C NE MACONSE ANUADIERVA ALE AZION

T D T E A V A D

2

TITOLO DOCUMENT TIPO DOCU EMESSO D AUTORE VERIFICAT APPROVAT DATA EMIS

22/10/2014

TO UMENTO DA

O TO SSIONE

Manuale di C

Documento d Telecom Itali A.M. Fino, S.

C. Villani, E.

L. Genovesi

N. ALLEG

02

C

Conservazione

di supporto ai se a Trust Technolo . Rampazzo, A.P Grechi, G.Allegr

GATI

MA CONSE

ervizi – Manuale ogies S.r.l.

P. Guarino rezza

ANUA DI ERVA

Operativo

S

R

ALE AZION

STATO

Rilasciato

NE

Signed by LEOPOLDO GENOVESI C=ITOU=Servizi di certificazione

O=Telecom Italia Trust Technologies S.r.l./04599340967

1  INFO 1.1  Sc 1.2  Id 1.3  D 1.4  St 1.5  D 1.6  Ri 1.7  St 1.8  G 1.9  So 2  MODE

2.1  O 2.2  Ru 3  FIGU

3.1  R 3.2  Il 3.3  R 3.4  R 3.5  R 3.6  R 3.7  D 4  STRU CONSERV

4.1  Pr 4.2  R 4.3  U 4.4  A 4 4

ORMAZION copo del Do dentificazion ati identific toria delle V

ocumenti c iferimenti n tandard Glossario e a

oggetti che ELLO OR rganigramm uoli e Resp URE RESPO

esponsabile Responsab esponsabile esponsabile esponsabile esponsabile eleghe UTTURA O

VAZIONE roduttore

esponsabile Utente Attività e resp

4.4.1 Attività 4.4.2 Attività

NI GENER ocumento

ne del Gesto cativi dell’az Versioni del

ollegati al M normativi

acronimi nel tempo h RGANIZZA

ma

onsabilità ONSABILI e del servizi ile della fun e del trattam e della sicur e dei sistemi e dello svilu

ORGANIZZ E

e della cons

ponsabilità à relative al à relative al

Indice d

RALI

ore del Serv zienda l Manuale Manuale

hanno assun ATIVO DEL

I NELL’AM io di conserv nzione archi mento dei da rezza dei sis i informativ uppo e della

ZATIVA SP

ervazione

del servizio l contratto c lla gestione

degli arg

vizio e del r

nto il ruolo d LLA CON

MBITO DE rvazione

ivistica di c ati

stemi per la vi per la con a manutenzi

PECIFICA

o di conserv con i Sogge

dei sistemi

gomenti

responsabile

di responsa SERVAZIO

EL SERVIZ

conservazio

conservazi nservazione one del sist

A DEL SER

vazione tti Produtto

informativi

i

e del manua

bile del sist ONE

ZIO DI CO

one

one

ema di cons

RVIZIO DI

ori i

ale di conser

tema di con

ONSERVAZ

servazione

I

6 6 rvazione 6 6 7 7 8 10 11 servazione1

15 15 15 ZIONE 19 19 19 19 20 20 20 20

21 21 21 21 22 22 24 6  6  6  6  7  7  8  0    14  5  5  5  9  9  9  9  0  0  0  0 

1        2  2  4 

5  RIFER 6  SISTE

6.1  D 6.2  In 6.3  O 6.4  D 6.5  U 6.6  Fo 6.7  A 6.8  Si 6.9  Po 6.10 Fu 6.11 Su 6.12 D 6.13 D 6.14 V 6.15 In 6.16 In 6.17 Il 6.18 Il 6.19 Il 6.20 Il 6.21 G 6.22 Le 6.23 C

Fr Ba

6.24 La 6.25 Pi 6.26 Si 6.27 Si 6.28 C 6.29 Si

RIMENTI EMA DI CO

escrizione g nformazione ggetti sotto ocumenti in Unità docum

ormati Apertura

icurezza ortabilità unzionalità upporto allo

iffusione escrizioni A Viewer

nformazione nformazione pacchetto d ruolo dei m pacchetto d pacchetto d Gli stati del p e componen omponenti

ront End:

ack End:

ayer Trust S iattaforma d istema di ve istema di ge opia del pia istema di m

CONTRA ONSERVA generale del e sulla rappr posti a cons nformatici e mentaria

o sviluppo

Archivistich

e sulla rappr e sulla rappr di versamen metadati nell di archiviaz di distribuzi processo di nti del sistem

principali

Services di esercizio ersamento ( estione dati ano di conse memorizzazio

ATTUALI AZIONE

l servizio resentazione servazione e aggregazio

he speciali

resentazione resentazione nto (SIP)

la conserva zione (AIP) ione (DIP)

conservazio ma di conse

primario de SV)

(SGD) ervazione

one (SM) e

oni docume

e sintattica e semantica

azione

one ervazione

el servizio

entali inform

a

matiche

26 27 27 27 28 28 29 29 31 31 32 32 32 32 33 34 35 35 36 36 41 43 44 47 48

49 50 51 53 53 53 6  7  7  7  8  8  9  9      2  2  2  2  3  4  5  5  6  6    3  4  7  8 

49 

49  9  0    3  3  3 

6.30 Si 6.31 C 6.32 Se 6.33 M

Up M A M

6.34 Sc 6.35 Sc 6.36 So 7  PROC 7.1  Il 7.2  A in cari 7.3  C 7.4  C 7.5  C 8  MODA

8.1  Il 9  MODA

9.1  Pu 10  PIAN 11  SERV

11.1 A 11.2 A 11.3 Pi 11.4 M 11.5 M 11.6 Ri 11.7 Se 11.8 Pi 11.9 Sv

istema di ac omponenti ervizi Eroga Modalità di p

Upload manuale Modalità SFTP

2A (Web Servic Modalità Custom

calabilità su calabilità su ottosistema CESSO DI modello da Accettazione

ico

ontrolli pre ostruzione d onservazion ALITA’ DI processo di ALITA’ DI ubblico uffi

O DI DISM VIZI DI MA Approccio Analisi d'imp

iano release Modifiche de Modifiche so

ilascio ervizio di m ianificazion viluppo e ri

ccesso software de ati

presa in cari

ces) m

ui volumi ugli utenti

per la firma CONSERV ati di riferim e dei pacche

liminari del pacchett ne del Pacch

I ATTIVA i provisioni I ESIBIZIO iciale

MISSIONE ANUTENZ

patto e esign

orgenti e doc

manutenzion ne intervento

lascio

el sistema di

ico dei pacc

a digitale e VAZIONE mento: OAIS

etti di versam

to di archiv hetto di Arc

ZIONE DI ing

ONE

E DEL SER ZIONE

cumentazio

ne evolutiva o

i conservaz

chetti di ver

la marca te

S

mento e gen

viazione chiviazione I UN NUOV

RVIZIO

one

a ed adeguat zione

rsamento

mporale

nerazione de

(AIP) VO SOGG

tiva

el rapporto

ETTO PRO

di versamen

ODUTTOR

54 55 56 56

57 58 58 60 60 nto di presa 61 62 63 63 RE 64 64 66 67 68 69 69 69 70 70 70 70 71 71 71 4  5  6  6 

56 

57 

57 

57  7  8  8  0  0  a   2  3  3  4  4  6  7  8  9  9  9  0  0  0  0       

11.10  12  PROD

12.1 Se 13  DISAS 14  MONI 14.1 V 15  MONI 16  Movim

16.1 A 16.2 Es 16.3 M 16.4 Fl 17  SERV 18  LIVEL

18.1 D 18.2 Li 19  COND

19.1 O 19.2 O 19.3 Li 19.4 Po

1

20  MODU 20.1 Sc 20.2 C 20.3 N

Manu DUZIONE

elezione e s STER REC ITORAGG Verifica l’int

ITORAGG mentazioni Accettazione sportazione Modalità di r lusso di dep VIZI DI HE LLI DI SE isponibilità imiti di app DIZIONI D

bblighi di T bblighi del imitazione e olizza assicu

9.4.1 

ULISTICA cheda di att

ondizioni d Nomina di TI

utenzione c DI DUPLI scarto COVERY GI E CONT

tegrità degli GIO DEI SI

massive di e dati conser e dati per fin restituzione provisioning ELP DESK ERVIZIO

à

plicabilità de DI UTILIZZ TI Trust Tec

Cliente ed esclusion urativa del

C

A DEL SER ivazione de di Utilizzo d I Trust Tech

orrettiva ICATI E C

TROLLI A i archivi ISTEMI i dati conse rvati da altri ne contratto

g

ello SLA ZO DEL S chnologies

ne delle resp Gestore del Compiti per

RVIZIO el servizio del Servizio

hnologies q

OPIE INFO

ACCETTAZ

ervati ri outsourcer

(non rinnov

SERVIZIO

ponsabilità l Servizio

la protezion

quale Respo

ORMATIC

ZIONE PD

r.

vato)

DI CONSE

di TI Trust

ne dei dati e

nsabile del CHE

V

ERVAZION

Technologi

e delle proc

servizio di NE

ies

cedure infor

Conservazi

72 74 75 76 77 78 79 79 80 80 80 80 82 83 83 83 85 85 85 85 86 rmatiche 87

88 88 88 ione 88 2  4  5  6  7  8  9  9  0  0  0  0  2  3  3  3  5  5  5  5  6  7 

8  8  8  8 

1 INFO

1.1 S

Questo d Technolo (Decreto Il present

 è p utilizzano

 des documen Technolo

 des conservaz

 des

 des conservaz

 è li Trust Tec

 Il m

1.2 Id di cons

La societ CAP 000 S.p.A.) co Il respons operativa

1.3 D

Denom Indiriz Ammi n. P.IV n. telef

ORMAZI

copo del

documento ogies S.r.l.

del Preside te document pubblicato o e contiene scrive le reg nti originari

ogies;

scrive le m zione;

scrive le pro scrive le co

zione, al qu iberamente chnologies:

manuale di c

dentificaz ervazione

tà TI Trust 040 è una so on unico so sabile del pr a della socie

Dati identi

minazione s zzo sede leg inistratore D VA

fono ( centr

IONI GEN

Documen

illustra le (in breve T ente del Con

to:

a garanzia e le modalità gole e le pro

iamente an modalità per

ocedure di s ompetenze, uale il sogge

disponibile http://www conservazio

zione del e

Technolog ocietà del Gr ocio Telecom

resente Man età.

ificativi d

ociale gale Delegato

ralino)

NERALI

nto

regole gen TI.TT) nell’

nsiglio dei M a dell’affida à operative ocedure util nalogici e i

l’esibizion icurezza ad i compiti etto produtt e per la con w.trusttechno one è un doc

Gestore d

ies, con sed ruppo Telec m Italia S.p.

nuale di con

ell’aziend

nerali e le

’erogazione Ministri) del abilità del

dei servizi lizzate per i informatici, ne dei docu dottate nell’e e le respo tore affida l

nsultazione ologies.it;

cumento inf

del Serviz

de in Pome com Italia ( .A.

nservazione

da

Telec S.S.14 00040 Leopo 04599 +3906

procedure e del serviz

l 3 Dicembr servizio n indicati;

implementa , trasferiti umenti info

erogazione onsabilità d le attività re e ed il dow formatico.

zio e del r

ezia (RM) – (Direzione e e è Cinzia V

om Italia Tr 48 Pontina, 0 - Pomezia oldo Genov 9340967 6911971

seguite da zio di cons re 2013, art

nei confron re il proces da Cliente rmatici sott del servizio del Respons

lative al ser wnload sul s

responsa

– S.S. 148 P e coordinam Villani, respo

rust Techno km. 29,100 a (RM) vesi

Telecom I servazione t.8.

nti dei Clie sso di conse e Finale ad ttoposti al p o;

sabile del rvizio;

sito predisp

abile del m

Pontina, km mento di Tel

onsabile de

ologies S.r.l 0

Italia Trust del DPCM

enti che lo ervazione di d TI Trust processo di

servizio di posto da TI

manuale

m. 29,100 e lecom Italia lla struttura

l.

t M

o i t i

i I

e a a

V

C

n.fax Sito in Indiriz Refere proble Indiriz n. telef indiriz

1.4 St

Si riporta l

VERSIONE 10

2.0 3.0

1.5 D

Al presente

CODICE CURR_VR

nternet zzo Pec ente tecnico emi tecnico

zzo fono

zzo posta ele

toria dell

la storia dell

VARIAZ CONSSO

00 - M

CERTSO EVOCST

Document

e manuale s

D EVOCST

Alle Res

o cui rivolg operativi

ettronica

e Version

le modifich

ZIONI OST.IT.POM anuale Ope

OS2.IT.DUM T.TT.POMO

ti collegat

sono allegat

DOCUMENT .TT.ALMO1 gato Curric ponsabili.d

ersi in caso

ni del Man

he apportate

DETT

MO102287 erativo CS

MU11000 14000.00

ti al Man

ti i seguenti

DETT

TO 14004 –

cula docx

+3906 www TI.TT o di CALL

S.S.14 00040 800.2 client

Tab.1

nuale

al manuale TAGLIO REV

DA 7 25/02/

29/09/

01/08/

Tab.2

uale

documenti

TAGLIO COL

DATA 19/09/2

691197331 .trusttechno T@ttpec.tele L CENTER

48 Pontina, 0 - Pomezia

8.75.24 ti-ca@teleco

e di conserv VISIONI

TA /2010

/2011 /2014

:

LLEGATI

A

2014 A

Ra

ologies.it ecomitalia.i R:

km. 29,100 a (RM)

omitalia.it

azione.

AUTORE F. Lappa, Pomarico, P. Guarino

Grechi, A.M Fino S. Bellio A.M. Fino,

Rampazzo A.P. Guari

AUTORE A.M. Fino, S ampazzo, A

Guarino it

0

E APP R.

, A.

, E.

M.

C

o C

, S.

o, no

C

APP S.

A.P. C

PROVAZION inzia Villan

inzia Villan inzia Villan

PROVAZION inzia Villan

NE i

i i

NE i

[D 20

DM

CA

PSES_G

PSES_C

REGI_FM

1.6 R

Si riporta sono cons

DPCM 012]

MEF 2014

AD

CAITPRI Piano Generale TITT (D CERTQUA

Piano d Servizio (Doc EVOCST Allegato e Metad

Riferiment

a un elenco servati i doc

Decreto dei dati

 Dec tecn ava com Deliber verifica

Decreto assolvim riprodu legislat Deliber conserv original Decreto digitale

N.TT.QUPS o della Sicu e Erogazion ocumento AL.TT.QUPS della Sicure o di Conserv

umento cit .TT.ALMO1 o Registro dati.docx

ti normat

dei princip cumenti (ar

o legislativ personali ( creto del P niche in ma anzate, qual mma 3, 32, razione Cn a del docum

o del Minis mento deg

zione su tivo n. 82/2 razione Cn vazione su

li.

o Legislativ .

11000 - rezza e Servizi citato) S14000 - ezza del

vazione tato) 14002 –

Formati

tivi

pali riferime t. 8 comma

o 30 giugn legge deleg Presidente

ateria di ge lificate e dig

comma3, le nipa 21 M

ento inform

stero dell’E gli obblighi

diversi tip 2005.

nipa 19 feb supporto o

vo 7 marzo

24/02/2

23/09/2

01/08/2

Tab.3

enti normati a 2 lett. l DP

no 2003 n. 1 ga n. 127/20

del Consig enerazione, gitali ai sen ettera b), 35 Maggio 2009

matico.

Economia fiscali re i di suppo

bbraio 2004 ottico idone

o 2005, n.

2011

2014 A

2014 A

Ra

ivi in mater PCM 3 dicem

196 e s.m.i 001).

glio dei Mi apposizion si degli arti 5, comma 2, 9, n. 45 “R

e delle Fin lativi ai do orto - artic

4, n.11 Reg o a garantir

82 e s.m.i

G.Tovo

E.Grechi, A.P.Guarin

A.M. Fino, S ampazzo, A

Guarino

ria, in riferi mbre 2013)

. –, Codice inistri 22 f

e e verifica coli 20, com 36, comma Regole per

nanze 17 gi ocumenti i colo 21, c

gole tecnich re la confor

. – – Codi

C

no C

S.

A.P.

C

imento ai lu

in materia febbraio 20 a delle firm

mma 3, 24, a 2, e 71;

r il riconos

iugno 2014 nformatici comma 5,

he per la ri rmità dei d

dice dell’am

inzia Villan

inzia Villan

inzia Villan

uoghi in cui

di protezio 013 – Rego me elettronic

comma 4, 2

scimento e

4 Modalita' ed alla lo del decre

iproduzione ocumenti a

mministrazio i

i

i

i

one ole che 28,

la

di oro eto

e e agli

one

D D 2

D.P.C.M.

Dicembre 2013

3 Decre tecnic bis, 2 dell'am DPCM Legge bilanc

Decre Regol elettro 209 a Circo

 Leg am

 Cir sui info 200

 Dec del

 Dec Un am

eto del Pre he in mater 3-ter, comm mministrazi M è entrato i

e numero 2 cio annuale

eto del M amento in onica da app

213, della l lare interp gge 7 agost mministrativo

rcolare AGI soggetti pu formatici di

05, n. 82.

creto Legis Paesaggio;

creto del Pr nico delle di mministrativa

sidente del ria di sistem ma 4, 43, one digitale in vigore l’

244 del 24 e pluriennal

inistero de materia d plicarsi alle legge 24 dic retativa 31 to 1990, n.

o e di diritto

ID 10 aprile ubblici e pri cui all'arti

lativo 22 g

;

residente de isposizioni a;

l Consiglio ma di conser commi 1 e e di cui al 11 aprile 20 4 dicembre le dello Stat

ell’Econom di emission e amministr cembre 2007 1 marzo 201 241 e s.m.

o di accesso

e 2014, n. 65 ivati che sv icolo 44-bi

gennaio 200

ella Repubb legislative

o dei Minis rvazione ai e 3, 44 , 4

decreto leg 014.

e 2007 , D to ( legge fi

mia e delle ne, trasmis razioni pubb

7, n. 244.

14, n. 1 sul .i. – Nuove o ai docume

5 - Modalit volgono attiv

is, comma

04, n. 42 e s

blica 28 dic e regolame

stri del 3 D sensi degli 44-bis e 71 gislativo n.

Disposizion inanziaria 2

e Finanze sione e ri bliche ai sen

DM 55/201 e norme in

nti amminis

à per l’accr vità di cons

1, del decr

s.m.i. – Cod

embre 2000 entari in ma

Dicembre 2 articoli 20, 1, comma 1

82 del 200

ni per la fo 2008).

3 aprile icevimento

nsi dell’art.

13.

materia di strativi;

reditamento servazione d reto legisla

dice dei Be

0, n. 445 e ateria di do

2013 - Rego commi 3 e 1, del Codi 05. Il presen

ormazione d

2013 n.

della fattu . 1, commi

procedimen

e la vigilan dei docume ativo 7 mar

eni Cultural

s.m.i. – Tes cumentazio

ole 5- ice nte

del

55 ura da

nto

nza enti rzo

li e

sto one

Le normat 27001:200 di tutti i su La normati

1.7 St

Così come r la conservaz  

• ISO per

• ISO man Ma

• ET Infr Imp per

• ET Infr Ass elet

• UN Rec

• ISO Sist

tive applica 05 e la ISO/I uoi Data Cen

iva di riferim

tandard

richiesto dal  zione dei do

O 14721:20 r l’archiviaz O/IEC 2700 nagement anagement S

SI TS 101 frastructures plementatio r la conserva

SI TR 10 frastructures sessors, Li ttronica del NI 11386:20

cupero degl O 15836:20 tema di met

ate al Bata IEC 9001:2 nter (BS779 mento varia

DPCM 3 dice cumenti info

012 OAIS ( zione;

01:2013, Inf systems – System);

533-1 V1 s (ESI); Info on and Mana azione elett

1 533-2 s (ESI); Inf nee guida le informaz 010 Standard

li Oggetti di 09 Informa tadata del D

a Center de 2008. Inoltr

99, divenuta a a seconda

embre 2013  ormatici: 

(Open Arch

formation te – Requirem

.3.1 (2012- formation Pr

agement, R ronica delle

V1.3.1 (2 formation P

per valuta zioni;

d SInCRO - igitali;

ation and do Dublin Core

Tab.4

ella Certifi re, Telecom a in seguito della partic

e, nello spec

hival Inform

echnology ments, Requ

-04) Techni reservation Requisiti per e informazio

012-04)Tec Preservation are sistemi

- Supporto

ocumentatio e.

ication Aut m Italia ha ot

ISO27001) colarità deg

cifico dall’all

mation Syst

- Security t uisiti di u

ical Specific Systems S r realizzare

oni;

chnical Rep n Systems i sicuri e

all'Interope

on - The D

hority TI.T ttenuto la ce ).

gli oggetti di

egato 3, si ri

tem), Sistem

techniques un ISMS (

cation, Elec ecurity; Par e gestire sis

port, Electr Security; P affidabili

erabilità nell

ublin Core

T.T. sono l ertificazione

digitali.

portano gli s

ma informa

- Informati (Informatio

ctronic Sign rt 1: Requir stemi sicuri

tronic Sign Part 2: Gui per la con

la Conserva

metadata e

la ISO/IEC e autonoma

standard per

ativo aperto

ion security on Security

natures and rements for e affidabili

natures and idelines for nservazione

azione e nel

element set, C

a

r 

o

y y

d r i

d r e

l

,



1.8 G

TERMINE

accesso accreditamen

affidabilità aggregazione documentale informatica archivio archivio infor area organizz omogenea attestazione d conformità de per immagine supporto info un documento autenticità

base di dati certificatore a

ciclo di gestio

classificazione codice eseguib conservatore accreditato

Tutte le c descritte n Per ciascu Attivazion assume il La Sche dell’attiva sottoscritt ogni succe

lossario e

nto

rmatico zativa

di elle copie e su ormatico di

o analogico

accreditato

one

e bile

caratteristic nel present un Cliente, ne del serv

servizio pe eda di at azione del ta deve ess essiva mod

e acronim

DEFINIZION operazione che informatici riconoscimento elevato, in term di conservazion caratteristica ch aggregazione d in relazione all relazione alle fu complesso orga formato, prodo archivio costitu informatiche ge un insieme di f omogenee e ch sensi dell’artico dichiarazione r documento info

caratteristica di aver subito alte sottoscrittore e informatico collezione di da soggetto, pubbl sia stato ricono elevato, in term arco temporale documentale in conservazione attività di organ attraverso spec insieme di istru soggetto, pubbl dall’Agenzia p di sicurezza, da

che del ser te Manuale TI Trust T vizio nella er il Cliente ttivazione

servizio pe ere riconse ifica o inte

mi

NE

e consente a chi o, da parte dell’

mini di qualità e ne o di certifica he esprime il liv di documenti inf a natura e alla f funzioni dell’en anico di docum tti o comunque uito da documen

estiti e conserva funzioni e di stru he presenta esige olo 50, comma ilasciata da not ormatico

i un documento erazioni o modi l'integrità del d

ati registrati e c lico o privato, c osciuto, dall’ Ag mini di qualità e

di esistenza de nformatica o del

nel tempo nizzazione logic ifici metadati uzioni o comand

lico o privato, c per l’Italia digi all’Agenzia per

rvizio di Co e Operativo

Technologi a quale son e.

del servi er consentir egnata ad T grazione d

i ne ha diritto di

’Agenzia per l’

e sicurezza ad u azione del proce

vello di fiducia formatici o di f forma dei docum nte

menti, di fascicol e acquisiti da un nti informatici, ati in ambiente rutture, individu enze di gestion

4, del D.P.R. 2 taio o altro pubb

o informatico ch fiche. L’autenti documento

correlati tra loro che svolge attiv genzia per l’It e di sicurezza el documento in

ll’archivio info ca di tutti i doc di software dire che svolge attiv itale, il possess r l’Italia digita

onservazio o.

ies compila no indicate izio viene rgli di veri TI Trust Te

ella scheda

i prendere visio

’Italia digitale, un soggetto pubb

esso di conserva che l’utente rip fascicoli inform

menti o in relaz li e di aggregaz n soggetto produ

fascicoli inform informatico uate dalla ammi

e della docume 28 dicembre 200

blico ufficiale a

he garantisce di icità può essere

o

vità di certificaz alia digitale, il nformatico, del ormatico dalla su

umenti secondo ettamente elabo vità di conservaz so dei requisiti d

ale

ne di TI T a e tiene ag e le caratte e sottopost ificarne il c echnologies a.

one ed estrarre c del possesso d blico o privato, azione pone nel docum

atici, riuniti per zione all’oggett zioni documenta

uttore durante l matici nonché a inistrazione, che

ntazione in mo 00, n. 445 a ciò autorizzato

i essere ciò che e valutata analiz

zione del proces possesso dei re fascicolo inform ua formazione a o uno schema a orabili dai sistem

zione al quale s del livello più e

Trust Techn ggiornata u

eristiche sp ta al Cl contenuto s. Lo stesso

copia dei docum dei requisiti del

, che svolge atti mento informatic r caratteristiche to e alla materia ali di qualunque lo svolgimento aggregazioni do he opera su tema odo unitario e co o allegata o ass

dichiara di esse zzando l'identità

sso di conserva equisiti del live matico, dell’agg alla sua elimina articolato in voc mi informatici sia stato riconos elevato, in termi

nologies so una Scheda

pecifiche c iente prim ed una cop o avverrà p

menti livello più ività co

e omogenee, a o in

e natura e dell’attività ocumentali

atiche oordinato ai

everata al

ere, senza à del

zione al quale ello più

gregazione azione o ci individuate

sciuto, ini di qualità e

ono di che ma pia per

conservazione

copia analogi documento in copia di sicur destinatario esibizione estratto per r evidenza info fascicolo infor

formato funzione di ha

generazione a di documento informatico identificativo

immodificabi

impronta insieme minim metadati del d informatico integrità interoperabili leggibilità log di sistema

manuale di conservazione memorizzazio metadati

pacchetto di archiviazione pacchetto di distribuzione pacchetto di v pacchetto info e

ca del nformatico rezza

riassunto rmatica rmatico

ash

automatica o

univoco

ilità

mo di documento

ità

a

e one

e

versamento ormativo

insieme delle a conservazione manuale di con documento ana copia di backup presenti regole identifica il sog operazione che documento nel documenti in p una sequenza d Aggregazione s funzionali all’e amministrazion secondo le disp modalità di rap comunemente è una funzione m che risulti di fa generare impro formazione di d determinate con sequenza di car fascicolo inform l’individuazion caratteristica ch contenuto dura documento stes la sequenza di di una opportun complesso dei m documento info insieme delle c completo ed in capacità di un s requisiti minim insieme delle c fruibili durante registrazione cr e verifica degli in una base di d strumento che d delle regole tec processo di tras documenti anal insieme di dati un'aggregazion struttura, nonch descritto nell’a pacchetto infor specifiche cont conservazione pacchetto infor pacchetto infor predefinito e co contenitore che

attività finalizza e a governarne nservazione alogico avente c

p degli archivi d tecniche per il ggetto/sistema a e consente di vis quale si attesta ossesso di sogg di simboli binar

strutturata e uni esercizio di una ne il fascicolo in posizioni stabili ppresentazione d

è identificato at matematica che atto impossibile onte uguali a par

documenti infor ndizioni ratteri alfanume matico, all’aggr ne

he rende il cont nte l’intero cicl sso

simboli binari ( na funzione di h metadati, la cui ormatico per ide

aratteristiche di alterato sistema informa mi condivisi

aratteristiche in e l’intero ciclo d ronologica delle accessi, oppure dati

descrive il siste cniche del sistem

sposizione su un logici o informa associati a un d ne documentale

hé per permette llegato 5 del pr rmativo compos tenute nell’alleg rmativo inviato rmativo inviato oncordato descr e racchiude uno

ate a definire ed la gestione in r contenuto ident del sistema di c sistema di cons al quale il docu sualizzare un do ano in maniera s getti pubblici ri (bit) che può e

ivocamente ide specifica attivi nformatico coll ite dall’articolo della sequenza ttraverso l’esten

genera, a partir e, a partire da qu artire da evidenz rmatici effettua

erici associata i regazione docu tenuto del docu lo di gestione e (bit) di lunghez hash

i struttura è des dentificarne prov di un documento

atico di interagi n base alle qual di gestione dei d

e operazioni es re di registro e t ema di conserva

ma di conservaz un qualsiasi idon

atici

documento info informatica pe erne la gestione resente decreto sto dalla trasfor gato 4 del prese dal sistema di c dal produttore ritto nel manua o o più oggetti d

d attuare le polit relazione al mo ico a quello del conservazione p

servazione mento informat ocumento cons sintetica ma esa essere elaborata entificata di atti,

ità o di uno spe legato al proced

41 del Codice.

di bit che costit nsione del file re da una eviden uesta, ricostruir ze informatiche ata direttamente

n modo univoc mentale inform mento informat ne garantisce l za predefinita g scritta nell’alleg venienza e natu o informatico ch

ire con altri sist i le informazion documenti

eguite su di un tracciatura dei c azione dei docu

zione neo supporto, a ormatico, o a un

r identificarlo e nel tempo nel s rmazione di uno ente decreto e se conservazione a al sistema di co le di conservaz da conservare (d

tiche complessi dello organizza l documento inf prodotta ai sensi tico è indirizzat ervato e di otten austiva fatti, sta a da una proced , documenti o d cifico procedim dimento ammin

tuiscono il docu nza informatica e l’evidenza inf e differenti e dal sistema inf

o e persistente matica, in modo tico non alterab a staticità nella generata median gato 5 del presen ura e per garanti

he ne dichiarano temi informatic ni contenute ne sistema inform cambiamenti ch umenti informat ttraverso un pro n fascicolo infor e descriverne il sistema di cons o o più pacchett econdo le moda all’utente in risp onservazione se

ione

documenti infor

ive del sistema ativo adottato e formatico da cu si dell’articolo 1

to

nerne copia ati o qualità des dura informatica dati informatici, mento. Nella pu nistrativo è crea umento informa a, una impronta formatica origin formatico al ve

al documento i da consentirne bile nella forma a conservazione nte l’applicazio nte decreto, da irne la tenuta no la qualità di e ci analoghi sulla ei documenti inf matico per finali he le transazioni tici ai sensi dell ocesso di elabo rmatico, o ad

contesto, il con servazione; tale ti di versamento alità riportate n sposta ad una su econdo un form rmatici, fascico

di

descritto nel ui è tratto 12 delle

unti da dati o a

, prodotti e bblica to e gestito atico;

in modo tale naria e rificarsi di

nformatico, al

a e nel e del

one alla prima associare al

essere a base di formatici sono

tà di controllo i introducono l’articolo 9

razione, di

ntenuto e la insieme è o secondo le el manuale di ua richiesta mato

oli informatici,

piano della sic sistema di conservazione piano di conse

piano general sicurezza presa in caric processo di conservazione rapporto di v registrazione informatica riferimento te scarto sistema di conservazione

ACRONIMO

AgID:

AIP:

CA:

CAD:

CRL:

DIP:

HSM:

ISO:

IR:

IRse:

IRsi:

OAIS:

PDI:

PEC:

curezza del e

ervazione

le della

co

e

versamento

emporale

e

O

aggregazioni do documento che proteggere il si dell’organizzaz strumento, inte definizione dei selezione perio del D.P.R. 28 d documento per tutte le possibil appartenenza accettazione da alle modalità pr insieme delle a delle regole tec documento info pacchetti di ver insieme delle in di dati attravers informazione c cui apposizione operazione con privi di valore a sistema di cons

SIGNIFICAT

Agenzia per l’I Archival Inform Certification A Codice dell’am Certificate Rev sono stati resi Dissemination Hardware Secu generazione de International or Informazioni su Informazioni su Informazioni su Open archival i Preservation de Posta Elettronic

ocumentali info e, nel contesto d stema di conser zione di apparte grato con il sist criteri di organ odica e di conser dicembre 2000, la pianificazion li azioni indicat a parte del sistem

reviste dal man attività finalizza cniche del sistem

ormatico che at rsamento inviat nformazioni ris so moduli o for contenente la da e è responsabile n cui si eliminan amministrativo servazione dei d

O

Italia digitale mation package Autorithy mministrazione d

vocation List, è non validi prim Information Pa urity Module, è elle firme in gra

rganization for ulla rappresenta ulla rappresenta ulla rappresenta information sys escription inform

ca Certificata.

ormatiche), opp del piano genera

rvazione dei do enenza

tema di classifi nizzazione dell' rvazione ai sen

n. 445 ne delle attività te dalla gestione

ma di conserva nuale di conserv ate alla conserva

ma di conservaz ttesta l'avvenuta ti dal produttore sultanti da trans rmulari resi disp ata e l’ora con r e il soggetto che no, secondo qua o e di interesse s documenti infor Tab.5

e (Pacchetto di a

digitale è la lista dei ce ma della loro nat ackage (Pacchet è l’insieme di ado di gestire in Standardization azione azione semantic azione sintattich stem.

mation ( inform

pure anche i sol ale di sicurezza ocumenti inform

cazione per la archivio, di nsi dell’articolo

à volte alla reali e del rischio ne azione di un pac

vazione azione dei docu zione

a presa in carico e

azioni informat ponibili in vario riferimento al T

e forma il docu anto previsto da storico cultural

rmatici di cui al

archiviazione)

ertificati revoca turale scadenza tto di distribuzi hardware e sof n modo sicuro u

n

che he

mazioni sulla co

i metadati riferi a, descrive e pia matici da possib

68

izzazione del si ll’ambito dell’o cchetto di versam umenti informat

o da parte del si tiche o dalla pre o modo all’uten

empo Universa mento alla normativa v

e

ll’articolo 44 de

ati o sospesi, o a

one)

ftware che real una o più coppie

onservazione).

iti agli oggetti d anifica le attivit bili rischi nell’a

istema di protez organizzazione amento in quant tici di cui all’ar istema di conse esentazione in v nte

ale Coordinato ( vigente, i docum el Codice

ovvero lista di

lizza dispositiv e di chiavi critto

da conservare à volte a mbito

zione e di di to conforme rticolo 10 ervazione dei

via telematica (UTC), della menti ritenuti

certificati che

vi sicuri per la ografiche

SIP:

SMTP:

TSA:

UNI SinCRO VdC:

1.9 S si

Nella segu responsabi Nominativ Ing. Gia Jacovo Dott. Guid

O:

oggetti c istema di

uente tabella

ilità del siste vo

ancarlo D do Allegrezz

Submission Inf Simple Mail T mail.

Time Stamping UNI 11386:201 volumi di cons

che nel te i conserva

a si citano ema di cons Ruolo De Ammi Delega za Respo

servizi

formation Packa Transfer Protoco

g Autorithy, è il 10 - Supporto a

ervazione

mpo han azione

i nominativ servazione.

o

inistratore ato I.I. Tele

nsabile i Governanc

age ( Pacchetto ol (SMTP) è il

l soggetto che e all'Interoperabil

Tab.6

no assun

vi e i dati d Da

ecom dei ce

Tab.7

o di versamento protocollo stan

eroga la marca t ità nella conser

nto il ruolo

dei soggetti ata inizio m 25/02/2 02/03/2

).

ndard per la tra

temporale.

rvazione e nel R

o di respo

i che nel tem mandato

009 009

asmissione via

Recupero.

onsabile d

empo hanno Data fine 02/03 Mandato

internet di e-

del

o assunto la mandato /2009

in vigore a

2 MOD

2.1 O

Responsab TI Trust conservazi governa la 3/12/2013, conservazi relazione a Secondo qu Codice in assume il r Tutte le pe per l’attivit Nel cont quest’ultim in capo al P Si riporta l

2.2 R

R Responsa servizio conserva

DELLO O

Organigram

bilità del con Technolog ione, che d a gestione c , la possibil ione o di pa alle attività a uanto stabil

materia di ruolo di resp ersone coinv tà di conser tratto di af mo la titolar

Produttore l’organigram

Ruoli e Re

Ruolo

abile del di azione

ORGANIZ

mma

nservatore T gies, si co definisce e a

con piena re lità di deleg

arte di esso ad essi dele lito dall’art.

protezione ponsabile de volte nel ser rvazione.

ffidamento rità del tratt

mma della s

esponsabi

Guido Alle conservazio - Definisce conservazi conservazi - definisce

ZZATIVO

TI TRUST T nfigura c attua le pol esponsabilit gare, sotto la

o ad uno o egate.

. 6 co. 8 del dei dati pe el trattamen rvizio di co del servizi tamento dei

struttura org

ilità

Attivi egrezza in qu ne espleta le se e attua p ione, nonché d ione;

le caratteristi

O DELLA

TECHNOL come sogg litiche com tà ed auton

a propria re più sogget l DPCM 3 d ersonali, il nto dei dati, onservazion

io di conse i dati conten

ganizzativa

Fig.1

ità di competen ualità di respo eguenti funzion politiche comp del governo del

iche e dei r

CONSER

LOGIES getto conse mplessive de nomia, pur p esponsabilit tti di specif dicembre 20 conservator come indiv e sono state ervazione c nuti nei doc

coinvolta ne

nza

onsabile del i:

plessive del lla gestione del requisiti del

RVAZION

ervatore ch el sistema d prevedendo tà, lo svolgi fica compet 013 e, secon re TI TRUS viduato da s e incaricate con il Prod cumenti ogg

el servizio d

servizio di sistema di l sistema di

sistema di

NE

he svolge di conserva o, il richiam imento del tenza ed es ndo quanto p

ST TECHN specifico att

al trattame duttore si r getto di con

di conserva

Nominat

Guido Alleg

attività di azione e ne mato DPCM processo di perienza in previsto dal NOLOGIES

to scritto.

nto dei dati riconosce a nservazione

azione:

tivo

grezza

i e M i n l S i a e

Responsa funzione archivisti conserva

abile della e

ica di azione

conservazi - verifica l all’ente pro - gestisce le

validazion dettaglio e conservazi versamento versamento archiviazio distribuzio e copie archiviazio L’attività prop garantire la co servizio di informazioni s conservazione garantisce il r Regole tecnic responsabile d politiche comp inoltre delle sp normativa vige il responsabile versamento.

Il responsabile la marca temp servizio di co distribuzione q Il responsabile distribuzione.

Stefania Ra archivistica - Definisce

modalità acquisizion documenti esibizione, informativ - definizione

dei fascico supporto d - monitora i sviluppo d - collaborazi

conservazi Ministero competenz - supporto

nell’acquis verifiche e - aggiornam che segue i Il responsabile stretto contatto Le principali

ione in conform a corretta ero oduttore;

e convenzioni, e dei disciplina e le modalità ione (acquisizio o presi in c o, preparazio one, preparazi one ai fini dell’e informatiche one)

pria del respons onservazione d conservazione sulla rappresen anche tramit rispetto dell’att che del siste del servizio di plessive del sis pecifiche del s ente e dell’erog e del servizio e del servizio di porale sul pacch onservazione g qualora la comu e del servizio d

ampazzo in q di conservazio e gestisce il di trasferimen ne, verifica di e delle ag , di accesso e

o conservato;

e del set di me oli informatici del soggetto pro l processo di c i nuove funzion ione con l’ente ione, della selez dei beni e za;

al responsab sizione del pac

controlli dell’a mento alle norm il servizio di co e della funzion o con il respons

mansioni af

mità alla normat ogazione del s

definisce gli nari tecnici che operative di one, verifica e carico e gene one e gestio

ione e gest esibizione e de su richiesta, sabile del serviz degli oggetti di e garantisce ntazione. Il res

te la struttura tività elencate ema di conse i conservazion stema di conse sistema di cons gazione del serv

di conservazio i conservazione hetto di archivi garantisce l’esi unità di riferime di conservazion

qualità di resp one espleta le s

processo di nto da parte

integrità e de ggregazioni d

fruizione del p etadati di conse i; questa attiv oduttore conservazione e

nalità del sistem e produttore ai zione e della g delle attività bile del ser cchetto di versa autorità di comp mative e forma onservazione.

ne archivistica sabile del serviz ffidate al resp

tiva vigente;

servizio di co aspetti tecnico specificano g erogazione dei gestione dei p razione del r one del pac ione del pa ella produzione

scarto dei p zio di conserva igitali. Il respo

l’aggiorname sponsabile del a organizzativ

all’art. 7 com ervazione. In ne si occupa in ervazione. E’ r servazione sulla vizio ai soggett one genera il e appone la firm iazione. Il respo ibizione del p ento lo richiede ne sottoscrive i

ponsabile dell eguenti funzion conservazione, dell’ente pro escrizione arch ocumentali tr patrimonio docu

ervazione dei d vità sarà esple e analisi archivi ma di conservaz i fini del trasf gestione dei rap culturali per rvizio di co amento ed è pr

petenza.

azione dell’org di conservazio zio di conservaz ponsabile dell

nservazione -operativi e li aspetti di i servizi di pacchetti di rapporto di cchetto di acchetto di di duplicati acchetti di azione vuole

onsabile del ento delle

servizio di va succitata mma 1 delle

qualità di noltre delle responsabile a base della i produttori.

rapporto di ma digitale e

onsabile del acchetto di sse.

pacchetti di

a funzione ni

incluse le oduttore, di hivistica dei

asferiti, di umentario e documenti e etata con il

istica per lo zione;

ferimento in pporti con il quanto di nservazione esente nelle ganizzazione one opera a zione.

a funzione

Stefania Ram Contratt consulenza durata d tr rinnovab

mpazzo to di a della

e anni, bile.