OwnCloud Guida all installazione e all uso

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OwnCloud Guida alla configurazione e all’uso Ver. 17.07.2014 Fabrizio Gentile

INFN Sezione di Perugia

Servizio di Calcolo e Reti

Fabrizio Gentile

OwnCloud

Guida all’installazione e all’uso

1 S OMMARIO

2 Introduzione ... 1

2.1 Alcune delle funzioni di OwnCloud ... 2

2.2 Chi può usufruirne ... 2

2.3 Spazio di archiviazione disponibile ... 2

2.4 Come utilizzarlo ... 2

3 Installazione di un client windows ... 4

3.1 Configurazione standard ... 9

3.2 Configurazione personalizzata ... 10

4 Installazione di un client Mac ... 17

5 Installazione di un client Linux ... 23

6 Montare la cartella Dropbox ... 28

2 I NTRODUZIONE

OwnCloud è un prodotto open source dropbox-like per la sincronizzazione dei file e la loro condivisione.

Sia che si utilizzi un dispositivo mobile, un personal computer, una workstation od un accesso web, ownCloud consente di avere i propri files sempre a portata di mano su ogni dispositivo.

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2.1 ALCUNE DELLE FUNZIONI DI OWNCLOUD

 Accesso ai dati da tutti i dispositivi mobili ed indipendentemente dal sistema operativo;

 Sincronizzazione tra i dispositivi;

 Condivisione dei files;

 Streaming audio e video dal browser;

 Leggere documenti e testi dal web;

 Possibilità di collegare storage esterni come DropBox, Amazon S3, FTP, Google Drive per gestire tutto da un’unica interfaccia;

 Gestisce il versioning dei file sincronizzati;

 Criptazione dei file memorizzati sullo storage del server in fase di upload.

2.2 CHI PUÒ USUFRUIRNE

Per poter utilizzare OwnCloud bisogna richiedere l’attivazione del servizio “Cloud Storage” via PIM.

Possono fare richiesta di attivazione dipendenti ed associati INFN.

Richieste da posizioni diverse verranno valutate di volta in volta.

2.3 SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE DISPONIBILE L’assegnazione di default è di 10GB.

E’ possibile richiedere l’assegnazione di ulteriore spazio disco motivando la richiesta.

2.4 COME UTILIZZARLO

Una volta ottenuta l’abilitazione al servizio sarà possibile accedere utilizzando le credenziali di PIM.

L’accesso può avvenire:

 via interfaccia web

 via client di sincronizzazione

L’intrerfaccia web (https://owncloud.pg.infn.it) permette all’utente di effettuare le principali operazioni sui files: upload, browse, condivisione e organizzazione.

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Il client, con la creazione di un folder di sincronizzazione, permette la sincronizzazione dei files con più dispositivi e il salvataggio in tempo reale delle modifiche effettuate sui files stessi.

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3 I NSTALLAZIONE DI UN CLIENT WINDOWS

Scaricare ed eseguire il client di sincronizzazione

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Cliccare Avanti

Lasciare i default e cliccare Avanti

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Lasciare i default e cliccare Avanti

Completare l’installazione

lanciando l’esecuzione del client

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Continuare con la procedura guidata di configurazione del client specificando il nome del server:

https://owncloud.pg.infn.it

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OwnCloud propone un folder di default per la sincronizzazione dei files. Se si accettano le impostazioni standard verranno sincronizzati sul server solo i files e i folders contenuti nella cartella “ownCloud”. Questo implicherà che il path delle cartelle da tenere in sincronizzazione sul nostro dispositivo cambierà in quanto dovremo spostare le cartelle all’interno di quella specificata in fase di installazione: “ownCloud”.

Se invece si vuole mantenere inalterata la struttura dei nostri dati bisognerà cambiare le impostazioni di default di OwnCloud indicando i vari percorsi che si vorranno sincronizzare (vedi Installazione personalizzata).

Inserire lo username e la password registrate su PIM

Selezionare la cartella che si vuole sincronizzare

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3.1 CONFIGURAZIONE STANDARD

Per la prima opzione continuare l’installazione andando avanti come indicato.

L’installazione continuerà con il setup del client dal lato host.

Concludere la configurazione

L’installazione è conclusa, d’ora in avanti la cartella verrà sincronizzata automaticamente

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L’installazione è conclusa, è possibile monitorare o modificare il comportamente di OwnCloud

3.2 CONFIGURAZIONE PERSONALIZZATA

Per la seconda opzione specificare la cartella iniziale che si vuole sincronizzare.

Selezionare la cartella che si vuole sincronizzare

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L’installazione continuerà con il setup del client dal lato host.

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Per sincronizzare cartelle diverse è necessario rimuovere la

sincronizzazione

“ownCloud”

Confermare l’operazione

Aggiungere la cartella da sincronizzare

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Selezionare la cartella da aggiungere

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Digitare il nome della cartella da aggiungere sul server (si consiglia di utilizzare lo stesso nome dell’origine)

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La cartella è stata creata sul server ownCloud

Selezionare la cartella appena creata e quindi Aggiungi cartella

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Per aggiungere ulteriori sincronizzazioni seguire gli step indicati per l’aggiunta di una nuova cartella partendo dal client di ownCloud.

Per controllare lo stato, le attività e la configurazione di OwnCloud aprire la relativa icona posta in basso a destra nella barra della applicazioni.

Il manuale utente completo è disponibile a questo link.

Il setup è terminato, la sincronizzazione è attiva

Cliccare sull’icona per aprire il menu di ownCloud

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4 I NSTALLAZIONE DI UN CLIENT M AC

Scaricare ed eseguire il client di sincronizzazione

Scaricare il client

Eseguire con un doppio click sul file scaricato

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Trascinare l’app di OwnCloud nella cartella Applicazioni

Eseguire con un doppio click l’app di OwnCloud nella cartella Applicazioni

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Cliccare sull’icona di OwnCloud nella barra di stato in alto a destra

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Selezionare Settings

Procedere digitando il nome del server:

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digitare le credenziali registrate sul portale PIM

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Se non si vuole utilizzare lo schema di default che crea la cartella

“ownCloud” come radice per le cartelle da sincronizzare e si desidera quindi generare una schema di sincronizzazione a singole cartelle, seguire le istruzioni già descritte al paragrafo “Configurazione personalizzata” della guida per sistemi windows.

Concludere l’installazione

Per aprire la cartella di ownCloud, la pagina web o verificare la impostazioni fare click sull’icona

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5 I NSTALLAZIONE DI UN CLIENT L INUX

Per installare il client ownCloud sotto Linux è necessario aggiungere il repository relativo alla distribuzione in uso.

Le spiegazioni che seguono si riferiscono alla Centos 6.

Aprire una finestra terminale

Selezionare la voce interessata

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Aggiungere il repository di Yum per Centos 6

# cd /etc/yum.repos.d/

# wget

http://download.opensuse.org/repositories/isv:ownCloud:desktop/CentOS_CentOS- 6/isv:ownCloud:desktop.repo

Installare il client

# yum install –y owncloud-client

Lanciare la configurazione del client:

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Inserire il nome del server:

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Digitare le credenziali di PIM

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Per modificare i parametri di configurazione e comunque per gestire il client cliccare con il tasto destro del mouse sulla relativa icona di ownCloud in alto a destra dello schermo

Concludere l’installazione

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Per personalizzare le cartelle in sincronizzazione fare riferimento ai relativi capitoli del client windows.

6 MONTARE LA CARTELLA DROPBOX

Chi dispone di un account Dropbox può montare la cartella in OwnCloud come external storage.

L’utilità consiste nell’avere un'unica interfaccia per l’accesso ai dati residenti sui due cloud storage.

Lo spazio disco occupato dalla cartella Dropbox non entra nel conteggio della quota disco utente.

Attenzione: Owncloud creerà una cartella Dropbox all’interno della cartella Owncloud del client, quindi la presenza contemporanea del client Dropbox comporterà la

duplicazione dei dati che saranno così presenti sia nella cartella del client Dropbox che in quella di Owncloud. L’utilizzo di tale perocedura è quindi indicato se non si dispone del client Dropbox

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Per montare la cartella Dropbox è necessario creare una App in Dropbox e quindi inserire il contenuto dei campi key e secret della App nella configurazione

dell’archiviazione esterna di Owncloud.

In dettaglio procedere come segue.

Aprire il browser alla pagina dello sviluppo di Dropbox accedendo con le proprie credenziali di Dropbox: https://www.dropbox.com/developers/apps

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In App Console selezionare Create app

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Selezionare Dropbox API app

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Completare la creazione dell’App come indicato di seguito specificando un nome diverso, l’App dovrà avere un nome univoco.

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Creata la app annotare i campi “App key” e “App secret” che dovranno essere inseriti nella configurazione di Owncloud

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Entrare in Owncloud

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Dal menù selezionare “Personal”

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E quindi “Add storage” “Dropbox”

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Inserire key e secret della App e quindi selezionare Grant access

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Confermare la richiesta di accesso

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La configurazione è terminata, il pallino verde accanto a External storage conferma l’esito positivo dell’operazione

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La cartella Dropbox ora è presente tra i folders di owncloud e verrà sincronizzata sul client.