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Sistemi Informatici per il Sistemi Informatici per il supporto alle decisioni supporto alle decisioni

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(1)

Sistemi Informatici per il Sistemi Informatici per il

supporto alle decisioni supporto alle decisioni

Modulo 6 Modulo 6

CREAZIONE DI MASCHERE

CREAZIONE DI MASCHERE

(2)

Sistemi Informatici per il supporto alle decisioni

Sistemi Informatici per il supporto alle decisioni - Modulo 6: Creazione di maschere - Modulo 6: Creazione di maschere Prof. Crescenzio Gallo - Università di Foggia - c.

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22

Per la gestione dei dati strutturati è possibile Per la gestione dei dati strutturati è possibile utilizzare diverse modalità di visualizzazione.

utilizzare diverse modalità di visualizzazione.

Si è analizzata sinora una rappresentazione Si è analizzata sinora una rappresentazione

di tabella (

di tabella ( foglio dati foglio dati ) che offre una chiara ) che offre una chiara lettura della struttura dati

lettura della struttura dati (colonne=campi, (colonne=campi, righe=record)

righe=record) ma che, soprattutto se si opera ma che, soprattutto se si opera con un numero molto elevato di record, è con un numero molto elevato di record, è

poco leggibile.

poco leggibile.

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33

Per ovviare a tale problema, sono state Per ovviare a tale problema, sono state

introdotte le

introdotte le maschere maschere (o (o “ “ form form ” ” ) ) che che consentono - all

consentono - all ’ ’ interno di un interno di un ’ ’ interfaccia interfaccia personalizzabile - la visualizzazione di un personalizzabile - la visualizzazione di un

record per volta, incasellando ed record per volta, incasellando ed

etichettando in maniera opportuna tutti i dati, etichettando in maniera opportuna tutti i dati, sia in fase di consultazione, che di modifica o sia in fase di consultazione, che di modifica o

di inserimento dei record.

di inserimento dei record.

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44

La procedura da seguire in Microsoft Access La procedura da seguire in Microsoft Access

per la creazione di una maschera è la per la creazione di una maschera è la

seguente:

seguente:

  nella finestra del database si nella finestra del database si sceglie l

sceglie l ’ ’ oggetto oggetto Maschere Maschere . .

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55

A questo punto nel box alla destra A questo punto nel box alla destra

dell dell ’ ’ oggetto selezionato appariranno oggetto selezionato appariranno

una serie di possibili scelte attraverso le una serie di possibili scelte attraverso le

quali l

quali l ’ ’ utente potrà: utente potrà:

  creare una maschera in creare una maschera in visualizzazione Struttura;

visualizzazione Struttura;

  creare una maschera mediante creare una maschera mediante una creazione guidata.

una creazione guidata.

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66

Per creare una maschera con l

Per creare una maschera con l ’ ’ aiuto di aiuto di Microsoft Access si procede facendo Microsoft Access si procede facendo

doppio clic con il tasto sinistro del doppio clic con il tasto sinistro del

mouse sulla voce:

mouse sulla voce:

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Crea una maschera mediante una creazione Crea una maschera mediante una creazione

guidata.

guidata.

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88

Successivamente si selezionerà, Successivamente si selezionerà,

attraverso un clic sul nome, la tabella attraverso un clic sul nome, la tabella che include i dati su cui si desidera sia che include i dati su cui si desidera sia

basata la maschera e si

basata la maschera e si cliccherà cliccherà su su

OK. OK.

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99

Nel passaggio successivo l

Nel passaggio successivo l ’ ’ utente dovrà utente dovrà selezionare i campi da inserire nella selezionare i campi da inserire nella

maschera, agendo sul bottone , Microsoft maschera, agendo sul bottone , Microsoft

Access selezionerà tutti i campi, Access selezionerà tutti i campi,

trasferendoli nella casella campi selezionati trasferendoli nella casella campi selezionati

presente sulla destra della finestra; dopo presente sulla destra della finestra; dopo aver effettuato la selezione si procederà aver effettuato la selezione si procederà

utilizzando il bottone

utilizzando il bottone

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1010

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1111

Nei passaggi successivi l

Nei passaggi successivi l ’ ’ utente dovrà utente dovrà decidere:

decidere:

  l l ’ ’ aspetto (tabulare, a colonne e così via) aspetto (tabulare, a colonne e così via) che intende dare alla maschera,

che intende dare alla maschera,

  l l ’aspetto dello sfondo, ’ aspetto dello sfondo,

  il titolo. il titolo.

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1212

La maschera visualizza il primo record La maschera visualizza il primo record

della tabella, indicando accanto a della tabella, indicando accanto a

ciascun campo la relativa etichetta; in ciascun campo la relativa etichetta; in tale modalità l

tale modalità l ’ ’ utente potrà utilizzare la utente potrà utilizzare la maschera per visionare i record,

maschera per visionare i record, modificarli o aggiungerne di nuovi.

modificarli o aggiungerne di nuovi.

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1313

Se in fase di autocomposizione è stata scelta Se in fase di autocomposizione è stata scelta

una delle seguenti maschere standard:

una delle seguenti maschere standard:

  a colonne; a colonne;

  tabulare; tabulare;

  foglio dati; foglio dati;

  giustificato giustificato . .

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1414

La maschera sarà creata La maschera sarà creata

automaticamente, senza dover automaticamente, senza dover

effettuare ulteriori formattazioni; se la effettuare ulteriori formattazioni; se la maschera creata, invece, non soddisfa maschera creata, invece, non soddisfa

le esigenze dell

le esigenze dell ’ ’ utente, sarà possibile utente, sarà possibile modificarla attraverso la

modificarla attraverso la

Visualizzazione Struttura

Visualizzazione Struttura . .

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1515

Per mandare in esecuzione una Per mandare in esecuzione una

maschera e, quindi, iniziare ad inserire maschera e, quindi, iniziare ad inserire i dati nel nostro database si deve agire i dati nel nostro database si deve agire

nella finestra del database, scegliere, nella finestra del database, scegliere, tra gli Oggetti,

tra gli Oggetti, Maschere Maschere e e cliccare cliccare sul sul tasto

tasto posto sulla barra degli posto sulla barra degli strumenti in alto.

strumenti in alto.

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1616

In questo modo apparirà la maschera In questo modo apparirà la maschera

autocomposta

autocomposta che mostrerà i dati del che mostrerà i dati del primo record della tabella, indicando primo record della tabella, indicando accanto a ciascun campo la relativa accanto a ciascun campo la relativa etichetta; in tale modalità l

etichetta; in tale modalità l ’ ’ utente potrà utente potrà utilizzare la maschera per visionare i utilizzare la maschera per visionare i

record, modificarli o aggiungerne di record, modificarli o aggiungerne di

nuovi.

nuovi.

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1717

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1818

L L ’ ’ inserimento di ulteriori record nel database inserimento di ulteriori record nel database attraverso la maschera è, quindi,

attraverso la maschera è, quindi, abbastanza semplice.

abbastanza semplice.

Infatti sarà sufficiente, dopo essersi Infatti sarà sufficiente, dopo essersi

posizionati sul primo record vuoto (quello posizionati sul primo record vuoto (quello

contraddistinto dall

contraddistinto dall ’ ’ asterisco) asterisco) cliccare cliccare sul sul primo campo, inserire le informazioni primo campo, inserire le informazioni relative e spostarsi (con l

relative e spostarsi (con l ’ ’ uso del tasto di uso del tasto di tabulazione della tastiera) nei campi tabulazione della tastiera) nei campi

successivi.

successivi.

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1919

Al termine dell

Al termine dell ’ ’ inserimento del record inserimento del record un un ’ ’ ulteriore pressione del tasto di ulteriore pressione del tasto di tabulazione porterà il contatore del tabulazione porterà il contatore del

record direttamente su quello record direttamente su quello

successivo che sarà sempre indicato successivo che sarà sempre indicato

con un asterisco.

con un asterisco.

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2020

Le eventuali modifiche o aggiunte di Le eventuali modifiche o aggiunte di record apportate sulla tabella origine, record apportate sulla tabella origine,

attraverso l

attraverso l ’ ’ uso di una maschera, uso di una maschera, hanno effetto immediato, così come hanno effetto immediato, così come quando si applicano direttamente alla quando si applicano direttamente alla

tabella origine.

tabella origine.

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2121

Esaminando la praticità della maschera, Esaminando la praticità della maschera,

si evince che essa è un valido si evince che essa è un valido

strumento per la gestione del database, strumento per la gestione del database,

soprattutto grazie all

soprattutto grazie all ’ ’ interfaccia che interfaccia che isola un record per volta.

isola un record per volta.

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2222

Per consentire gli spostamenti Per consentire gli spostamenti

attraverso i record, è presente attraverso i record, è presente

all all ’ ’ interno della finestra della maschera, interno della finestra della maschera, una serie di bottoni di navigazione che una serie di bottoni di navigazione che si trovano ai lati della casella che indica si trovano ai lati della casella che indica

il record corrente.

il record corrente.

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2323

Il primo bottone sulla sinistra Il primo bottone sulla sinistra consente lo spostamento e la consente lo spostamento e la

conseguente visualizzazione nella conseguente visualizzazione nella

maschera, all

maschera, all ’ ’ inizio della tabella. inizio della tabella.

Il secondo, invece, si sposterà sul

Il secondo, invece, si sposterà sul

record precedentemente visualizzato

record precedentemente visualizzato

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2424

Alla destra della casella che indica il record Alla destra della casella che indica il record

correntemente visualizzato, si trovano correntemente visualizzato, si trovano

rispettivamente alcuni bottoni che rispettivamente alcuni bottoni che

consentono:

consentono:



di spostarsi sul record successivo; di spostarsi sul record successivo;



di spostarsi all di spostarsi all ’ ’ ultimo record utile inserito; ultimo record utile inserito;



di spostarsi all di spostarsi all ’ ’ ultimo record vuoto, già ultimo record vuoto, già predisposto per l

predisposto per l’ ’inserimento di un nuovo inserimento di un nuovo record.

record.

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2525

FUNZIONAMENTO DI UNA FUNZIONAMENTO DI UNA

MASCHERA

MASCHERA

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2626

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2727

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2828

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2929

COME CREARE O COME CREARE O MODIFICARE UNA MODIFICARE UNA

MASCHERA

MASCHERA

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3030

Una maschera Una maschera

può essere creata con le seguenti può essere creata con le seguenti

modalità:

modalità:

  Creare una maschera utilizzando Creare una maschera utilizzando maschera standard

maschera standard . .

  Creare una maschera con la Creare una maschera con la creazione creazione guidata

guidata . .

  Creare una maschera in Creare una maschera in struttura struttura , ,

senza utilizzare una creazione guidata.

senza utilizzare una creazione guidata.

(31)

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3131

Creare una maschera utilizzando Creare una maschera utilizzando

la Maschera standard

la Maschera standard

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3232

Nella

Nella finestra del database finestra del database scegliere scegliere Maschere Maschere dall'elenco

dall'elenco Oggetti. Oggetti . Fare clic sul pulsante

Fare clic sul pulsante Nuovo Nuovo sulla barra degli sulla barra degli strumenti della finestra del database.

strumenti della finestra del database.

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3333

Nella finestra di dialogo

Nella finestra di dialogo Nuova Nuova maschera

maschera selezionare una delle selezionare una delle seguenti creazioni guidate:

seguenti creazioni guidate:

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3434



Maschera standard: a colonne. Maschera standard: a colonne. Ciascun campo Ciascun campo viene visualizzato su una riga distinta con

viene visualizzato su una riga distinta con un'etichetta a sinistra.

un'etichetta a sinistra.



Maschera standard: tabulare. I campi di ciascun Maschera standard: tabulare . I campi di ciascun record vengono visualizzati su una riga, con le

record vengono visualizzati su una riga, con le etichette visualizzate una sola volta nella parte etichette visualizzate una sola volta nella parte superiore della maschera.

superiore della maschera.



Maschera standard: foglio dati Maschera standard: foglio dati . I campi di . I campi di

ciascun record vengono visualizzati nel formato di ciascun record vengono visualizzati nel formato di righe e colonne, con un record in ogni riga e un righe e colonne, con un record in ogni riga e un campo in ogni colonna. I nomi di campo vengono campo in ogni colonna. I nomi di campo vengono visualizzati nella parte superiore di ogni colonna.

visualizzati nella parte superiore di ogni colonna.

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3535

Fare clic sulla tabella o sulla query Fare clic sulla tabella o sulla query

che contiene i dati sui quali si che contiene i dati sui quali si desidera basare la maschera.

desidera basare la maschera.

Fare clic su

Fare clic su OK OK . .

(36)

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3636

Creare una maschera con una Creare una maschera con una

creazione guidata

creazione guidata

(37)

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3737

Nella

Nella finestra del database finestra del database scegliere scegliere Maschere Maschere dall'elenco

dall'elenco Oggetti. Oggetti . Fare clic sul pulsante

Fare clic sul pulsante Nuovo Nuovo sulla barra degli sulla barra degli strumenti della finestra del database.

strumenti della finestra del database.

(38)

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3838

Nella finestra di dialogo

Nella finestra di dialogo Nuova maschera Nuova maschera , , scegliere la Creazione guidata che si

scegliere la Creazione guidata che si desidera utilizzare. A sinistra della

desidera utilizzare. A sinistra della

finestra di dialogo verrà visualizzata una finestra di dialogo verrà visualizzata una

descrizione della creazione guidata.

descrizione della creazione guidata.

Fare clic sul nome della tabella o di un'altra Fare clic sul nome della tabella o di un'altra

origine record

origine record che include i dati su cui si che include i dati su cui si desidera sia basata la maschera.

desidera sia basata la maschera.

Scegliere

Scegliere OK OK . .

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3939

Creare una maschera senza Creare una maschera senza

utilizzare una creazione guidata

utilizzare una creazione guidata

(40)

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4040

Inizio della creazione di una maschera.

Inizio della creazione di una maschera.

Aggiunta di intestazioni e piè di pagina.

Aggiunta di intestazioni e piè di pagina.

Visualizzazione di dati, testo e totali in Visualizzazione di dati, testo e totali in

una maschera.

una maschera.

Formattazione, spostamento, Formattazione, spostamento,

ridimensionamento e allineamento di ridimensionamento e allineamento di

etichette, caselle di testo e altri etichette, caselle di testo e altri

controlli.

controlli.

(41)

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4141

1 1

Creare una maschera vuota e

Creare una maschera vuota e

selezionare un'origine record

selezionare un'origine record

(42)

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4242

Nella

Nella finestra del database finestra del database scegliere Maschere scegliere Maschere dall'elenco Oggetti.

dall'elenco Oggetti.

Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli

strumenti della finestra del database.

strumenti della finestra del database.

Nella finestra di dialogo Nuova maschera Nella finestra di dialogo Nuova maschera selezionare Visualizzazione struttura.

selezionare Visualizzazione struttura.

Fare clic sul nome della tabella o di un'altra Fare clic sul nome della tabella o di un'altra

origine record

origine record che include i dati su cui si che include i dati su cui si desidera sia basata la maschera.

desidera sia basata la maschera.

Scegliere OK.

Scegliere OK.

La finestra della maschera verrà visualizzata in

visualizzazione Struttura.

(43)

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4343

La maschera può essere La maschera può essere

personalizzata con i seguenti personalizzata con i seguenti

metodi:

metodi:

(44)

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4444

Esempi Esempi di di

modifiche modifiche

possibili:

possibili:

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5050

2 2

Aggiunta di intestazioni Aggiunta di intestazioni

e piè di pagina

e piè di pagina

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5151

Per migliorare l'efficacia di una Per migliorare l'efficacia di una

maschera è possibile aggiungere una o maschera è possibile aggiungere una o

più più sezioni sezioni . Tutte le maschere hanno . Tutte le maschere hanno una sezione di

una sezione di dettagli dettagli , ma una , ma una maschera può comprendere anche maschera può comprendere anche

sezioni per l'

sezioni per l' intestazione della intestazione della maschera

maschera , l' , l' intestazione della intestazione della pagina

pagina , il , il piè di pagina della pagina piè di pagina della pagina e il

e il piè di pagina della maschera piè di pagina della maschera . .

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5353

La maschera Aggiungi prodotti della

finestra precedente in visualizzazione

Maschera e in forma stampata:

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5555

Per Aggiungere o rimuovere Per Aggiungere o rimuovere

un'intestazione e un piè di pagina di un'intestazione e un piè di pagina di

una maschera o di una pagina:

una maschera o di una pagina:

Aprire la maschera in

Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura . . Scegliere

Scegliere Int Int ./piè di pagina maschera ./piè di pagina maschera oppure

oppure Int Int ./piè pagina pagina ./piè pagina pagina dal dal menu

menu Visualizza. Visualizza.

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5656

Per Modificare la dimensione di Per Modificare la dimensione di

un'intestazione di un piè di pagina o

un'intestazione di un piè di pagina o

di un'altra sezione in una maschera

di un'altra sezione in una maschera

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5757

Modificare l'altezza o la larghezza Modificare l'altezza o la larghezza

Aprire la maschera in

Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura . .

Modificare l'altezza o la larghezza Modificare l'altezza o la larghezza

posizionando il puntatore sul bordo posizionando il puntatore sul bordo

inferiore o destro della sezione.

inferiore o destro della sezione.

Trascinare il puntatore verso l'alto o verso il Trascinare il puntatore verso l'alto o verso il

basso per modificare l'altezza della basso per modificare l'altezza della

sezione, verso sinistra o verso destra per sezione, verso sinistra o verso destra per

modificare la larghezza.

modificare la larghezza.

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ESEMPI

ESEMPI

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3 3

Visualizzazione di dati, testo e Visualizzazione di dati, testo e

totali in una maschera

totali in una maschera

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6060

Tutte le informazioni su una maschera o un report sono contenute nei controlli. I controlli sono oggetti di una maschera che

consentono di visualizzare i dati, di eseguire operazioni o di decorare le maschere o i report.

Esempi di controlli sono rappresentati da:

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6161

Creare una casella di testo associata Creare una casella di testo associata

Aprire una maschera in

Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura . .

Fare clic sul pulsante

Fare clic sul pulsante Elenco campi Elenco campi sulla barra degli strumenti. Verrà

sulla barra degli strumenti. Verrà visualizzato l'

visualizzato l' elenco dei campi elenco dei campi . .

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Effettuare una delle seguenti operazioni:

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6363

Trascinare il campo o i campi dall'elenco e Trascinare il campo o i campi dall'elenco e

posizionarli nella maschera o nel

posizionarli nella maschera o nel report. report . Adattare le dimensioni della casella di testo Adattare le dimensioni della casella di testo

al contenuto dei dati che si desidera al contenuto dei dati che si desidera

visualizzare.

visualizzare.

Se necessario, modificare il testo Se necessario, modificare il testo

dell'etichetta.

dell'etichetta.

Passare alla

Passare alla visualizzazione Maschera visualizzazione Maschera per per verificare i controlli.

verificare i controlli.

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Creare un'etichetta Creare un'etichetta

Aprire una maschera in

Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura . .

Fare clic sullo strumento

Fare clic sullo strumento Etichetta Etichetta nella nella casella degli strumenti

casella degli strumenti . .

Nella maschera fare clic sul punto in cui si Nella maschera fare clic sul punto in cui si desidera posizionare l'etichetta, quindi desidera posizionare l'etichetta, quindi

digitarne il testo.

digitarne il testo.

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6565

Calcolare il totale in un record di una Calcolare il totale in un record di una

maschera maschera

Aprire la maschera in

Aprire la maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura . .

Fare clic sullo strumento

Fare clic sullo strumento Casella di testo Casella di testo nella

nella casella degli strumenti casella degli strumenti . . Nella

Nella sezione sezione Corpo Corpo della maschera fare clic della maschera fare clic nel punto in cui si desidera collocare la

nel punto in cui si desidera collocare la casella di testo.

casella di testo.

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6666

Posizionare il punto di inserimento nella Posizionare il punto di inserimento nella

casella di testo e digitare un'

casella di testo e digitare un' espressione espressione che calcoli il totale.

che calcoli il totale. Alcuni Alcuni esempi: esempi:

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6767

Creare un pulsante di comando Creare un pulsante di comando utilizzando una creazione guidata utilizzando una creazione guidata

Aprire una maschera in

Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura

Struttura

Attivare lo strumento

Attivare lo strumento Creazioni guidate Creazioni guidate Controllo nella

Controllo nella casella degli casella degli strumenti

strumenti . .

Nella casella degli strumenti fare clic Nella casella degli strumenti fare clic

sullo strumento

sullo strumento Pulsante di comando Pulsante di comando

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6868

Nella maschera o nella pagina di accesso ai Nella maschera o nella pagina di accesso ai

dati fare clic sul punto in cui si desidera dati fare clic sul punto in cui si desidera

posizionare il pulsante di comando.

posizionare il pulsante di comando.

Seguire le indicazioni riportate nelle finestre Seguire le indicazioni riportate nelle finestre

di dialogo della creazione guidata.

di dialogo della creazione guidata.

Nell'ultima finestra di dialogo fare clic su Nell'ultima finestra di dialogo fare clic su Fine Fine per visualizzare il pulsante di per visualizzare il pulsante di

comando in visualizzazione Struttura.

comando in visualizzazione Struttura.

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4 4

Formattazione, spostamento, Formattazione, spostamento,

ridimensionamento e allineamento ridimensionamento e allineamento

di etichette, caselle di testo e altri di etichette, caselle di testo e altri

controlli

controlli

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7070

Applicare al testo di una casella di Applicare al testo di una casella di

testo o di altri controlli il formato testo o di altri controlli il formato grassetto, corsivo o sottolineato grassetto, corsivo o sottolineato

Aprire una maschera in

Aprire una maschera in visualizzazione Struttura. visualizzazione Struttura.

Selezionare il

Selezionare il controllo controllo che contiene il testo che si che contiene il testo che si desidera modificare.

desidera modificare.

Sulla barra degli strumenti

Sulla barra degli strumenti Formattazione (maschera Formattazione (maschera / / report

report ) ) fare clic sul pulsante fare clic sul pulsante Grassetto Grassetto per per applicare il grassetto,

applicare il grassetto, Corsivo per applicare il Corsivo per applicare il corsivo o

corsivo o Sottolineato Sottolineato per applicare il per applicare il sottolineato.

sottolineato.

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Formattare una maschera, un

Formattare una maschera, un report report o o un controllo utilizzando formati

un controllo utilizzando formati predefiniti

predefiniti

Aprire una maschera in

Aprire una maschera in visualizzazione visualizzazione Struttura.

Struttura.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Effettuare una delle seguenti operazioni:

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7272

  Se si desidera formattare l'intera maschera Se si desidera formattare l'intera maschera o o report report , fare clic sul selettore di maschera , fare clic sul selettore di maschera

o sul

o sul selettore di selettore di report report . .

  Se si desidera formattare una sezione Se si desidera formattare una sezione singola, fare clic sul

singola, fare clic sul selettore di sezione selettore di sezione . .

  Se si desidera formattare uno o più Se si desidera formattare uno o più controlli

controlli , selezionare i controlli. , selezionare i controlli.

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Fare clic sul pulsante

Fare clic sul pulsante Formattazione Formattazione automatica

automatica sulla barra degli sulla barra degli strumenti.

strumenti.

Scegliere un formato dall'elenco.

Scegliere un formato dall'elenco.

Se si desidera specificare gli attributi da Se si desidera specificare gli attributi da

applicare (tipo di carattere, colore o applicare (tipo di carattere, colore o

bordo), scegliere

bordo), scegliere Opzioni Opzioni . .

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