Delibera del Direttore Generale n. 18 firmata digitalmente il 13-01-2022
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER
Delibera del Direttore Generale n. 18 del 13-01-2022
Proposta n. 30 del 2022
Oggetto: NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE AI SENSI DELL’ART 3.1.2 LINEE GUIDA AGID SULLA FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI
APPROVATE CON DETERMINAZIONE AGID DEL 9/9/2020 E DEL RESPONSABILE DEL VERSAMENTO
NELL’AMBITO DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI: REGISTRO DI PROTOCOLLO - DELIBERE E DETERMINE - ATTI E CONTRATTI.
Dirigente: BINI CARLA
Struttura Dirigente: RESPONSABILE AFFARI GENERALI E SVILUPPO
“documento firmato digitalmente”
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER (Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
Viale Pieraccini, 24 - 50139 FIRENZE C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto Delibere/Disposizioni Regolamento
Contenuto NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE AI SENSI DELL’ART 3.1.2 LINEE GUIDA AGID SULLA FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI APPROVATE CON DETERMINAZIONE AGID DEL 9/9/2020 E DEL RESPONSABILE DEL VERSAMENTO NELL’AMBITO DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI: REGISTRO DI PROTOCOLLO - DELIBERE E DETERMINE - ATTI E CONTRATTI.
Area Tecnico Amm.va AREA TECNICO AMMINISTRATIVA Coord. Area Tecnico Amm.va BINI CARLA
Struttura AFFARI GENERALI E SVILUPPO Direttore della Struttura BINI CARLA
Responsabile del
procedimento MARIANGELA FERRIGNO Immediatamente Esecutiva NO
Spesa prevista Conto Economico Codice Conto Anno Bilancio
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato N° di pag. Oggetto
IL DIRETTORE GENERALE Dr. Alberto Zanobini (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n.
40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Meyer, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.2.2021;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 1.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 1.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n.92 del 15.02.2021 si è provveduto ad assumere ulteriori disposizioni attuative relative all’organizzazione dell’AOU Meyer in ordine alle Strutture semplici Intrasoc, Unità Professionali, Uffici e Incarichi professionali;
Su proposta del Responsabile ad interim della S.O.C Affari Generali e Sviluppo, Dr.ssa Carla Bini, come da nota del Direttore Generale prot. 10531 del 31/12/2021, la quale attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Visto il Decreto Legislativo n. 82 del 7.03.2005 e s.m.i. recante il Codice dell’amministrazione digitale;
Visto il D.P.R. 28.12.2000 n. 445 e s.m.i. recante disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa;
Visto il D.P.C.M. 3.12.2013 recante regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli artt. 40- bis, 41, 47, 57-bis e 71 del Codice dell’amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 2005 ed in particolare:
- l’art. 3 che prevede l’obbligo di individuare le aree organizzative omogenee e di nominare, per ciascuna area organizzativa omogenea, il responsabile della gestione documentale ed un suo vicario, per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo;
- l’art. 4 che prevede i compiti del responsabile della gestione documentale al quale è affidato, tra l’altro, il compito di predisporre lo schema del manuale di gestione di cui al successivo art. 5;
Ricordato che, ai sensi di quanto disposto dall’ art 4, commi 1 e 3 delle Linee Guida, approvate con Determinazione dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) n. 407/2020 del 9/9/2020, sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, a decorrere dal 1° gennaio 2022 sono abrogati il DPCM 3 dicembre 2013, contenente “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione” , ed il DPCM 3 dicembre 2013, contenente “Regole tecniche per il protocollo informatico” ad eccezione dei seguenti articoli:
- art. 2 comma 1, Oggetto e ambito di applicazione;
- art. 6, Funzionalità;
- art. 9, Formato della segnatura di protocollo;
- art. 18 commi 1 e 5, Modalità di registrazione dei documenti informatici;
- art. 20, Segnatura di protocollo dei documenti trasmessi;
- art. 21, Informazioni da includere nella segnatura.
Ricordato che le suddette Linee Guida, pur abrogando le disposizioni di cui ai D.P.C.M. 03/12/2013 recanti le Regole tecniche per il protocollo informatico e quelle in materia di sistema di conservazione, confermano la nomina, all’interno di ciascuna area organizzativa omogenea (AOO), del responsabile della gestione documentale e del suo vicario (art. 3.1.2 lett. B);
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 74 del 08/02/2018 con la quale la dott.ssa Maria Concetta Lucania, Responsabile della S.O.C. Affari Generali e Sviluppo, veniva nominata Responsabile della gestione documentale dell’unica Area Organizzativa Omogenea dell’AOU Meyer, identificata sul sito IPA “Codice AOO: AOU_Meyer”, ai sensi degli artt. 3 e 4 del D.P.C.M. 3.12.2013 recante regole tecniche per il protocollo informatico, e la Dott.ssa Carla Bini, Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, veniva nominata suo vicario;
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 613 del 24/12/2020 avente ad oggetto
“recepimento dell’atto di delega del processo di conservazione dei documenti digitali di questa azienda e approvazione, ai sensi del dpcm 3 dicembre 2013, del manuale di conservazione dell’aou meyer” con la quale la dott.ssa Maria Concetta Lucania, Responsabile della S.O.C. Affari Generali e Sviluppo, veniva nominata Responsabile del versamento nell’ambito dei documenti amministrativi: Registro di protocollo - Delibere e Determine - Atti e contratti;
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 381 del 10/08/2018 con la quale veniva approvato il manuale di gestione documentale di cui all’art 5 del D.P.C.M. 3.12.2013 recante regole tecniche per il protocollo informatico, dell’AOU Meyer;
Considerato che, a seguito del pensionamento della dott.ssa Maria Concetta Lucania dal 01/01/2022, si rende necessario nominare in sua sostituzione, con decorrenza dalla data di esecutività del presente provvedimento, quale Responsabile della gestione documentale dell’unica Area Organizzativa Omogenea dell’AOU Meyer, identificata sul sito IPA “Codice AOO: AOU_Meyer”, ai sensi dell’art 3.1.2 Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, approvate con Determinazione AGID del 9/9/2020, la dr.ssa Mariangela Ferrigno, Dirigente amministrativo, assegnata, a seguito di provvedimento dirigenziale n.492 del 19/11/2021, alla SOC Affari Generali e Sviluppo, confermando il vicario nella Dr.ssa Carla Bini, Dirigente Amministrativo Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa;
Preso atto che dal presente provvedimento non derivano ulteriori spese a carico del bilancio di questa Azienda;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Mariangela Ferrigno, sottoscrivendo l’atto, attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Carla Bini, espresso mediante sottoscrizione nel frontespizio del presente atto;
Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;
DELIBERA Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1. Di nominare, con decorrenza dalla data di esecutività del presente provvedimento, la dr.ssa Mariangela Ferrigno, Dirigente amministrativo, assegnata, a seguito di provvedimento dirigenziale n.492 del 19/11/2021, alla SOC Affari Generali e Sviluppo:
- Responsabile della gestione documentale dell’unica Area Organizzativa Omogenea dell’AOU Meyer, identificata sul sito IPA “Codice AOO: AOU_Meyer”, ai sensi dell’art 3.1.2 Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, approvate con Determinazione AGID del 9/9/2020, confermando il vicario nella Dr.ssa Carla Bini, Dirigente Amministrativo Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa;
- Responsabile del versamento, nell’ambito del processo di conservazione dei documenti digitali, dei seguenti documenti amministrativi: Registro di protocollo - Delibere e Determine;
- Atti e contratti.
2. Di precisare che la presente nomina non comporta alcun trattamento economico aggiuntivo e pertanto alcun onere gravante sul Bilancio aziendale.
3. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R. T.
n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa AOU Meyer.
IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zanobini)
IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Francesca Bellini) (Dr. Tito Berti)
