MINISTERO DELLA ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E RICERCA

MINISTERO DELLA ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

IISSTTITITUUTTO O DDII IISSTTRRUZUZIIOONNEE SSUUPPEERIRIOORREE ““I.I.TT.C.C.. DDII VVIITTTTOORIRIOO –– II..TT.I.I.. LLATATTTAANNZZIIOO

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Via Teano, 223 - 00177 Roma  06121122405 / 06121122406- fax 062752492 Cod. Min. RMIS00900E  rmis00900e@istruzione.it - rmis00900e@pec.istruzione.it

Cod. fiscale 97200390587

Prot. n. 2319 5/10/20

A TUTTI I DOCENTI Oggetto : procedure da seguire.

1. ASSENZE

 Ferie e Permessi retribuiti (art. 13 e 15 del CCNL/06)

o Ai sensi dell’art. 13 del CCNL le ferie saranno concesse esclusivamente al personale in servizio a tempo determinato

o Esauriti i 3 giorni previsti dall’art.15, ai sensi del comma 2 del medesimo articolo, potranno essere concessi ulteriori 6 giorni che saranno detratti dai giorni di ferie da fruire durante i periodi di sospensione delle attività didattiche

o Fare richiesta TRE giorni prima al DS tramite l’apposito modulo per le assenze o Compilare, per le richieste ai sensi dell’art. 15, (permessi per motivi personali e

familiari) il modulo per le autocertificazioni. Fare vidimare il modulo dalla Vicepresidenza e consegnarlo in una apposita cartellina presente in questo ufficio senza portarlo al Protocollo

o In caso di richieste di permessi senza i 3 giorni di preavviso, le esigenze personali, che hanno determinato gravi ed improvvisi motivi per i quali non si è potuto rispettare il termine previsto, dovranno essere documentate e giustificate nella richiesta al D.S., il quale può, tuttavia, non concedere la fruizione del permesso, con motivazione scritta, qualora sussistano eccezionali esigenze di servizio.

o Le richieste di permessi per partecipazione a convegni, corsi, iniziative di formazione senza i 3 giorni di preavviso non saranno accolte.

 Permessi Brevi

o Come previsto dall'art.16 del C.C.N.L.2006-2009, il dipendente può fruire di permessi brevi di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero individuale e comunque, per il personale docente, sino ad un massimo di due ore.

o La richiesta di permesso breve deve essere presentata per iscritto con un anticipo di tre giorni salvo serie e comprovabili situazioni emergenziali da motivare per iscritto e il permesso si intende concesso se entro le 24 ore precedenti il giorno del permesso, non verrà comunicato un diniego motivato.

o I permessi brevi devono essere recuperati entro il termine di due mesi per permettere la sostituzione dei colleghi assenti.

o Il medesimo obbligo riguarda, senza eccezione alcuna, i docenti di sostegno.

L’ufficio di presidenza gestirà la concessione del permesso ed il relativo recupero, preferibilmente in sostituzione di un collega assente operante nel medesimo settore, quindi nella classe di appartenenza e poi, in generale, secondo le necessità dell’Istituto.

o Dopo il secondo rifiuto ad ottemperare questo obbligo secondo le esigenze del

servizio, si procederà alla detrazione del corrispettivo retributivo delle ore non

recuperate

o Si ricorda che i ritardi rispetto all’inizio dell’orario di servizio superiori ai 10’

vanno recuperati con un’ora di disposizione secondo le stesse procedure illustrate per i permessi brevi

 Assenze alle riunioni pomeridiane

o Le assenze alle riunioni previste nelle attività deliberate (Collegio Docenti, Dipartimenti, ricevimenti pomeridiani, Consigli di Classe) vanno comunicate preventivamente all’Ufficio di Presidenza e richieste come ore di permesso da recuperare, entro il 31 maggio p.v., secondo le modalità stabilite dal Contratto Integrativo di Istituto per l’a.s. 2019/22.

o Per le assenze senza permesso sarà richiesta una giustificazione scritta da presentare al DS e da corredare da idonea documentazione

o Nel caso la giustificazione non sia presentata o qualora le giustificazioni non siano accettabili si provvederà a disporre la trattenuta della retribuzione per la predetta assenza.

 Assenze per legge 104

o Il permesso di assentarsi ai sensi della legge 104 è un atto dovuto sul quale il DS non ha alcuna discrezionalità, né alcun diritto/dovere se non quello di verificare l’esistenza iniziale e/o la sussistenza dei presupposti di legge per la concessione dei permessi

o Fare richiesta con 48 ore di anticipo (tranne in caso di gravi ed improvvisi motivi) tramite l’apposito modulo per le assenze

o Fare vidimare il modulo dalla Vicepresidenza, per le sostituzioni e consegnarlo in una apposita cartellina presente in questo ufficio senza portarlo al Protocollo

 Assenze per malattia

o Comunicare a scuola la propria assenza possibilmente entro le ore 8.00 o Attenersi alle norme sul rilascio del certificato telematico

o Rispettare le fasce di reperibilità per la visita fiscale che è effettuata dall’INPS anche senza richiesta del datore di lavoro

o Ai sensi del D.M. 18 dicembre 2009, n. 2006, è escluso dall’obbligo di rispettare le fasce di reperibilità il personale per il quale la malattia è etiologicamente riconducibile a patologie che richiedono terapie salvavita, infortuni sul lavoro, malattie per le quali è stata riconosciuta la causa di servizio, stati patologici sottesi o connessi alla situazione di invalidità riconosciuta.

o Per far valere questo diritto, il dipendente deve produrre al dirigente scolastico la documentazione medica attestante una delle suddette patologie che prevedono l’esenzione dal controllo fiscale (o accertarsi che l’amministrazione sia già in possesso della relativa documentazione) e dichiarare, all’atto della richiesta scritta o della comunicazione per fonogramma, che l’assenza è riconducibile a tale patologia.

o La decurtazione della retribuzione non viene operata per le seguenti tipologie di assenza per malattia:

 Assenze per malattia dovute a infortunio sul lavoro

 Assenze per malattia dovute a causa di servizio

 Assenze per malattia dovute a ricovero o day hospital

 Assenze per malattia dovute a patologie gravi che richiedano terapie salvavita o Al rientro compilare il modulo per le assenze, in allegato, e consegnarlo al

Protocollo

 Assenza per visite specialistiche, terapie, prestazioni diagnostiche

o In caso di assenza per visite specialistiche, terapie, prestazioni diagnostiche, il

personale deve presentare in tempo utile la richiesta al dirigente scolastico

specificando a quale delle seguenti diverse tipologie di assenza intende ricorrere, a

seconda delle circostanze, del tempo necessario ad effettuare la prestazione, della valutazione del medico curante:

 Permesso breve (da recuperare entro i due mesi successivi) in misura non superiore alla metà delle ore di servizio della giornata, per un max di 2 ore per i docenti da richiedere con le consuete modalità e presentare in Vicepresidenza

 Permesso retribuito da giustificare con documentazione contenente anche l’indicazione dell’orario dell’avvenuta prestazione (rilasciata indifferentemente da struttura pubblica o privata);

 Assenza per malattia, nel caso in cui l’assenza sia connessa ad incapacità lavorativa, da giustificare con l’attestato cartaceo della struttura che ha erogato la prestazione contenente anche l’orario in cui la prestazione è stata effettuata.

 Assenza per cicli di terapie

o Per cicli anche lunghi di terapie, che comportano incapacità lavorativa, si può produrre un solo certificato del medico curante - anche cartaceo - attestante la necessità di trattamenti sanitari ricorrenti comportanti incapacità lavorativa e completo del calendario previsto.

o Successivamente si produrranno le attestazioni delle singole terapie che dovranno fare riferimento al ciclo prescritto.

2. USCITE ALUNNI

 Non sono, com’è noto, consentite uscite anticipate delle classi in caso di assenza improvvisa dell’insegnante

 In caso di assenze preannunciate, la Vicepresidenza comunicherà le variazioni mediante circolare e tramite il registro elettronico, l’uscita anticipata agli alunni della classe interessata che dovranno farla vidimare dai genitori secondo le stesse modalità, da consultare sul sito, seguite per giustificare le assenze e i ritardi

 L’insegnante in servizio nell’ora precedente l’uscita anticipata all’inizio dell’ora controllerà la presa visione operata dai genitori e indirizzerà gli studenti che ne sono sprovvisti in Vicepresidenza, ricordando che l’uscita senza autorizzazione sarà sanzionata 3. DISCIPLINA, SANZIONI, DIRITTI E DOVERI DEGLI STUDENTI

 Si raccomanda di consultare con attenzione il REGOLAMENTO DI ISTITUTO, reperibile sul nostro sito e le disposizioni impartite sull’uso dei cellulari

 Si ricorda che la modalità di punire le infrazioni disciplinari con strumenti fuori dal Regolamento di Istituto quali ricorsi arbitrari e fuori dal contesto dell’attività didattica programmata come interrogazioni “a sorpresa” e attribuzioni di pesanti insufficienze, costituisce una violazione dello “Statuto delle Studentesse e degli Studenti” della scuola secondaria (d.p.r. n. 249 24/6/1998 e d.p.r. n. 235 21/11/2007), che ne dispone diritti e doveri

 In caso di segnalazioni circostanziate e motivate da parte di classi o di genitori sul verificarsi delle sopra citate violazioni si avvierà una contestazione di addebito e alla procedura relativa a sanzione disciplinare a carico dei docenti

4. VISITE DIDATTICHE

 Le visite didattiche saranno autorizzate dopo che gli insegnanti che le propongono si saranno fatti garanti del rispetto totale delle prescrizioni relative all’emergenza Covid-19

 Le visite didattiche saranno autorizzate vanno comunicate agli insegnanti in servizio nella classe nel giorno interessato in tempo utile per predisporre le proprie attività didattiche

 Le visite non richiedono una specifica autorizzazione dei docenti se rientrano nel numero

e nella tipologia delle uscite deliberate dal Consiglio di Classe: in caso contrario, il

docente proponente deve chiedere l’autorizzazione ai docenti in orario nel giorno della

visita attraverso l’apposito modello

 L’insegnante accompagnatore deve comunicare, consegnando il suddetto modello, alle prof.sse SALVATORI o TORTORA, delegate a seguire la procedura e a firmare l’incarico, almeno 3 giorni lavorativi prima della effettuazione della uscita per la predisposizione delle necessarie sostituzioni e variazioni di orario

 Si ricorda che per le visite didattiche di una sola classe, dovranno sempre essere previsti due insegnanti a prescindere dal numero di alunni partecipanti

 Il docente accompagnatore raccoglierà le autorizzazioni attraverso l’apposito modulo aggiornato

 Le uscite che prevedono l’utilizzo di un autobus devono essere richieste almeno 15 giorni prima della data prevista direttamente al DS che provvederà, tramite l’Ufficio Tecnico, agli adempimenti amministrativi previsti per la scelta della ditta a cui affidare il servizio

 Stabilita la cifra pro capite, gli insegnanti proponenti informeranno gli alunni che provvederanno al versamento sul c/c postale dell’Istituto

 Solo al completamento di queste operazioni sarà confermata la prenotazione alla ditta prescelta. Il docente incaricato avrà cura di comunicare alle prof.sse SALVATORI o TORTORA almeno 3 giorni lavorativi prima della effettuazione della uscita la propria assenza per consentire di provvedere tempestivamente alle sostituzioni.

5. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA E VICEPRESIDENZA

 Si ricorda che l’accesso agli uffici Protocollo, Personale e Amministrazione è consentito il martedì dalle 12.00 alle 14.00 e il giovedì dalle 10.00 alle 12.00

 Per la Didattica l’accesso è consentito il giovedì dalle ore 12.00 alle 13.30 e dalle 15.00 alle 16.30 e il martedì dalle 8.00 alle 10.30

 Sarà cura della Presidenza comunicare agli uffici l’elenco dei docenti autorizzati ad accedere al di fuori dell’orario di apertura (Coordinatori dei Consigli di Classe, Funzioni Strumentali, Docenti Coordinatori di alcuni settori di lavoro)

 In Vicepresidenza è visionabile l’orario in cui i diversi docenti dello staff sono presenti

6. PROCEDURE E SCADENZE

 FOTOCOPIE

o Si comunica che saranno effettuate le ricariche della tessera per le fotocopie per tutti i docenti a decorrere dal 15 ottobre e a cura dell’Ufficio Tecnico

o La quota assegnata è frutto della media ponderata delle fotocopie effettuate dagli insegnanti della medesima disciplina : si invitano dunque tutti i docenti, in una prospettiva di dematerializzazione comune a tutta la pubblica amministrazione, a non superare tale tetto, individuando altri mezzi di predisposizione di verifiche comuni al dipartimento o chiamando gli studenti a contribuire direttamente

o Le tessere esaurite o smarrite non verranno quindi ricaricate per il corrente anno scolastico : la quota assegnata è da considerarsi definitiva.

o Si raccomanda a tutti i docenti la cura della scheda assegnata e una puntuale rendicontazione usando esclusivamente il modulo predisposto

o E’ stato comunicato ai collaboratori scolastici il divieto ad effettuare fotocopie per i docenti senza autorizzazione scritta del DS

 RIUNIONI POMERIDIANE

o Tutte le riunioni e le iniziative pomeridiane non previste dal Piano delle Attività approvato dal Collegio Docenti vanno comunicate alle prof.sse Salvatori o Tortora con almeno due giorni di anticipo se programmate nel giorno di apertura pomeridiana dell’Istituto (giovedì), entro il venerdì precedente l’impegno negli altri casi

 PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI

o La prof.ssa Salvatori è delegata a fornire la modulistica, a seguire l’istruzione dei

procedimenti disciplinari che possono prevedere la sospensione, a ricevere

tempestivamente copia dell’esito della procedura avviata

 REGISTRO ELETTRONICO

o Il registro prevede un periodo di 10 giorni per la variazione del Registro di classe (assenze, programmi svolti, compiti assegnati), di 7 giorni per l’aggiornamento delle valutazioni orali e di 20 giorni per le valutazioni scritte. Per consentire un aggiornamento straordinario, il registro verrà sbloccato, a cura della prof.ssa Antonini, ogni venerdì pomeriggio e fino alla sera della domenica.

o Verrà posticipata di 48 ore la visione di voti per le famiglie

o Si raccomanda la massima attenzione a trascrivere i compiti assegnati e si ricorda che verranno effettuati periodici controlli a cura dello staff di presidenza

o Per le valutazioni devono essere utilizzate esclusivamente voti numerici e non giudizi o segni + e -.

 COLLOQUI CON LE FAMIGLIE

o I colloqui si svolgeranno secondo le indicazioni proposte dal Collegio Docenti e approvate dal Consiglio di Istituto

o Per la situazione attuale di emergenza Covid-19 i colloqui si svolgeranno esclusivamente online, su appuntamento, secondo le modalità indicate dagli Organi Collegiali sopra menzionati

o In ogni caso, l’impossibilità ad effettuare l’incontro programmato, dovrà essere comunicata dal docente interessato, possibilmente ridefinendo la data dell’incontro, attraverso l’apposita sezione di comunicazione via email presente nell’apposita area GESTIONE COLLOQUI.

 SICUREZZA

o Si ricorda che in base al D.lgs 81/08 ogni lavoratore ha l’obbligo di segnalare situazioni di rischio o pericolo riscontrate al DS tramite il R.S.L. Prof.ssa Annamaria SALERNO

o Ogni lavoratore ha altresì l’obbligo di conoscere, rispettare e fare osservare le circolari, i documenti, le prescrizioni relative all’emergenza Covid-19 reperibili sul sito dell’Istituto

 PROGRAMMAZIONI INDIVIDUALI

o Come già comunicato, le programmazioni individuali vanno messe a disposizione degli utenti, in formato PDF, tramite Registro Elettronico, usando le indicazioni reperibili sul sito.

o Saranno effettuati controlli per verificare sia la puntualità nel rispetto di tale adempimento, sia la conformità al modello in allegato per i docenti al primo anno di servizio nell’Istituto

 SOSTITUZIONI ORARIE DOCENTI ASSENTI O CLASSI IN USCITA

o I docenti a disposizione o la cui classe è in uscita didattica sono tenuti a controllare sistematicamente il foglio delle sostituzioni esposto in sala docenti, che rappresenta a tutti gli effetti un ordine di servizio. Saranno comunque inviate comunicazioni tramite l’applicazione “Telegram”

Roma, 5 ottobre 2020 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Claudio DORE

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, c. 2 D.Lgs n. 39/93