Area Persona e Famiglia Settore Servizi Educativi e Culturali Servizio di Promozione Culturale e Sportiva Tel. 0362392235/237 – Fax 0362392245
Desio,li
OGGETTO : CONVENZIONE-CONTRATTO PER UTILIZZO TEMPORANEO DEL PALABANCODESIO DA PARTE DELLA SOCIETA’ SPORTIVA PALLACANESTRO CANTU’ - CAMPIONATO DI PALLACANESTRO - SERIE A1 - STAGIONE 2016/2017
Tra
L’Amministrazione Comunale di Desio, rappresentata dalla Dott.ssa Elvira ANTENUCCI – nata a Verona (VR) il 09.07.1972 – in qualità di Dirigente dell’Area Persona e Famiglia, a ciò autorizzata dalla delibera di G.C. n. …. del ………..
e
la Società Sportiva PALLACANESTRO CANTU’, con sede in via Matteotti 53 – 22072 Cermenate – CF e P. IVA 00254400138, rappresentata da ……….., in qualità di Amministratore Delegato
SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
1. L’Amministrazione Comunale concede in uso temporaneo l’impianto sportivo denominato PALABANCODESIO di Via Agnesi, previo pagamento della tariffa stabilita ai sensi della Deliberazione G.C. n. 48/2016, alla Società Sportiva PALLACANESTRO CANTU’, per l’organizzazione e lo svolgimento degli incontri relativi al CAMPIONATO ITALIANO DI PALLACANESTRO - SERIE A1 per la stagione 2016/2017;
2. L’impianto, escluse le palestre laterali, sarà messo a disposizione della Società Sportiva PALLACANESTRO CANTU’, nella persona del ………., nei giorni indicati nel prospetto allegato alla presente e secondo gli orari sotto indicati e precedentemente concordati con l’attuale conduttore dell’impianto, ASD Ginnastica San Giorgio ‘79 Desio:
giorno dell’allenamento pre-partita: dalle ore 8:00
giorno di svolgimento dell’incontro: fino alle ore 24:00
L’impianto dovrà essere riconsegnato nelle medesime condizioni in cui si trovava all’atto della consegna.
3. Nello specifico saranno utilizzati i seguenti spazi e materiali di proprietà comunale:
campo gioco: panchine – tavolo ufficiali campo – protezioni in plexiglass – strumentazione elettronica time machine – canestri con relativi back up (cristalli, 24”, anelli e retine);
il cronometro e segnapunti con rotelle potrà essere utilizzato dalla società sportiva anche al di fuori dell’impianto e dovrà essere riconsegnato nel medesimo stato in cui si trovava al momento del ritiro;
spogliatoi squadre, ufficiali di campo e arbitri, sala antidoping, infermeria;
sala stampa – sala hospitality – sala GOS (impianto di videosorveglianza) e sala antistante;
possibilità di uno spazio da adibire a ufficio da concordare con il conduttore dell’impianto;
locali per stoccaggio materiale, secondo le indicazioni del conduttore dell’impianto;
materiale (tavoli, sedie e transenne) siti in loco;
parcheggi circostanti la struttura;
4. L’Amministrazione Comunale provvederà ai seguenti servizi:
assistenza di un tecnico dei LL.PP.;
assistenza della polizia locale pre e post gara;
5. La Società Sportiva PALLACANESTRO CANTU’, s’impegna a rispettare le seguenti condizioni:
pagamento del corrispettivo di € 100.000,00 (centomila) oltre IVA, per n. 20 gare, siano esse di campionato, tornei nazionali o internazionali, incluso l’allenamento pre-partita. Tale importo sarà suddiviso in un primo acconto di € 40.000 da versarsi entro il 30 ottobre 2016, in un secondo acconto di € 40.000 da versarsi entro il 30 gennaio 2017 e nel saldo da versarsi entro il 30 aprile 2017. L’importo è comprensivo dell’assistenza da parte del personale comunale impiegato;
per eventuali gare eccedenti il numero sopraindicato nel corso della stagione 2016/2017 è stabilito un costo forfettario cadauna di € 5.000,00 (cinquemila), oltre IVA, includendo sempre un allenamento pre-partita, con versamento entro il 15 del mese successivo al reale utilizzo;
per eventuali gare in numero inferiore a quello sopraindicato, dovute a cause di forza maggiore ovvero alla mancata partecipazione a campionati/coppe, è stabilita una riduzione di € 5.000,00 (cinquemila) cadauna, oltre IVA;
6. Parte dell’importo di cui al punto precedente sarà pagato dalla Società Sportiva Pallacanestro Cantù mediante i seguenti interventi:
fornitura e posa in opera di barriere New Jersey (compresi pannelli grigliati) presso il piazzale del Palabancodesio, per un importo presumibile di € 18.400,00, oltre IVA, dietro presentazione dei relativi giustificativi di spesa e collaudi;
installazione di un rack a parete e tre punti rete, cat. 6, per access point presso il Palabancodesio, per un importo presumibile di € 1.350,00, oltre IVA, dietro presentazione dei relativi giustificativi di spesa e collaudi;
realizzazione di portale apribile all’ingresso del parcheggio P2, con accesso da Via Agnesi, per un importo presumibile di circa € 3.000,00, oltre IVA, dietro presentazione dei relativi giustificativi di spesa e collaudi.
Per gli importi di cui ai punti precedenti la società dovrà emettere regolare fattura di vendita e il Comune di Desio regolare fattura di acquisto di pari importo.
7. Gli importi di cui al punto 5, detratti gli importi di cui al punto 6, dovranno essere versati alla Tesoreria Comunale, c/o BANCA UNICREDIT S.p.A. – Filiale di Desio – Corso Italia 34 con il seguente codice identificativo:
IBAN : IT50 A02008 33100 000102956928
I versamenti sono effettuabili disponendo da qualsiasi Banca un bonifico a favore del Comune di Desio con il codice IBAN sopraindicato.
Per eventuali versamenti diretti effettuati da qualsiasi sportello UNICREDIT il codice della transazione da indicare agli operatori di Filiale è “TO1” ed il Codice del Comune di Desio è 341000.
8. La Società Sportiva PALLACANESTRO CANTU’, si impegna inoltre a:
provvedere, a propria cure e spese, alle pulizie dell’impianto prima e dopo ogni singola manifestazione sportiva;
assumersi la responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che, dall’uso delle strutture, possano derivare a cose e/o persone;
presentare idonea documentazione comprovante la copertura assicurativa della manifestazione per danni a cose e/o persone;
provvedere, a propria cura e spese, al ripristino degli arredi, materiali e attrezzature che risultassero danneggiati da uso scorretto o improprio;
assicurare un adeguato servizio di sorveglianza durante il corso della manifestazione, nonché il rispetto della vigente normativa fiscale (diritti S.I.A.E.) e di pubblica sicurezza;
munirsi delle necessarie autorizzazioni comunali relative a:
a) eventuali esposizioni di materiale pubblicitario b) licenze di pubblica sicurezza
c) licenza di manifestazione pubblica temporanea;
utilizzare il nome per esteso dell’impianto PALABANCODESIO su ogni comunicazione e promozione (compresi i biglietti in vendita dell’evento sportivo);
utilizzare, e far utilizzare da terzi, il nome per esteso dell’impianto PALABANCODESIO su tutto il materiale pubblicitario e nelle comunicazioni pubblicitarie, prodotti per richiamare lo svolgersi della manifestazione.
9. L’Amministrazione Comunale si impegna a sua volta:
a tenere libera la struttura nelle date delle gare di campionato secondo il calendario comunicato dalla Società Sportiva Pallacanestro Cantù e allegato al presente atto;
a favorire la divulgazione nelle scuole e tra le Associazioni sportive locali di tutto il materiale promozionale delle gare di campionato e di coppa, utilizzando anche gli atleti quali testimonial.
10. Le parti convengono sulla possibilità di prorogare la presente convenzione per la stagione 2017/18, alle medesime condizioni.
Avvertenze:
A) Le modalità relative all’allestimento delle manifestazioni dovranno essere concordate direttamente con il conduttore dell’impianto.
B) Tenuto conto che i parapetti, realizzati sulla base del progetto originario approvato dalla CPV in data 27.2.1989, non sono stati mai modificati dalla data di realizzazione dell’opera, si prescrive, durante le manifestazioni che si terranno nella struttura, la presenza di personale adeguatamente addestrato e con mansioni di sorveglianza (steward) in numero adeguato, al fine di minimizzare i pericoli di caduta dall’alto. Relativamente al settore “ospiti” si prescrive che le due uscite laterali sui corridoi vengano mantenute aperte e presidiate da personale adeguatamente addestrato e con mansioni di sorveglianza (steward).
C) La struttura denominata PALABANCODESIO non è dotata di impianto per la diffusione musicale e pertanto, all’occorrenza, il concessionario dovrà farsene carico a proprie cure e spese.
D) In caso di sospensione della manifestazione, dovrà essere data immediata comunicazione al gestore dell’impianto, nonché al Servizio di Promozione Culturale e Sportiva del Comune di Desio – tel. 0362 - 392238/ 392237.
Per la Società Sportiva Pallacanestro Cantù Per il Comune di Desio
L’Amministratore delegato La Dirigente dell’Area Persona e Famiglia (Dott.………) (Dott.ssa Elvira Antenucci)
………. ………
ALLEGATO (A)
CALENDARIO INCONTRI CAMPIONATO STAGIONE 2016/2017 PRESSO
PALABANCODESIO
DATA/ORA INCONTRO SQUADRE
02/10/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Umana Reyer Venezia 12/10/2016 – h. 20.30 Coppa
16/10/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Consultinvest Pesaro 23/10/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Banco di Sardegna Sassari 26/10/2016 – h. 20.30 Coppa
09/11/2016 – h. 20.30 Coppa
13/11/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - JuveCaserta 23/11/2016 – h. 20.30 Coppa
27/11/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Auxilium Torino 07/12/2016 – h. 20.30 Coppa
11/12/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Sidigas Avellino 27/12/2016 – h. 18.15 Pall. Cantù - Vanoli Cremona 09/01/2017 – h. 20.30 Pall. Cantù - EA7 Milano
29/01/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - Germani Basket Brescia 26/02/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù- Betaland Capo d'Orlando 05/03/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - Grissin Bon Reggio Emilia 19/03/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - Enel Basket Brindisi 02/04/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - Openjobmetis Varese 15/04/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - The Flexx Pistoia
30/04/2017 – h. 18.15 Pall. Cantù - Dolomiti Energia Trento
