Allegato A) RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2017

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Allegato A)

RELAZIONE SULLA

PERFORMANCE 2017

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Parametri selezionati:

Vista DUP2017_2019 DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE 2017-2019

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SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE

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ORGANI ISTITUZIONALI

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Procedura Jente Atti – Revisione

Finalità e Motivazioni

La procedura Jente Atti ha la funzione di gestiore il workflow degli atti amministrativi prodotti dall’Ente. L’obiettivo di questo progetto è analizzare, verificare, migliorare e regolamentarne il funzionamento e l’utilizzo da parte degli utenti.

Avanzamento 100 %

FASI

Descrizione Peso Avanz.

Inizio Previsto Fine Prevista

Responsabile Centro di Responsabiltà Inizio Effettivo Fine Effettiva

Analisi procedura, rispetto alle diverse tipologie di atti inserite 25,00 100,00 01/01/2017 31/03/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/01/2017 31/03/2017

Note

La procedura è stata analizzata per le tipologie afferenti le serie delle determinazioni e dei contratti.

Verifica eventuale estensione della procedura ad altre tipologie di atti 25,00 100,00 01/04/2017 30/06/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/04/2017 30/06/2017

Note

Elaborazione proposte di miglioramento della procedura 25,00 100,00 01/07/2017 30/10/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/07/2017 30/10/2017

Note

La procedura è stata "ripulita" delle innumerevoli proposte e atti vecchie di anni, ferme come bozze di lavoro e che non sono più diventate determinazioni.

Regolamentazione e condivisione proposte 25,00 100,00 01/11/2017 31/12/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/11/2017 31/12/2017

Note

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Procedura Jente Atti – Revisione FASI

INDICATORI

Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Valore Raggiunto 2016 Valore Raggiunto 2015

Regolamentazione procedura e condivisione informazioni con i

dipendenti EFFICIENZA 100% 100%

Note

PESO OBIETTIVO 6,00%

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Redazione di “Approfondimenti”

Finalità e Motivazioni

L’approfondimento di un argomento/fatto è un lavoro da dietro le quinte estendibile ad ogni sorta di azione prodotta dal Presidente, dal Consiglio Provinciale o dagli uffici e non necessariamente già comunicato alla stampa o dalla stessa affrontata. L’approfondimento fa riferimento preciso ad un “contenuto” per poterne esaminare le cause, gli effetti, le conseguenze e le prospettive. Sui media generalmente finiscono solo ed esclusivamente le informazioni finali, perdendo di vista tutto il lavoro preparatorio svolto quotidianamente dalle strutture della Provincia. Il valore aggiunto dell’approfondimento, rispetto al report giornalistico, sta proprio qui nella messa in luce del rapporto che lega chi lo propone con chi lo racconta: presidente, consiglieri, la struttura stessa per la molteplicità di interventi.

FASI

Selezione argomenti 10,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Studio, approfondimento, interviste, stesura e pubblicazione testo 90,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Durante l'anno sono stati redatti gli approfondimenti, scelti tra materie diverse di competenza della Provincia: caccia e tutela della fauna, pesca, promozione della lettura, istruzione pubblica, sistema bibliotecario provinciale, viabilità.

INDICATORI

Redazione di approfondimenti QUANTITATIVO 5,00 14,00

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Redazione di “Approfondimenti”

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SEGRETERIA GENERALE

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Piano di classificazione – Revisione

Finalità e Motivazioni

La classificazione è un’operazione necessaria per realizzare una corretta organizzazione dei documenti dell’Archivio. È obbligatoria per legge e si avvale di un piano di classificazione, cioè di un “sistema precostituito di partizioni astratte, gerarchicamente ordinate, fissate sulla base dell’analisi delle funzioni dell’ente, al quale deve ricondursi la molteplicità dei documenti prodotti, per organizzarne la sedimentazione ordinata”. L’ultima redazione del piano di classificazione della Provincia è del 2008 ma a seguito dei recenti interventi normativi necessita di una revisione sia per il titolo dedicato agli organi amministrativi che per quelli dedicati alle funzioni svolte dall’ente.

FASI

Analisi dei 12 titoli e delle relative voci di indice 15,00 100,00 01/01/2017 30/03/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 30/03/2017

Note

La classifiche sono state analizzate con i dipendenti dell'Ufficio archivio e protocollo per condividere e rafforzare le voci di indice che più si prestano ad interpretazione. Contestualmente è stato predisposto il prontuario alfabetico delle singole voci di indice.

Studio della normativa 20,00 100,00 01/01/2017 30/11/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 30/11/2017

Note

Colloqui con le strutture per verifica/modifica/integrazione voci di indice 25,00 100,00 01/07/2017 30/09/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

(11)

Piano di classificazione – Revisione FASI

Redazione nuovo Piano 30,00 100,00 01/10/2017 30/11/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/10/2017 30/11/2017

Note

Approvazione Piano 10,00 100,00 01/12/2017 31/12/2017 SPADON DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/12/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

Redazione del piano di classificazione aggiornato e di un prontuario alfabetico delle voci di indice e messa a disposizione dei dipendenti

EFFICIENZA 100% 100%

Note

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GESTIONE ECONOMICA, FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE E PROVVEDITORATO

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Gestione on line richieste economali

Finalità e Motivazioni

L'introduzione della gestione on line delle richieste al Servizio Economato consente di velocizzare i tempi di evasione delle pratiche e allo stesso tempo si riducono i consumi di carta in quanto la modulistica utilizzata è in formato elettronico.

Le richieste on line previste sono le seguenti:

- anticipo economale - richiesta buoni pasto - richiesta materiale

FASI

Studio di fattibilità 15,00 100,00 01/04/2017 15/05/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

02/05/2017 30/05/2017

Note

Inserimento nel database delle tabelle relative alle tipologie di articoli, richieste modulistica

35,00 100,00 01/06/2017 01/08/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/06/2017 31/07/2017

Note

Configurazione delle abilitazioni agli utenti nei vari livelli 20,00 100,00 20/08/2017 20/09/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

25/08/2017 30/09/2017

(14)

Gestione on line richieste economali FASI

Avvio della procedura in parallelo al cartaceo al fine di verificare eventuali anomalie

10,00 100,00 01/10/2017 31/10/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/10/2017 21/11/2017

Note

Messa in funzione a regime delle richieste on line 10,00 100,00 01/11/2017 31/12/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/12/2017 31/12/2017

Note

Monitoraggio del progetto 10,00 100,00 01/04/2017 31/12/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

02/05/2017 31/05/2017

Note

INDICATORI

Rispetto dei tempi di realizzazione EFFICIENZA sì sì

Note

(15)

Gestione on line richieste economali

(16)

Aggiornamento procedura di gestione dell'Inventario

Finalità e Motivazioni

L'inventario viene attualmente gestito con un foglio di calcolo utilizzando Libre Office. Al fine di ottimizzare la gestione e consentirne più velocemente gli aggiornamenti e le reportistiche richieste, si intende realizzare una base dati più performante anche legate agli adempimenti previsti dalla contabilità economico patrimoniale.

FASI

Studio di fattibilità 35,00 100,00 15/06/2017 30/06/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/06/2017 30/06/2017

Note

Procedura di acquisto licenze per il software da utilizzare 10,00 100,00 01/07/2017 15/11/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

02/11/2017 25/11/2017

Note

NOTA 31/12 la gestione dell'acquisto ha subito ritardi per attuazione variazioni di bilancio

Esportazione della banca dati sulla nuova piattaforma 20,00 100,00 30/07/2017 30/08/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/11/2017 31/12/2017

Note

(17)

Aggiornamento procedura di gestione dell'Inventario FASI

Monitoraggio del progetto 10,00 100,00 15/06/2017 31/12/2017 PANIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/06/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

Realizzazione del progetto entro i termini previsti EFFICIENZA sì sì

Note

predisposizione di reportistica adeguata EFFICIENZA sì sì

Note

(18)

Competenza finanziaria applicata agli atti contabili

Finalità e Motivazioni

Impostazione ed adeguamento del principio di competenza finanziaria nelle procedure e negli atti a valenza contabile dell'Ente

FASI

Introduzione dello specifico dispositivo contabile nel modello dei relativi atti

50,00 100,00 01/01/2017 31/07/2017 ROVERON FINANZIARIA E TRASPORTI

02/02/2017 31/07/2017

Note

Trasmissione indicazioni operative e llinee guida ai soggetti interessati 20,00 100,00 01/08/2017 31/12/2017 ROVERON FINANZIARIA E TRASPORTI

01/08/2017 31/12/2017

Note

Entrata a regime del principio in oggetto, con corretta imputazione delle spese secondo il cronoprogramma

30,00 100,00 01/10/2017 31/12/2017 ROVERON FINANZIARIA E TRASPORTI

01/11/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

(19)

Competenza finanziaria applicata agli atti contabili

INDICATORI

(20)

GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E SERVIZI FISCALI

(21)

TERRITORIO

GESTIONE DEI BENI DEMANIALI E PATRIMONIALI

(22)

TERRITORIO Attuazione del Decreto Presidenziale n°4/3856 del 25/01/2017.

Finalità e Motivazioni

Cessione ai Comuni di Strade Provinciali con caratteristiche tecnico/funzionali di strade comunali.

FASI

Adempimenti tecnico/amministrativi per la consegna delle tratte stradali da dismettere

30,00 100,00 01/06/2017 30/09/2017 MARANGOA LAVORI PUBBL.E TERRIT.

01/06/2017 30/09/2017

Note

Rimozione segnaletica di identificazione stradale 50,00 100,00 01/10/2017 30/11/2017 MARANGOA LAVORI PUBBL.E TERRIT.

01/10/2017 30/11/2017

Note

Predisposizione provvedimenti amministrativi di presa d’atto verbali 20,00 100,00 01/12/2017 30/12/2017 MARANGOA LAVORI PUBBL.E TERRIT.

01/12/2017 30/12/2017

Note

INDICATORI

(23)

TERRITORIO Attuazione del Decreto Presidenziale n°4/3856 del 25/01/2017.

INDICATORI

Presentazione al Dirigente dell’elenco delle strade non più

identificate con cartellonistica provinciale entro il EFFICIENZA 30/11/2017 30/11/2017 Note

Presentazione al Dirigente dell’elenco delle strade formalmente

trasferite entro il EFFICIENZA 30/12/2017 30/12/2017

Note

(24)

TERRITORIO

UFFICIO TECNICO

(25)

STATISTICA E SISTEMI INFORMATIVI

(26)

TERRITORIO Aggiornamento del gestione GEFab per l'area LL.PP.

Finalità e Motivazioni

Adeguamento del gestionale per la compatibilità con le nuove postazioni utente

FASI

Analisi del fabbisogno 15,00 100,00 09/01/2017 13/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

09/01/2017 13/01/2017

Note

Incontri con il fornitore e definizione dei vincoli 15,00 100,00 18/01/2017 20/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

18/01/2017 20/01/2017

Note

Preparazione postazione di test con supporto del fornitore 25,00 100,00 21/01/2017 31/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

21/01/2017 31/01/2017

Note

(27)

TERRITORIO Aggiornamento del gestione GEFab per l'area LL.PP.

FASI

Installazione su tutte le postazioni 20,00 100,00 14/02/2017 14/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

14/02/2017 14/03/2017

Note

Controllo finale 10,00 100,00 08/03/2017 14/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

08/03/2017 14/03/2017

Note

INDICATORI

Aggiornamento completato correttamente EFFICIENZA Sì Sì

Note

(28)

TERRITORIO

Analisi delle Liste Anagrafiche Comunali (LAC) nell’ambito dell’Ufficio Associato di Statistica coi Comuni del Polesine

Finalità e Motivazioni

Analisi ed elaborazione dei dati demografici delle LAC con produzione di rapporti, tabelle e cartografie

FASI

Popolamento della base di dati tramite il caricamento delle li-ste comunali 10,00 100,00 01/01/2017 31/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/01/2017 20/01/2017

Note

Elaborazione statistica dei dati (analisi della qualità, correzioni, preparazione di file utili per la rappresentazione cartografica)

30,00 100,00 01/01/2017 31/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/01/2017 31/01/2017

Note

Rappresentazioni grafiche e cartografiche dei dati elabora-ti con mappe tematiche, tabelle e grafici

01/01/2017 15/02/2017

Note

(29)

TERRITORIO

Analisi delle Liste Anagrafiche Comunali (LAC) nell’ambito dell’Ufficio Associato di Statistica coi Comuni del Polesine FASI

Monitoraggio generale 10,00 100,00 01/01/2017 31/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/01/2017 28/02/2017

Note

INDICATORI

N. rapporti finali redatti/ n. comuni interessati EFFICIENZA 100% 100%

Note

(30)

TERRITORIO Migrazione del dominio internet sistemabibliotecario.com

Finalità e Motivazioni

Internalizzare la gestione del dominio del Sistema Bibliotecario Provinciale integrandolo nel contratto colla Infracom Italia

FASI

Ricognizione dello stato di fatto 20,00 100,00 10/01/2017 20/01/2017 SLANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

10/01/2017 20/01/2017

Note

Acquisizione e analisi del preventivo 15,00 100,00 20/01/2017 31/01/2017 SLANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/01/2017 31/01/2017

Note

Adozione dei provvedimenti ammistrativo-contabili necessari e accettazione del preventivo

01/02/2017 10/02/2017

Note

(31)

TERRITORIO Migrazione del dominio internet sistemabibliotecario.com

FASI

Modificazioni tecniche necessarie (DNS ecc.) 25,00 100,00 15/02/2017 10/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/02/2017 10/03/2017

Note

Controlli finali (whois, fatturazione ecc.) 10,00 100,00 01/03/2017 15/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/03/2017 15/03/2017

Note

INDICATORI

Migrazione completata EFFICIENZA Sì Sì

Note

(32)

TERRITORIO

Realizzazione di un modulo di pubblicazione documentale nel portale sua.provincia.rovigo.it

Finalità e Motivazioni

Consentire al personale della Stazione Unica Appaltante dei Comuni del Polesine di pubblicare sul web in piena autonomia i do-cumenti delle varie procedure di gara in modo semplice e intuitivo

FASI

Analisi del fabbisogno 10,00 100,00 10/01/2017 20/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

10/01/2017 20/01/2017

Note

Progettazione del modello operativo 15,00 100,00 15/01/2017 15/02/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/01/2017 15/02/2017

Note

Progettazione dell’interfaccia utente 15,00 100,00 15/01/2017 15/02/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/01/2017 15/02/2017

Note

(33)

TERRITORIO

Realizzazione di un modulo di pubblicazione documentale nel portale sua.provincia.rovigo.it FASI

Prove in ambiente di test 10,00 100,00 01/03/2017 10/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/03/2017 10/03/2017

Note

Allestimento e collaudo della versione finale 15,00 100,00 15/03/2017 20/03/2017 FINANZIARIA E TRASPORTI

15/03/2017 20/03/2017

Note

Passaggio in ambiente di produzione 5,00 100,00 20/03/2017 31/03/2017 salandin FINANZIARIA E TRASPORTI

20/03/2017 31/03/2017

Note

Addestramento del personale 5,00 100,00 20/03/2017 31/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/03/2017 31/03/2017

Note

Messa in linea 5,00 100,00 01/04/2017 05/04/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/04/2017 05/04/2017

Note

(34)

TERRITORIO

Realizzazione di un modulo di pubblicazione documentale nel portale sua.provincia.rovigo.it FASI

Note

INDICATORI

messa in linea del modulo funzionante EFFICIENZA Sì Sì

Note

(35)

TERRITORIO Risistemazione sala macchine sede centrale

Finalità e Motivazioni

Migliorare la logistica della sala macchine della sede centrale (via Celio) e aumentare le prestazioni della rete aziendale di tra-smis-sione dati

FASI

Ricognizione dello stato di fatto 5,00 100,00 10/01/2017 31/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

10/01/2017 31/01/2017

Note

Definizione dello stato di progetto 10,00 100,00 20/01/2017 15/02/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/01/2017 15/02/2017

Note

Spostamento degli applicativi su serventi provvisori (della sa-la mac-chine della sede decentrata) e loro messa in linea

01/03/2017 15/03/2017

Note

Rifacimento e sistemazione dei serventi 10,00 100,00 15/03/2017 18/04/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/03/2017 18/04/2017

(36)

TERRITORIO Risistemazione sala macchine sede centrale

FASI

Rifacimento e potenziamento degli apparati di rete di “centro stella” 35,00 100,00 15/03/2017 10/04/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/03/2017 10/04/2017

Note

Spostamento degli applicativi sui serventi rifatti e loro messa in linea 15,00 100,00 20/04/2017 30/04/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/04/2017 30/04/2017

Note

20/04/2017 30/04/2017

Note

INDICATORI

Risistemazione completata positivamente EFFICIENZA Sì Sì

Note

(37)

TERRITORIO

Sostituzione del sistema antivirus aziendale (dal TrendMicro OfficeScan al Kaspersky Endpoint Security Business)

Finalità e Motivazioni

Migliorare la protezione delle postazioni della rete aziendale dai virus informatici

FASI

Ricognizione dello stato di fatto 5,00 100,00 01/01/2017 15/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/01/2017 15/01/2017

Note

Adozione dei provvedimenti ammistrativo-contabili necessari e accettazione del preventivo

05/01/2017 10/01/2017

Note

Installazione centralizzata del nuovo antivirus con rimozione del vecchio 10,00 100,00 10/01/2017 20/01/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

10/01/2017 20/01/2017

Note

Configurazione e raffinazione del sistema 15,00 100,00 20/01/2017 10/02/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/01/2017 10/02/2017

(38)

TERRITORIO

Sostituzione del sistema antivirus aziendale (dal TrendMicro OfficeScan al Kaspersky Endpoint Security Business) FASI

Analisi dell’installazione sui vari sistemi operativi 20,00 100,00 20/01/2017 15/02/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/01/2017 15/02/2017

Note

Individuazione degli eventuali problemi e adozione delle correzioni necessarie

15/02/2017 10/03/2017

Note

Installazione sulle postazioni utente 10,00 100,00 20/02/2017 15/03/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/02/2017 15/03/2017

Note

01/01/2017 15/03/2017

Note

INDICATORI

(39)

TERRITORIO

Sostituzione del sistema antivirus aziendale (dal TrendMicro OfficeScan al Kaspersky Endpoint Security Business)

(40)

ASSISTENZA TECNICO-AMMINISTRATIVA AGLI ENTI LOCALI

(41)

Implementazione del c.d. “correttivo” al codice dei contratti pubblici (d.lgs. 56/2017 e 50/2016)

Finalità e Motivazioni

Aggiornare e adeguare il materiale del Servizio Gare e Contratti e della S.U.A. (manuali operativi, modulistica, capitolati tipo ecc.) alle previsioni del d.lgs. 56/2017

FASI

Lettura della novella e raffronto col testo precedente 5,00 100,00 01/05/2017 15/05/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/05/2017 15/05/2017

Note

Studio delle modificazioni e del loro impatto generale sulla disciplina delle gare e sul modus operandi del Servizio Gare e Contratti e della S.U.A.

01/05/2017 31/05/2017

Note

Aggiornamento del modus operandi degli uffici 10,00 100,00 10/05/2017 30/08/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

10/05/2017 31/07/2017

Note

Aggiornamento dei bandi 10,00 100,00 20/05/2017 30/08/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/05/2017 31/07/2017

(42)

Implementazione del c.d. “correttivo” al codice dei contratti pubblici (d.lgs. 56/2017 e 50/2016) FASI

Aggiornamento della modulistica 10,00 100,00 20/05/2017 30/08/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

20/05/2017 31/07/2017

Note

Aggiornamento degli elaborati tipo (capitolati ecc.) 10,00 100,00 01/06/2017 30/09/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

15/05/2017 10/06/2017

Note

Revisione delle modalità d’uso e interscambio delle piattaforme web 10,00 100,00 01/06/2017 31/07/2017 SALANDIN FINANZIARIA E TRASPORTI

01/06/2017 31/07/2017

Note

Informazione e formazione agli altri uffici dell’Ente e agli aderenti alla S.U.A.

01/06/2017 30/09/2017

Note

01/05/2017 30/09/2017

Note

(43)

Implementazione del c.d. “correttivo” al codice dei contratti pubblici (d.lgs. 56/2017 e 50/2016)

(44)

RISORSE UMANE

(45)

Digitalizzazione fascicoli personali dei dipendenti parte giuridica.

Finalità e Motivazioni

In relazione alla finalità di maggior razionalizzazione del lavoro, anche in relazione all’esperienza concreta derivante dall’invio presso la Regione dei fascicoli personali dei dipendenti trasferiti, si valuta come necessario e opportuno procedere, dopo una fase di verifica e di riordino della documentazione cartacea archiviata,procedere alla trasformazione della stessa in file pdf e alla successiva archiviazione elettronica in tale formato. Sia per quanto riguarda la documentazione di carattere giuridico che per quella di natura previdenziale. Analogo progetto verrà presentato dal servizio stipendi. La durata del progetto è stimata biennale con possibilità di arrivare ai tre anni.

FASI

Studio delle modalità di realizzazione del progetto 20,00 100,00 02/01/2017 30/04/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/01/2017 30/04/2017

Note

Verifica e riordino del materiale cartaceo 40,00 100,00 02/05/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/05/2017 31/12/2017

Note

creazione dei file Pdf e loro archiviazione in una cartella condivisa 40,00 100,00 02/05/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/05/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

(46)

Digitalizzazione fascicoli personali dei dipendenti parte giuridica.

INDICATORI

Note

pratiche digitalizzate relative almeno al 30% dei dipendenti EFFICIENZA sì Sì Note

(47)

Digitalizzazione fascicoli personali dei dipendenti parte economica.

Finalità e Motivazioni

In relazione alla finalità di maggior razionalizzazione del lavoro, anche in relazione all’esperienza concreta derivante dall’invio presso la Regione dei fascicoli personali dei dipendenti trasferiti, si valuta come necessario e opportuno procedere, dopo una fase di verifica e di riordino della documentazione cartacea archiviata,procedere alla trasformazione della stessa in file pdf e alla successiva archiviazione elettronica in tale formato. Sia per quanto riguarda la documentazione di carattere economico che per quella di natura previdenziale. Analogo progetto verrà presentato dal servizio personale. La durata del progetto è stimata biennale con possibilità di arrivare ai tre anni.

FASI

Studio delle modalità di realizzazione del progetto 20,00 100,00 02/01/2017 30/04/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/01/2017 30/04/2017

Note

Verifica e riordino del materiale cartaceo 40,00 100,00 02/05/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/05/2017 31/12/2017

Note

Creazione dei file Pdf e loro archiviazione in una cartella condivisa 40,00 100,00 02/05/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/05/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

(48)

Digitalizzazione fascicoli personali dei dipendenti parte economica.

INDICATORI

Note

effettuazione digitalizzazione documenti per almeno il 30% dei

dipendenti EFFICIENZA sì si

Note

(49)

Piano triennale azioni positive 2017-2019

Finalità e Motivazioni

Nell’anno 2016 era stata prevista l’adozione del piano azioni positive 2016 – 2018.. Per cause non imputabili all’Area e giustificate nella relazione conclusiva anno 2016 il progetto non era giunto a completa realizzazione.. Si ritiene , pertanto necessario procedere al suo completamento e attivare una parte delle fasi dello stesso realizzabili nell’anno 2017. Dal momento che l’approvazione del piano, di cui erano in ogni caso state anticipate alcune fasi, avviene nell’anno 2017 si è ritenuto, inoltre, opportuno spostarne la triennalità al nuovo periodo 2017 – 2019.

FASI

Acquisizione parere CUG 10,00 100,00 01/03/2017 30/06/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/03/2017 30/06/2017

Note

Acquisizione parere OO.SS. 10,00 100,00 01/04/2017 30/06/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/04/2017 30/06/2017

Note

Adozione piano da parte del Presidente dell'Ente 20,00 100,00 01/05/2017 30/06/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/05/2017 30/06/2017

Note

La fase è indicata come completata dal momento che l'adozione formale è bloccata dalla mancata trasmissione del parere della Consigliera di parità .

approvazione regolamento part time 20,00 100,00 01/07/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/07/2017 31/12/2017

(50)

Piano triennale azioni positive 2017-2019 FASI

Introduzione del linguaggio di genere 20,00 100,00 01/07/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/07/2017 31/12/2017

Note

Implementazione della informazioni in materia sul sito dell'Ente 20,00 100,00 01/07/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/07/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

realizzazione del progetto nel rispetto delle fasi EFFICIENZA 100% 100%

Note

(51)

Revisione regolamenti dell’Ente in materia di personale

Finalità e Motivazioni

L'Ente nel corso degli ultimi anni ha adottato una serie di disposizioni regolamentari in materia di gestione e organizzazione del personale , sia per ragioni organizzative che per obbligo di legge, che si sono via via succedute. In particolare vanno evidenziati: Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei servizi – Sistema decisionale, Regolamento di programmazione , organizzazione e valutazione annuale della performance, Regolamento di valutazione del personale. Tali disposizioni pur essendo state tutte legittimamente adottate ed efficacemente operanti, richiedono un necessario coordinamento nonché una revisione linguistica che ne favorisca, soprattutto una più agevole lettura. Il progetto mira a questo. Alla sua conclusione che potrebbe portare o meno ( anche questo sarà oggetto di specifico approfondimento) alla stesura di una sorta di testo unico, e dopo parere del Nucleo di valutazione, verranno adottati uno o più specifici specifici decreti che dovranno validare il lavoro svolto.

E’ molto probabile che il presente progetto si intrecci con le annunciate ulteriori riforme governative in materia di personale. Il che ne giustifica ulteriormente la necessità.

FASI

Analisi della normativa regolamentare vigente 30,00 100,00 01/02/2017 30/04/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/02/2017 30/04/2017

Note

Il progetto ha subito delle variazioni nel corso della sua esecuzione.

In particolare, a conclusione dell'analisi svolta si è ritenuto opprotuno apportre tutte le intergrazioni necessarie ma non arrivare alla realizzazione di una sorta di testo unico in quanto, anche per questioni di trasprenza informativa, è sembrato più agevole mantenere tutta una serie di atti seprarata.

Anche se tale decisone era comunque stata presa è stata, in qualche modo, confortata dall'entrata in vigore dei D.Lgs. n.74/2017 e n.75/2017 in conseguenza dei quali sono stati adottati il nuovo regolamento per l'applicazione delle sanzioni disciplinari ( Decreto del Presidente n. 93 del 07.07.2017) ee è stato modificato ed integrato il Regolamento di valutazione della performance ( Decreto del Presidente n.179 del 20/12/2017).

Elaborazione proposte di coordinamento e integrazione 50,00 100,00 02/05/2017 30/11/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/05/2017 30/11/2017

(52)

Revisione regolamenti dell’Ente in materia di personale FASI

Rilascio del parere da parte del Nucleo di valutazione 10,00 100,00 01/12/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/12/2017 10/12/2017

Note

Adozione del decreto di validazione del Presidente 10,00 100,00 01/12/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/12/2017 20/12/2017

Note

INDICATORI

realizzazione delle azioni nei tempi previsti EFFICIENZA Sì si

Note

(53)

Consolidamento della Banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti provinciali.

Finalità e Motivazioni

Facendo seguito ai progetti presentati gli scorsi anni e a seguito del sostanziale completamento della banca dati presso l'INPS delle posizioni assicurative dei

dipendenti provinciali si è elaborato il seguente progetto che, come specificato nella descrizione delle fasi, consiste nella verifica, controllo e eventuale correzione dei dati su impulso del singolo dipendente che verrà abilitato ad accedere a detta banca dati. Di fatto si tratta di operare in assistenza pratico/informativa nei confronti del dei dipendenti e operare in tale modo una riverifica dei dati previdenziali dopo la loro implementazione effettuata dall'Istituto previdenziale . Il progetto è svolto in collaborazione con l' INPS gestione ex INPDAP. Il presente progetto è la continuazione dell'analogo progetto presentato l'anno scorso.

FASI

informazione ai dipendenti e assistenza nella richiesta del PIN 15,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/01/2017 31/12/2017

Note

controllo degli estratti conto 40,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/01/2017 31/12/2017

Note

trasmissione delle richieste di variazioni con gli allegati all'INPS 40,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/01/2017 31/12/2017

Note

sistemazione e consolidamento delle posizioni assicurative con la nuova Passweb

5,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

01/01/2017 31/12/2017

(54)

Consolidamento della Banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti provinciali.

FASI

INDICATORI

realizzazione delle fasi nei tempi previsti EFFICIENZA 100% 100%

Note

(55)

Piano formativo 2017

Finalità e Motivazioni

Il piano ha la funzione di aumentare il grado di conoscenza professionale dei dipendenti e, conseguentemente la loro efficienza ed efficacia lavorativa. Nelle singole fasi verranno indicati i titoli dei corsi da programmare e la data presunta di realizzazione . La fase 1 è costituita dall'elaborazione del piano. Nel caso che alcuni corsi siano realizzati con personale interno verrà anche indicato il nome del potenziale docente.

FASI

Elaborazione piano della formazione 5,00 100,00 02/01/2017 15/01/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

02/01/2017 15/01/2017

Note

Il Piano della formazione 2017 è stato interamente programmato nell'anno 2017.

A causa dell'approvazione del Bilancio di Previsone nel mese di luglio 2017 le attività relative alla sicurezza del lavoro sono state finanziate nell'anno ma la materiale realizzazione dei corsi, dipendendo dalla calendarizzazione operata dalla società affidataria del servizio, si è attivata nell'anno 2018.

Per quanto riguarda, nello specifico i corsi di aggiornamento in materia di sicurezza, al fine di ottenere un risparmio consistente per l'Ente si è deciso, dopo una laboriosa ricerca, di svolgerli con modalità e - learning e in tal senso sono stati approvati sempre nel 2017. Siamo in attesa della prossima attivazione, anche in questo caso in relazione ai calendari formativi della società affidataria.

Formazione per datori di lavoro 16 ore 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Formazione per dirigenti 16 ore 10,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

(56)

Piano formativo 2017 FASI

Formazione per preposti 8 ore 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

aggiornamento annuale RLS 8 ore 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Formazione specifica per lavoratori 4 ore 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Aggiornamento ASPP 28 ore 10,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Formazione addetti antincendio 8 ore + prova pratica 10,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

(57)

Piano formativo 2017 FASI

Note

Aggiornamento per preposti 10,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Aggiornamento lavoratori rischio medio/basso 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Corso completo di primo soccorso 12 ore 10,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Corso aggiornamento di primo soccorso 4 ore 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

Note

Corso aggiornamento anticorruzione 5,00 100,00 16/01/2017 31/12/2017 TINCANI PERSONALE E LAVORO

16/01/2017 31/12/2017

(58)

Piano formativo 2017

INDICATORI

realizzazione dei corsi EFFICIENZA Sì Sì

Note

(59)

ALTRI SERVIZI GENERALI

(60)

Rinegoziazione condizioni con istituti bancari per lo Sportello Mutui

OBIETTIVO RAGGIUNTO Obiettivo pluriennale

Finalità e Motivazioni

Le condizioni estremamente favorevoli verificatesi nel 2016 che hanno visto i costi dei finanziamenti ai minimi storici, rimarranno, secondo le previsioni della BCE anche per l'anno 2017. Questo aspetto dovrebbe contribuire a tenere bassi i riferimenti principali sui quali si costruiscono i tassi. Di fronte alle scelte da protagonisti di alcune banche convenzionate con l'ente di imporsi sui punti a tasso fisso nel mercato si intende orientare questa modalità anche agli altri istituti convenzionati a rivedere le proprie condizioni.

FASI

Contatti con le Banche per formulazione nuove proposte 30,00 50,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

"

Contatti con gli Utenti

30,00 50,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

(61)

Rinegoziazione condizioni con istituti bancari per lo Sportello Mutui

INDICATORI

Proposte alle Banche di variazioni condizioni QUANTITATIVO 1,00 3,00

Note

Contatti con gli Utenti (annuale) QUANTITATIVO 50,00 50,00

Note

Aggiornamenti condizioni bancarie QUANTITATIVO 3,00 10,00

Note

% di realizzazione al 31/12/2017 EFFICIENZA 100%

Note

(62)

Assistenza interna alle rendicontazioni finali e alle attività di Audit progetti UE

Finalità e Motivazioni

Supporto tecnico nelle attività finali deli progetti in corso e di risposta ai controlli dei progetti UE in corso e/o conclusi

FASI

Gestione della relazioni con il capofila e gli uffici interni competenti per la preparazione della documentazione di rendicontazione e/o risposta controlli Audit

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Raccolta documentazione dagli uffici 30,00 90,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

Istruttorie varie ai fini della rendicontazione, rimborso, risposta audit 40,00 90,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/01/2017 Note

INDICATORI

(63)

Assistenza interna alle rendicontazioni finali e alle attività di Audit progetti UE

INDICATORI

n. raccolte documenti (annuale) QUANTITATIVO 2,00 2,00

Note

n. comunicazioni con il capofila e gli uffici interni competenti

(e-mail, telefono, lettere, fax, sito, ecc...) (annuale)* QUANTITATIVO 10,00 10,00 Note

Note

(64)

Direttiva Europea 72/2016 : recepimento normativa in materia di trasparenza

Finalità e Motivazioni

Con l'entrata in vigore decreto legislativo 72/2016 che recepisce la direttiva europea n. 2014/17/UE le banche sono obbligate ad una sempre maggiore trasparenza nel momento della stipula di un mutuo. Al cliente l'Istituto bancario deve fornire, in modo trasparente, tramite il modulo denominato Prospetto Informativo Europeo

Standardizzato , ogni informazione relativa all'offerta , in modo che sia sempre possibile fare dei confronti per scegliere la migliore soluzione sul mercato.

FASI

definizione schema modello informativo europeo 40,00 90,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

promozione e diffusione del modello 30,00 90,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

Proposte di variazioni agli isituti bancari 30,00 90,00 01/01/2017 31/12/2018 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA 01/01/2017

Note

(65)

Direttiva Europea 72/2016 : recepimento normativa in materia di trasparenza

INDICATORI

Note

n. contatti QUANTITATIVO 50,00 50,00

Note

n. comunicazioni QUANTITATIVO 10,00 10,00

Note

(66)

Adeguamento alla linee guida Anac Delibera n. 1309 /2016 FOIA

Finalità e Motivazioni

Istituzione del registro degli accessi dell'Amministrazione Trasparente

FASI

Creazione format da inviare agli uffici dell'Ente per la raccolta richieste 25,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 VERZA DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Raccolta delle istanze pervenute 30,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Creazione di modello unico da pubblicare 30,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

(67)

Adeguamento alla linee guida Anac Delibera n. 1309 /2016 FOIA

INDICATORI

n. format QUANTITATIVO 1,00 1,00

Note

n. risposte aree QUANTITATIVO 6,00 10,00

Note

n. pdf QUANTITATIVO 2,00 2,00

Note

n. pubblicazioni QUANTITATIVO 2,00 2,00

Note

(68)

Implementazione Rete europea di informazione al servizio del cittadino

Finalità e Motivazioni

Il Servizio Urp-Politiche Comunitarie è partner della rete Europe Direct con altri 18 partner e 32 sportelli informativii; trattasi di una rete europea di informazione al servizio dei cittadini, creata dalla Commissione europea per far conoscere le attività e le opportunità offerte dall'Unione europea. Allo scopo di sensibilizzare e coinvolgere maggiormente il nostro territorio nelle attività della rete si rende necessario estendere la comunicazione ed informazione a nuovi stakeholder.

FASI

Aggiornamento banche dati esistenti a cui diffondere le attività della rete 35,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 VERZA DIREZIONE GENERALE - PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Implementazione delle banche dati con individuazione di nuovi utenti e beneficiari

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

Diffusione delle attività della rete 30,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 VERZA DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 31/12/2017

Note

INDICATORI

(69)

Implementazione Rete europea di informazione al servizio del cittadino

INDICATORI

Aggiornamento banche dati QUANTITATIVO 4,00 4,00

Note

Contatti con portatori di interesse QUANTITATIVO 20,00 30,00

Note

Pubblicazioni nel sito QUANTITATIVO 3,00 3,00

Note

Comunicazioni QUANTITATIVO 10,00 10,00

Note

(70)

Bando per l'assegnazione di acque pubbliche per l'esercizio dell'attività dilettantistico-sportiva ai sensi dell'art.30 della L.R. 19/98

Finalità e Motivazioni

L'obiettivo è quello di attivare una procedura per l'individuazione di soggetti ai quali assegnare alcuni canali per l'esercizio della pesca dilettantistico-sportiva al fine di garantire una gestione attenta dei corsi d'acqua interessati ed una vigilanza costante atta ad impedire atti di bracconaggio. Verranno inoltre attivate iniziative di promozione del territorio.

FASI

predisposizione bando pubblico 20,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 Attolini Monica DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 17/02/2017

Note

approvazione criteri per l'assegnazione di canali 20,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 ATTOLINI DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 20/02/2017

Note

determina 424 del 20\2\2017

approvazione avviso e pubblicazione 20,00 100,00 01/01/2017 31/12/2017 ATTOLINI DIREZIONE GENERALE -

PESCA

01/01/2017 20/02/2017

Note

Avviso pot. 7456 del 20\02\2017