PIANO WELFARE LINEE GUIDA. Rimborsi Spese Mediche

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PIANO WELFARE

LINEE GUIDA

Rimborsi Spese Mediche

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Carissimo/a utente,

il presente documento è stato pensato per accompagnarti nella compilazione delle tue richieste di rimborso nell’ambito:

o Spese mediche

Ti chiediamo di leggere con attenzione le sezioni di tuo interesse. Vedrai che per ogni tipologia di spesa viene richiesta la presentazione di specifici

documenti.

Ricorda che sarai responsabile di quanto dichiarerai all’interno del Portale Flexible Benefit ai fini dell’ottenimento del rimborso.

Non ci resta che augurati buon viaggio nel tuo Piano Welfare.

Team WTW

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INDICE

SPESE A RIMBORSO: ... 4

INTESTATARIO E BENEFICIARIO: DEFINIZIONE ... 4

Sezione 10 – Spese Rimborsabili ... 5

Guida alla documentazione: ... 9

APPROFONDIMENTO: ... 11

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SPESE A RIMBORSO: SPESE MEDICHE

Inserire nel campo “INTESTATARIO” il soggetto al quale è intestato il documento di spesa.

Inserire nel campo “BENEFICIARIO” la persona destinataria della prestazione.

Chi possono essere i Beneficiari?

Possono essere Beneficiari i seguenti soggetti:

• Dipendente stesso

• figli

• coniuge;

• genitori;

• generi/nuore

• fratelli/sorelle

• convivente more uxorio

Intestatario e Beneficiario: Definizione

Definizione di fiscalmente a carico PER I FIGLI

Se presenti nello stato di famiglia e/o

fiscalmente a carico

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Sezione 10 – Spese Rimborsabili

TIPOLOGIA SPESE RIMBORSABILI DOCUMENTAZIONE NECESSARIA

(Si veda il dettaglio di seguito alla tabella)

SPESE NON RIMBORSABILI

SPESE MEDICHE

Ricoveri Sarà necessario caricare alternativamente uno dei seguenti documenti:

• Fattura

• Ricevuta

• Le spese per prestazioni non riconosciute dal Ministero della Salute

• Corsi di formazione

• Gli importi già liquidati da un Fondo o da una polizza sanitaria

• Medicina estetica quando non presente la prescrizione medica

• Spese amministrative

• Parafarmaci

• Integratori alimentari

• Spese veterinarie Alta diagnostica

Prestazioni rese da un medico generico e visite mediche specialistiche (anche a carattere preventivo)

Cure dentarie

Visite specialistiche effettuate da professionisti sanitari riabilitativi e professionisti tecnico-sanitari Visite specialistiche effettuate da operatori d’interesse sanitario,

assistenza infermieristica e riabilitativa Prestazioni di diagnosi, cura e

riabilitazione effettuate da psicologi e biologi nutrizionisti

Esami specialistici, esami di laboratorio e diagnostica per immagini

Tecniche di procreazione

medicalmente assistita effettuate in Italia

(incluse le prestazioni effettuate all’estero, purché eseguite per le finalità consentite in Italia)

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TIPOLOGIA SPESE RIMBORSABILI

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA (Si veda il dettaglio di seguito alla tabella)

SPESE NON RIMBORSABILI

SPESE MEDICHE

Acquisto e noleggio di dispositivi medici, di dispositivi medico-

diagnostici, in vitro e degli accessori necessari per il funzionamento degli stessi.

Attenzione: tutti i dispositivi medici devono avere la marcatura CE.

Sarà necessario caricare alternativamente uno dei seguenti documenti:

• Fattura

• Ricevuta

Attenzione: In caso di materassi e guanciali è necessario allegare copia della relativa

prescrizione medica rilasciata dallo specialista.

• Parafarmaci

• Spese veterinarie Acquisto di: lenti oftalmiche

correttive dei difetti visivi, montature per lenti correttive (compresi gli occhiali da sole graduati), lenti a contatto correttive e di soluzioni per lenti a contatto.

Attenzione: tutti i dispositivi medici devono avere la marcatura CE.

Spese per certificati medici (es. per l’esonero dall’educazione fisica, per l’idoneità ad attività sportiva, di avvenuta vaccinazione, per pratiche assicurative e legali)

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TIPOLOGIA SPESE RIMBORSABILI

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA (Si veda il dettaglio di seguito alla tabella)

SPESE NON RIMBORSABILI

SPESE MEDICHE

Spese per l’acquisto di un cane guida Sarà necessario caricare alternativamente uno dei seguenti documenti:

• Fattura

• Ricevuta

• Parafarmaci

• Spese veterinarie Spese riguardanti i mezzi necessari

all’accompagnamento, alla

deambulazione, alla locomozione e al sollevamento e per sussidi tecnici e informatici rivolti a facilitare

l’autosufficienza e le possibilità di integrazione delle persone con disabilità

Cure termali (escluse le spese di viaggio e soggiorno), trattamenti di mesoterapia e ozonoterapia

effettuati da personale medico o abilitato dalle autorità competenti in materia sanitaria

• Fattura

• Ricevuta

E IN AGGIUNTA

• Prescrizione medica Farmaci (presenti sul Prontuario

Farmaceutico) Sarà necessario caricare:

• Scontrino fiscale riportante il codice fiscale dell’acquirente e i codici dei farmaci acquistati

Prodotti omeopatici

Preparazioni galeniche e medicinali fitoterapici approvati dall’AIFA

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TIPOLOGIA SPESE RIMBORSABILI

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA (Si veda il dettaglio di seguito alla tabella)

SPESE NON RIMBORSABILI

SPESE MEDICHE

Medicina estetica: es. prestazioni di dermopigmentazione delle ciglia e sopracciglia, infiltrazioni di acido ialuronico, rimozione nei o altri inestetismi

• Fattura

• Ricevuta

E IN AGGIUNTA

• Prescrizione medica

• Parafarmaci

• Spese veterinarie Franchigie e scoperti non rimborsati

da altri Fondi di Assistenza Sanitaria Integrative

• Fattura

• Ricevuta

E IN AGGIUNTA

Lettera di liquidazione rilasciata dal Fondo che ha rimborsato parzialmente la spesa

Prestazioni erogate dal SSN Sarà necessario caricare:

Ticket Sanitario

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Guida alla documentazione:

• Fattura fisica rilasciata dalla struttura dalla quale si evincano:

o Ragione sociale, Ente o Soggetto che l’ha emessa o Numero fattura

o Data emissione o Importo

o Beneficiario

o Tipologia di servizio erogato (c.d. prestazione)

o Quietanza di pagamento (se non presente, evidenza di pagamento es. copia addebito bancario oppure autocertificazione) o Marca da bollo di € 2,00, se la fattura è esente IVA e di importo superiore a € 77,47

Attenzione! Laddove dalla fattura non sia possibile evincere l’effettività del pagamento, sarà necessario allegare anche la contabile/quietanza di pagamento.

• Fattura elettronica rilasciata dalla struttura dalla quale si evincano:

o Ragione sociale, Ente o Soggetto che l’ha emessa o Numero fattura

o Data emissione o Importo

o Beneficiario

o Quietanza di pagamento (se non presente, evidenza di pagamento es. copia addebito bancario oppure autocertificazione) o Dicitura scritta “Decreto Interministeriale 28 Dicembre 2018” (che sostituisce la marca bollo fisica)

Attenzione! Laddove dalla fattura non sia possibile evincere l’effettività del pagamento, sarà necessario allegare anche la contabile/quietanza di pagamento.

Attenzione: È necessario allegare la fattura riportante il dettaglio della prestazione anche qualora la prestazione sia avvenuta all’interno del SSN e sia stato pagato solo il ticket.

ATTENZIONE:

Le PRESTAZIONI sanitarie di norma sono esenti IVA.

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10 Quando NON è necessaria la marca da bollo?

Quando:

• Fatture o Ricevute soggette ad IVA

• Fatture o Ricevute esenti IVA, il cui importo non supera € 77,47

• Fatture o Ricevute rimportanti la dicitura “imposta di bollo virtualmente assolta” e la relativa autorizzazione del Ministero dell’Economia)

• Fatture o Ricevute emesse da: Enti pubblici (es. comuni), Aziende pubbliche di servizi alla persona, ONLUS

• Ricevuta rilasciata dalla struttura dalla quale si evincano:

o Ragione sociale, Ente o Soggetto che l’ha emessa o Numero ricevuta

o Data emissione o Importo o Beneficiario

o Marca da bollo di € 2,00, se la ricevuta è esente IVA e di importo superiore a € 77,47 Attenzione: l’importo della marca da bollo NON verrà rimborsato.

• Scontrino fiscale dal quale si evincano:

o Ente/Soggetto che l’ha emesso

o Nome e/o tipologia del prodotto acquistato o Data emissione

o Importo

o Codice fiscale del Dipendente o del Beneficiario o Numero dello scontrino

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APPROFONDIMENTO:

PROFESSIONISTI SANITARI RICONOSCIUTI DAL MINISTERO DELLA SALUTE (a titolo esemplificativo e non esaustivo) Professioni sanitarie riabilitative:

• Podologo

• Fisioterapista

• Logopedista

• Ortottista - assistente di oftalmologia

• Terapista della neuro e psicomotricità dell'età evolutiva

• Tecnico della riabilitazione psichiatrica

• Terapista occupazionale

• Educatore professionale

• Massofisioterapista con diploma Professioni sanitarie tecnico assistenziali:

• Tecnico audiometrista

• Tecnico sanitario di laboratorio biomedico

• Tecnico sanitario di radiologia medica

• Tecnico sanitario di neurofisiopatologia

• Tecnico ortopedico

• Tecnico Audioprotesista

• Tecnico della Fisiopatologia Cardiocircolatoria e Perfusione Cardiovascolare

• Igienista dentale

• Dietista

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DISPOSITIVI MEDICI DI USO PIÙ COMUNE (a titolo esemplificativo e non esaustivo) Dispositivi Medici secondo il decreto legislativo n. 46 del 1997

• Lenti oftalmiche correttive dei difetti visivi

• Montature per lenti correttive dei difetti visivi

• Occhiali premontati per presbiopia

• Apparecchi acustici (e relative batterie)

• Cerotti, bende, garze e medicazioni avanzate

• Siringhe

• Termometri

• Apparecchio per aerosol

• Apparecchi per la misurazione della pressione arteriosa

• Penna pungidito e lancette per il prelievo di sangue capillare ai fini della misurazione della glicemia

• Pannoloni per incontinenza

• Prodotti ortopedici (ad es. tutori, ginocchiere, cavigliere, stampelle e ausili per la deambulazione in generale ecc.)

• Ausili per disabili (ad es. cateteri, sacche per urine, padelle ecc..)

• Lenti a contatto

• Soluzioni per lenti a contatto

• Prodotti per dentiere (ad es. creme adesive, compresse disinfettanti ecc.)

• Materassi ortopedici e materassi antidecubito

Dispositivi Medico Diagnostici in Vitro (IVD) secondo il decreto legislativo n. 332 del 2000

• Contenitori campioni (urine, feci)

• Test di gravidanza

• Test di ovulazione

• Test menopausa

• Strisce/Strumenti per la determinazione del glucosio

• Strisce/Strumenti per la determinazione del colesterolo totale, HDL e LDL

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• Strisce/Strumenti per la determinazione dei trigliceridi

• Test autodiagnostici per le intolleranze alimentari

• Test autodiagnosi prostata PSA

• Test autodiagnosi per la determinazione del tempo di protrombina (INR)

• Test per la rilevazione di sangue occulto nelle feci

•

Test autodiagnosi per la celiachia

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14 About Willis Towers Watson

Willis Towers Watson (NASDAQ: WLTW) is a leading global advisory, broking

and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth.

With roots dating to 1828, Willis Towers Watson has over 40,000 employees serving more than 140 countries. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate talent, and expand the power of capital to protect and strengthen institutions and individuals. Our unique perspective allows us to see the critical intersections between talent, assets and ideas — the dynamic formula that drives business performance. Together, we unlock potential. Learn more at willistowerswatson.com.