MANUALE DI UTILIZZO
MANUALE DI UTILIZZO
CMS GESTIONE TORNEI
CMS GESTIONE TORNEI
FIT‐ CMS GESTIONE TORNEI ‐ 2
Introduzione:
Il sistema di gestione dei tornei verrà utilizzato da due attori principali:
• I Circoli
• I Giudici Arbitri (GA): che si divideranno in GA designati e GA assistenti
In ogni slide si troverà nell’angolo in basso a sinistra l’icona
dell’attore a cui è dedicata quella parte di manuale.
Si raccomanda l’utilizzo di Internet Explorer per il corretto funzionamento del CMS raggiungibile
all’indirizzo: www.federtennis.it/affiliati
Servirà essere in possesso di un ID login e di una password.
Una volta inseriti, cliccate il pulsante “Entra”
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Cliccare sul bottone “Tornei” per accedere al sistema di gestione dei tornei online.
Verrà mostrata una lista delle competizioni visibili all’utente loggato.
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I circoli potranno creare una nuova competizione cliccando sul pulsante apposito.
Inserire le date della competizione, la tipologia (torneo open, torneo under, ecc.) , il tipo di manifestazione (a punteggio ridotto o normale), un
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Nella schermata successiva inserire i montepremi finali e quelli delle eventuali sezioni intermedie.
I campi rimanenti saranno già compilati in base alla tipologia di competizione scelta.
Verranno visualizzate le quote di iscrizione federali valide per tutte le tipologie di competizioni.
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Cliccare sul link cerchiato in rosso per aggiungere altre tipologie di quote di iscrizione alla
competizione.
Inserire la data di termine delle iscrizioni che potrà essere unica oppure diversificata in base alla
classifica.
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Nell’ultima schermata inserire le informazioni opzionali riguardanti la competizione (orari delle
partite, superficie di gioco, ecc.).
Al termine dell’inserimento dei dati andrà cliccato il
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Dopo la conferma caricare il regolamento della competizione cliccando sul pulsante “Allega
Regolamento”.
Scegliere un documento dal proprio pc cliccando su
“browse” e confermare la scelta.
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Controllare che il regolamento sia stato caricato correttamente cliccando su “visualizza regolamento”,
eventualmente sostituirlo cliccando “Sostituisci Regolamento” oppure cliccare “Conferma” per terminare la creazione della competizione che verrà
così visualizzata nell’elenco.
Una volta creata la competizione il circolo potrà scegliere un direttore della competizione cliccando
sul pulsante “Direttore di gara”.
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Inserire i dati del direttore scelto e cliccare “Cerca”
per conferma.
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Selezionare il direttore di gara cliccando sulla “v” di spunta.
Il circolo termina la procedura di creazione richiedendo l’approvazione della competizione
cliccando il pulsante “Richiedi approvazione”.
N.B
per inoltrare la richiesta è necessario che sia stato allegato il regolamento della competizione.FIT‐ CMS GESTIONE TORNEI ‐ 22
Il comitato delegato o la FIT stessa (se il montepremi è superiore a 2000 €) nella procedura
di approvazione designeranno un Giudice Arbitro (da qui in poi GA) per la competizione.
Il GA designato sarà da quel momento responsabile della competizione che verrà visualizzata nella sua
lista dopo il login al sistema di gestione.
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Il GA designato potrà inserire e gestire i campi che verranno utilizzati per ogni competizione.
Cliccare “Agg.Campo” per aggiungere un campo all’elenco.
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Inserire le informazioni sulla tipologia del campo.
Cliccare sul pulsante “disponibilità campo” per gestire gli orari riservati alla competizione del
campo in questione.
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Cliccare con il mouse sul calendario per riservare il campo in questione alla competizione.
Gli orari segnati in blu scuro indicano la non disponibilità del campo.
Cliccare sul pulsante “Tornei” per accedere al pannello di gestione tornei della competizione.
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Il GA responsabile della competizione può creare un nuovo torneo cliccando sul pulsante apposito.
Inserire il nome del nuovo torneo, il sesso dei partecipanti e scegliere la categoria di età (open,
under, veterani) e la classifica dei partecipanti attraverso la selezione delle caselle in tabella.
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Entrando nel pannello tornei e cliccando il pulsante
“Giudice Arbitro” il GA designato potrà decidere di assegnare a un altro Giudice Arbitro il singolo torneo in
questione.
Il Giudice arbitro assistente avrà quindi la gestione dei soli tornei a lui assegnati e non di tutta la
competizione.
Cliccare il pulsante “iscritti” per gestire l’inserimento dei partecipanti al torneo.
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Cliccare “Agg. Giocatore” per aggiungere manualmente i partecipanti al torneo.
Riempire i campi desiderati e cliccare il pulsante
“cerca” per trovare il giocatore da inserire nel torneo.
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Per aggiungere più giocatori in maniera rapida si può cliccare su “Ins. Rapido”.
Inserire delle liste di giocatori nel campo di testo visualizzato seguendo le istruzioni riportate nella
schermata.
Al termine cliccare “Convalida” per iniziare l’importazione dei giocatori.
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Una volta inseriti gli iscritti l’icona apparirà con un bordo verde.
Cliccare l’icona per visualizzare l’elenco iscritti.
Per ogni giocatore iscritto si potrà modificare lo stato di pagamento delle tasse di iscrizione (con bordo verde se pagate), si potranno inserire i desiderata e i
contatti.
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Cliccare il pulsante “Sezioni” per passare alla gestione delle sezioni e dei tabelloni del torneo in questione.
Il GA responsabile del torneo può creare una nuova sezione di tabellone cliccando sul pulsante apposito.
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Si possono vedere i dettagli degli iscritti totali divisi per categoria passando con il mouse sopra ogni cat.
Verranno visualizzati nella finestrella gialla a popup divisi per classifica.
Alla nuova sezione associare un nome di riconoscimento,
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Cliccando l’icona cerchiata selezionare i partecipanti alla nuova sezione creata scegliendo i giocatori tra gli
iscritti al torneo.
Potrò scegliere uno ad uno i giocatori da inserire nella sezione oppure selezionarli per categoria o per classe.
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Inserire l’ordine delle teste di serie, qualora presenti.
Terminata la selezione dei giocatori cliccare su
“Convalida” per compilare la sezione.
Dopo aver selezionato i giocatori partecipanti alla sezione cliccare il pulsante “Gestione tabellone” per
creare il tabellone di sezione.
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Cliccare “Crea tabellone manualmente” per accedere alla sezione di compilazione del tabellone.
Visualizzaremo in tabella un riassunto dei partecipanti al tabellone e avrò due opzioni per la compilazione del
tabellone.
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Cliccando “Tabellone di estrazione con partenza in linea” dovrò semplicemente indicare il numero di
uscenti desiderati e il tabellone verrà creato automaticamente. (il numero di uscenti sarà settato di default a “1” in caso di tabellone finale o termine di
una sezione intermedia)
Selezionando la seconda opzione potrò invece indicare il numero di partite per ogni turno, partendo dalla destra
del tabellone.
Il sistema ci indicherà in maniera automatica i giocatori necessari per completare il tabellone con il numero di
partite scelte.
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Dopo aver cliccato “Conferma” e “Chiudi” nella creazione visualizzerò il tabellone creato con le teste di
serie scelte e il numero di uscenti necessari.
Selezionando la casella “Considera circolo di appartenenza” il sistema, durante la generazione del
tabellone, cercherà di non far incontrare
immediatamente i giocatori di uno stesso circolo, ove possibile.
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Cliccando “Shuffle” effettueremo un rimescolamento degli incontri, sempre tenendo conto dei parametri da
rispettare (classifica, teste di serie, ecc.)
Cliccando “XLS per Stampa” verrà aperto un file excel contenete il tabellone completo pronto per essere
stampato.
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Ho la possibilità di scambiare i giocatori o spostare le partite in tabellone selezionando una riga (che verrà evidenziata in rosso) e cliccando successivamente su
una delle righe evidenziate in verde.
Le partite possono essere spostate in una posizione contingua solo in presenza di giocatori aspettiti al turno
successivo.
Cliccare il pulsante “risultati” per inserire i risultati delle partite giocate.
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Inserire il risultato della partita nella casella apposita e spuntare il vincitore del match (contrassegnato da una
“V” verde).
Visualizzerò così il giocatore al turno successivo.
In caso di assenza di un giocatore selezionare la casella
“A” e assegnare manualmente la vittoria allo sfidante (se presente).
In caso di doppia assenza selezionare ambedue le caselle “A” e assegnare manualmente la vittoria al
giocatore del turno successivo per assenza dello
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In caso di ritiro di un giocatore spuntando la casella
“R” la vittoria andrà automaticamente allo sfidante.
Cliccare “Sostituisci giocatore” per sostituire un giocatore in tabellone.
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Scegliere il sostituto tra l’elenco dei giocatori iscritti alla competizione.
Una volta inseriti i risultati e terminate tutte le sezioni è possibile tornare al pannello tornei per la chiusura
del torneo cliccando sull’icona apposita.
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Nell’atto di chiusura di un torneo posso modificare manualmente il numero delle quote pagate e
visualizzare il totale.
Una volta verificati i pagamenti e visualizzato l’elenco degli iscritti paganti potrò procedere alla chiusura del
torneo cliccando il tasto “Conferma”.
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Una volta chiusi i tornei potremo chiudere la competizione dal pannello dedicato cliccando l’icona
“chiusura competizione”.
Il circolo potrà visualizzare le chiusure dei singoli tornei e una volta verificato il totale procedere
cliccando il pulsante “Chiusura competizione”.
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Cliccando su “Verbale Circoli” si visualizzerà il verbale di gara pre‐compilato nei campi ove possibile.
Cliccando sull’icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di compilare la parte rimanente del
modulo e consegnarlo al CR.
Cliccando su “Verbale GA” si visualizzerà il referto arbitrale pre‐compilato nei campi ove possibile.
Cliccando sull’icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di compilare la parte rimanente del
modulo e consegnarlo al CR.
