Sistemi Informatici per il Sistemi Informatici per il
supporto alle decisioni supporto alle decisioni
Modulo 6 Modulo 6
CREAZIONE DI MASCHERE
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22
Per la gestione dei dati strutturati è possibile Per la gestione dei dati strutturati è possibile utilizzare diverse modalità di visualizzazione.
utilizzare diverse modalità di visualizzazione.
Si è analizzata sinora una rappresentazione Si è analizzata sinora una rappresentazione
di tabella (
di tabella ( foglio dati foglio dati ) che offre una chiara ) che offre una chiara lettura della struttura dati
lettura della struttura dati (colonne=campi, (colonne=campi, righe=record)
righe=record) ma che, soprattutto se si opera ma che, soprattutto se si opera con un numero molto elevato di record, è con un numero molto elevato di record, è
poco leggibile.
poco leggibile.
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33
Per ovviare a tale problema, sono state Per ovviare a tale problema, sono state
introdotte le
introdotte le maschere maschere (o (o “ “ form form ” ” ) ) che che consentono - all
consentono - all ’ ’ interno di un interno di un ’ ’ interfaccia interfaccia personalizzabile - la visualizzazione di un personalizzabile - la visualizzazione di un
record per volta, incasellando ed record per volta, incasellando ed
etichettando in maniera opportuna tutti i dati, etichettando in maniera opportuna tutti i dati, sia in fase di consultazione, che di modifica o sia in fase di consultazione, che di modifica o
di inserimento dei record.
di inserimento dei record.
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44
La procedura da seguire in Microsoft Access La procedura da seguire in Microsoft Access
per la creazione di una maschera è la per la creazione di una maschera è la
seguente:
seguente:
nella finestra del database si nella finestra del database si sceglie l
sceglie l ’ ’ oggetto oggetto Maschere Maschere . .
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55
A questo punto nel box alla destra A questo punto nel box alla destra
dell dell ’ ’ oggetto selezionato appariranno oggetto selezionato appariranno
una serie di possibili scelte attraverso le una serie di possibili scelte attraverso le
quali l
quali l ’ ’ utente potrà: utente potrà:
creare una maschera in creare una maschera in visualizzazione Struttura;
visualizzazione Struttura;
creare una maschera mediante creare una maschera mediante una creazione guidata.
una creazione guidata.
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66
Per creare una maschera con l
Per creare una maschera con l ’ ’ aiuto di aiuto di Microsoft Access si procede facendo Microsoft Access si procede facendo
doppio clic con il tasto sinistro del doppio clic con il tasto sinistro del
mouse sulla voce:
mouse sulla voce:
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77
Crea una maschera mediante una creazione Crea una maschera mediante una creazione
guidata.
guidata.
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88
Successivamente si selezionerà, Successivamente si selezionerà,
attraverso un clic sul nome, la tabella attraverso un clic sul nome, la tabella che include i dati su cui si desidera sia che include i dati su cui si desidera sia
basata la maschera e si
basata la maschera e si cliccherà cliccherà su su
OK. OK.
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99
Nel passaggio successivo l
Nel passaggio successivo l ’ ’ utente dovrà utente dovrà selezionare i campi da inserire nella selezionare i campi da inserire nella
maschera, agendo sul bottone , Microsoft maschera, agendo sul bottone , Microsoft
Access selezionerà tutti i campi, Access selezionerà tutti i campi,
trasferendoli nella casella campi selezionati trasferendoli nella casella campi selezionati
presente sulla destra della finestra; dopo presente sulla destra della finestra; dopo aver effettuato la selezione si procederà aver effettuato la selezione si procederà
utilizzando il bottone
utilizzando il bottone
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1111
Nei passaggi successivi l
Nei passaggi successivi l ’ ’ utente dovrà utente dovrà decidere:
decidere:
l l ’ ’ aspetto (tabulare, a colonne e così via) aspetto (tabulare, a colonne e così via) che intende dare alla maschera,
che intende dare alla maschera,
l l ’aspetto dello sfondo, ’ aspetto dello sfondo,
il titolo. il titolo.
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1212
La maschera visualizza il primo record La maschera visualizza il primo record
della tabella, indicando accanto a della tabella, indicando accanto a
ciascun campo la relativa etichetta; in ciascun campo la relativa etichetta; in tale modalità l
tale modalità l ’ ’ utente potrà utilizzare la utente potrà utilizzare la maschera per visionare i record,
maschera per visionare i record, modificarli o aggiungerne di nuovi.
modificarli o aggiungerne di nuovi.
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1313
Se in fase di autocomposizione è stata scelta Se in fase di autocomposizione è stata scelta
una delle seguenti maschere standard:
una delle seguenti maschere standard:
a colonne; a colonne;
tabulare; tabulare;
foglio dati; foglio dati;
giustificato giustificato . .
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1414
La maschera sarà creata La maschera sarà creata
automaticamente, senza dover automaticamente, senza dover
effettuare ulteriori formattazioni; se la effettuare ulteriori formattazioni; se la maschera creata, invece, non soddisfa maschera creata, invece, non soddisfa
le esigenze dell
le esigenze dell ’ ’ utente, sarà possibile utente, sarà possibile modificarla attraverso la
modificarla attraverso la
Visualizzazione Struttura
Visualizzazione Struttura . .
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1515
Per mandare in esecuzione una Per mandare in esecuzione una
maschera e, quindi, iniziare ad inserire maschera e, quindi, iniziare ad inserire i dati nel nostro database si deve agire i dati nel nostro database si deve agire
nella finestra del database, scegliere, nella finestra del database, scegliere, tra gli Oggetti,
tra gli Oggetti, Maschere Maschere e e cliccare cliccare sul sul tasto
tasto posto sulla barra degli posto sulla barra degli strumenti in alto.
strumenti in alto.
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1616
In questo modo apparirà la maschera In questo modo apparirà la maschera
autocomposta
autocomposta che mostrerà i dati del che mostrerà i dati del primo record della tabella, indicando primo record della tabella, indicando accanto a ciascun campo la relativa accanto a ciascun campo la relativa etichetta; in tale modalità l
etichetta; in tale modalità l ’ ’ utente potrà utente potrà utilizzare la maschera per visionare i utilizzare la maschera per visionare i
record, modificarli o aggiungerne di record, modificarli o aggiungerne di
nuovi.
nuovi.
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1717
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1818
L L ’ ’ inserimento di ulteriori record nel database inserimento di ulteriori record nel database attraverso la maschera è, quindi,
attraverso la maschera è, quindi, abbastanza semplice.
abbastanza semplice.
Infatti sarà sufficiente, dopo essersi Infatti sarà sufficiente, dopo essersi
posizionati sul primo record vuoto (quello posizionati sul primo record vuoto (quello
contraddistinto dall
contraddistinto dall ’ ’ asterisco) asterisco) cliccare cliccare sul sul primo campo, inserire le informazioni primo campo, inserire le informazioni relative e spostarsi (con l
relative e spostarsi (con l ’ ’ uso del tasto di uso del tasto di tabulazione della tastiera) nei campi tabulazione della tastiera) nei campi
successivi.
successivi.
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1919
Al termine dell
Al termine dell ’ ’ inserimento del record inserimento del record un un ’ ’ ulteriore pressione del tasto di ulteriore pressione del tasto di tabulazione porterà il contatore del tabulazione porterà il contatore del
record direttamente su quello record direttamente su quello
successivo che sarà sempre indicato successivo che sarà sempre indicato
con un asterisco.
con un asterisco.
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2020
Le eventuali modifiche o aggiunte di Le eventuali modifiche o aggiunte di record apportate sulla tabella origine, record apportate sulla tabella origine,
attraverso l
attraverso l ’ ’ uso di una maschera, uso di una maschera, hanno effetto immediato, così come hanno effetto immediato, così come quando si applicano direttamente alla quando si applicano direttamente alla
tabella origine.
tabella origine.
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2121
Esaminando la praticità della maschera, Esaminando la praticità della maschera,
si evince che essa è un valido si evince che essa è un valido
strumento per la gestione del database, strumento per la gestione del database,
soprattutto grazie all
soprattutto grazie all ’ ’ interfaccia che interfaccia che isola un record per volta.
isola un record per volta.
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2222
Per consentire gli spostamenti Per consentire gli spostamenti
attraverso i record, è presente attraverso i record, è presente
all all ’ ’ interno della finestra della maschera, interno della finestra della maschera, una serie di bottoni di navigazione che una serie di bottoni di navigazione che si trovano ai lati della casella che indica si trovano ai lati della casella che indica
il record corrente.
il record corrente.
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2323
Il primo bottone sulla sinistra Il primo bottone sulla sinistra consente lo spostamento e la consente lo spostamento e la
conseguente visualizzazione nella conseguente visualizzazione nella
maschera, all
maschera, all ’ ’ inizio della tabella. inizio della tabella.
Il secondo, invece, si sposterà sul
Il secondo, invece, si sposterà sul
record precedentemente visualizzato
record precedentemente visualizzato
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2424
Alla destra della casella che indica il record Alla destra della casella che indica il record
correntemente visualizzato, si trovano correntemente visualizzato, si trovano
rispettivamente alcuni bottoni che rispettivamente alcuni bottoni che
consentono:
consentono:
di spostarsi sul record successivo; di spostarsi sul record successivo;
di spostarsi all di spostarsi all ’ ’ ultimo record utile inserito; ultimo record utile inserito;
di spostarsi all di spostarsi all ’ ’ ultimo record vuoto, già ultimo record vuoto, già predisposto per l
predisposto per l’ ’inserimento di un nuovo inserimento di un nuovo record.
record.
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2525
FUNZIONAMENTO DI UNA FUNZIONAMENTO DI UNA
MASCHERA
MASCHERA
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2626
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2727
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2828
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2929
COME CREARE O COME CREARE O MODIFICARE UNA MODIFICARE UNA
MASCHERA
MASCHERA
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3030
Una maschera Una maschera
può essere creata con le seguenti può essere creata con le seguenti
modalità:
modalità:
Creare una maschera utilizzando Creare una maschera utilizzando maschera standard
maschera standard . .
Creare una maschera con la Creare una maschera con la creazione creazione guidata
guidata . .
Creare una maschera in Creare una maschera in struttura struttura , ,
senza utilizzare una creazione guidata.
senza utilizzare una creazione guidata.
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3131
Creare una maschera utilizzando Creare una maschera utilizzando
la Maschera standard
la Maschera standard
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3232
Nella
Nella finestra del database finestra del database scegliere scegliere Maschere Maschere dall'elenco
dall'elenco Oggetti. Oggetti . Fare clic sul pulsante
Fare clic sul pulsante Nuovo Nuovo sulla barra degli sulla barra degli strumenti della finestra del database.
strumenti della finestra del database.
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3333
Nella finestra di dialogo
Nella finestra di dialogo Nuova Nuova maschera
maschera selezionare una delle selezionare una delle seguenti creazioni guidate:
seguenti creazioni guidate:
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3434
Maschera standard: a colonne. Maschera standard: a colonne. Ciascun campo Ciascun campo viene visualizzato su una riga distinta con
viene visualizzato su una riga distinta con un'etichetta a sinistra.
un'etichetta a sinistra.
Maschera standard: tabulare. I campi di ciascun Maschera standard: tabulare . I campi di ciascun record vengono visualizzati su una riga, con le
record vengono visualizzati su una riga, con le etichette visualizzate una sola volta nella parte etichette visualizzate una sola volta nella parte superiore della maschera.
superiore della maschera.
Maschera standard: foglio dati Maschera standard: foglio dati . I campi di . I campi di
ciascun record vengono visualizzati nel formato di ciascun record vengono visualizzati nel formato di righe e colonne, con un record in ogni riga e un righe e colonne, con un record in ogni riga e un campo in ogni colonna. I nomi di campo vengono campo in ogni colonna. I nomi di campo vengono visualizzati nella parte superiore di ogni colonna.
visualizzati nella parte superiore di ogni colonna.
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3535
Fare clic sulla tabella o sulla query Fare clic sulla tabella o sulla query
che contiene i dati sui quali si che contiene i dati sui quali si desidera basare la maschera.
desidera basare la maschera.
Fare clic su
Fare clic su OK OK . .
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3636
Creare una maschera con una Creare una maschera con una
creazione guidata
creazione guidata
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3737
Nella
Nella finestra del database finestra del database scegliere scegliere Maschere Maschere dall'elenco
dall'elenco Oggetti. Oggetti . Fare clic sul pulsante
Fare clic sul pulsante Nuovo Nuovo sulla barra degli sulla barra degli strumenti della finestra del database.
strumenti della finestra del database.
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3838
Nella finestra di dialogo
Nella finestra di dialogo Nuova maschera Nuova maschera , , scegliere la Creazione guidata che si
scegliere la Creazione guidata che si desidera utilizzare. A sinistra della
desidera utilizzare. A sinistra della
finestra di dialogo verrà visualizzata una finestra di dialogo verrà visualizzata una
descrizione della creazione guidata.
descrizione della creazione guidata.
Fare clic sul nome della tabella o di un'altra Fare clic sul nome della tabella o di un'altra
origine record
origine record che include i dati su cui si che include i dati su cui si desidera sia basata la maschera.
desidera sia basata la maschera.
Scegliere
Scegliere OK OK . .
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3939
Creare una maschera senza Creare una maschera senza
utilizzare una creazione guidata
utilizzare una creazione guidata
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4040
Inizio della creazione di una maschera.
Inizio della creazione di una maschera.
Aggiunta di intestazioni e piè di pagina.
Aggiunta di intestazioni e piè di pagina.
Visualizzazione di dati, testo e totali in Visualizzazione di dati, testo e totali in
una maschera.
una maschera.
Formattazione, spostamento, Formattazione, spostamento,
ridimensionamento e allineamento di ridimensionamento e allineamento di
etichette, caselle di testo e altri etichette, caselle di testo e altri
controlli.
controlli.
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4141
1 1
Creare una maschera vuota e
Creare una maschera vuota e
selezionare un'origine record
selezionare un'origine record
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4242
Nella
Nella finestra del database finestra del database scegliere Maschere scegliere Maschere dall'elenco Oggetti.
dall'elenco Oggetti.
Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli
strumenti della finestra del database.
strumenti della finestra del database.
Nella finestra di dialogo Nuova maschera Nella finestra di dialogo Nuova maschera selezionare Visualizzazione struttura.
selezionare Visualizzazione struttura.
Fare clic sul nome della tabella o di un'altra Fare clic sul nome della tabella o di un'altra
origine record
origine record che include i dati su cui si che include i dati su cui si desidera sia basata la maschera.
desidera sia basata la maschera.
Scegliere OK.
Scegliere OK.
La finestra della maschera verrà visualizzata in
visualizzazione Struttura.
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4343
La maschera può essere La maschera può essere
personalizzata con i seguenti personalizzata con i seguenti
metodi:
metodi:
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4444
Esempi Esempi di di
modifiche modifiche
possibili:
possibili:
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5050
2 2
Aggiunta di intestazioni Aggiunta di intestazioni
e piè di pagina
e piè di pagina
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5151
Per migliorare l'efficacia di una Per migliorare l'efficacia di una
maschera è possibile aggiungere una o maschera è possibile aggiungere una o
più più sezioni sezioni . Tutte le maschere hanno . Tutte le maschere hanno una sezione di
una sezione di dettagli dettagli , ma una , ma una maschera può comprendere anche maschera può comprendere anche
sezioni per l'
sezioni per l' intestazione della intestazione della maschera
maschera , l' , l' intestazione della intestazione della pagina
pagina , il , il piè di pagina della pagina piè di pagina della pagina e il
e il piè di pagina della maschera piè di pagina della maschera . .
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5353
La maschera Aggiungi prodotti della
finestra precedente in visualizzazione
Maschera e in forma stampata:
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5555
Per Aggiungere o rimuovere Per Aggiungere o rimuovere
un'intestazione e un piè di pagina di un'intestazione e un piè di pagina di
una maschera o di una pagina:
una maschera o di una pagina:
Aprire la maschera in
Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura . . Scegliere
Scegliere Int Int ./piè di pagina maschera ./piè di pagina maschera oppure
oppure Int Int ./piè pagina pagina ./piè pagina pagina dal dal menu
menu Visualizza. Visualizza.
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5656
Per Modificare la dimensione di Per Modificare la dimensione di
un'intestazione di un piè di pagina o
un'intestazione di un piè di pagina o
di un'altra sezione in una maschera
di un'altra sezione in una maschera
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5757
Modificare l'altezza o la larghezza Modificare l'altezza o la larghezza
Aprire la maschera in
Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura . .
Modificare l'altezza o la larghezza Modificare l'altezza o la larghezza
posizionando il puntatore sul bordo posizionando il puntatore sul bordo
inferiore o destro della sezione.
inferiore o destro della sezione.
Trascinare il puntatore verso l'alto o verso il Trascinare il puntatore verso l'alto o verso il
basso per modificare l'altezza della basso per modificare l'altezza della
sezione, verso sinistra o verso destra per sezione, verso sinistra o verso destra per
modificare la larghezza.
modificare la larghezza.
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ESEMPI
ESEMPI
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5959
3 3
Visualizzazione di dati, testo e Visualizzazione di dati, testo e
totali in una maschera
totali in una maschera
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6060
Tutte le informazioni su una maschera o un report sono contenute nei controlli. I controlli sono oggetti di una maschera che
consentono di visualizzare i dati, di eseguire operazioni o di decorare le maschere o i report.
Esempi di controlli sono rappresentati da:
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6161
Creare una casella di testo associata Creare una casella di testo associata
Aprire una maschera in
Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura . .
Fare clic sul pulsante
Fare clic sul pulsante Elenco campi Elenco campi sulla barra degli strumenti. Verrà
sulla barra degli strumenti. Verrà visualizzato l'
visualizzato l' elenco dei campi elenco dei campi . .
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Effettuare una delle seguenti operazioni:
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6363
Trascinare il campo o i campi dall'elenco e Trascinare il campo o i campi dall'elenco e
posizionarli nella maschera o nel
posizionarli nella maschera o nel report. report . Adattare le dimensioni della casella di testo Adattare le dimensioni della casella di testo
al contenuto dei dati che si desidera al contenuto dei dati che si desidera
visualizzare.
visualizzare.
Se necessario, modificare il testo Se necessario, modificare il testo
dell'etichetta.
dell'etichetta.
Passare alla
Passare alla visualizzazione Maschera visualizzazione Maschera per per verificare i controlli.
verificare i controlli.
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6464
Creare un'etichetta Creare un'etichetta
Aprire una maschera in
Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura . .
Fare clic sullo strumento
Fare clic sullo strumento Etichetta Etichetta nella nella casella degli strumenti
casella degli strumenti . .
Nella maschera fare clic sul punto in cui si Nella maschera fare clic sul punto in cui si desidera posizionare l'etichetta, quindi desidera posizionare l'etichetta, quindi
digitarne il testo.
digitarne il testo.
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6565
Calcolare il totale in un record di una Calcolare il totale in un record di una
maschera maschera
Aprire la maschera in
Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura . .
Fare clic sullo strumento
Fare clic sullo strumento Casella di testo Casella di testo nella
nella casella degli strumenti casella degli strumenti . . Nella
Nella sezione sezione Corpo Corpo della maschera fare clic della maschera fare clic nel punto in cui si desidera collocare la
nel punto in cui si desidera collocare la casella di testo.
casella di testo.
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6666
Posizionare il punto di inserimento nella Posizionare il punto di inserimento nella
casella di testo e digitare un'
casella di testo e digitare un' espressione espressione che calcoli il totale.
che calcoli il totale. Alcuni Alcuni esempi: esempi:
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6767
Creare un pulsante di comando Creare un pulsante di comando utilizzando una creazione guidata utilizzando una creazione guidata
Aprire una maschera in
Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura
Struttura
Attivare lo strumento
Attivare lo strumento Creazioni guidate Creazioni guidate Controllo nella
Controllo nella casella degli casella degli strumenti
strumenti . .
Nella casella degli strumenti fare clic Nella casella degli strumenti fare clic
sullo strumento
sullo strumento Pulsante di comando Pulsante di comando
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6868
Nella maschera o nella pagina di accesso ai Nella maschera o nella pagina di accesso ai
dati fare clic sul punto in cui si desidera dati fare clic sul punto in cui si desidera
posizionare il pulsante di comando.
posizionare il pulsante di comando.
Seguire le indicazioni riportate nelle finestre Seguire le indicazioni riportate nelle finestre
di dialogo della creazione guidata.
di dialogo della creazione guidata.
Nell'ultima finestra di dialogo fare clic su Nell'ultima finestra di dialogo fare clic su Fine Fine per visualizzare il pulsante di per visualizzare il pulsante di
comando in visualizzazione Struttura.
comando in visualizzazione Struttura.
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6969
4 4
Formattazione, spostamento, Formattazione, spostamento,
ridimensionamento e allineamento ridimensionamento e allineamento
di etichette, caselle di testo e altri di etichette, caselle di testo e altri
controlli
controlli
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7070
Applicare al testo di una casella di Applicare al testo di una casella di
testo o di altri controlli il formato testo o di altri controlli il formato grassetto, corsivo o sottolineato grassetto, corsivo o sottolineato
Aprire una maschera in
Aprire una maschera in visualizzazione Struttura. visualizzazione Struttura.
Selezionare il
Selezionare il controllo controllo che contiene il testo che si che contiene il testo che si desidera modificare.
desidera modificare.
Sulla barra degli strumenti
Sulla barra degli strumenti Formattazione (maschera Formattazione (maschera / / report
report ) ) fare clic sul pulsante fare clic sul pulsante Grassetto Grassetto per per applicare il grassetto,
applicare il grassetto, Corsivo per applicare il Corsivo per applicare il corsivo o
corsivo o Sottolineato Sottolineato per applicare il per applicare il sottolineato.
sottolineato.
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7171
Formattare una maschera, un
Formattare una maschera, un report report o o un controllo utilizzando formati
un controllo utilizzando formati predefiniti
predefiniti
Aprire una maschera in
Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura.
Struttura.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Effettuare una delle seguenti operazioni:
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7272
Se si desidera formattare l'intera maschera Se si desidera formattare l'intera maschera o o report report , fare clic sul selettore di maschera , fare clic sul selettore di maschera
o sul
o sul selettore di selettore di report report . .
Se si desidera formattare una sezione Se si desidera formattare una sezione singola, fare clic sul
singola, fare clic sul selettore di sezione selettore di sezione . .
Se si desidera formattare uno o più Se si desidera formattare uno o più controlli
controlli , selezionare i controlli. , selezionare i controlli.
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