COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

C O P I A

DELIBERAZIONE N. 43 DEL 02/08/2013

Deliberazione del Consiglio Comunale

OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO.

L’anno 2013 addì due del mese di Agosto alle ore 20:00 nella sala delle adunanze consiliari in seduta pubblica, sessione ordinaria di prima convocazione;

Previa l’osservanza delle formalità prescritte dal D.Lgs. n. 267 del 18.8.2000 vennero oggi convocati a seduta i Consiglieri Comunali.

All’appello risultano :

TOSONI ANGELO Sindaco Presente

VESENTINI ANDREA Consigliere Comunale Presente

MARCONI MARTINA Consigliere Comunale Assente

OLIOSI LEONARDO Consigliere Comunale Presente

MENINI CESARE Consigliere Comunale - Presidente Presente

BONFAINI FRANCESCO Consigliere Comunale Presente

VALBUSA VANIA Consigliere Comunale Presente

MAZZAFELLI SIMONE Consigliere Comunale Presente

DAL FORNO MARCO Consigliere Comunale Presente

MOLINARI ANDREA Consigliere Comunale Presente

TURRINA GIAMPAOLO Consigliere Comunale Presente

BENINI SILVANO Consigliere Comunale Presente

MAZZI CORRADO Consigliere Comunale Presente

FORNARI VALENTINA Consigliere Comunale Assente

LUGO MARIA GRAZIA Consigliere Comunale Assente

CORDIOLI NICOLA Consigliere Comunale Presente

PASINI FRANCESCO Consigliere Comunale Presente

PEZZINI ALBINO Consigliere Comunale Presente

SACHETTO FAUSTO Consigliere Comunale Assente

VICENTINI GIORGIO Consigliere Comunale Assente

MORANDINI GIAN LUCA Consigliere Comunale Assente

Presenti n. 15 Assenti n. 6

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

Vista la proposta di deliberazione riguardante:

APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO.

corredata dei prescritti pareri a norma art. 49 D.Lgs. 18.8.2000 n. 267;

Udito quanto emerso dalla discussione in aula, come integralmente riportata nel verbale di adunanza e conservata agli atti mediante registrazione magnetica, a cura della segreteria comunale, a disposizione dei singoli Consiglieri e degli aventi titolo;

Ritenuta la proposta meritevole di approvazione per le motivazioni in essa indicate che si recepiscono nel presente provvedimento anche per i fini di cui all’art. 3 della Legge 241/1990;

Effettuata la votazione per alzata di mano ed eseguito il computo dei voti, si ha il seguente risultato:

Consiglieri presenti n. 15

Consiglieri astenuti n. 2 (Cordioli – Pasini) Consiglieri votanti n. 13

Maggioranza n. 7 Voti favorevoli n. 13 Voti contrari nessuno

Il Consiglio Comunale approva.

Inoltre, su proposta del Presidente del Consiglio, con voti favorevoli n. 13, contrari nessuno su n. 15 consiglieri presenti essendosi astenuti n. 2 consiglieri (Cordioli e Pasini) espressi nelle forme di legge

D E L I B E R A

di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile.

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI INIZIATIVA DEL SINDACO

OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO.

Premesso che sul territorio comunale si è costituita il 1.11.2012 un’Associazione denominata “Scialla Valeggio”, apartitica, apolitica e senza scopo di lucro avente come scopo sociale la promozione di tutte le iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari all’interno del Comune di Valeggio sul Mincio nell’ottica dello sviluppo e della crescita culturale e sociale della comunità;

Preso atto che la predetta Associazione risulta regolarmente iscritta all’Albo delle Libere Forme Associative del Comune di Valeggio sul Mincio con determinazione n. 2/A del 29.1.2013 con decorrenza dal 10.6.2013;

Considerato che l’Associazione, nell’ambito delle iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari, intende, in particolare, promuovere una web radio chiamata “Radio Scialla Valeggio”, con la quale dare spazio a molte realtà radicate sul territorio, a partire dalle band emergenti, Dj, altre Associazioni operanti sul territorio, Informagiovani, ecc;

Rilevato che in tale ottica l’Associazione Scialla Valeggio i data 13.12.2013 con nota acquisita agli atti con prot. n. 22532 chiedeva all’Amministrazione Comunale uno spazio dove poter allestire uno studio radiofonico attrezzato da apparecchiature broadcast, una regia audio per trasmettere in diretta e dare vita ad un vero e proprio punto di incontro dove trasformare talk show e musica in trasmissioni radio ascoltabili e visibili tramite webcam da tutti direttamente dal sito internet dell’Associazione;

Preso atto che allo scopo si è individuato un locale di circa 35 mq. sito al piano interrato dell’immobile sito in via Ragazzi del ’99 a Valeggio sul Mincio denominato “Centro Famiglia” per affinità con le finalità cui è stato adibito tale immobile assunto in locazione dall’Ente fino al 2017, da concedere all’Associazione Scialla per le finalità sopra descritte;

Rilevato che l’Associazione Scialla Valeggio a mezzo della propria web radio si è resa disponibile ad erogare al Comune alcuni servizi informativi e di comunicazione istituzionale a favore della cittadinanza ritenuti di interesse per l’Amministrazione;

Considerato che i rapporti tra Associazione e Amministrazione saranno regolati da apposita convenzione nella quale sono dettagliatamente riportati la natura e la quantità dei servizi che saranno erogati a favore dell’Amministrazione dall’Associazione Scialla Valeggio attraverso la propria web radio nel corso della validità della convenzione;

Visto lo schema di convezione da stipularsi tra Amministrazione Comunale e l’Associazione Scialla Valeggio,

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

trasmettere in diretta trasmissioni radio ascoltabili e visibili tramite webcam da tutti direttamente dal sito internet dell’Associazione.

2) Di approvare conseguentemente l’atto di convenzione, che regola i rapporti reciproci tra le parti, composto di n. 8 articoli, così come risulta dall’allegato A) alla presente proposta di deliberazione della quale forma parte integrante e sostanziale, autorizzando sin d’ora la Responsabile del Settore Affari Generali alla sua stipula.

3) Di dare atto che in base all’Allegato A) della convenzione risulta che l’Associazione Scialla fornirà servizi all’Amministrazione che andranno a compensare i costi che questa Amministrazione sostiene per la messa a disposizione dei beni indicati nello stesso allegato.

4) Di precisare che tutte le eventuali spese relative alla stipula della convenzione in parola saranno a carico dell’Associazione Scialla Valeggio.

IL PROPONENTE F.to Angelo Tosoni

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

ALLEGATO A)

CONVENZIONE CON L’ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L’EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO.

Il giorno _________ del mese _________ dell’anno 2013, con la presente scrittura privata, valida a tutti gli effetti di legge, tra:

- il Comune di Valeggio sul Mincio C.F. 00346630239 rappresentato dalla Sig.ra Ferroni d.ssa Annachiara, nata a Verona il 7/4/1964, in qualità di Responsabile del Settore Affari Generali;

- il Sig. Tonolli Francesco nato a _________ il _________, residente a _________ in via _________, nella sua qualità di Presidente dell’Associazione Scialla Valeggio con sede a Valeggio sul Mincio, via Marsala n. 8 C.F. 93239540235;

Premesso:

- che in data 1.11.2012 nel territorio comunale si è costituita l’associazione culturale denominata “Scialla Valeggio”;

- che la predetta associazione culturale è stata costituita senza scopo di lucro;

- che scopo dell’Associazione come si evince dallo Statuto associativo, registrato presso l’Agenzia delle Entrate in data ____- è quello di promuovere tutte le iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari all’interno del territorio comunale nell’ottica dello sviluppo e della crescita sociale e culturale della comunità, tra cui, in particolare, la promozione di strumenti informativi, di comunicazione e di sensibilizzazione, quali:

giornalino, bollettino periodico, emittente radio, sito internet ecc. al fine di promuovere le attività di Scialla Valeggio e per la diffusione di notizie riguardanti la vita sociale, culturale, sportive e politica della comunità;

Considerato che l’Associazione Scialla Valeggio si è resa disponibile ad offrire all’Amministrazione alcuni servizi informativi e di comunicazione istituzionale a favore della cittadinanza;

SI CONVIENE E PATTUISCE QUANTO SEGUE

Articolo 1

Oggetto della convenzione

L’Associazione Scialla Valeggio, per mezzo del suo legale rappresentante Sig. Tonolli Francsco, nell’ambito delle finalità statutarie dell’Associazione medesima in premessa riportate si impegna a fornire all’Amministrazione Comunale i seguenti servizi a titolo gratuito attraverso la radio dell’Associazione denominata “Radio Scialla Valeggio”:

- servizio di diretta delle sedute del consiglio comunale;

- diffusione di comunicati alla cittadinanza;

- spot dell’ordine del giorno dei consigli comunali;

- diretta radio eventi organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo patrocinati;

- spot per promozione eventi/iniziative organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

Articolo 2

Fornitura di servizi e progetti extra

Ulteriori servizi non compresi per quantità e natura in quelli indicati all’art. 1 potranno essere realizzati previo accordo tra Associazione e Amministrazione Comunale. Il costo di tale servizi verrà quantificato di volta in volta e l’Amministrazione potrà valutare la possibilità di concedere all’Associazione appositi contributi.

Articolo 3

Durata della convenzione

La convenzione avrà una durata di anni 3 (Tre) con decorrenza dalla data di stipula del presente atto e si risolverà di diritto alla scadenza senza necessità di formale disdetta.

La presente convenzione si risolve comunque di diritto senza ulteriore formalità nel caso in cui si sciolga la associazione.

Articolo 4 Obblighi del Comune

Il Comune, per l’attuazione della presente convenzione, si impegna a concedere gratuitamente all’Associazione Scialla Valeggio una stanza in uso esclusivo al piano interrato dell’immobile sito in via Ragazzi del ’99 a Valeggio sul Mincio, denominato “Centro Famiglia”, della misure di circa 35 mq. evidenziata in colore vede nell’allegata planimetria allegata sub B), con bagno anche promiscuo, da adibire a studio radiofonico.

Le spese per l’allestimento radiofonico della stanza saranno a cura dell’Associazione.

Restano a carico del Comune le spese relative a:

- consumi di energia elettrica, acqua e riscaldamento;

- spese relative alla linea ADSL. Verrà utilizzata la linea ADSL già esistente nell’immobile. Solo qualora risultasse insufficiente la banda dell’ADSL in uso, sarà attivata una linea dedicata con caratteristiche adeguate.

Il Comune si impegna inoltre a:

- comunicare a mezzo mail all’Associazione, su apposito modulo che verrà fornito dalla stessa, con almeno 10 giorni di anticipo, fatta eccezione per le sedute del Consiglio Comunale, ogni evento da trasmettere in diretta, specificando il luogo, il tipo di evento, la descrizione dei partecipanti e l’argomento trattato;

- inviare a mezzo mail all’Associazione, su apposito modulo che verrà fornito dalla stessa, i testi degli spot vocali da produrre e trasmettere, almeno 10 giorni prima della messa in onda, fatta eccezione per le sedute del Consiglio Comunale.

Articolo 5

Obblighi dell’Associazione

L’Associazione dichiara di aver esaminato i locali e le attrezzature oggetto della presente concessione e di averli trovati adatti al proprio uso, in buono stato di manutenzione ed esenti da difetti che possano comunque influire sulla salute di chi li occupa, e si impegna a riconsegnarli alla scadenza nello stesso stato. Non potrà apportarvi alcuna modifica, né eseguire lavori di miglioramento o abbellimento di qualsiasi genere senza il preventivo assenso scritto del Comune. La porzione immobiliare concessa in uso è, pertanto, nota al concessionario nella sua entità e condizione e viene assunta in consegna con esonero per il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità per danni derivanti a persone e cose in conseguenza dell'uso medesimo. A tal fine l’Associazione si obbliga a stipulare idonea polizza di responsabilità civile verso terzi che verrà depositata in Comune agli atti del presente atto.

Il concessionario dichiara che l’immobile verrà utilizzato per attività che comporta anche contatti diretti con il pubblico, esonerando espressamente il Comune da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente o conseguente.

La parte concessionaria si obbliga ad utilizzare e mantenere i beni di cui al presente contratto secondo la diligenza del buon padre di famiglia ed a mantenerli e riconsegnarli nello stato in cui le sono stati consegnati.

Articolo 6 Inadempimenti

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

In caso di inadempimento agli obblighi stabiliti dalla presente Convenzione o grave imperizia o negligenza tale da compromettere la realizzazione degli scopi per i quali viene stipulata la presente convenzione, l’Amministrazione comunale ha diritto di sospendere o revocare la convenzione in qualsiasi momento, mediante motivata deliberazione del Consiglio Comunale, salvo comunque il risarcimento dei danni eventualmente arrecati al Comune. Qualora l’Associazione intenda recedere dalla presente convenzione prima della scadenza, deve darne avviso con almeno trenta giorni di anticipo mediante lettera raccomandata a.r. indirizzata al Sindaco.

Articolo 7 Controversie

Per quanto non previsto nella presente convenzione valgono le disposizioni delle leggi in materia in quanto applicabili e compatibili con la natura dell’atto.

Le parti definiscono amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dall’esecuzione della presente convenzione. In caso di mancato accordo la controversia sarà devoluta all’Autorità Giudiziaria Ordinaria. Competente a tal fine sarà il foro di Verona.

Articolo 8 Spese

Tutte le spese relative alla stipula del presente atto (imposta di bollo, diritti di segreteria, imposta di registro) sono a carico dell’Associazione Scialla senza possibilità di rivalsa alcuna.

Letto, approvato e sottoscritto.

Per il Comune ________________________________

Per l’Associazione _____________________________

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

Allegato A)

Quantificazione costi annui per i servizi forniti dall’Associazione Scialla al Comune di Valeggio oggetto della presente convenzione

Servizio di diretta del Consiglio Comunale - Euro 50,00 per seduta x 12 sedute = Euro 600,00

Spot dell’ordine del giorno dei consigli comunali (12 spot giornalieri x 6 giorni

antecedenti il Consiglio Comunale) – Euro 50,00 a seduta x 12 sedute = Euro 600,00

Diffusione di comunicati alla cittadinanza (8 comunicati giornalieri x 15 giorni) -

Euro 65 a comunicato x 12 comunicati = Euro 780,00

Diretta radio eventi organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo Patrocinati – Euro 50,00 (max 4 ore) + Euro 20,00 per materiale tecnico: cavi, audio, pc, connessione internet fissa o 3g, cavi 220V per poter effettuare il

collegamento e personale addetto – Totale Euro 70,00 a evento x 5 eventi = Euro 350,00

Spot per promozione eventi/iniziative organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo patrocinati (es. informagiovani, ecologia, viabilità, ecc) (8 spot

giornalieri x 30 giorni) - Euro 80,00 per spot mensile x 12 eventi/iniziative = Euro 960,00

Attività di registrazione e post produzione per la realizzazione di spot promozionali

utilizzabili da terze emittenti radio o TV – Euro 25 a spot x 12 spot promozionali =Euro 300,00

Totale Euro 3.590,00

Quantificazione costi annui dei beni messi a disposizione dall’Amministrazione Comunale

Canone annuo locazione Euro 1.800,00

Eventuale linea ADSL dedicata Euro 240,00

Consumi luce, acqua, gas (forfait) Euro 220,00

Totale Euro 2.260,00

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

Provincia di Verona

C.F. 0034663 023 9 - Tel. 045/6339800 - Fax 045/6370290

Deliberazione Consiglio Comunale n. 43 del 02/08/2013

Letto, confermato e sottoscritto

IL PRESIDENTE IL VICE SEGRETARIO COMUNALE

F.to MENINI CESARE F.to FERRONI ANNA CHIARA

RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE

Copia della presente deliberazione è stata affissa all’albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.

Addì ______________

F.to FERRONI ANNA CHIARA

_____________________________________________________________________________

Per copia conforme all’originale ad uso amministrativo.

Addì ______________

FERRONI ANNA CHIARA

Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d’ufficio.

A T T E S T A

- che la presente deliberazione:

[ X ] è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134 - comma 4 – D.Lgs. n.

267/2000).

- che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il ___________

[ X ] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione.

Addì ______________

FERRONI ANNA CHIARA