TRATTATIVA DIRETTA SUL MEPA N. PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE FULL-RISK PER N.2 AUTOCLAVI A VAPORE IN

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1 TRATTATIVA DIRETTA SUL MEPA N. PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE FULL-RISK PER N.2 AUTOCLAVI A VAPORE IN

DOTAZIONE ALLA CENTRALE DI STERILIZZAZIONE

SPECIFICHE TECNICHE PRESTAZIONALI DEL SERVIZIO

NOTA BENE:

Il presente elaborato è da restituire firmato per accettazione

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2 Art.1 Oggetto del servizio

Contratto di manutenzione di tipo full-risk per le seguenti apparecchiature:

Codice

Apparecchiature Cliente U.O.

Tipo N. Seriale N. di

MACCHINA Modello

C001-1564

IRCCS - C.R.O.B RIONERO

IN VULTURE (

PZ)

BLOCCO OPERATORIO/

CENTRALE STERILIZZAZIONE

AUTOCLAVE

A VAPORE

2101315-010-01

990630

_GETINGE²⁶⁰⁹

C001-1565

IRCCS - C.R.O.B RIONERO

IN VULTURE (

PZ)

BLOCCO OPERATORIO/

CENTRALE STERILIZZAZIONE

AUTOCLAVE

A VAPORE

2101315-015-01

990629

_GETINGE²⁶⁰⁹

La ditta manutentrice dovrà, avvalendosi della propria organizzazione, attrezzatura e personale tecnico specializzato, espletare un servizio di assistenza e manutenzione allo scopo di mantenere in condizioni di efficienza le apparecchiature. Si specifica che si intendono comprese, e quindi si considerano oggetto del servizio di manutenzione richiesto, anche tutti gli eventuali accessori e/o

Art. 2 Caratteristiche del servizio

spettando le seguenti condizioni:

effettuare almeno n.2 visite di manutenzione preventiva adeguate alla tecnologia oggetto di manutenzione, secondo quanto previsto dal fabbricante;

eseguire almeno n.1 verifica di sicurezza elettrica nel rispetto delle normative vigenti;

( ns. convalida NORMA 17665);

garantire un numero illimitato di interventi correttivi;

rta). Le parti di ricambio sono da intendersi incluse nel canone di manutenzione. La ditta dovrà specificare gli eventuali pezzi di ricambio esclusi ed indicare la percentuale di sconto applicata rispetto al listino prezzi vigente ( si allega dichiarazione di non fruibilità di alcune parti in quanto fuori produzione) ;

il servizio di assistenza tecnica dovrà rispondere ai seguenti requisiti minimi:

- tempo di intervento in loco: 24 ore lavorative dall ; - parti di ricambio disponibili in loco entro 48 ore lavorative dalla chiamata.

possibilità di fornire aggiornamenti resi disponibili dal produttore sul sistema oggetto di

manutenzione.

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3 La ditta dovrà dimostrare comprovata esperienza manutentiva sulle autoclavi in oggetto, nello specifico almeno un anno di manutenzione full-risk su autoclavi GETINGE.

La ditta dovrà fornire il calendario delle manutenzioni preventive previste. In particolare, il calendario degli interventi dovrà comprendere anche le informazioni di:

-

manutenzione;

- dettaglio delle attività previste (check list, risorse, strumenti).

Il personale dovrà essere munito di tesserino di riconoscimento e dovrà concordare gli interventi con il Servizio di Ingegneria Clinica (alfonso.casaletto@crob.it e enzo.arminio@crob.it).

Non saranno riconosciuti interventi non concordati con il personale del Servizio di Ingegneria Clinica.

Art. 3 Durata contrattuale e controllo sulla esecuzione del contratto

Il contratto avrà la durata di 12 mesi a decorrere dalla data di stipula, fatte salve clausole anticipate risolutive, in caso di aggiudicazione, del medesimo dal soggetto aggregatore.

a del contraente, nelle more

Questo Istituto eserciterà il controllo e la sorveglianza sulla corretta esecuzione del contratto Appaltante.

a conoscenza di condizioni o la sopravvenienza di elementi ulteriori, a meno che tali elementi appartengano ad evidenti cause di forza maggiore.

Tutti i rapporti tecnici delle attività svolte, completi di data ed ora apertura chiamata, dovranno essere red

dovranno essere inviati via e-mail al personale della struttura e contestualmente agli indirizzi alfonso.casaletto@crob.it e enzo.arminio@crob.it entro e non oltre le 24 ore solari dalla chiusura

Art. 4 Modalità di pagamento Il pagamento d

presentazione della relativa fattura (semestrale e posticipata), e solo successivamente al completamento della verifica di conformità con esito favorevole.

Il pagamento delle fatture, ove non avvengano contestazioni sulle forniture e/o sulle relative fatture sarà effettuato tramite il servizio di Tesoreria entro 60 giorni dalla data di arrivo delle stesse al Si precisa altresì che la prima fattura da emettere sarà relativa al periodo:

.

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4 Art. 5 Penalità

La ditta manutentrice è tenuta a garantire il servizio rispettando rigorosamente le condizioni ed i tempi di intervento concordati.

Si riportano nel seguito del presente articolo le penali che potranno essere applicate nel caso di complessità della prestazione, nonché al suo livello qualitativo.

zione preventiva e/o

il contratto.

Per ogni ulteriore caso non previsto varranno le norme del c.c.

Art. 6 Risoluzione contrattuale

Questo Istituto si riserva la possibilità unilaterale di poter interrompere, con preavviso di trenta omento qualora intervengano convenzioni con la Stazione Unica Appaltante della Regione Basilicata (SUA-

per la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali in dotazione alle Aziende del Servizio

Sanitario Regionale.

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Cinisello Balsamo, 15 novembre 2019

Spett.le

IRCCS CENTRO RIFERIMENTO ONCOLOGICO BASILICATA

VIA PADRE PIO 1

85028 RIONERO IN VULTURE (PZ)

Società a socio unico soggetta alla direzione e al coordinamento di GETINGE AB. Capitale sociale: Euro 1.020.000 Codice Fiscale/Partita I.V.A. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi: 03992220966.

Codice ID PEPPOL9906:03992220966.

Getinge Italia S.r.l.

Via Gozzano, 14

20092 Cinisello Balsamo (MI) Tel. +39 02 611135.1 Fax +39 02 611135.260

Tel. +39 02 611135.222 laura.formenton@getinge.com www.getinge.com

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Oggetto: T.D.1099715 SERVIZIO DI MANUTENZIONE FULL RISK PER N. 2 AUTOCLAVI A VAPORE IN DOTAZIONE ALLA CENTRALE DI STERILIZZAZIONE. OFFERTA 19OF4238IC.

Gentili Signori,

In riferimento alla trattativa in oggetto , con la presente si accettano le condizioni indicate . Getinge Italia srl dichiara di fornire parti di ricambio originali fornite da Casa madre.

Si evidenzia altresì che le autoclavi modello GE 20/24/26 montano un sistema di controllo elettronico PACS 2000/3000 e la disponibilità del suddetto sistema potrebbe risultare limitata.

Pertanto Getinge Italia srl si riserva la facoltà di installare una scheda di controllo rigenerata.

Si conferma che il servizio offerto PREMIUM è un contratto Full Risk comprensivo di tutte le

Roberto Chareun Getinge Italia Srl Legale Rappresentante

(f.to digitalmente)

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Prot.dataRevisione 19OF4238IC13/11/20190 ClienteUbicazione / P.O.TipoN. SerialeN. macchnaModelloTipologia del servizioN. MP / annoCanone Annuale IRCCS -C.R.O.B.

OSP. RIONERO IN VULTURE (PZ) BLOCCO OPERATORIO AUTOCLAVE2101315-010-019906302609 GETINGEPREMIUM24.450,00 IRCCS -C.R.O.B.

OSP. RIONERO IN VULTURE (PZ) BLOCCO OPERATORIO

AUTOCLAVE2101315-015-019906292609 GETINGEPREMIUM24.450,00 8.900,00 Roberto Chaeun Getinge Italia Srl Legale Rappresentante (f.to digitalmente)

T.D.1099715 - offerta 19OF4238IC - Allegato A elenco apparecchaiture/dettaglio economico NB: Per alcune autoclavi che montano un sistema di controllo elettronico PACS 2000/3000, la disponibilità del suddetto sistema potrebbe risultare limitata. Pertanto anche in questi casi ci si riserva la facoltà di suggerirne il fuori uso e/o di installare una scheda di controllo rigenerata. I modelli che potrebbero essere coinvolti sono le GE 20/24/26 e in casi isolati le HS 66.

Totale annuo - iva esclusa

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Codice ID PEPPOL9906:03992220966.

Getinge Italia S.r.l.

Via Gozzano, 14

20092 Cinisello Balsamo (MI) Tel. +39 02 611135.1 Fax +39 02 611135.260

Tel. +39 02 611135.222 laura.formenton@getinge.com www.getinge.com

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Spett.le

IRCCS CENTRO RIFERIMENTO ONCOLOGICO BASILICATA VIA PADRE PIO 1

85028 RIONERO IN VULTURE (PZ)

Oggetto: Offerta Contratto di Manutenzione PREMIUM T.D.1099715

Proposta n° data Revisione

19OF4238IC 13/11/2019 00

Con la presente si trasmette la proposta di rinnovo del contratto di manutenzione per le apparecchiature in dotazione c/o Blocco Operatorio Ospedale di Rionero in Volture (PZ)

RingraziandoVi per la preferenza accordataci, rimaniamo in attesa di un Vs. cortese riscontro e cogliamo

GETINGE ITALIA Srl

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Proposta n° data Revisione 19OF4238IC 10/10/2019 00

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Organizzazione Assistenza Tecnica

I Centri di Assistenza per la manutenzione delle apparecchiature, compresa Assistenza Telefonica Tecnica sono i seguenti:

Tel. 02 611135.500

Fax 02 611135.262 (attivo 24h/giorno) Mail: assistenza.tecnica.italia@getinge.com

GETINGE ITALIA Srl Tecnici Area Nord Est

Federico BILATO Stefano FITTANTE - Mauro POLATO Daniele BULLO - Enzo VENDRAMIN Luca VENDRAMIN Davide VILLELLA Stefano PRATESI

Il Coordinatore Commerciale Area Nord Est è il Sig. Moreno Gropello 337/516100

GETINGE ITALIA Srl Area Nord Ovest

Luigi VALLONE - Valerio VISCONTIGiovanni BIANCHINI - Moreno FREDINI Sandro FREDINI - Matteo BARTOLINISerafino SAIBENE Andrea CAMPORELLI

328955 e Daniele Capuzzo 335/1229090

GETINGE ITALIA Srl Area Centro Sud

Mauro GHERGHI - Fabrizio BORDI Maurizio CECCACCI - Luca MANCUSOGaetano GAGLIANO Francesco PERILLO - Tonino PIERMATTEI Gianluca ROSA - Gianluca TOSSICI

Giovanni TOSSICI Antonio PUGGIONI

Il Coordinatore Commerciale Area Centro Sud è il Sig. Umberto Cesari 335/1025850

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CONTRATTO TIPO "PREMIUM"

Specifiche contrattuali INDICE

1. Oggetto e scopo

2. Descrizione dei lavori e obiettivi 3. Esclusioni

4. Località ambiente di lavoro 5. Oneri a carico del committente 6. Oneri a carico dell'assuntore 7. Norme di sicurezza

8. Durata 9. Prezzo

10. Tariffe e sconti 11. Fatturazione 12. Pagamenti 13. Subappalto 14. Riservatezza dati

15. Supervisore ai lavori per conto del Committente 16.

Elenco Allegati:

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4 di 11 1. Oggetto e scopo:

Lo scopo del servizio proposto è il mantenimento delle apparecchiature, oggetto del presente contratto, nel migliore stato di efficienza generale, la rapida riparazione dei guasti, il ricondizionamento o sostituzione dei componenti o parti di componenti usurate od obsolete, al fine di garantire in piena sicurezza la massima disponibilità degli impianti.

2. Descrizione dei lavori e obiettivi:

Il contratto prevede il servizio di manutenzione delle Vostre apparecchiature e Vi riconosce

chiamate illimitate

n. 2 interventi di Manutenzione Preventiva programmata N.1 Verifica Sicurezza Elettrica l anno secondo normativa

n. 1 qualifica di prestazione annuale secondo norma UNI ISO EN 17665-1, escluse prove microbiologiche

Per quanto attiene i servizi di convalida, la responsabilità di individuare il carico più gravoso spetta al cliente/responsabile del processo di sterilizzazione/disinfezione.

Qualora gli impianti, all'atto della consegna, risultassero in condizioni di efficienza inferiori al normale GETINGE ITALIA Srl provvederà a relazionare in merito ed a proporre e quotare i correttivi ritenuti congrui.

2.1. Modalità di richiesta intervento

Gli interventi straordinari su chiamata verranno effettuati entro 16 ore lavorative dalla ricezione della richiesta di intervento, dal lunedì al venerdì.

Tutte le richieste di intervento dovranno essere inviate al ns. Servizio di Assistenza a mezzo fax al n 02 611135.262 o mail a assistenza.tecnica.italia@getinge.com

Gli uffici del Servizio Assistenza sono aperti tutto l'anno (festivi esclusi) dal lunedì al venerdì dalle ore 8 alle 13 e dalle 14 alle 17.

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5 di 11 2.2. Manutenzione programmata

Le operazioni di manutenzione programmata per ogni visita incluse nel contratto sono le seguenti:

AUTOCLAVI

Controllo dello stato generale della macchina in termini di usura e pulizia.

Controllo di eventuali perdite di acqua e loro sistemazione.

Controllo delle connessioni idrauliche.

Controllo delle connessioni elettriche ed eventuale serraggio di morsetti Controllo del funzionamento delle sicurezze

Controllo e lubrificazione delle parti meccaniche Pulizia filtro camera

Sostituzione filtro a scadenza

Controllo dello stato della guarnizione, pulizia e sostituzione se necessario Controllo valvole ed elettrovalvole

Controllo regolare funzionamento resistenze se presenti Controllo stampante

Verifica qualità acqua

Prove di funzionamento e controllo esito ciclo BD e Vuoto Test I componenti ritenuti usurati o difettosi vengono sostituiti.

Il numero delle visite di manutenzione può variare solo per le seguenti ragioni:

- completamento della manutenzione periodica;

- inserimento o dismissione di altre apparecchiature nel corso de contratto.

NB: Per alcune autoclavi che montano un sistema di controllo elettronico PACS 2000/3000, la disponibilità del suddetto sistema potrebbe risultare limitata. Pertanto anche in questi casi ci si riserva la facoltà di suggerirne il fuori uso e/o di installare una scheda di controllo rigenerata. I modelli che potrebbero essere coinvolti sono le GE 20/24/26 e in casi isolati le HS 66.

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6 di 11 3 Esclusioni

3.1. Materiale escluso nella soluzione PREMIUM : addolcitori

compressori pompe del vuoto

camere di sterilizzazione generatori di vapore

Sistemi di controllo elettronico (es. PLC, schede elettroniche e computer) porte

stampanti e termoregistratori grafici

materiale di consumo (detergenti; carta, pennini e nastri per stampanti; attest biologici; indicatori di vapore; test di Bowie & Dick, kit osmosi)

materiale soggetto ad usura (filtri acqua, vapore, aria.)

accessori (es: carrelli di carico e scarico sia interni che esterni)

3.2. Sono escluse dal contratto tutte le riparazioni che si rendessero necessarie in seguito ad uso improprio degli apparecchi, danneggiamenti dolosi, manomissione da parte di persone non autorizzate o qualsiasi altro evento che non sia il corretto uso degli apparecchi stessi.

Sono inoltre escluse tutte le riparazioni a seguito di:

- presenza di calcare

- presenza di additivi chimici disciolti nei fluidi

- interruzione temporanea delle alimentazioni esterne di rete (vapore, acqua, aria compressa, elettricità, ecc.).

- utilizzo, da parte del committente, di materiali e/o parti di consumo non conformi e non originali;

- inattendibilità dei test di Bowie & Dick utilizzati

- tarature particolari dovute alla sostituzione di materiali di test (bowie & dick, steril strip, prove biologiche, ecc)

- impostazione di nuovi programmi o modifica di programmi esistenti

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3.3. Sono escluse dal contratto le visite di manutenzione straordinarie per le assistenze ai vari organi preposti al controllo periodico delle macchine, gli adeguamenti a normative di legge e/o altre.

3.4. Sono esclusi i controlli rispetto alle normative CEI EN 61010-1, corrispondenza alle UNI- EN 285 ed eventuale possibilità di adeguamento alle stesse;

3.5. Sono esclusi eventuali aggiornamenti alle norme vigenti o future.

Gli interventi esclusi saranno fatturati a parte alle tariffe e sconti indicati.

3.6. Documentazione

Dopo ogni intervento viene compilato un Foglio di Lavoro elettronico riportante i dati di identificazione dell'apparecchiatura e la causa dell'intervento, oltre che ad un indicazione se intervento terminato con esito positivo o meno.

Elettronico a : assistenza.tecnica.italia@getinge.com;

3.7. Requisiti tecnici

Disponiamo di ricambi originali ed i nostri tecnici sono qualificati ed autorizzati a eseguire interventi di riparazione e manutenzione sulle attrezzature in contratto.

4 Località ambiente di lavoro:

Blocco Operatorio Ospedale di Rionero in Volture PZ

5. Oneri a carico del Committente:

L'utente metterà a disposizione del tecnico inviato dalla Ditta tutte le attrezzature generiche e di officina, e di sicurezza esistenti. Se necessario per il sezionamento dei fluidi di alimentazione ed energia elettrica, il Committente dovrà garantire la presenza di un proprio operatore.

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entuale dismissione di apparecchiature oggetto del contratto. In assenza della stessa, il canone di manutenzione non subirà alcuna variazione. Tutte le dismissioni avranno comunque decorrenza dal 1° giorno del mese successivo al ricevimento della comunicazione.

6. Oneri a carico dell'Assuntore:

Sono a nostro carico il servizio dato dai nostri tecnici, comprensivo di km, diaria e costo orario.

Verifica di tutte le caratteristiche delle alimentazioni delle sterilizzatrici: acqua, pressione, vapore, aria compre

dichiarazione in merito.

7. Norme di sicurezza:

Poiché il servizio da noi offerto prevede la presenza di nostro personale presso la Vostra sede, si richiede la collaborazione e la cooperazione del Committente ai sensi dell'art. 26 del D. lgs. 81/08 e successive modifiche.

Secondo il Vostro Piano di sicurezza interno, ci dovrete informare in merito ai rischi specifici dell'ambiente ove si deve operare, comprese eventuali vaccinazioni di rischio che dovessero insorgere durante lo svolgimento dei lavori.

Si fa presente che, in assenza di evidenze di attuazione di tali verifiche aggiornate (a carico del datore di lavoro), la Getinge Italia Srl a tutela della sicurezza del proprio personale tecnico, si riserva di effettuare

Il canone di manutenzione è compr 178,00 annui.

8. Durata:

Il presente contratto ha validità 12 mesi dalla data della stipula

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9 di 11

Alla scadenza sarà nostra premura inviarVi la nuova proposta di contratto per l'esercizio successivo.

Eventuali rescissioni dovranno essere comunicate, in forma scritta, entro i tre mesi precedenti alla scadenza del contratto.

9. Prezzo Canone Manutenzione:

BIENNALE è pari a 20.900,00+ IVA. (Allegato A)

10. Tariffe e sconti

Per interventi esclusi dal presente contratto, come indicato ai punti precedenti, verranno applicate le seguenti tariffe:

a) Ore di manodopera e viaggio b) Diritto fisso di chiamata

c) Ore manodopera /viaggio straordinarie d) sconto 40% sulle tariffe ai punti a) b) c)

e) sconto 10% sui ricambi esclusi

11. Fatturazione:

Il canone annuale sarà suddiviso in fatture TRIMESTRALE POSTICIPATA (prima fattura per il periodo dalla data di stipula al 31/12/2019)

12. Pagamenti:

Entro 60 gg. dalla data della fattura a mezzo bonifico bancario.

In caso di ritardo nel pagamento anche di una sola fattura, salva ogni ulteriore azione concessa dalla legge, la GETINGE ITALIA Srl potrà a suo insindacabile giudizio e senza preavviso alcuno sospendere le prestazioni da essa dovute in base al contratto.

applicazione sulle somme dovute a Getinge Italia Srl degli interessi di mora previsti dal decreto legislativo n. 231 del 9 ottobre 2002, come modificato dal decreto legislativo n. 192 del 15 novembre 2012, di attuazione della Direttiva 2011/7/UE.

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10 di 11 13. Subappalto:

Qualora tra le apparecchiature oggetto del servizio di manutenzione fossero comprese anche unità non di produzione Getinge Italia Srl

servizio di manutenzione. La scrivente Getinge Italia Srl si riserva la facoltà di subappaltare attività altamente specialistiche.

14. Riservatezza

La scrivente società si impegna a mantenere la massima riservatezza, nella vigenza del presente contratto e successivamente alla sua cessazione per qualsiasi causa, su qualsiasi informazione, dato

strategie operative e di sviluppo ed alle conoscenze tecniche della Società e, in generale, su qualsiasi informazione, dato e/o esperienza relativa alla Società e/o a suoi clienti, dei quali sia venuto a conoscenza durante lo svolgimento del rapporto contrattuale.

15. Supervisore ai lavori per conto del Committente:

Il Cliente deve indicare a chi riferirsi in caso di anomalie e per la consegna dei Fogli di Lavoro ed i Report.

Il calendario delle visite di manutenzione ordinarie, verrà preventivamente concordato con il Supervisore sulla base delle esigenze dei vari reparti.

16.

vengono a GETINGE ITALIA Srl entro 60 gg dalla data di offerta. Qualora pervengano accettazioni in data posticipata, la GETINGE ITALIA Srl,

a.

competente, una visita di manutenzione periodica e/o un intervento di riparazione per un guasto prima

del contratto, decorso il termine sopra indicato, tutti gli interventi eventualmente effettuati verranno fatturati ai prezzi di listino in vigore sia per i ricambi impiegati che per gli oneri vari.

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Per il Cliente Per la Getinge Italia Roberto Chareun Getinge Italia Srl Legale Rappresentante

di cui al punto 3, 5, 7,12.

Per il Cliente Per la Getinge Italia Roberto Chareun Getinge Italia Srl Legale Rappresentante