di San Gimignano" anno 2018, trovano adeguata copertura finanziaria sui capitoli di spesa del BP 2018;
Dato atto che termini e modalità di svolgimento della rassegna di spettacoli "Orizzonti Verticali" sarà specificatamente disciplinata con separati atti;
Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dal responsabili competenti in ordine alla regolarità tecnica e contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa, il programma definitivo della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018” allegato come parte integrante e sostanziale alla presente deliberazione (All. 1);
2. di approvare lo svolgimento della manifestazione “Nottilucente - settima edizione. Our Common Future”, compresa nel programma della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018” di cui al punto 1, secondo il programma definitivo presentato dall'Associazione Culture Attive allegato come parte integrante e sostanziale alla presente deliberazione (All. 2);
3. di dare atto che l'Amministrazione Comunale, riconoscendo l'interesse pubblico e culturale della manifestazione “Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano 2018”, si impegna a collaborare alla realizzazione della medesima garantendo:
- la disponibilità temporanea gratuita degli spazi e dei luoghi necessari allo svolgimento degli eventi, nonché la presenza di operatori che svolgano il servizio antincendio ai sensi dei relativi Piani di Emergenza laddove necassario, secondo quanto previsto dalle vigenti normative in materia;
- la disponibilità temporanea gratuita all'utilizzo di piccole attrezzature comunali (transenne, sedie, tavoli, ecc.) e/o la fornitura di energia elettrica laddove necessaria;
- il supporto logistico di addetti dei Servizi Attività Culturali, Lavori Pubblici, Polizia Municipale e Mobilità, laddove necessario;
4. di dare atto che, per la particolare tipologia della manifestazione “Nottilucente”, al fine di garantire un adeguato svolgimento di una complessa e nutrita mole di eventi in essa ricompresi, si prevedono a carico del Comune:
- il funzionamento di linee di trasporto pubblico urbano gratuite per gli utenti, con collegamento fra il centro storico e le frazioni di Castel San Gimignano, San Benedetto, Ulignano, Badia a Elmi e Pancole e fra il centro storico e il parcheggio di Fugnano a partire dalle ore 17.00 del 30 giugno fino alla fine della manifestazione, per un importo lordo di € 1.880,00;
- la disponibilità di n. 10 posti auto gratuiti nei parcheggi comunali per gli artisti indicati dal soggetto organizzatore e di un parcheggio gratuito in località “Fugnano” per tutti gli operatori coinvolti nella manifestazione;
- la concessione, in via straordinaria, di occupazione di suolo pubblico per i commercianti e per i pubblici esercizi del centro storico aderenti alla manifestazione, consentendo loro la facoltà di utilizzare, per la vendita, piccoli banchi posizionati davanti all'ingresso dell'esercizio, delle dimensioni massime di mt 2 di lunghezza con sporgenza non superiore a 1,5 mt, a condizione che non provochino intralcio ad altri ingressi o alla regolare percorribilità pedonale;
- l'installazione di bagni chimici gratuiti per gli utenti presso piazza Sant’Agostino, Rocca di Montestaffoli e il parcheggio di Fugnano;
- la possibilità di emissione sonore oltre le ore 24,00 del giorno 30 giugno e fino alla fine della manifestazione;
5. di dare atto che l'approvazione della suddetta manifestazione “Nottilucente” prevede lo svolgimento del progetto di residenza ed edizione “Landscape/Paesaggio” in essa ricompreso, di cui in narrativa, e che tale progetto implica un impegno da parte dell’Amministrazione Comunale all’acquisto di n. 100 copie della rivista “The FLR – The Florentine Literary Review per un importo di € 1.500,00, che trova copertura finanziaria sui capitoli di spesa del BP 2018;
6. di dare atto che i costi complessivi dello svolgimento della manifestazione "Accade d'Estate. La bella stagione di San Gimignano" anno 2018, trovano adeguata copertura finanziaria sui capitoli di spesa del BP 2018;
7. di dare atto che termini e modalità di svolgimento della rassegna di spettacoli "Orizzonti Verticali" sarà specificatamente disciplinata con separati atti;
8. di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco BASSI GIACOMO
IL Segretario COPPOLA ELEONORA
