FIRENZE, 26/02/2019 RELAZIONE
Oggetto: Lavori urgenti per la manutenzione ordinaria dei serramenti dei locali dei piani quarto e sesto a reddito della Sede di Carrara
CIG: Z6A27263CD
FORNITORE: FRATELLI BERTOLA SRL
Premesse
In occasione della rilevazione delle attività legate ai lavori di adeguamento dei locali posti ai piani terzo e quinto, lavori propedeutici alla locazione degli stessi alla ADM e all’Agenzia delle Entrate di Carrara, è emersa la necessità di effettuare una completa manutenzione di tutti i serramenti delle stanze, con particolare attenzione ai serramenti esterni, in modo da garantirne la corretta movimentazione e la loro sicurezza.
Occorre, infatti, tenere presente che si tratta di locali non utilizzati da anni e che il loro stato manutentivo risente di questo periodo di mancato utilizzo.
Problematiche tecniche
Si tratta di procedere alla revisione completa di tutti i serramenti finestrati in alluminio e dei relativi vetri, con particolare attenzione ai dispositivi di apertura e fermi di sicurezza, rotolanti e tende dove presenti. Il numero dei pezzi da esaminare è di circa 90 unità.
Occorre procedere quindi alla sostituzione dei vetri camera di n. 22 finestre che presentano un vetro opacizzato e quindi all’interno del quale la camera ha perso la sua funzione protettiva.
Infine, bisogna procedere alla sostituzione di tutti i pezzi difettosi: maniglioni a leva, maniglioni di tipo push-bar, filtri di accesso, infissi vari, compresi quelli tagliafuoco.
L’intervento è anche mirato a ottenere la rispondenza dei locali alle prescrizioni in tema di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, al fine di acquisire, pertanto, la certificazione necessaria per stipulare i relativi contratti di locazione.
Istruttoria
Vista l’urgenza dell’intervento, considerato che i suddetti accordi con le PP.AA. interessate sono in dirittura d’arrivo, considerato altresì che per la specificità dell’intervento e dei materiali utilizzati, vi sono tempi lunghi di ordine e di consegna, il Rup incaricato, ing. Lorenzo Neri, ha effettuato un sopralluogo in data 23/01/2019 presso la Sede di Carrara e ha interpellato una ditta specializzata in serramenti di alluminio che opera nella provincia di Massa Carrara.
Successivamente, il Rup ha elaborato una serie di voci di lavoro e relative quantità, sulla base delle quali formulare l’offerta.
La ditta contattata è la DITTA FRATELLI BERTOLA srl, la quale in data 07/02/2019 ha inviato un preventivo di spesa, per un importo complessivo di € 18.988,00, compresi € 500,00 per oneri della sicurezza indicati dal Rup e non soggetti a ribasso.
Tale importo è stato ritenuto dal Rup congruo ai prezzi di mercato, tenuto conto dei prezzari correnti della regione Toscana e, per i prezzi mancanti, della regione Marche.
Al fine di prevedere tutte le possibili variabili, onde evitare di procedere a ratifica, il Rup ha considerato una somma per imprevisti che potrà essere utilizzata in caso di sostituzione di altri materiali non conteggiati e che in apparenza risultano integri.
Il quadro economico redatto dall’ing. Neri è così composto:
lavori a corpo € 18.488,00 oneri per la sicurezza € 500,00 totale affidamento € 18.988,00
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Imprevisti € 3.500,00 Iva al 22% € 4.947,36 Incentivi € 379,76
Profili contabili
La spesa è di pertinenza del capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili” ed è di natura discrezionale avente carattere di urgenza, indifferibilità e indilazionabilità, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni, disservizi o serie difficoltà gestionali e operative per l’Istituto; tale spesa rientra nel limite complessivo di un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2019 approvato dal Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con delibera del 9 gennaio 2019 n.1 e già visualizzati per l’esercizio 2019 in procedura di Contabilità R12 – ancorché gli stessi non siano assegnazioni definitive – nelle more del completamento dell’iter approvativo del Bilancio e delle assegnazioni di budget da parte del Direttore generale.
Con la nota n. 233 del 10/01/2019 la Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Programmazione ha comunicato che, superato l’istituto della “gestione provvisoria”, a decorrere dal 10/01/2019 vige il regime dell’esercizio provvisorio, durante il quale, a eccezione delle spese istituzionali o di natura obbligatoria e con esplicito riferimento alle spese “non obbligatorie”, i Responsabili delle strutture, in attesa della successiva assegnazione del budget, possono autorizzare gli impegni e i pagamenti di spesa urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative, per ogni mese, nel limite complessivo di un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2019 (approvato dal Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con delibera del 9 gennaio 2019 n.1), ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili.
Con la suddetta nota la DCPBC consente di fare riferimento ai valori già visualizzati per l’esercizio 2019 in procedura di Contabilità R12 – ancorché gli stessi non siano assegnazioni definitive – nelle more del completamento dell’iter approvativo del Bilancio e delle assegnazioni di budget da parte del Direttore generale.
Conclusioni
Visto l’art.36 comma 2 lettera a) del Decreto legislativo 50/2016 e l’art.7 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi e premesso quanto sopra, considerata la natura estremamente specialistica dei lavori e la necessità di concludere i lavori prima dell’inizio dei lavori di ristrutturazione completa dei piani terzo e quinto dello stabile, qualora Ella concordi, si propone:
- l’affidamento ai sensi dell’art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e dell’art.17 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi dei Lavori in oggetto alla ditta Fratelli Bertola srl, per l’importo di € 18.988,00 oltre Iva;
- l’impegno della somma di € 18.988,00 oltre Iva sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili” - che rientra nel limite complessivo di un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2019 (approvato dal Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con delibera del 9 gennaio 2019 n.1), ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili.
- l’impegno della somma di € 3.500,00 oltre iva per imprevisti sul medesimo capitolo, da utilizzare solo nel caso in cui sia necessario.
- l'accantonamento dell'importo di € 379,76 per incentivi alla progettazione Riepilogo impegno:
Fratelli Bertola srl € 18.988,00 – iva € 4.177,36 – totale impegnato € 23.165,36 Imprevisti € 3.500,00 – iva € 770,00 – totale impegnato € 4.270,00
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Il Responsabile del provvedimento dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo dott.ssa Silvia Agabiti
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI ROSSANA RUGGIERI
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