RICHIESTA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO SALE RIUNIONI C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO

(1)

MODALITA’ DI TRASMISSIONE MODALITA’ DI TRASMISSIONE MODALITA’ DI TRASMISSIONE MODALITA’ DI TRASMISSIONE

Inviare all’indirizzo di posta certificata: cameraservizicameraservizicameraservizicameraservizi@[email protected]@legalmail.it @legalmail.it

RICHIESTA

RICHIESTA RICHIESTA

RICHIESTA CONCESSIONE IN USO CONCESSIONE IN USO CONCESSIONE IN USO CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO TEMPORANEO TEMPORANEO TEMPORANEO SALE RIUNIONI

SALE RIUNIONI SALE RIUNIONI SALE RIUNIONI

C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO

______________________________________________________

IL/LA SOTTOSCRIT IL/LA SOTTOSCRITIL/LA SOTTOSCRIT IL/LA SOTTOSCRITTO/ATO/ATO/ATO/A

COGNOME E NOME ………..

NATO/A A ……….. IL ……….

RESIDENTE A ………..

VIA/PIAZZA ……….………N. ………..

C.A.P. ……….. CITTA’ ……… PROV. ………….

IN QUALITA’ DI □ Titolare □ Legale rappresentante

dell’Azienda/Ente/Società ………

con sede in ………via/Piazza ………N. ………..

C.A.P. ……….. CITTA’ ……… PROV. ………….

C.F. ………. P.IVA ………..

Telefono ……….. Cell. ……….………..

E Mail ……….. P.E.C. ……….……….

(2)

CHIEDE CHIEDE CHIEDE

CHIEDE LA CONCESSIONE IN USO LA CONCESSIONE IN USO LA CONCESSIONE IN USO LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO TEMPORANEO TEMPORANEO TEMPORANEO DELLA SALADELLA SALADELLA SALADELLA SALA:

SEDE MESTRE SEDE MESTRESEDE MESTRE

SEDE MESTRE ---- Via Forte Marghera 151 Via Forte Marghera 151 Via Forte Marghera 151 Via Forte Marghera 151

o AUDITORIUM “MARINO GRIMANI” (n. 80 posti) o SALA GIUNTA (n. 15 posti)

SEDE MARGHERA SEDE MARGHERASEDE MARGHERA

SEDE MARGHERA ---- Banchina Molini 8Banchina Molini 8Banchina Molini 8Banchina Molini 8

o SALA DARSENA (n. 25 posti) o SALA NAVIGAZIONE (n. 25 posti) o SALA MACCHINE (n. 14 posti)

o SALA NAUTILUS (SALA DARSENA + NAVIGAZIONE n. 54 posti)

o SALA BANCHINA (SALA DARSENA + NAVIGAZIONE + MACCHINE n. 70 posti)

SEDE ROVIGO SEDE ROVIGOSEDE ROVIGO

SEDE ROVIGO ---- Piazza Garibaldi 6 Piazza Garibaldi 6 Piazza Garibaldi 6 Piazza Garibaldi 6

o SALA CONSILIARE (n. 100 posti di cui 84 a platea)

o SALONE DEL GRANO (n. 300 posti di cui 216 seduti a platea)

Data dalle ore* * alle ore *

(*indicare gli orari di effettivo utilizzo (*indicare gli orari di effettivo utilizzo (*indicare gli orari di effettivo utilizzo

(*indicare gli orari di effettivo utilizzo della saladella saladella saladella sala per la definizione del preventivo) per la definizione del preventivo) per la definizione del preventivo) per la definizione del preventivo)

Per le seguenti finalità Per le seguenti finalità Per le seguenti finalità Per le seguenti finalità::::

è richiesta una breve descrizione dell’evento. Obbligo aObbligo aObbligo aObbligo allegarellegarellegarellegare il programma dettagliatoil programma dettagliatoil programma dettagliato. il programma dettagliato

Titolo evento:

(3)

Persone previste in sala Persone previste in sala Persone previste in sala

Persone previste in sala: N. __________: N. __________: N. __________: N. __________ Relatori: N. __________ Relatori: N. __________Relatori: N. __________Relatori: N. __________

Evento ad ingresso gratuito Evento ad ingresso gratuito Evento ad ingresso gratuito

Evento ad ingresso gratuito ☐ Evento che prevede un costo di partecipazionEvento che prevede un costo di partecipazionEvento che prevede un costo di partecipazionEvento che prevede un costo di partecipazioneee e ☐

Autorità presenti:

□

Sì

□

^No

Se sì, specificare l’Autorità:

………

……….…………..

………

Attività di allestimento e disallestimento Attività di allestimento e disallestimento Attività di allestimento e disallestimento Attività di allestimento e disallestimento

Si precisa che gli spazi a Voi riservati si intendono disponibili esclusivamenteesclusivamenteesclusivamenteesclusivamente nella fascia oraria prenotata.

L’utilizzo della Sala/Salone per attività di allestimento e disallestimento, dovrà essere richiesto in sede di preventivo per verificare la disponibilità degli spazi e l’eventuale quotazione.

Previ Previ Previ

Previsione di allestimento cartelli e/o sione di allestimento cartelli e/o sione di allestimento cartelli e/o sione di allestimento cartelli e/o striscioni striscioni striscioni striscioni all’interno o all’esterno all’interno o all’esterno all’interno o all’esterno dall’interno o all’esterno ddell’areadell’areaell’area richiestell’area richiest richiesta richiestaa: a Sì

No

Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare:

………

Previsione di allestimento di arredi Previsione di allestimento di arredi Previsione di allestimento di arredi

Previsione di allestimento di arredi o o o o strutture mobili particolari strutture mobili particolari strutture mobili particolari strutture mobili particolari aaaall’interno dell’area richiestall’interno dell’area richiestall’interno dell’area richiesta ll’interno dell’area richiesta

Sì No

Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare.

………

Previsione di disallestimento (parziale o Previsione di disallestimento (parziale o Previsione di disallestimento (parziale o

Previsione di disallestimento (parziale o totale) sedie spettatori totale) sedie spettatori totale) sedie spettatori totale) sedie spettatori (da richiedere solo per il Salone del Grano)

Ove non sono richieste le sedie spettatori (tutte o parte di esse), è obbligatorioobbligatorioobbligatorio inviare la piantina obbligatorio inviare la piantina inviare la piantina inviare la piantina raffigurante la tipologia di arredo che verrà allestito.

raffigurante la tipologia di arredo che verrà allestito.

(4)

Specificare se è previ Specificare se è previ Specificare se è previ Specificare se è previstostostosto:

□

buffet

□

aperitivo

□

coffee break

□

non previsto

E’ necessario concordare con la Segreteria la fattibilità per la realizzazione di quanto sopra, nonché gli orari di allestimento e disallestimento del catering.

E’ obbligatorioobbligatorioobbligatorio per gli organizzatori del servizio catering, effettuare un sopralluogo preventivoobbligatorio sopralluogo preventivosopralluogo preventivo dei sopralluogo preventivo locali previo accordo con la Segreteria di Camera Servizi (041 8106500)

Specificare se sono previsti Specificare se sono previsti Specificare se sono previsti Specificare se sono previsti:

□

addobbi floreali

□

non previsti

E’ necessario concordare con la Segreteria di Camera Servizi (041 8106500) la fattibilità e gli orari per la realizzazione di quanto sopra.

Parcheggio Parcheggio Parcheggio

Parcheggio (su richiesta)

E’ obbligatorioobbligatorioobbligatorio contattare preventivamente la Segreteria di Camera Servizi srl per verificare l’effettiva obbligatorio disponibilità di uno o più posti auto (041 8106530-6500)

Attenzione:

Attenzione: sono a carico dell’organizzatore dell’evento, le modalità e i costi per il rilascio di permessi rilascio di permessi rilascio di permessi rilascio di permessi ZTL necessari per accedere alla sede camerale.

ZTL necessari per accedere alla sede camerale.

Per informazioni contattare:

Uff. Polizia Locale 0425 204609

Servizio di vigilanza Servizio di vigilanza Servizio di vigilanza Servizio di vigilanza

Qualora l’evento dovesse svolgersi nei giorni:

- dal lunedì al giovedì dopo le ore 16.00 - il venerdì dopo le ore 12.30

- il sabato, la domenica, la festività solenne nel preventivo di spesa sarà inserita la seguente voce:

Servizio di Servizio di Servizio di

Servizio di vigilanza vigilanza vigilanza vigilanza

(GPG per apertura sede, piantonamento fisso, bonifica e chiusura sede) Preventivo

(5)

Responsabile della manifestazione Responsabile della manifestazioneResponsabile della manifestazione Responsabile della manifestazione::::

Nome ……… Cognome ………..………..

Contatti ContattiContatti Contatti::::

Tel. Uff. ………..……….. Cell. ………..……….……

E mail ……… PEC ………..….………..

In relazione a quanto sopra, il sottoscritto:

1) dichiara di aver preso visione del Regolamento d’uso delle Sale riunioni;

2) accetta integralmente e incondizionatamente le modalità e le norme regolamentari in esso riportate e di aver preso visione delle tariffe di cui alla tabella A;

3) si impegna a collaborare con il servizio di sorveglianza per garantire che il numero dei partecipanti non superi le unità indicate per la sala in uso;

4) nel caso di eventi o manifestazioni sottoposte al rilascio di autorizzazioni/nulla osta vari, si fa carico dell’ottenimento delle stesse;

5) consente il trattamento dei dati innanzi riportati da parte di Camera Servizi Srl secondo quanto previsto dal D. Lgs nr 196 del 30.06.2003 e successive modifiche.

SALE SEDE DI MESTRE SALE SEDE DI MESTRE SALE SEDE DI MESTRE SALE SEDE DI MESTRE

COMPRESO COMPRESO COMPRESO

COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONENEL CANONE DI LOCAZIONENEL CANONE DI LOCAZIONENEL CANONE DI LOCAZIONE Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento

Pulizia locali (inizio/fine evento)

Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni, Wi-Fi (è esclusaesclusaesclusa l’assistenza informatica) esclusa Servizio accoglienza: garantito garantito garantito garantito solosolosolosolo entro l’entro l’entro l’entro l’orario giornalieroorario giornalieroorario giornalieroorario giornaliero feriale feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì fino alle ore 17 e il venerdì fino alle ore 12.30) Lavagna a fogli mobili

(6)

NON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE

Servizio di Assistenza informatica in loco Preventivo

Servizio di registrazione audio-video Preventivo

Servizio di videoconferenza Preventivo

Streaming Preventivo

Servizio accoglienza: oltre normale orario oltre normale orario oltre normale orario oltre normale orario giornalierogiornalierogiornaliero ferialegiornaliero feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì dopo le ore 17.00 e il venerdì dopo le ore 12.30) Preventivo

SALE

SALE SALE

SALE SEDE DI MSEDE DI MSEDE DI MSEDE DI MARGHERA ARGHERA ARGHERA ARGHERA

COMPRESO COMPRESO COMPRESO

COMPRESO NEL CAN NEL CAN NEL CAN NEL CANONE DI LOCAZIONEONE DI LOCAZIONEONE DI LOCAZIONE ONE DI LOCAZIONE Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento

Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni, Wi-Fi (esclusaesclusaesclusa assistenza informatica) esclusa Servizio accoglienza: garantito garantito garantito garantito solosolosolosolo entrentrentrentro l’o l’o l’o l’orario giornalieroorario giornalieroorario giornalieroorario giornaliero feriale feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì fino alle ore 17.00 e il venerdì fino alle ore 12.30) Lavagna a fogli mobili

NON COMPRESO NON COMPRESO NON COMPRESO

NON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE

Servizio uscieri: oltre normale orario giornalierooltre normale orario giornalierooltre normale orario giornalierooltre normale orario giornaliero feriale feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì dopo le ore 17.00 e il venerdì dopo le ore 12.30) Preventivo Modifiche allestimento sala: è obbligatorioè obbligatorioè obbligatorio verificarne la fattibilità è obbligatorio

contattando preventivamente la Segreteria di Camera Servizi (041810 6530 - 6500)

Preventivo

(7)

SALA CONSILIARE SALA CONSILIARE SALA CONSILIARE

SALA CONSILIARE ---- SEDE DI ROVIGO SEDE DI ROVIGO SEDE DI ROVIGO SEDE DI ROVIGO

COMPRESO

COMPRESO COMPRESO

COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE:NEL CANONE DI LOCAZIONE:NEL CANONE DI LOCAZIONE:NEL CANONE DI LOCAZIONE:

Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento Pulizia locali (inizio/fine evento)

Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni fissi e mobili, Wi-Fi (esclusaesclusaesclusa assistenza esclusa informatica)

Desk interno per registrazione partecipanti

Servizio di accoglienza: garantito garantito garantito garantito solosolosolosolo entro entro entro l’entro l’l’l’orario giornalieroorario giornalieroorario giornalieroorario giornaliero feriale feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 12.30 – dalle 14.30 alle ore 16; il venerdì dalle 8.30 alle ore 12.30)

Lavagna a fogli mobili

NON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE

Proiezione evento in contemporanea tra la Sala Consiliare e il Salone del Grano: èèèè obbligatorio obbligatorio obbligatorio verificarne la fattibilità contattando preventivamente obbligatorio

la Segreteria di Camera Servizi (041810 6530-6500) Preventivo

SALONE DEL GRANO SALONE DEL GRANO SALONE DEL GRANO

SALONE DEL GRANO –––– SEDE ROVIGO SEDE ROVIGO SEDE ROVIGO SEDE ROVIGO

COMPRES COMPRES COMPRES

COMPRESOOO NEL CANONE DI LOCAZIONEO NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento

Desk per registrazione partecipanti (2 tavoli adiacenti al Salone) Servizio di accoglienza: garantito garantito garantito garantito solosolosolosolo entro l’entro l’entro l’orario giornalieroentro l’orario giornalieroorario giornalieroorario giornaliero feriale feriale feriale feriale

(dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 12.30 – dalle 14.30 alle ore 16; il venerdì dalle 8.30 alle ore 12.30)

Assistenza informatica in loco (Sala Regia)

Sistema di amplificazione sonora del parlato dei relatori tramite conference system composto da n.

4 microfoni a filo sul tavolo e 1 microfono sul pulpito

(8)

Radiomicrofoni richiesti:

- tipo a cono: indicare quantità (massimo n. 3)

- tipo a bodypack con archetto/ headset: indicare quantità (massimo n. 2) Tendaggi oscuranti (per proiezioni di giorno);

Schermi giganti da mt. 4,00x3,00 (per proiezione slides o documenti filmati in standard DVD) ; Pc portatile collegato al tavolo

Wi-Fi

NON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESONON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE NEL CANONE DI LOCAZIONE CostoCostoCostoCosto

Servizi ServiziServizi

Servizioooo la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima:

Proiezione evento in contemporanea tra il Salone del Grano e la Sala Consiliare: Contattare laContattare laContattare laContattare la Segreteria di Camera Servizi Segreteria di Camera Servizi Segreteria di Camera Servizi Segreteria di Camera Servizi (041 8106500) (041 8106500) (041 8106500) (041 8106500)

Preventivo

Servizio videoconferenza

Servizio di registrazione audio-video

Streaming

N.B.

N.B. Per la videoconferenza e/o per il collegamento in streaming:

Contattare la Segreteria di Camera Servizi Contattare la Segreteria di Camera Servizi Contattare la Segreteria di Camera Servizi

Contattare la Segreteria di Camera Servizi (041 8106530-6500) E’ necessario che il referente operativo della manifestazione si concordi preventivamente con l'operatore informatico preposto alla sala regia del Salone.

Ove opportuno, saranno effettuate delle prove tecniche per garantire la qualità del servizio.

Preventivo Preventivo Preventivo

Servizio straordinario di pulizia locali qualora:

- l’evento prevede un coffee break, un aperitivo, un buffet;

- l’evento è aperto al pubblico (intera giornata) - l’evento ha una durata di più giorni consecutivi

Preventivo

Servizio di disallestimento (parziale o totale) e riallestimento sedie

spettatori Preventivo

Servizio di disallestimento tavolo relatori (solo arredi) e successivo riallestimento;

Preventivo

Servizio di disallestimento tavolo relatori (tutto l'impianto) e successivo riallestimento

Preventivo

(9)

DDD

D AAAA TTTT I I I I FFFF AAAA TTTT TTT UTUUU RRR ARAAA ZZZZ IIII OOOO NNNN EEEE

RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO

CODICE FISCALE

PARTITA IVA

FATTURA

ELETTRONICA SI NO

CODICE UNIVOCO PER FATTURA ELETTRONICA

SPLIT PAYMENT SI NO INDIRIZZO E MAIL (invio fattura)

Data,

L’ Organizzatore dell’evento (Società/Ente/Associazione) ((((timbro e timbro e timbro e firmatimbro e firmafirma)))) firma

La concessione in uso La concessione in uso La concessione in uso

La concessione in uso temporaneo temporaneo temporaneo temporaneo della Sala sarà formalizzata con comunicazione scritta a Voi della Sala sarà formalizzata con comunicazione scritta a Voi della Sala sarà formalizzata con comunicazione scritta a Voi della Sala sarà formalizzata con comunicazione scritta a Voi trasmessa tramite e

trasmessa tramite e trasmessa tramite e

trasmessa tramite e----mailmailmail solomailsolosolo dopo aver ricevuto solodopo aver ricevuto dopo aver ricevuto dopo aver ricevuto la quietanza di pagamento.la quietanza di pagamento.la quietanza di pagamento.la quietanza di pagamento...

(10)

Concessione in uso Concessione in uso Concessione in uso

Concessione in uso temporaneo temporaneo temporaneo temporaneo delle sale riunionidelle sale riunionidelle sale riunionidelle sale riunioni Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, il trattamento delle informazioni raccolte sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati raccolti saranno trattati per dar seguito alla richiesta di concessione in uso delle sale riunioni, presentata ai sensi del Regolamento per l’utilizzo delle sale camerali.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ed il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare seguito alla richiesta. Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici. I dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere oggetto di comunicazione a terzi, per l’espletamento di eventuali servizi connessi.

I dati saranno trattati fino al conseguimento della finalità per la quale i dati sono stati raccolti;

successivamente, saranno conservati conformemente alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Titolare del trattamento è Camera Servizi srl – Società In House della Camera di Commercio Venezia Rovigo con sede in Banchina Molini 8 – 30175 Venezia.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la loro rettifica o, ricorrendone i presupposti, la cancellazione, la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo, mediante richiesta inviata a Camera Servizi srl a mezzo posta (Banchina Molini 8, Venezia Marghera), posta elettronica certificata ([email protected]) o posta elettronica ([email protected]).

(11)

Spazio riservato alla Segreteria:

Si autorizza la concessione Si autorizza la concessione Si autorizza la concessione Si autorizza la concessione

• Vista la richiesta di prenotazione della sala………..………

prot. n. ………..……… del ……….……….

• Visto il preventivo di spesa prot n. ………del ………

• Vista la quietanza di pagamento attestante il canone di affitto e/o eventuali spese accessorie (Regolamento Sale - Art. 6 Tariffe e modalità di pagamento)

Il Direttore Generale _________________

Ve-Marghera,

__________________________________________________________________________________

Non si autorizza la concession Non si autorizza la concession Non si autorizza la concession Non si autorizza la concessioneeee Motivazione:

……….………...

………...

Il Direttore Generale

____________________________________________________________________

Ve-Marghera,