COMUNE di VERGHERETO PROVINCIA di FORLI - CESENA

(1)

COMUNE di VERGHERETO

PROVINCIA di FORLI’- CESENA

ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

APPROVATO CON DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 84 DEL 23.06.2010 MEDAGLIA D’ORO AL MERITO CIVILE

Gemellato con

SOURCE SEINE (F) --

MELISSANO (LECCE)

(2)

Personale, Organizzazione e Semplificazione amm.va, Privacy e Qualità

DENOMINAZIONE E OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

STRUTTURA ORGANIZZATIVA

COMPETENTE

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

EVENTUALE OPERATIVITÀ DEL SILENZIO ASSENSO, DEL SILENZIO RIFIUTO O DELLA DICHIARAZIONE

DI INIZIO ATTIVITÀ

SOGGETTI ESTERNI E/O STRUTTURE INTERNE COINVOLTE

MEZZI E MODALITÀ DI COMUNICAZIONE DELL’ESITO DEL PROCEDIMENTO

1 Domanda di partecipazione al procedimento selettivo

Ufficio gestione del

personale

Istruttore Direttivo e/o Amministrativo

addetto

Responsabile del Servizio Amministrativo

Finanziario

180 gg. dalla data della prima prova

no - consegna

tramite posta all’interessato da individuare per ogni fase

del procedimento Rilascio di certificati:

*

- di idoneità - se possibile

rilascio immediato (max 7 gg) 2

- di partecipazione a concorsi

personale

addetto

Finanziario

- se possibile rilascio immediato (max 7 gg)

no Archivio consegna

diretta all’interessato

o mediante posta o fax o

Email

3 Riammissione in servizio di personale cessato per dimissioni *

personale

addetto

Finanziario

30 gg dal momento

della presentazione

della domanda

no - consegna

o mediante posta Risposte a richieste

di *

- mobilità esterna 4

- comandi

personale

addetto

Finanziario

30gg no Settori interni

all’ente e altre P.A.

consegna diretta all’interessato

o mediante posta o fax o

e-mail

5 Rilascio di certificati di servizio*

personale

addetto

Finanziario

15 gg. no - consegna

o mediante posta 30 gg Silenzio

assenso nel caso in cui il richiedente sia una P.A.

6 Autorizzazione allo

svolgimento di incarichi (collaborazioni occasionali, docenze, membro

commissione

concorso)* Ufficio

gestione del personale

addetto

Finanziario

45 gg. se il dipendente è comandato in altro Ente

Silenzio rifiuto in tutti

gli altri casi

Settore di appartenenza

del dipendente

ed ente pubblico o privato dal

quale proviene la richiesta di collaborazione

o mediante posta o fax

7 Autorizzazioni a permessi,

aspettative, congedi di competenza del settore*

personale

addetto

Finanziario

30 gg. Silenzio rifiuto

Responsabile del settore di appartenenza

del dipendente

o mediante posta

(3)

8 Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale*

personale

addetto

Finanziario

Invio richiesta di

visita a commissione medica entro 15 gg. dalla richiesta del dipendente poi rispetto dei termini di

legge

no AUSL e

Commissione Medica del

Ministero delle Finanze Responsabile di Settore

o mediante posta

9 Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale*

personale

addetto

Finanziario

60gg. dal ricevimento

dell’istanza

no Responsabile del Settore di appartenenza

del dipendente

o mediante posta Commissione

di verifica del ministero

delle economie e delle finanze 1

0

Visita per causa di servizio*

personale

addetto

Finanziario

Termini definiti dal

DPR 461/2001

no

Comitato di verifica per le

pensioni privilegiate

ordinarie

consegna mediante posta

1 1

Cessazioni dal servizio per dimissioni *

personale

addetto

Finanziario

30gg dalla presentazione

della domanda

no Archivio di Deposito

o mediante posta 1

2

Cessazioni dal servizio per collocamento a riposo*

personale

addetto

Finanziario

30gg dalla presentazione

della domanda

no Archivio di Deposito Altri Enti di

lavoro del dipendente

o mediante posta 1

3

Rilascio di certificati di servizio a uso previdenziale*

personale

addetto

Finanziario

30 gg no Archivio di

deposito

o mediante posta Rilascio Modello

Pa04, mod. 350p e foglio aggiuntivo*

30gg

-in caso di vigenza contrattuale 1

4

-in caso di vacanza contrattuale

personale

addetto

Finanziario

120 gg dalla conclusione

dei pagamenti previsti dal contratto

no Archivio di Deposito

o mediante posta

Pensioni S7:

- definizione del

trattamento economico/giuridico*

90gg precedenti la

cessazione 1

5

- Riliquidazioni per applicazioni CCNL e progressioni orizzontali*

personale

addetto

Finanziario

30gg da CCNL o applicazione progressione orizzontale

no INPDAP Trasmissione

modello cartaceo a

Inpdap

Compilazione modello 350p*

Rispetto alla cessazione

- Cessazione per limite di età o di servizio, inabilità, decesso

15gg 1

6

- Tutte le altre ipotesi

personale

addetto

Finanziario

180gg (Legge 140/97)

no - Trasmissione

modello cartaceo a

Inpdap

(4)

- Riliquidazioni 30gg da CCNL o applicazione progressione orizzontale Compilazione

modello TFR1*

Rispetto alla cessazione

- Cessazione per limite di età o contratto, inabilità, decesso

15gg

- Tutte le altre ipotesi

180gg (Legge 140/97) 1

7

- Riliquidazioni (TFR2)

personale

addetto

Finanziario

30gg da CCNL o applicazione progressione orizzontale

no - Trasmissione

modello cartaceo a

Inpdap

1 8

Revoca domanda di pensione*

personale

addetto

Finanziario

30 gg. no Responsabile

del Settore di appartenenza

del dipendente

o mediante posta

Termine definito dagli

artt. 65 e 66 del Dlgs 165/2001

Direzione Provinciale del Lavoro, 1

9

Tentativo obbligatorio di conciliazione*

personale

addetto

Finanziario

30 gg.

no

Avvocatura civica

o mediante posta

2 0

Accesso agli atti relativi ai

procedimenti sopra indicati

personale

addetto

Finanziario

30 gg no - consegna

o mediante posta

(5)

2 1

Certificazioni varie di natura contabile (disoccupazione ordinaria, indennità di maternità per dipendenti a tempo determinato, contribuzioni versate a collaboratori ai fini dell’assegno di maternità, attestazione retribuzioni part- time, ecc.)

personale

addetto

Finanziario

7 gg. no - consegna

o mediante posta

2 2

Certificato CUD Ufficio gestione del

personale

addetto

Finanziario

7 gg. no ufficio paghe

esterno

o mediante posta 2

3

Cessione del quinto dello stipendio o piccolo prestito

personale

addetto

Finanziario

7 gg. no - invio pratica

all'inpdap o ad altro istituto finanziario e all’interessato 2

4

Richieste varie di riconoscimenti di trattamenti economici e di accesso agli atti

personale

addetto

Finanziario

diretta all'interessato della risposta scritta alla

richiesta 2

5

Richieste varie di rendicontazioni di spese

personale

addetto

Finanziario

diretta all'interessato della risposta scritta alla

richiesta 2

6

Pagamento competenze ai componenti dei seggi elettorali

personale

addetto

Responsabile Servizio Amministrativo

Finanziario

30 gg no Ufficio

elettorale

Trasmissione copia mandato di pagamento

2 7

rimborso oneri per datore di lavoro (art.

80 TUEL)

personale

addetto

Finanziario

30 gg. no - mandato di

pagamento

Determinazione fondo per le politiche di sviluppo del personale e della produttività:

- fondo di previsione entro 31/12

2 8

- fondo consuntivo

personale

addetto

Finanziario

entro 30/04

no -

(6)

2 9

Indennità Assessori, Consiglieri comunali

personale

addetto

Finanziario

semestrale no ufficio

segreteria

Mandato di pagamento

* procedimenti che costituiscono attività svolte con le prerogative del privato datore di lavoro, alle quali si applicano solo i principi fondamentali della L.241/1990 relativi all’attività amministrativa, ma che sono compresi nel presente elenco per me

(7)

Contabilità e Bilancio

COMPETENTE

RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO

EVENTUALE OPERATIVITÀ DEL SILENZIO ASSENSO,

DEL SILENZIO RIFIUTO O DELLA DICHIARAZIONE DI INIZIO ATTIVITÀ

1

Rendicontazione altri Enti delle spese elettorali

Ufficio ragioneria

addetto

Finanziario

30 gg no Ufficio

elettorale

3

Autorizzazione alla cessione di credito

Ufficio ragioneria

addetto

Finanziario

15gg no - lettera

4 Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali

Ufficio ragioneria

addetto

Finanziario

5 gg no Ufficio

urbanistica

lettera

5

Gestione partecipazioni azionarie dell'Ente (alienazioni, acquisto quote societarie, rendicontazioni)

Ufficio ragioneria

addetto

Finanziario

90 gg. no società

partecipata interessata

lettera

(8)

Politiche finanziarie

DENOMINAZIONE E OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

COMPETENTE

EVENTUALE OPERATIVITÀ DEL

SILENZIO ASSENSO, DEL SILENZIO RIFIUTO

O DELLA DICHIARAZIONE DI

INIZIO ATTIVITÀ

Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l’applicazione di tributi comunali:

Agenzia del

territorio, concessionario

alla riscossione,

ufficio segreteria, ufficio polizia

municipale, ufficio urbanistica, ufficio lavori pubblici, ufficio servizi

demografici, Hera

Spedizione postale o notifica A.R.

• Senza necessità di pareri

30 gg.

1

• Con necessità di pareri e verifiche di uno o più uffici comunali o di altri enti o aziende (controllo dei pagamenti dei contribuenti, natura dell’area)

Ufficio tributi Istruttore Direttivo e/o Amministrativo

addetto

Finanziario

180 gg

no

2 Risposte a istanze d’interpello.

addetto

Finanziario

90 gg. Silenzio assenso - Notifica A.R.

per posta o tramite Messi

3 Risposte a richieste di accertamento con adesione

addetto

Finanziario

90 gg. Silenzio rifiuto - Notifica A.R.

Controllo dell’ICI

• Accertamento dell’imposta per omesso, incompleto, tardivo versamento

• Accertamento in rettifica della denuncia 4

• Accertamento per omessa denuncia

addetto

Finanziario

5 anni dall’anno successivo a quello in cui

la dichiarazione

o il versamento

dovevano essere effettuati

(Legge n.296/2006)

no Ufficio servizi demografici,

ufficio urbanistica

edilizia privata, Concessionario

alla riscossione, agenzia del territorio

Notifica A.R.

(9)

5 Richiesta di provvedimenti in autotutela

addetto

Finanziario

60 giorni Silenzio assenso - Notifica

Controllo della COSAP:

6

• Controllo dei versamenti

Ufficio tributi, Ufficio commercio

addetto

Finanziario

la dichiarazione

o il versamento

dovevano essere effettuati (Legge n.

296/2006)

no Ufficio servizi demografici, ufficio polizia municipale

Raccomandata A.R.

Controllo dell' IMPOSTA SULLA PUBBLICITA' E PUBBLICHE AFFSSIONI:

• Controllo dei versamenti 7

• Controllo delle denunce

Ufficio tributi, Ufficio commercio

addetto

Finanziario

la dichiarazione

o il versamento

dovevano essere effettuati (Legge n.

296/2006)

no Ufficio

urbanistica, ufficio polizia

municipale

Raccomandata A.R.

8 Rimborso spese di notifica di avvisi fiscali a comuni diversi su istanza dei comuni interessati

addetto

Finanziario

180 gg no - Mandato di

pagamento

9 Riversamento ICI a Comuni competenti su istanza dei contribuenti

addetto

Finanziario

180 gg. no - Mandato di

pagamento

1 0

Istanza di rateizzo di pagamento di tributi comunali da parte del contribuente

addetto

Finanziario

60 gg. dal ricevimento

della richiesta del contribuente

Silenzio assenso - Raccomandata

1 1

Certificati relativi a posizioni tributarie

addetto

Finanziario

40 gg. no Concessionario

alla riscossione

Spedizione postale o raccomandata

A.R.

Rimborsi di quote indebite e inesigibili di tributi comunali:

1 2

- COSAP Ufficio tributi, ufficio segreteria

addetto

Finanziario

180 gg. Silenzio rifiuto (art.21 D.Lgs

31/12/92 n.546)

Ufficio servizi demografici, ufficio polizia municipale

Mandato di pagamento

(10)

- I.C.I. Ufficio tributi Agenzia del territorio, concessionario

alla riscossione,

ufficio segreteria, ufficio polizia

municipale, ufficio urbanistica, ufficio lavori pubblici, ufficio servizi

demografici, Hera - IMPOSTA DI

PUBBLICITA' E PUBBLICHE AFFISIIONI

Ufficio tributi Ufficio

urbanistica

(11)

Politiche sociali, abitative e per l’integrazione

COMPETENTE

EVENTUALE OPERATIVITÀ DEL SILENZIO ASSENSO, DEL

SILENZIO RIFIUTO O DELLA DICHIARAZIONE

DI INIZIO ATTIVITÀ

1 Stipula convenzione servizi sociali

Ufficio servizi sociali

addetto

Finanziario

60 gg dalla scadenza della

convenzione

no Comune di

Cesena

Convenzione

2 Sussidi economici straordinari e continuativi per minori, adulti e anziani

addetto

Finanziario

60 gg. dalla data della

richiesta

no Assistente sociale

Lettera mandato di pagamento

3 Formazione graduatoria definitiva per assegnazione alloggi ERP

addetto

Finanziario

90 gg. no ACER Elenchi in

visione agli sportelli di ricevimento

pubblico 4 Assegnazione

alloggi ERP e non ERP agli aventi diritto

addetto

Finanziario

91 gg. no ACER Provvedimento

di assegnazione 5 Risposte ad

esposti, reclami, istanze, informazioni, richieste varie dei cittadini

addetto

Finanziario

60 gg. no Ufficio

segreteria

Lettera

6 Formazione elenco

nominativi per la concessione contributi Fondo Sociale Regionale

addetto

Finanziario

60 gg. per la raccolta delle domande 180 gg. per l’erogazione dei

contributi

no Regione Emilia Romagna

Comunicazione scritta agli ammessi e agli

esclusi

7 Risposte a domande di ampliamento nucleo famigliare (art. 5 L.R.

10/2003)

addetto

Finanziario

30 gg. no ACER Provvedimento

di autorizzazione

8 Decadenza dall’assegnazione alloggi ERP

addetto

Finanziario

60 gg.

(emissione provvedimento)

8 mesi (esecuzione)

no Ufficio

notifiche, ACER

Provvedimento di decadenza

9 Recupero crediti da canoni di locazione

addetto

Finanziario

60 gg. no Concessionario

alla riscossione

Provvedimento di riscossione

coattiva

10 Assegno di maternità (trasmissione concessioni all’

INPS)

addetto

Finanziario

90 gg (compresi tempi Inps)

Silenzio assenso

INPS, ufficio segreteria

L’accertamento del requisito

viene effettuato all’atto della presentazione della domanda 11 Assegno per chi

ha almeno tre figli

(trasmissione concessioni all’

INPS)

addetto

Finanziario

90 gg (compresi tempi Inps)

Silenzio assenso

INPS, ufficio segreteria

L’accertamento del requisito

viene effettuato all’atto della presentazione della domanda

(12)

12 Contributi per la fornitura di energia elettrica e/o gas

addetto

Finanziario

30 gg Silenzio assenso

Comunicazione scritta agli ammessi e agli

esclusi 13 Tirocini scolastici

formativi

Ufficio servizi scolastici

addetto

Finanziario 60 gg. no Istituti

Scolastici

Comunicazion e scritta e sottoscrizione

di specifiche convenzioni 14 Assegnazione

contributo libri di testo studenti scuole secondarie di primo e secondo grado

addetto

Finanziario

Termini di legge

no Provincia e Regione

Comunicazion e ai diretti interessati per richieste

respinte ed accolte

15 Assegnazione borse di studio studenti scuole primarie e secondarie di primo grado

addetto

Finanziario

Termini di legge

no Provincia e Regione

Pubblicazione elenco richieste accolte e respinte, comunicazione

ai diretti interessati per richieste

respinte ed accolte 16 Gestione entrate

da rette servizi scolastici

addetto

Finanziario

90 gg. no - Consegna

buoni mensa ai diretti interessatie

riscontro pagamenti 17 Contributi a

centri estivi

Ufficio servizi scolastici, ufficio servizi

sociali

addetto

Finanziario

90 gg.

no Associazioni Comunicazion e scritta alle associazioni interessate e pubblicazione

programmi centri estivi

(13)

SERVIZI DEMOGRAFICI

tipologia N.

DENOMINAZIONE ED OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

COMPETENTE

RESPONSABILE DEL PROVVEDIEMENTO

TERMINI DI CONCLUSIONE

EVENTUALE OPERATIVITA' DEL SILENZIO RIFIUTO O

DELLA DICHIARAZIONE

DI INIZIO ATTIVITA'

SOGGETTI ESTERNI E/O

STRUTTURE INTERNE COINVOLTE

MEZZI E MODALITA' DI COMUNICAZIONE

DELL'ESITO DEL PROCEDIMENTO

accesso agli atti

1 accesso agli atti Servizi Demografici Uff. Anagrafe e/o Stato Civile Leva Elettorale

Responsabile dell'Ufficio o Delegato

Responsabile dell'Ufficio o delegato

30 gg dal ricevimento della richiesta

no ---- comunicazione

scritta in caso di esito negativo del procedimento

anagrafe iscrizioni

2 Iscrizione Anagrafica di Cittadino per trasferimento di residenza dall' Estero

Servizi Demografici Ufficio Anagrafe

Ufficiale d'Anagrafe

Ufficiale d'Anagafe 73 gg di cui 20 gg per l'espletamento degli

accertamenti e/o inoltro al Comune di precedente residenza della dichiarazione di iscrizione, 50 gg (avvertenze ISTAT alla legge ed al

regol.anagrafico) per giustificati motivi in caso di accertamento negativo o non suff.positivo, 3 gg per la registrazione anagrafica, dal giorno di ricezione della conferma cancellazione del comune di precedente residenza o dal completamento accertamenti ed acquisizione idonea documentazione qualora non sia coinvolto altro Comune.

silenzio assenso Uff.Pol.Municip.

Altro Comune Consolati

In caso di esito negativo Preavviso di emissione provvedimento negativo Successiva comunciaz. Scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

anagrafe cancellazioni

3 Cancellazioni Anagrafiche per morte

Ufficiale d'Anagafe 3 gg art.17 DPR 223/1989 decorrenti dalla registrazione dell'atto di morte (i termini per la registrazione degli atti di stato civile, sono regolati da specifica normativa e, in particolare, per la registrazione di atti di morte provenienti da altro Comune non sono previsti termini perentori)

silenzio assenso Altro Comune Consolati

Comunicaz. Scritta in caso di esito negativo del procedimento

(14)

4 Cancellazioni Anagrafiche per trasferimento di residenza

Ufficiale d'Anagafe 20 gg dalla ricezione della pratica migratoria o dall' avvio degli eventuali accertamenti disposti (art.18 DPR 223/1989)

no Uff.Pol.Municip.

Altro Comune Consolati

In caso di esito negativo Preavviso di emissione provvedimento negativo Successiva comunicaz. Scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

5 Cancellazioni Anagrafiche per irreperibilità accertata

Ufficiale d'Anagafe 1 anno dall'accertamento

no Uff.Pol.Municip.

Altro Comune Consolati UTG Questura

Comunicazione scritta in forma raccomandata ed eventuale pubblicazione dell'esito del procedimento

anagrafe variazioni

6 cambio di abitazione Servizi Demografici Ufficio Anagrafe

Ufficiale d'Anagafe 20 gg dalla dichiarazione o dall'avvio dell'accertamento

silenzio assenso Uff.Pol.Municip. Preavviso di emisione provvedimento negativo Successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduz.

anagrafe variazioni

7 variazione qualifica professionale e titolo di studio

Ufficiale d'Anagafe 3 gg dalla ricezione della documentazione o dal termine dell'accertamento d'ufficio

Istit.Scolastici

Preavviso di emisione provvedimento negativo Successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduz.

(15)

anagrafe iscrizioni

8 Iscrizione Anagrafica di Cittadino per trasferimento di residenza da altro Comune

Servizi Demografici fficio Anagrafe

Ufficiale d'Anagafe 73 gg di cui 20 gg (art.18 DPR 223/1989) per l'inoltro al Comune di precedente residenza della dichiarazione di iscrizione, 50 gg (avvertenze ISTAT alla legge ed al

regol.anagrafico) per giustificati motivi in caso di accertamento negativo o non suff.positivo, 3 gg per la registrazione anagrafica, dal giorno di ricezione della conferma cancellazione del comune di precedente residenza

Altro Comune

In caso di esito negativo Preavviso di emissione provvedimento negativo Successiva comunciaz. Scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

anagrafe stranieri

9 Rinnovo dichiarazione dimora abituale cittadini extracomunitari

Servizi Demografici Uficio Anagrafe

Ufficiale d'Anagrafe 3 gg dalla ricezione della dichiarazione

no Uff.Polizia

Municipale

Preavviso di amisisone provvedimento negativo in caso di esito negativo accertamenti residenza e successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

anagrafe cittadini stranieri

10 attestazioni regolarità soggiorno cittadini UE d.leg.vo n.30/2007

Ufficiale d'Anarafe Ufficiale d'Anagrafe 30 gg dalla richiesta del titolo

no UTG

Questura Uff.Pol.Municip.

Rilascio oppure preavviso di emissione provv.

negativo, successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni.

11 attestazioni di iscrizione anagraqfica cittadini UE d.leg.vo n.30/2008

Ufficiale d'Anarafe Ufficiale d'Anagrafe 30 gg dal perfezionamento della pratica migratoria

no UTG

Questura Uff.Pol.Municip.

negativo e successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni.

(16)

12 attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell'UE

Servizi Demografici Uff. Anagrafe

Ufficiale d'Anagrafe 30 gg dalla richiesta del titolo

no Comuni di

precedente residenza

negativo e successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni.

anagrafe-A.I.R.E.

13 iscrizione al'AIRE L.470/1988

Ufficiale d'anagrafe 30 gg dal ricevimento della pratica Consolare

silenzio assenso Consolati Altri Comuni Polizia Municip.

Preavviso di amisisone provvedimento negativo in caso di esito negativo accertamenti residenza e successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

anagrafe-A.I.R.E.

14 cancellazione dall'AIRE L.470/1988

Ufficiale d'anagrafe 30 gg dal ricevimento della pratica Consolare

silenzio assenso Consolati Altri Comuni Polizia Municip.

Preavviso di amisisone provvedimento negativo in caso di esito negativo accertamenti e successiva comunicazione scritta in caso di esito negativo anche delle eventuali controdeduzioni

anagrafe-A.I.R.E.

15 cancellazione dall'AIRE per irreperibilità presunta L.470/1988

Ufficiale d'Anagrafe 1 anno dall'accert.

dell'irreperibilità

no Consolati

Altri Comuni Polizia Municip.

Comunicazione scritta in forma raccomandata

(17)

anagrafe-A.I.R.E.

16 cancellazione dall'AIRE per morte L.470/1988

Ufficiale d'Anagrafe 3 gg dalla registrazioen dell'atto di morte

no Consolati

Altri Comuni

Comunicazione scritta in caso di esito negativo del procedimento

anagrafe-A.I.R.E.

17 variazione dati iscritti all'AIRE

Ufficiale d'Anagrafe 3 gg dalla registrazione o dal ricevimento degli atti che hanno determinato la variazione

no Consolati

Altri Comuni

Comunicazione scritta in caso di esito negativo del procedimento

autenticazioni

18 autentica firma per passaggi di proprietà beni mobili decreto legge 04/07/2006 n.223

Funzionario Incaricato dal Sindaco

immediato no ---- Comunicazione

autenticazioni

19 autenticazioni sottoscrizioni e copie

Funzionario Incaricato dal Sindaco

autenticazioni

20 autenticazioni foto Servizi Demografici Uficio Anagrafe

Responsabile del Servizio o Delegato

carta identità

21 documenti di identità rilascio o rinnovo

Responsabile del Servizio o Delegato

immediatamente se residente 5 gg dalla ricezione del nulla-osta se non resiente

no Altri Comuni Consegna

documento o comunicaizone scritta in caso di esito negativo del procedimento

(18)

certificazione

22 Ricerche d'Archivio rilascio dati anagrafici a P.A. ai fini dei controlli previsti dall'art.71 del DPR 445/2000

Servizi Demografici Uff.Anagrafe Uff.

Stato Civile

Ufficiale d'Anagrafe e di Stato Civile

30 gg dalla ricezione della richiesta (art.72 DPR 445/2000 - rilascio documenti a Pubbliche Amministrazioni)

no --- comunicazione

scritta in caso di esito negativo del provvedimento o rilascio dati

certificazione

23 Ricerche d'Archivio rilascio dati anagrafici a privati

Servizi Demografici Ufficio Anagrafe Ufficio Stato Civile

30 gg dalla ricezione della richiesta in analogia ai tempi previsti per l'evasione delle richieste avanzate dalla P.A.

no --- comunicazione

scritta in caso di esito negativo del procedimento o rilascio dati

certificazione

24 rilascio certificazioni Servizi Demografici Ufficio Anagrafe Ufficio Stato Civile

immediata --- comunicazione

scritta in caso di esito negativo del procedimento o rilasciocertificato

elettorale

25 rilascio copie delle liste elettorali

Servizi Demografici Ufficio Elettorale

Responsabile dell'Ufficio Elettorale

10 gg dalla ricezione della richiesta

no gestore impianto

informatizzazto dati elettorali

comunicaizone scritta in caso di esito negativo del procedimento o rilascio copia su cartaceo o su supporto informatico in caso di esito positivo

elettorale AlboPresidenti di Seggio Elett.

26 aggiornamento Albo Presidenti di Seggio Elettorale

Servizi Demografici Uff. elettorale

Commissione Elettorale Comunale

entro il 15 di gennaio di ogni anno 1^

ottobre di ogni anno entro 30 ottobre di ogni anno entro 31

dicembre di ogni

anno

no Sottocommisione

Elettorale Circondariale

Iscrizione o Cancellazione dall' Albo su istanza o d'Ufficio - pubblicazione

manifesto avviso -comunicazione

scritta in caso di esito negativo del procedimento attivato su istanza

elettorale Albo Scrutatori di Segg.Elett.

27 aggiornamento Albi Scrutatori di Seggio Elettorale

Commissione Elettorale Comunale

entro il 15 di gennaio di ogni anno 1^

ottobre di ogni anno entro 30

novembre di ogni

anno

no Sottocommisione

Elettorale Circondariale

Iscrizione o Cancellazione dall' Albo su istanza o d'Ufficio - pubblicazione manifesto avviso -

pubblicazione Albi -comunicazione

(19)

elettorale giudici popolari

28 aggiornamento Albi Giudici Popolari

Responsabile dell'Ufficio Elettorale

1 aprile anni

dispari 31 luglio anni

dispari entro 30 agosto

anni dispari

no Altri Comuni Tribunali

Istituti Scolastici

Iscrizione o Cancellazione dagli Albi su istanza o d'Ufficio - pubblicazione manifesto avviso -pubblicazione

Elenchi e Albi -comunicazione

leva

29 pubblicazione atti inerenti la tenuta delle liste di leva

Servizi Demografici Ufficio Leva

Sindaco o delegato Sindaco o Delegato 1 gennaio 1 febbraio di ogni anno

no --- pubblicazione

manifesti avviso e pubblicazione elenchi

pensioni

30 notifica decreti Ministeriali Pensioni rilasciate dallo Stato e note di recupero credito erariale

Sindaco, Responsabile dell'Ufficio, delegato

5 gg dal ricevimento degli atti gli interessati sono invitati a presentarsi

no ---- consegna Decreto o

Atti pervenuti

pensioni

31 invio agli Enti gestori Pensioni delle variaizoni anagrafiche relative i titolari

5 gg dalla conclusione della variazione (i tempi

complessivi sono strettamente legati ai tempi derivanti dalle singole pratiche che hanno determinato la variazione)

no ---- invio variazioni

stato civile annotazioni su atti di SC

32 apposizione delle annotazioni di stato civile

Servizi Demografici Uff. St.Civile

Ufficiale dello Stato Civile

30 gg dal ricevimento degli atti 5 gg

silenzio assenso Altri Comuni Notai Consolati Tribunali

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