PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI

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STAFF SINDACO

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CENTRO DI RESPONSABILITA': 02011 - GABINETTO DEL SINDACO Responsabile: BERTUZZI MARINELLA

PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 1. ATTIVITA' 1

Descrizione

Per il primo semestre 2011, nel quale avranno luogo le elezioni amministrative, saranno portate a termine tutte le attività di supporto al Sindaco già intraprese e verranno implementate tutte le altre che sono attinenti all'immagine pubblica del sindaco

Risultato

Previsto: Portare a termine tutte le attività di supporto al Sindaco già intraprese ed implementare tutte le altre che sono attimenti all'immagine pubblica del Sindaco

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

Prevista: 30/06/2011 Ritarata: Effettiva:

Indicatori e target

Previsti: Ritarati: Effettivi:

2. ATTIVITÀ 2 Descrizione

Per il primo semestre 2011, nel quale avranno luogo le elezioni amministrative, saranno realizzate e promosse tutte le manifestazioni ed iniziative a supporto dell'attività del Sindaco.

Risultato

Previsto: Realizzare e promuovere tutte le manifestazioni ed iniziative a supporto dell'attività del Sindaco Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

(3)

CENTRO DI RESPONSABILITA': 03021 - STRUTTURA DI SUPPORTO DEL CONSIGLIO COMUNALE

Responsabile: NERI PAOLO

PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI

1. ADOZIONE DI MISURE DI IMPLEMENTAZIONE DELLA GESTIONE INFORMATICA DELLE PROCEDURE

Descrizione

Nell'ottica di massima trasparenza ed efficienza delle attività proprie dell'Ufficio, adozione, in concomitanza con il previsto appuntamento elettorale, di nuove misure di implementazione dei singoli data base essenziali alla gestione delle procedure di tenuta anagrafica, statistica e di attuazione delle prerogative degli amministratori previste dalla vigente normativa

Risultato

Previsto: Svolgere le seguenti fasi di implementazione:

- data base per la gestione degli obblighi/prerogative amministratori (presenze, corresponsione gettoni, situazione patrimoniale, movimenti e modifiche gruppi e commissioni consiliari)

- sito internet Comune di Ravenna relativamente a composizione e incarichi di Consiglio comunale, Gruppi e Commissioni consiliari

- data base Ministero dell'Interno per anagrafe amministratori Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

fasi svolte

fasi da svolgere =1

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CENTRO DI RESPONSABILITA': 03026 - U.O. LEGALE E CONTENZIOSO Responsabile: NERI PAOLO

PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI

1. SCANNERIZZAZIONE DI 100 PARERI PREVIA SELEZIONE DI TUTTA LA RELATIVA DOCUMENTAZIONE CHE HA PORTATO ALLA LORO STESURA (ANNI 2001 E 2007)

Descrizione

La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attivirà di consulenza svolta dall'Avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2001 e 2007) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico.

Risultato

Previsto: Attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 100 pareri resi dall'Avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (Anni 2001 e 2007).

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

pareri scannerizzati

pareri da scannerizzare >=1

2. ARCHIVIAZIONE NELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DI 100 PRATICHE 'VARIE' (DALLA N. 1 ALLA N. 120)

Descrizione

Disamina di 746 pratiche 'varie' allo scopo di individuare quelle che possono essere collocate nell'archivio di deposito.

Risultato

Previsto: Attraverso la disamina delle 746 pratiche 'varie' presenti nell'archivio corrente dell'U.O. Legale e Contenzioso, si stima di poterne collocare almeno 100 nell'archivio di deposito previa selezione della documentazione presente all'interno di queste ultime allo scopo di ridurne la mole e di facilitarne la consultazione (dalla n. 1 alla n. 120).

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

pratiche archiviate

pratiche da archiviare >=1

Descrizione

La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attività di consulenza svolta dall'Avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2002 e 2003) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico.

Risultato

Ritarato:

(5)

Effettivo:

Scadenza

4. ARCHIVIAZIONE NELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DI 100 PRATICHE 'VARIE' (DALLA N. 121 ALLA N. 240)

Descrizione

Disamina di n. 746 pratiche 'varie' allo scopo di individuare quelle che possono essere collocate nell'archivio di deposito.

Risultato

Previsto: Attraverso la disamina delle 746 pratiche 'varie' presenti nell'archivio corrente dell'U.O. Legale e Contenzioso, si stima di poterne collocare almeno 100 nell'archivio di deposito previa selezione della documentazione presente all'interno di queste ultime allo scopo di ridurne la mole e di facilitarne la consultazione (Dalla n. 121 alla n. 240).

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

pratiche archiviate

pratiche da archiviare >=1

Descrizione

La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attività di consulenza svolta dall'Avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2005 e 2006) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico.

Risultato

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

6. RACCOLTA SENTENZE ANNO 2011 Descrizione

Raccolta sistematica, per argomento e per giurisdizione, delle sentenze di cui è parte il Comune di Ravenna, allo scopo di facilitare la consultazione delle sentenze ai fini statistici e per il reperimento di precedenti giurisprudenziali in caso di nuovo contenzioso.

Risultato

Previsto: Raccogliere tutte le sentenze, relative all'anno 2011, di cui è parte il Comune di Ravenna.

Ritarato:

Effettivo:

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Scadenza

sentenze raccolte

sentenze da raccogliere =1

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CENTRO DI RESPONSABILITA': 02008 - POLIZIA MUNICIPALE - COMMERCIALE - AMMINISTRATIVA

Responsabile: ROSSI STEFANO

PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI STRATEGICI E DI SVILUPPO

1. MAGGIORE PRESIDIO DEL TERRITORIO SOPRATTUTTO IN AREE DECENTRATE Descrizione

Ottimizzazione del controllo e del presidio della periferia, in relazione alle risorse umane disponibili, ipotizzando servizi coordinati di controllo del territorio, soprattutto al terzo turno, con utilizzo della strumentazione tecnica in dotazione al Corpo (telelaser, etilometro, ecc.).

Risultato

Previsto: Garantire la presenza della Polizia Municipale nella fascia serale attraverso appositi servizi di pattuglia nelle aree decentrate del territorio comunale al fine di migliorare nei cittadini la percezione della sicurezza. Tali servizi dovranno essere svolti almeno una volta al mese concentrando l'attività nei territori del forese sud e nord, per il periodo marzo/ottobre (8 servizi di controllo) continuando a garantire la normale attività del servizio

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

n.serv.di pat. svolti

n.serv.di pat. da svolgere >=1

Tematica: SICUREZZA

Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M.

Sub-Programma:

Responsabile intervento: Gennari Flavia Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

Descrizione delle fasi di intervento:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Individuazione delle zone da presidiare 01/03/2011 30/10/2011

Predisposizione dei controlli delle zone

delle località del forese 01/03/2011 30/10/2011

Analisi dei risultati raggiunti 01/11/2011 31/12/2011

2. COMMUNITY ENGAGEMENT - COINVOLGIMENTO PARTECIPATIVO DELLA COMUNITA' Descrizione

Attività rivolta a migliorare 'l'accreditamento' della polizia municipale nella società civile. Incontri polizia municipale, esperti ed attori di vari e diversi ambiti lavorativi connessi al ruolo e alle attività della P.M.

Risultato

Previsto: Mantenere, in un ottica di validazione sociale anche attraverso incontri specifici con circoscrizioni, centri sociali, cittadinanza, ecc. per un minimo di 10 incontri, il coinvolgimento della cittadinanza nelle attività della Polizia Municipale, anche attraverso la realizzazione di almeno 2 campagne informative di 'pubblica utilità'.

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

iniziative effettuate

iniziative da effettuare >=1

Sub-Programma:

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Responsabile intervento: Bagnara Alessandra Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva

Incontri pubblici 01/01/2011 31/10/2011

Organizzazione e realizzazione Open Day

Polizia Municipale 01/02/2011 30/04/2011

Realizzazione e diffuzione campagne

informative 01/02/2011 31/10/2011

3. RIORGANIZZAZIONE SERVIZIO DI POLIZIA MUNICIPALE Descrizione

Applicazione e gestione del nuovo modello organizzativo attuato per il Corpo di Polizia Municipale tenuto conto degli uffici di nuova istituzione e della diversa ripartizione di funzioni di quelli già esistenti, nonchè della nuova dotazione di organico prevista.

Risultato

Previsto: Proseguire l'attività di riorganizzazione del Corpo sulla base del modello organizzativo approvato tramite passaggi di competenze ed attività da uffici interni del corpo e/o dell'amministrazione (occupazioni di suolo pubblico, gestione cartellini presenze, formazione, permessi giornalieri, ecc) e avvio di nuove modalità operative (turnazione centrale operativa, servizi centralizzati, ecc)

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

Tematica: PARTECIPAZIONE, ORGANIZZAZIONE ED INNOVAZIONE NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Programma: ORGANIZZAZIONE DELLA STRUTTURA COMUNALE Sub-Programma: INTERVENTI DI MIGLIORAMENTO ORGANIZZATIVO Responsabile intervento: Rossi Stefano

Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Passaggi di competenze e funzioni fra

uffici interni 01/01/2011 30/10/2011

Passaggi di competenze e funzioni a

uffici esterni al Corpo di P.M. 01/03/2011 31/12/2011

4. SPORTELLO DI ASSISTENZA ALLE VITTIME DEI REATI Descrizione

Azione concreta nei confronti di coloro che hanno subito gli effetti di un reato per innalzare il livello di fiducia dei cittadini nei confronti delle istituzioni.

Risultato

Previsto: Sulla base dell'analisi effettuata nel 2010 occorre effettuare iniziative mirate alla prevenzione nelle zone ove sono state segnalate situazioni di degrado urbano e/o microcriminalità, con incontri da realizzarsi con i soggetti interessati da svolgersi in almeno 5 sedi delle circoscrizioni Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

incontri organizzati

incontri da organizzare >=1

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Sub-Programma:

Responsabile intervento: Longo Gianfranco Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi delle richieste vanzate allo

sportello vittime di reato 01/02/2011 31/12/2011

Incontri con soggetti interessati 01/03/2011 30/10/2011

Campagne informative 01/03/2011 30/11/2011

Analisi dei risultati raggiunti 30/10/2011 31/12/2011

5. VIGILANZA - ESTENSIONE ORARIO CONTROLLO DEL TERRITORIO Descrizione

Valutare l'eventuale estensione della presenza di operatori di p.m. sul territorio, anche nelle ore notturne in relazione alle risorse disponibili ed alle effettive esigenze di presenza di Polizia Municipale.

Risultato

Previsto: Consolidare il controllo notturno dell'infortunistica stradale attraverso la predispozione di almeno il 70% di servizi notturni nei mesi da maggio a settembre per le serate del venerdì sul sabato e del sabato sulla domenica (dalle ore 00,00 alle 06,00) e dal mese di ottobre al mese di aprile per la serata del sabato sulla domenica sempre dalle ore 00,00 alle 06,00 ( totale notti n. 73)

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

notti coperte

notti da coprire >=0,7

Sub-Programma:

Responsabile intervento: Longo Gianfranco Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi degli interventi richiesti nel

periodo invernale (ottobre/aprile) 01/01/2011 30/05/2011 Organizzazione del servizio e dei turni 01/01/2011 31/12/2011 Analisi dei risultati ottenuti nel primo

anno completo di attivazione del servizio

01/10/2011 31/12/2011

6. ATTIVAZIONE SERVIZI ON LINE (PERMESSI ZTL - CONTROLLO DEGLI ACCESSI) Descrizione

Attivazione procedure 'stay home' per la richiesta dei permessi di circolazione e per il controllo elettronico degli accessi alla ztl (procedure per la interazione cittadino/pubblica amministrazione).

Risultato

Previsto: Integrare le funzioni on line di ZTL21 nel portale del Comune di Ravenna. Avviare le procedure per il rilascio dei permessi giornalieri da gestirsi direttamente dalle strutture ricettive situate all'interno della ZTL utilizzando le funzioni on line del sistema di gestione dei permessi per il 100% delle strutture ricettive interessate ad adottare il web service

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

(10)

strutt.ricettive att. on line

strutt. ricettive da attivare =1

Programma: LE TECNOLOGIE PER LA SICUREZZA Sub-Programma:

Responsabile intervento: Ugoccioni Corrado Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva

Test del web service 01/01/2011 31/03/2011

Diffusione del web service alle

strutture ricettive della ZTL 01/04/2011 30/10/2011

Analisi dei risultati 01/11/2011 31/12/2011

7. EFFICIENZA ED EFFICACIA DELL'ATTIVITA' DELLA POLIZIA MUNICIPALE SUL TERRITORIO

Descrizione

Migliorare l'efficacia e l'efficienza delle varie attività svolte dalla Polizia Municipale, al fine di aumentare il presidio sul territorio con finalità di prevenzione e di controllo anche attraverso una maggiore comunicazione dell'azione svolta.

Risultato

Previsto: Sulla base delle richieste del territorio garantire almeno 3 progetti, definiti temporalmente e mirati a zone o situazioni di presidio e controllo del territorio, al fine di garantire maggiormente la percezione della sicurezza nei cittadini, oltre a garantire l'attività ordinaria del Corpo.

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

progetti attivati

progetti da attivare >=1

Sub-Programma:

Responsabile intervento: Gennari Flavia Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi delle segnalazioni in relazione

alle diverse realtà territoriali 01/01/2011 30/04/2011 Elaborazione, stesura e attuazione dei

progetti 01/03/2011 31/12/2011

Verifica dei risultati conseguiti

dall'attuazione dei progetti 01/11/2011 31/12/2011

8. ARCHIVIAZIONE OTTICA - DIGITALIZZAZIONE DI PREAVVISI E VERBALI REDATTI A MANO CON CONTESTUALE ARCHIVIAZIONE OTTICA

Descrizione

Utilizzare l'archiviazione ottica per tutti i preavvisi e verbali redatti a mano dal personale operante su strada Risultato

Previsto: Procedere alla digitalizzazione di almeno il 50% dei preavvisi e dei verbali redatti a mano ed alla loro automatica registrazione nell'applicativo Polcity, al fine di evitare il trasporto materiale verso e da Ravenna Entrate. Procedere alla archiviazione ottica di preavvisi e verbali redatti a

(11)

mano Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

nr. documenti digitalizzati

nr. documenti scritti a mano >=0,5

Responsabile intervento: Ugoccioni Corrado Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Installazione e test degli apparati 01/01/2011 31/03/2011

Avvio delle procedure di

digitalizzazione ed archiviazione ottica 01/04/2011 30/11/2011

Analisi dei risultati 01/12/2011 31/12/2011

OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI

9. ORGANIZZAZIONE INTEGRATA E GESTIONE INFORMATIZZATA DEI RICORSI INOLTRATI AL PREFETTO E/O AL GIUDICE DI PACE

Descrizione

L'obiettivo si propone di aumentare la informatizzazione delle procedure relative ai ricorsi al Prefetto e/o al Giudice di Pace utilizzando quale unica piattaforma informatica il software di gestione delle sanzioni amministrative fornito da Ravenna Entrate.

Risultato

Previsto: Attivare la trasmissione on line per almeno il 50% delle pratiche relative ai ricorsi presentati alla Prefettura, sulla base dell'attivazione della postazione avvenuta entro il 2010 e consolidare la postazione presso il Giudice di Pace.

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

fascicoli inviati on line

fascicoli da inviare on line >=0,5

Responsabile intervento: Rossi Stefano Eventuale U.O. / Servizi / Enti coinvolti:

Criticità:

S Descrizione Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Individuazione delle procedure per

l'attivazione della trasmissione on line al Giudice di Pace

01/01/2011 30/04/2011

Avvio delle trasmissioni on line dei

fascicoli alla Prefettura 01/01/2011 30/10/2011

Avvio delle procedure on line dei

fascicoli al GdP 01/05/2011 30/11/2011

Analisi e verifica delle procedure di trasmisisone on line Prefettura e Giudice di Pace

30/10/2011 31/12/2011

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10.PARTECIPAZIONE DEL COMUNE DI RAVENNA ALLA LOTTA ALL'EVASIONE FISCALE Descrizione

I lusinghieri risultati conseguiti nel 2010, rappresentati da n. 386 segnalazioni qualificate trasmesse alla Direzione Provinciale dell'Agenzia delle Entrate, inducono a proseguire energicamente nell'attività finalizzata al contrasto all'evasione fiscale in attuazione delle disposizioni vigenti.

Per consolidare i suddetti risultati risulta necessario rinnovare la collaborazione con Ravenna Entrate SpA, cui sono state attribuite 'in toto' le funzioni tipiche del Servizio Tributi, soppresso nel 2005, nonché rafforzare e sistematizzare la collaborazione da parte dei Servizi che dispongono, per attività d'istituto, delle informazioni maggiormente 'sensibili' sotto il profilo dell'attività di contrasto all'evasione fiscale, anche in relazione al protocollo con la Guardia di Finanza.

Risultato

Previsto: Trasmissione all'Agenzia delle Entrate di segnalazioni qualificate rilevanti per il contrasto all'evasione fiscale, in attuazione delle disposizioni vigenti, in misura non inferiore al 2010 e raccordo con gli altri servizi per la trasmissione alla Guardia di Finanza di elenchi di beneficiari Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

segnalazioni trasmesse 2011 segnalazioni trasmesse 2010 >=1

11.STANDARD ESSENZIALI - ACCORDO DI PROGRAMMA REGIONE EMILIA-ROMAGNA Descrizione

La Regione Emilia-Romagna in attuazione della L.R. 24/2003, ha definito gli standard essenziali per il mantenimento dello status di Corpo di Polizia Municipale. Il Comune di Ravenna ha sottoscritto con la Regione Emilia Romagna l'accordo di programma prevedendo l'adeguamento alla normativa vigente.

Risultato

Previsto: Attuare almeno 5 delle 8 azioni previste nel piano dell'accordo di programma per l'anno di competenza, compatibilmente con i vincoli finanziari e normativi vigenti.

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza

azioni attivate

azioni da attivare >=0,62

12.POLITICHE DI GENERE Descrizione

Partendo dall'analisi di contesto effettuata nel 2010 per analizzare le disparità di genere presenti nel nostro territorio al fine di pervenire alla elaborazione del bilancio di genere, vi è ora la necessità di avviare un percorso di rilevazione all'interno dell'Amministrazione di indicatori specifici e dei dati necessari, ripartiti per genere, per individuare le azioni necessarie a promuovere politiche di parità. L'obiettivo sarà coordinato dal Servizio Politiche Giovanili, Volontariato, Pari Opportunità e Cooperazione Decentrata.

Risultato

Previsto: Fornire la necessaria collaborazione, nei tempi previsti dal progetto, per quanto di competenza delle singole Aree.

Ritarato:

Effettivo:

Scadenza