Ufficio Attività Strumentali Processo Approvvigionamenti Firenze, 08 Maggio 2018
Al Direttore regionale
Oggetto: Acquisto badge apri-porta per la sede Inail di Prato.
Il 07.03 u.s. la sede di Prato ha richiesto l’acquisto di 50 badge apriporta.
In tale sede, infatti, è installato un sistema di regolazione degli ingressi che consente l’accesso solo tramite una tessera di prossimità.
Il sistema apriporta installato a Prato è marcato “Plexa”, i badges per tale sistema non sono presenti in MEPA ne tantomeno sono attive convenzioni Consip.
Pertanto quest’ufficio al fine di provvedere all’acquisto di tali badges ha richiesto dei preventivi a diverse ditte che si occupano della vendita di lettori di prossimità, fornendo i contatti del responsabile della sede di Prato al fine di verificare il sistema installato.
In particolare è stato richiesto un preventivo alle ditte “Plexa”, “Datacom Tecnologie”, “Af Sistemi” e “Nexus Technologies”.
L’unica ditta che ci ha fornito un preventivo è la Datacom Tecnologie, ditta che ha provveduto all’installazione del sistema apriporte e il costo per 50 lettori di prossimità proposto è pari a 261,50 euro oltre iva.
Abbiamo provveduto a sollecitare un preventivo alle restanti ditte senza avere riscontri immediati.
Contattati telefonicamente i responsabili della Nexus Technologies ci riferivano che il sistema apriporta installato a Prato era codificato e pertanto non era possibile acquistare i badge da aziende diverse dall’installatore, in ogni caso l’azienda contattata si rendeva disponibile a controllare gratuitamente l’esistenza del codice e a consegnarci dei badges di prova al fine di poter verificare il funzionamento di badge commercializzati da altra ditta.
In data 24.04.2018 recatici presso la sede dalla Nexus abbiamo avuto la conferma dell’esistenza di un codice di apertura e ci sono stati consegnati due badges di prova. Verificato il mancato funzionamento degli stessi riteniamo inevitabile acquistare quanto richiestoci dalla sede di Prato dall’unica azienda che può fornirci tali badges. Per tali ragioni si propone di acquistare 50 lettori di prossimità dalla ditta Datacom Tecnologies.
L’importo da impegnare è di Euro 319,03 (Euro 261,50 + I.V.A. al 22% per Euro 57,53) ed è da attribuire al capitolo U.1.03.01.02.006 (Attrezzature materiali e servizi per ufficio - Accessori e consumabili per informatica e per attrezzature per ufficio - Materiale informatico), nell’ambito degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2018 riscontrabili dal report assegnazione risorse, versione 9 di approvazione.
Tutto ciò premesso, tenuto conto:
- dell’importo di affidamento pari ad € 261,50 iva esclusa comprensivo sia dell’acquisto che della spedizione;
- che, l’art. 1, comma 450, della legge n. 296 del 27 dicembre 2006 ammette per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore a Euro 1.000,00 l’affidamento anche al di fuori del mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Si chiede di autorizzare:
La registrazione dell’impegno di spesa, pari a 319,03 (Euro 261,50 + I.V.A. al 22% per Euro 57,53) in favore di Datacom Tecnologie (C.F. 05145730486). La spesa si associa a tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura SIMEA.
Se lei concorda si allega determinazione di spesa.
Giancarlo Argo (F.to)
Silvia Baldi (F.to)
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Rossana Ruggieri
(F.to)
Agli atti:
Preventivo del 29.03.2018
PROCESSO CONTABILITA’
- Vista la proposta di spesa disposta in data ________________ dall’Ufficio Attività Strumentali - Processo Approvvigionamenti avente per oggetto
“Acquisto badge apri-porta per la sede Inail di Prato” per totali 319,03 (Euro 261,50 + I.V.A. al 22% per Euro 57,53) in favore di Datacom Tecnologie (C.F. 05145730486) verificata la diponibilità sugli importi del Bilancio 2018, sul capitolo U.1.03.01.02.006 (Attrezzature materiali e servizi per ufficio - Accessori e consumabili per informatica e per attrezzature per ufficio - Materiale informatico). La spesa si associa a tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura SIMEA. Si attesta la corretta imputazione della spesa si provvede alla sottoscrizione della stessa.
Firenze, _________________
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO CONTABILITA’
Maria Teresa Mennuti (F.to)
