CONTRATTO PER L’ACQUISIZIONE DI SERVIZI DI WEB PUBLISHING REDAZIONALE E DI SUPPORTO ALL’ATTIVITÀ DI MEDIA RELATION PER INAIL
ATTO AGGIUNTIVO DI CUI ALL’ART. 2S DELLE CONDIZIONI SPECIALI DEL CONTRATTO (CIG 8531226E65)
TRA
L’Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro – I.N.A.I.L., di seguito anche “Amministrazione” ovvero “Committente” ovvero “Istituto” ovvero “Inail”, codice fiscale n. 01165400589, partita IVA n. 00968951004 - rappresentato dal dott. Giovanni Paura, nella funzione di Responsabile della Direzione centrale pianificazione e comunicazione, con la qualifica di Dirigente generale, nato a ___________ il ___________, domiciliato per la carica in Roma, P.le Giulio Pastore, 6
E
il Raggruppamento Temporaneo di Imprese costituito giusta l’atto per notaio Giovanni Vicini del 10 febbraio 2017, repertorio n. 222534, raccolta n. 26012, tra:
- “EY Advisory S.p.A.” (già “ERNST & YOUNG FINANCIAL - BUSINESS ADVISORS S.p.A.”), in qualità di mandataria, con sede legale in Milano, Via Meravigli, 14, P.IVA 13221390159,
- “AGENZIA ANSA – Agenzia Nazionale Stampa Associata – Società Cooperativa”
(mandante), con sede legale in Roma, Via della Dataria, 94, P.IVA 00876481003, in persona del procuratore speciale della mandataria, Dott. Andrea D’Acunto, nato a ___________ il ___________, codice fiscale ___________, domiciliato per la carica presso la sede sociale, giusta poteri conferiti col medesimo atto per notaio Giovanni Vicini, con domicilio eletto in Roma, Via Po, 28, presso gli uffici di Roma della mandataria, di seguito anche “Fornitore” ovvero “Impresa” ovvero “RTI”,
PREMESSO CHE
a) con bando pubblicato in Gazzetta ufficiale dell’Unione europea il 13 aprile 2016 è stata indetta una gara a procedura aperta ai sensi del d.lgs. n. 163/2006 per l’acquisizione di servizi di web publishing redazionale e di supporto all’attività di media relation per Inail (ID 1716), per la durata di 3 anni, con facoltà dell’Inail di rinnovo per un ulteriore anno (formula 3 + 1);
b) il 13 dicembre 2017 tra l’Istituto e l’Impresa, aggiudicataria della citata gara, è stato stipulato il contratto per l’acquisizione di servizi di web publishing redazionale e di supporto all’attività di media relation per Inail (gara ID 1716), di seguito anche “contratto”;
c) a mente dell’art. 2S delle condizioni speciali del contratto:
- il contratto spiega i suoi effetti dalla data della sua sottoscrizione e avrà termine allo spirare di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla “Data di inizio delle attività”;
- al termine dei 36 (trentasei) mesi di fornitura, l’Istituto si riserva la facoltà di rinnovare la fornitura per ulteriori 12 (dodici) mesi, alle stesse condizioni, anche economiche, tutte stabilite nel contratto;
- in tal caso, INAIL potrà inoltrare al Fornitore, ai fini della sottoscrizione, apposito atto aggiuntivo;
- l’aumento delle prestazioni verrà effettuato in considerazione della durata del periodo di rinnovo, come indicata nell’atto aggiuntivo e sulla base delle dimensioni quantitative massime stimate così come espresse in Capitolato Tecnico;
- il Fornitore si impegna a sottoscrivere, entro i successivi 20 giorni solari dalla richiesta di INAIL, l’atto aggiuntivo, che avrà efficacia, senza soluzione di continuità, allo spirare del trentaseiesimo mese di durata contrattuale;
- in caso di rinnovo, il Fornitore si impegna sin d’ora a consegnare a INAIL la documentazione attestante: i) l’estensione temporale della garanzia definitiva per il periodo del rinnovo; ii) l’incremento della somma garantita, calcolata sulla base delle modalità previste per la garanzia definitiva nella documentazione di gara;
d) a mente dell’art. 3.2 del capitolato tecnico (Allegato “III” del contratto), la durata della fornitura è di 36 mesi, a decorrere dalla data di inizio attività, con possibilità di rinnovo alla scadenza naturale del contratto, per un periodo di ulteriori 12 mesi, da attivare, a insindacabile giudizio dell’Istituto, alle medesime condizioni economiche e contrattuali previste dal contratto:
e) la “Data di inizio delle attività” è stata il 1° gennaio 2018;
f) con bando pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea (Guue) il 5 giugno 2020, è stata indetta una gara a procedura aperta per l’acquisizione dei servizi di web publishing redazionale e di supporto all’attività di media relation per Inail - ed. 2, unico lotto (ID 2252, CUI 01165400589201900850, CIG 831212568A), da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa;
g) con comunicazione del 28 ottobre 2020, il responsabile unico del procedimento per Consip S.p.A. della citata procedura di gara ha informato che, da recenti aggiornamenti ricevuti sullo stato delle attività della commissione di gara, è dato presumere che, contrariamente a quanto originariamente stabilito in sede di programmazione, la fase di valutazione tecnica possa concludersi non prima di dicembre 2020, stimando quindi che l’aggiudicazione definitiva non efficace non possa aver luogo prima della fine di gennaio 2021;
h) l’Istituto ha pertanto la necessità, nelle more dell’attivazione del nuovo contratto, di garantire la continuità delle attività redazionali e di pubblicazione on line dei contenuti istituzionali sul portale unico e degli altri servizi oggetto della gara;
i) la qualità del servizio reso dal Fornitore risulta adeguata;
j) con provvedimento del Direttore centrale pianificazione e comunicazione 27 novembre 2020, n. 20, allegato al presente atto (Allegato “I”), l’Inail ha determinato di rinnovare il contratto ai sensi dell’art. 2S delle condizioni speciali del contratto e dell’art. 3.2 del capitolato tecnico, alle medesime condizioni economiche e contrattuali, per ulteriori 12 mesi, dal 1° gennaio al 31 dicembre 2021, ovvero fino alla data di avvio delle attività dedotte nel nuovo contratto da stipulare in esito alla gara in corso di svolgimento (CUI 01165400589201900850, CIG 831212568A), se precedente al termine indicato di 12 mesi, e per un ulteriore importo massimo complessivo onnicomprensivo del corrispettivo annuale
erogabile per l’acquisizione dei servizi pari a € 1.084.566,00 (unmilioneottantaquattromilacinquecentosessantasei/00), oltre Iva, per un totale complessivo di € 1.323.170,52 (unmilionetrecentoventitremilacentosettanta/52), Iva inclusa, da individuare in proporzione alla durata effettiva del periodo di rinnovo;
k) con la medesima determinazione n. 20 del 2020, è stata autorizzata la stipula dell’atto aggiuntivo di cui all’art. 2S delle condizioni speciali del contratto e sono stati confermati il Responsabile unico del procedimento (Rup) e il Direttore dell’esecuzione del contratto (Dec) nelle persone, rispettivamente, del dott. Mario Giuseppe Recupero e della dott.ssa Giovanna Stangoni,
Tutto ciò premesso, tra le Parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ARTICOLO 1
PREMESSE, ATTI E DOCUMENTI IVI INDICATI E ALLEGATI
1. Le premesse, gli atti e documenti ivi indicati, ancorché non materialmente allegati, e gli allegati formano, ad ogni effetto, parte integrante e sostanziale del presente atto.
ARTICOLO 2 RINNOVO
1. Ai sensi dell’art. 2S delle condizioni speciali del contratto e dell’art. 3.2 del capitolato tecnico, il contratto per l’acquisizione di servizi di web publishing redazionale e di supporto all’attività di media relation per Inail (gara ID 1716), stipulato il 13 dicembre 2017 tra l’Istituto e l’Impresa, è rinnovato alle medesime condizioni economiche e contrattuali, per ulteriori 12 mesi, dal 1° gennaio al 31 dicembre 2021, ovvero fino alla data di avvio delle attività dedotte nel nuovo contratto da stipulare in esito alla gara in corso di svolgimento (CUI 01165400589201900850, CIG 831212568A), se precedente al termine indicato di 12 mesi.
2. Il rinnovo avviene per un ulteriore importo massimo complessivo onnicomprensivo del corrispettivo annuale erogabile per l’acquisizione dei servizi pari a € 1.084.566,00 (unmilioneottantaquattromilacinquecentosessantasei/00), oltre Iva, per un totale complessivo di € 1.323.170,52 (unmilionetrecentoventitremilacentosettanta/52), Iva inclusa, da individuare in proporzione alla durata effettiva del periodo di rinnovo.
3. L’Istituto si impegna a comunicare tempestivamente all’Impresa la data di avvio delle attività dedotte nel nuovo contratto da stipulare in esito alla gara di cui al comma 1, se precedente al termine di 12 mesi pure ivi indicato.
4. Il rinnovo della fornitura ha automaticamente termine, senz’altro atto, formalità o adempimento, il 31 dicembre 2021 ovvero alla data di avvio delle attività dedotte nel nuovo contratto da stipulare in esito alla gara indicata al comma 1, se precedente al 31 dicembre 2021.
ARTICOLO 3 RINVIO
1. Per tutto quanto non previsto dal presente atto, per il periodo di rinnovo conservano validità ed efficacia, ad ogni effetto, le disposizioni del contratto (condizioni, patti e dichiarazioni ivi contenuti) e tutto quanto di esso forma parte integrante e sostanziale ai sensi dell’art. 1G delle condizioni generali del contratto.
Roma, lì 15 dicembre 2020
L’INAIL L’Impresa
______________________
(Direttore centrale
Pianificazione e comunicazione) dott. Giovanni Paura
Il rappresentante legale
dott. Andrea D’Acunto (sottoscritto digitalmente) (sottoscritto digitalmente)
L’Impresa rinnova la dichiarazione di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali (condizioni generali del contratto e condizioni speciali del contratto), dei documenti ed atti ivi richiamati e degli allegati al contratto.
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., l’Impresa dichiara di accettare tutte le condizioni e i patti contenuti nel presente atto e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate:
Articolo 2 - Rinnovo;
Articolo 3 - Rinvio.
L’Impresa
Il rappresentante legale dott. Andrea D’Acunto (sottoscritto digitalmente)
