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RELAZIONE INCARICO REFERENTE COVID
Nominativo del docente
designato Funzione assegnata Anno Scolastico
Marina Belmonte REFRENTE COVID
D’ISTITUTO
2020 2021
CONTENUTO DELLA RELAZIONE:
1. OBIETTIVI PREVISTI / RAGGIUNTI 2. ATTIVITA’ PREVISTE / EFFETTUATE
3. FORME DI MONITORAGGIO E VERIFICA (se effettuata)
4. CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE E PROPOSTE PER IL PROSSIMO ANNO SCOLASTICO
ALLEGATI (consegnati in formati vari nel corso dell’anno):
Attestato di formazione (inviato in corso d’anno) Procedure (inviate in corso d’anno)
Modulistica varia (inviata in corso d’anno)
Poster per i Plessi (inviati e appesi in corso d’anno)
2 1. OBIETTIVI:
PREVISTI RAGGIUNTI
1. Acquisire nozioni sulle caratteristiche del virus SARS-CoV-2 e della malattia COVID-19, e le principali modalità di trasmissione e misure di prevenzione 2. Preparare la struttura scolastica ed educativa alla gestione di casi o focolai di COVID-19
3. Provvedere alla gestione dei casi e dei focolai di COVID-19 in base ai diversi scenari
4. Gestire la comunicazione fra scuola, studenti e famiglie e servizi sanitari territoriali in tema di emergenza COVID- 19
Tutti gli obiettivi sono stati raggiunti
atraverso l’espeltamento delle attività
successivamente indicate
3 2. ATTIVITA’
PREVISTE EFFETTUATE
4 1. Acquisizione delle nozioni necessarie
in relazione alle caratteristiche del virus SARS-CoV-2 e della malattia COVID-19, e le principali modalità di trasmissione e misure di prevenzione
2. Preparazione di procedure interne all’Istituzione scolastica volte alla gestione di casi o focolai di COVID-19
3. Gestione dei casi e dei focolai di COVID-19 in base ai diversi scenari
4. Gestione della comunicazione con personale scolastico, famiglie e servizi sanitari territoriali in tema di
emergenza COVID-19
1. Raggiunto attraverso la frequenza al corso:
“Indicazioni operative per la gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2nelle scuole e nei servizi educativi
dell’infanzia (per personale scolastico ed educativo)” organizzato dall’Istituto Superiore di Sanità e Ministero
dell'Istruzione (durata 9 ore)
2. Ad inizio anno sono stati debitamente esposti cartelloni in ciascun plesso delle procedure covid:
generali
per gli alunni Realizzate:
a. procedure per gli ambienti chiusi
b. procedure per la gestione interna di casi sospetti Covid-19
c. vademecum per docenti in caso di assenze prolungate degli alunni d. schede registrazione sanificazioni e. schede ingresso operatori esterni f. registri interni per tracciamento 3. La gestione dei casi e dei focolai è
avvenuta nel pieno rispetto di ogni procedura in modo immediato,
sistematico, programmato e verificato, grazie ad un’azione di coordinamento continuo e alla collaborazione attenta e attiva di ogni attore coinvolto.
4. La gestione della comunicazione è avvenuta in modo tempestivo, ha coinvolto nello specifico il Dirigente Scolastico, il personale di segreteria, i genitori e il SISP. Vi è stato uno scambio continuo di mail, supportate spesso anche dall’ausilio di mezzi meno formali ma più immediati che in momenti di emergenza hanno consentito la rapidità d’azione necessaria nella specificità della situazione . Con il SISP la comunicazione ufficiale è stata integrata dalla redazione di moduli specifici ove doveva essere riportata la procedura attivata, il
comportamento dei docenti, l’uso di quali materiali erano stati usati per la
disinfezione e sanificazione degli
ambienti, i tempi per l’attuazione della
sanificazione con relative schede dei
prodotti in allegato
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3. FORME DI MONITORAGGIO E VERIFICA (se effettuata)
Ogni settimana sono stati redatti i rilevamenti istituzionali richiesti dal Miur che prevedevano la compilazione di più moduli. Questi dovevano essere inviati attraverso la segreteria digitale entro ogni martedì della settimana successiva a quella in esame.
Il monitoraggio continuo prevedeva la registrazione di casi di:
positività (distinti tra personale scolastico ATA, personale scolastico docenti infanzia, personale scolastico docenti primaria, alunni infanzia, alunni primaria),
quarantena (distinti tra personale scolastico ATA, personale scolastico docenti infanzia, personale scolastico docenti primaria, alunni infanzia, alunni primaria),
abbandoni scolastici,
eventuali attività in DDI o in DAD
azioni intraprese in caso di lock down
procedure attivate per la riammissione a scuola nei casi di guarigione da
COVID-19 in coordinamento con il SISP
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4.CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE E PROPOSTE PER IL PROSSIMO A. S.
Questo tipo di incarico è stato molto pervasivo. La situazione emergenziale, la necessità di applicare in modo attento ogni procedura, cercando al contempo di attivare forme di flessibilità organizzativa che consentissero di trovare il giusto rapporto tra rigide regole, coordinamento rapido, attenzione massima senza cadere in eccessi che avrebbero potuto portare
all’irrigidimento dei vari attori coinvolti (inclusi i genitori) hanno comportato un grande impegno di energie e di tempo.
Le situazioni da gestire non potevano rispettare tempi di disconnessione, fine settimana o festività. Spesso le azioni da intraprendere necessitavano di immediatezza d’intervento.
Punti di criticità:
l’impossibilità di organizzare in tempi programmati tutte le attività inerenti l’incarico.
la mancanza di una mail istituzionale che come referente Covid potessi usare per non dare la mia mail personale ai genitori.
la mancanza di un numero di servizio (cellulare) sempre attivo che mi consentisse di essere contatta quando necessario anche se la scuola era chiusa o dopo orario di servizio o anche a scuola senza dovermi necessariamente allontanare dalla classe se in servizio o usare il mio cellulare privato, rendendo così visibile il mio numero personale
le difficoltà iniziali dovute al ritardo della ASL nella realizzazione del gruppo SISP quale riferimento procedurale nelle situazioni di contagio da Covid-19.
La necessità di sollecitare in modo attivo e costante la disposizione dei decreti da parte del SISP
Il cambiamento in itinere dei termini di riammissione a scuola dei bambini e dei lavoraori che erano stati affetti da Covid-19
I cambiamenti per i criteri di ammissione a scuola susseguitisi da parte del Ministero della Sanità per la frequenza di alunni che avevano soggiornato fuori dal nostro Paese
La poca trasparenza da parte di alcuni genitori rispetto alle assenze dei figli
L’atteggiamento di negazione da parte di alcuni genitori rispetto alle norme previste (uso di mascherine chirurgiche, autocertificazioni ecc…)
Punti di forza:
Il supporto del Dirigente in ogni momento rispetto a situazioni più delicate che necessitavano di fatto della sua discrezionalità e decisione
la collaborazione con l’addetta di segreteria Pina Fuccio, che nello specifico mi ha supportata sempre, costantemente con grande professionalità. Organizzata, sempre presente e disponibile oltre ogni orario o giorno, mi ha consentito la gestione puntuale di ogni criticità emersa. Se non avessi avuto il eccellente supporto, nelle modalità in cui mi è stato dato, non avrei potuto gestire le situazioni critiche emerse nel corso dell’anno in modo tanto puntuale e attento, prevenendo spesso situazioni ancor più critiche. La sua collaborazione e il suo supporto continuo è stato sostanziale nella gestione dell’emergenza.
la collaborazione con la Vicaria che mi ha supportata sempre e in modo immediato nella gestione delle richieste di supporto didattico da parte dei genitori che avevano i figli in quarantena, ciò mi ha permesso di dare risposte sempre pronte ed immediate alla nostra utenza. Ciò è stato basilare per offrire una immagine organizzata, sicura ed efficiente della nostra Istituzione sul territorio
la collaborazione con i Coordinatori di Plesso, altre figure di riferimento nella gestione capillare della referenza per il covid, che mi hanno supportata in modo totale, attivandosi in ogni momento, applicando le procedure e verificando sul posto, in mia vece, che tutto andasse secondo il dovuto. Il confronto continuo, la consapevolezza che solo attraverso un’azione coordinata avremmo raggiunto efficacemente l’obiettivo condiviso di contenere e limitare il più possibile la diffusione di eventuali contagi, hanno permesso di rafforzare il senso di unità e cooperazione.
Il rapporto di fiducia e stima con alcuni genitori che si sono sentiti supportati e hanno collaborato prontamente per attuare le varie disposizioni attinenti la loro sfera di responsabilità.
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Ciampino, 17/06/2021 IL DOCENTE F.S.
PROPOSTE
Qualora il prossimo anno si dovesse prevedere ancora questa figura propongo:
- Di prevedere un cellulare di servizio che possa rendere la persona incaricata reperibile senza che debba usare il proprio numero privato per contattare genitori o il SISP qualora si rendesse necessario.
- Di prevedere una mail istituzionale attraverso cui scrivere direttamente senza dover necessariamente dare la mia mail privata per alcune comunicazioni con i genitori.
Per il resto l’organizzazione ha funzionato, le procedure sono state sempre prontamente seguite, la salute di alunni e docenti tutelata nei limiti del possibile nel rispetto di ogni normativa prevista
