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Istituto d Istruzione Superiore E. Fermi

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Academic year: 2022

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Istituto d’Istruzione Superiore “E. Fermi”

Con sedi associate : IPIA “E. Fermi” e ITT “I. Giganti Curella”

via F. Re Grillo n. s.n.c. - 92027 Licata Tel. n° 0922/ 893987 Fax n° 0922/892934 C. F.: 91001430841 – Codice Univoco UFP6KZ

agis01100e@istruzione.it - agis01100e@pec.istruzione.it – SITO www.fermilicata.edu.it Prot.

Licata, 19/01/2021 Ai Docenti Agli Studenti e alle loro famiglie

Al DSGA All’Ufficio Alunni A ScuolaNext Al sito WEB –Sezione Circolari con presa visione Docenti, Alunni e Genitori All’Albo online- Sito web CIRCOLARE N. 181

Oggetto: Incontro Scuola – famiglia in modalità “A DISTANZA”

Si comunica che gli incontri Scuola Famiglia si svolgeranno in modalità a distanza con Google Meet, il 2 febbraio dalle ore15,30 alle ore 18,30.

ISTRUZIONI OPERATIVE PER I DOCENTI:

 I docenti, utilizzando lo strumento “Calendario di Google”, per tutte le loro classi, creeranno degli “spazi per appuntamenti” di 10 minuti e comunicheranno il LINK nello stream di ogni classroom in cui insegnano, secondo le istruzioni operative allegate.

ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE FAMIGLIE:

 I genitori prenoteranno il colloquio con i singoli docenti tramite le istruzioni in allegato, accedendo al link comunicato nella classroom del/della proprio/a figlio/a.

 Le famiglie che prenoteranno un colloquio con i docenti sono pregate di rispettare scrupolosamente l’orario

 prenotato.

 Se non si potrà essere “presenti” al colloquio sarà necessario annullare la prenotazione utilizzando la mail ricevuta dopo aver prenotato cliccando sul pulsante NO.

Si allegano:

- Guida per i Genitori per gestire le prenotazioni dei colloqui online con Google Calendar;

- Guida per i Docenti “Programmare i colloqui con-Calendar e Meet”

- Video Tutorial Guida https://www.youtube.com/watch?v=Tp5rOsUCKmQ

La Dirigente Scolastica Prof.ssa Amelia Porrello

PORRELLO AMELIA 19.01.2021 10:13:47 UTC

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INDICAZIONI PER CREARE ED ORGANIZZARE I

COLLOQUI CON I GENITORI SU MEET

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Come un genitore prenota un colloquio

PER I GENITORI

Per permettere ai genitori di prenotare un colloquio, ogni docente deve copiare il link che apre la pagina degli appuntamenti e pubblicarlo nello stream di ogni classroom in cui insegna.

Il genitore dopo aver fatto accesso a Google cliccherà sul link alla pagina degli

appuntamenti, oppure lo copierà e lo incollerà nella barra degli indirizzi di un

browser web. Vedrà, subito, visualizzata la pagina di Calendar con gli spazi

disponibili per gli appuntamenti.

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Per prenotare un appuntamento dovrà semplicemente cliccare sopra uno degli

spazi disponibili e confermare la prenotazione con Salva, come mostrato

nell’immagine seguente.

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Come avviare un video colloquio

L’appuntamento in questo modo risulterà prenotato e lo spazio non sarà più disponibile.

Sia il genitore che il docente riceveranno un’email con tutti gli elementi principali dell’evento prenotato (data, ora, persone interessate, informazioni varie) e un link all’applicazione Hangouts Meet per attivare il video incontro.

Per avviare il video incontro all’ora stabilita, sia il genitore che il docente dovranno cliccare sul link a Meet arrivato per email oppure selezionare il link che troveranno nel proprio calendario in corrispondenza dell’evento o, infine, aprire semplicemente Meet e attivare il video incontro già programmato.

Per terminare l’incontro sarà sufficiente chiudere la scheda del browser.

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