Ufficio Poas
Processo Approvv/manut.
nd
Al sig. Direttore Regionale RELAZIONE
OGGETTO: CIG. Z1C2383AF3 - Servizio di noleggio quadriennale di n. 4 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone.
Adesione Convenzione CONSIP “Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio” - Lotto 2 (CIG. 6907087481). Periodo 2018 - 2022.
Cap. U.1.03.02.07 (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008, VI livello 01.
Nell’anno 2014 è stato stipulato con la Ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. un contratto di noleggio di durata quadriennale, in adesione alla convenzione CONSIP “Fotocopiatrici 22 - lotto 1”, per n. 2 fotocopiatrici TASKalfa 3551, monocromatiche, fascia alta, con opzione pinzatura, per le Sedi Territoriali di Udine e Pordenone.
Dato l’approssimarsi della data di scadenza del predetto contratto di noleggio e del conseguente ritiro delle sopra indicate macchine è necessario, al fine di garantire alle suindicate Sedi la continuità del servizio in oggetto, procedere alla stipulazione di un nuovo contratto di noleggio per altrettante fotocopiatrici multifunzione con prestazioni analoghe a quelle precedenti.
Inoltre, la Sede Territoriale INAIL di Trieste, già nel corso dello scorso anno, ha segnalato che delle tre fotocopiatrici in dotazione solo una è funzionante, in quanto le rimanenti sono spesso inutilizzabili a causa di malfunzionamenti e avarie dovute all’obsolescenza delle predette apparecchiature, con conseguente richiesta di provvedere alla loro sostituzione. Analoga situazione è stata riscontrata presso la Direzione Regionale ove delle fotocopiatrici in dotazione, una è stata messa fuori uso a causa di un guasto non riparabile e le altre due sono vetuste e presentano continui problemi di funzionamento.
A tal riguardo si evidenzia che, tenuto conto degli oneri per la manutenzione e fornitura dei materiali di consumo nonché della rapida obsolescenza delle apparecchiature in questione dovuta alla continua innovazione tecnologica, non è più conforme alle attuali politiche legislative nazionali ed organizzative interne in materia di razionalizzazione e riduzione delle spese della Pubblica Amministrazione procedere all’acquisto di nuove fotocopiatrici di proprietà, risultando più rispondente alle predette esigenze di contenimento dei costi di gestione procedere al loro noleggio.
Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia
Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: fotocopiatrici
In attesa della completa realizzazione del nuovo modello organizzativo dell’Istituto con l’accentramento presso la Direzione Centrale Acquisti dell’approvvigionamento di tutti i beni e i servizi, si è provveduto, pertanto, ad effettuare un’indagine sulle convenzioni CONSIP, ai sensi dell’art. 26 della Legge n. 488 del 23/12/1999 s.m.i., ed è stata individuata la Convenzione denominata “Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio”, attiva dal 21/12/2017 e scadenza il 11/02/2019, che garantisce la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate a scansione, copia e stampa.
In particolare il lotto n. 2 (CIG. 6907087481), attivo dal 12/02/2018 e scadenza il 11/02/2019, aggiudicato alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F. 01788080156, prevede il noleggio di apparecchiature multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie dimensioni, con relativi servizi connessi di manutenzione, assistenza tecnica e fornitura dei materiali di consumo.
Il corrispettivo del canone di ciascuna apparecchiatura, calcolato con cadenza trimestrale, varia a seconda della durata contrattuale (36, 48 e 60 mesi) e della produttività scelta.
Considerati i costi di noleggio per durata, tipologia di modello e livello di produttività delle fotocopiatrici, al fine di fornire macchine adeguate all’utilizzo delle singole Sedi, si stabilisce per tutte le strutture interessate una durata di noleggio di 48 mesi, consentita tra le diverse opzioni attive, decorrenti dalla data di effettiva consegna dell’apparecchiatura, e una produttività alta.
Quanto ciò premesso, sulla base della ricognizione effettuata e della valutazione dei fabbisogni e delle esigenze di contenimento della spesa, si propone l’adesione alla Convenzione CONSIP attiva denominata “Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio” - Lotto n. 2 (CIG. 6907087481), aggiudicata alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F. 01788080156, per l’affidamento del noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche, per un periodo contrattuale di 48 mesi decorrenti dalla data di effettiva installazione e collaudo delle macchine ordinate.
La spesa complessiva stimata per i quattro anni del noleggio, pari ad Euro 14.640,00 IVA compresa (Euro 12.000,00 netto IVA), graverà sul cap. U.1.03.02.07 (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008, VI livello 01.
Trieste, 10 maggio 2018
Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz
TRIESTE, LÌ ______________
VISTO SI CONCORDA Il Direttore Ufficio Poas
Dott.ssa Cristiana Capobianchi
