ff
Piano Dettagliato degli Obiettivi
Anno 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo
Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 T Riduzione tempi di pagamento
Il Parlamento Europeo il 20 ottobre 2010 ha approvato la direttiva contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali tra operatori economici o tra operatori economici e amministrazioni pubbliche. La Direttiva UE n.
7/2011 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16/02/2011 è stata pubblicata in data 23 febbraio 2011 sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, è entrata in vigore il 16 marzo 2011 e gli Stati membri dovranno adottare le disposizioni legislative, regolamentari e amministrative necessarie per conformarsi alla Direttiva entro il 16 marzo 2013. Si tratta pertanto di individuare una procedura di spesa che garantisca il rispetto dei termini di pagamento previsti dalla citata Direttiva UE n. 7/2011.
Proposta di Regolamento della procedura di spesa
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Analisi delle procedure oggetto di possibile semplificazione20,00% 30/06/2011
2
Modifica dell'organizzazione interna rispetto alle procedure di spesa30,00% 30/09/2011
3
Individuazione dei criteri per la regolamentazione dei rapporti con i fornitori20,00% 31/10/2011
4
Elaborazione della proposta di Regolamento della procedura di spesa30,00% 31/12/2011
100,00%
OBIETTIVI TRASVERSALI
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo
Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011 Il tema dell’utilizzo delle autovetture in dotazione alle pubbliche amministrazioni è stato oggetto di recenteattenzione da parte sia del legislatore che del Dipartimento della funzione pubblica. Infatti l’art. 6, comma 14, della Legge n. 122/2010, a decorrere dall’anno 2011 pone il vincolo di contrazione della spesa sostenuta nell’anno 2009 nella misura del 20% per quanto attiene l’acquisto, la manutenzione, il noleggio e l’esercizio di autovetture, con possibilità di deroga per la sola annualità 2011 limitatamente al caso di contratti pluriennali in essere.
Come previsto dal “Piano triennale 2011-2013 per il contenimento delle spese di funzionamento della Provincia di Pisa” approvato dalla Giunta Provinciale con propria deliberazione n. 87 del 22/04/2011, relativamente alla scheda 02 – “Automezzi” – sub-settore di intervento n. 3 “Parco automezzi” , si tratta di pensare alla riorganizzazione del sistema della mobilità interna mediante valutazione, sulla base di criteri individuati dal Comitato di Direzione dei fabbisogni effettivi rispetto alla disponibilità corrente con eventuale predisposizione di un piano generale di dismissione e/o redistribuzione degli automezzi sottoutilizzati e conseguente predisposizione di un piano generale di acquisti che preveda la sostituzione degli automezzi non più idonei e l’acquisto di nuovi automezzi.
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Ricognizione fabbisogni automezzi delle varie strutture organizzative20,00% 30/06/2011
2
Analisi comparativa fabbisogni/disponibilità automezzi delle varie strutture organizzative20,00% 30/09/2011
3
Individuazione dei criteri per la riorganizzazione del sistema della mobilità interna ai fini della razionalizzazione
della stessa
30,00% 31/10/2011
4
Attuazione delle misure di razionalizzazione della mobilità interna ai fini del contenimento della spesa30,00% 31/12/2011 100,00%
Indicatori
2 T Razionalizzazione parco automezzi
Numero automezzi oggetto di dismissione/
redistribuzione
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 M Adeguamento bozze contratti
A seguito dell'emanazione della Legge 136/2010 di conversione e modifica del D.L. 187/2010 è necessario adeguare tutti i contratti in essere con clausole di tracciabilità previsti dalla presente legge ed adeguarla con le mdofiche del DPR 207/2010
Individuazione nel repertorio generale dei contratti ancora
in vigore per adeguamnento
normativo
Si valuta 40 contratti su circa 800 registrazioni
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Semplificazione amministrativa e innovazione Paragrafo
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio della normativa30,00% 30/03/2011
2
Adeguamento contratti70,00% 30/08/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
2 M Regolamento dei
Contratti
Aggiornamento e relativo adeguamento del Regolamento dei Contratti in attuazione dei provvedimenti normativi in materia di appalti e di normativa antimafia
Aggiornamento regolamento vigente Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio della normativa70,00% 30/05/2011
2
Elaborazione testo20,00% 30/09/2011
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
SEGRETERIA GENERALE
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato
raggiungimento
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
3 M Controlli e comunicazioni Codice dei Contratti
A seguito delle recenti modifiche del codice dei contratti D.lgs 53/2010, è stato implementato il sistema di comunicazione via PEC presso il Tribunale di Pisa e vari enti per la regolarità contributiva.
E' stato inoltre predisposto il pagamento d'ufficio del Mod. F23
Avvio di nuova procedura di trasmissione on line
con sistema PEC Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Nuova procedura di trasmissionee notifica atti tra amministrazioni pubblche100,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
4 M Recupero crediti Recupero crediti vantati dall'ente come accertati giudizialmente
N. procedureintraprese 2
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Azione strategica Trasversale-La Provincia e la sua mission.
Paragrafo 7. Organi e struttura dell'ente. Punto 3.4 Riqualificazione dell'azione amministrativa
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Ricognizione dei crediti60,00% 31/12/2011
2
Monitoraggio e definizione procedura di recupero20,00% 31/12/2011
3
Avvio procedure di recupero giudiziale o bonario20,00% 31/12/2011
100,00%
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 M Network nazionali ed internazionali
Valorizzare la partecipazione dell'Ente e degli attori del territorio alle attività dei network dei quali la Provincia è membro. Rafforzare le relazioni esistenti con gli uffici della Regione Toscana a Bruxelles. Risultato atteso è la facilitazione della partecipazione dei soggetti del territorio alle attività di questi network.
Partecipazione dei soggetti del territorio alle attività e iniziative
dei network indicati
1 0 1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr.
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Raccordo con ufficio operativo di Bruxelles (Spazio Europa UPI-Tecla) e Roma (TECLA)60,00% 31/12/2011
2
Raccordo con Inziaitive UPI30,00% 31/12/2011
3
Raccordo con iniziative ufficio Regione Toscana a Bruxelles10,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20112 M
Progettazione - Assistenza tecnica a soggetti terzi -
Trasferimenti ad associazioni/enti per implementare azioni con
finalità europee
Accompagnare ed assistere i soggetti del territorio nelle opportunità previste dalla nuova programmazione comunitaria, sostenendoli per la parte finanziaria oltre che per quella tecnica. Risultato atteso è la comprensione da parte dei vari soggetti del territorio dei meccanismi per il finanziamento degli interventi e la presentazione da parte di questi di progetti in qualità di capofila o di partner, con la partecipazione della Provincia.
Numero di progetti presentati da parte di soggetti del territorio con l'assistenza
dell'UPC
1 1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr 5
Paragrafo Nr.
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Attività preparatoria e istruttoria finalizzata alla presentazione di progetti su linee di finanziamento UE con il
coinvolgimento dei servizi dell'Ente
40,00%
30/06/2011 2
Assistenza agli attori del territorio nella presentazione di progetti comunitari con compartecipazione finanziariadell'Ente
50,00% 31/03/2011
3
Istruttoria e firma di convenzioni di collaborazione con Comuni e/o Enti del territorio10,00% 31/12/2011
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 S Coperazione Territoriale Europea
Partecipazione dell'ente e dei soggetti del territorio alle attività previste dall'obiettivo Cooperazione Territoriale Europea (CTE) 2007-2013, in particolar modo sulla linee di finanziamento del P.O Transfrontaliero Italia Francia "Marittimo", del Programma "INTERREG IV C", del Programma "ENPI CBC", del Programma "MED"
N. progetti "mirati"
partecipati 1 1 0
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr.
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Attività informativa con i soggetti del territorio/servizi ente50,00% 30/04/2011
2
Assistenza ai soggetti del territorio/servizi ente per la presentazione dei progetti50,00% 30/06/2011
100,00%
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 M
Miglioramento servizi ai cittadini e loro erogazione on line
Le attività 2011 dovranno porre particolare attenzione all'aggiornamento ed all'implementazione delle pagine del sito relative al settore di competenza, nonché il miglioramento dei servizi informativi ai cittadini e lo sviluppo delle funzionalità del sito istituzionale verso un maggiore livello di interattività col cittadino, in particolare sul piano dell'erogazione di servizi on line - OBIETTIVO BIENNALE - 1^
ANNUALITA'
numero incontri con
i servizi 2 1 1
Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo 1.000,00
incontri specifi sulle proposte operative
dei servizi
6 3 3
Azione strategica Semplificazione amministrativa e innovazione Paragrafo
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Identificazione delle attività e dei servizi al pubblico che possono essere svolti o erogati on line100,00% 31/12/2011 100,00%
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
GABINETTO DEL PRESIDENTE
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 S
Implementazione delle potenzialità della centrale operativa
multifunzione
Implementare le potenzialità della centrale operativa multifunzione, che permettano al Comando di poter comunicare in ogni situazione di tempo e di luogo con tutti gli operatori di Polizia, non solo a bordo dell’autovettura di servizio, bensì quando l’operatore interviene in spazi aperti, con particolare riferimento alle zone extraurbane, di aperta campagna e boschive, ovvero in condizioni operative anche difficili e di potenziale pericolo, giusta l’installazione di apparecchi radio portatili, anch’essi dotati di rilevatore gps, che consentano un continuo contatto con l’operatore, sia verbale che di localizzazione. Così facendo si prefigge il raggiungimento di un più ampio obiettivo strategico, ovvero di essere in “contatto diretto con gli operatori che agiscono in situazioni critiche”, quali possono essere gli interventi per eventi di calamità naturale, nonché di aiuto e soccorso rivolto alle persone, alla fauna, all’ambiente ed alla collettività in genere.
N. apparecchi radio portatili installati 10
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica n°4
Paragrafo
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
individuazione delle caratteristiche tecniche e tecnologiche della strumentazione25,00% 31/05/2011
2
approvvigionamento strumentazione e installazione5,00% 30/09/2011
3
attivazione e collaudo del sistema70,00% 30/11/2011
100,00%
POLIZIA PROVINCIALE
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Azioni procedurali
Motivazioni mancato
raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 S
Tracciabilità dei Flussi Finanziari: procedure per cassa economale e spese in
economia
A seguito della normativa cosiddetta Antimafia, devono essere intraprese azioni per adeguare i pagamenti anche di piccola entità con modalità di tracciabilità dei flussi. Nuove procedure che dovranno avere la caratteristica della forma contrattuale. Inoltre dovranno essere introdotte modalità di effettuazione delle piccole spese che superino la liquidità.
Incontri con la ditta
Synthema 8 4 2
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Incontri con gli altri servizi per il coordinamento dalla
banca dati
8 2 4
organizzazione
scadenzario 10 3 4
Azione strategica Semplificazione amministrativa e innovazione Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Riduzione sintetica del dettato normativo e conseguente predisposizione di nuova modulistica30,00% 30/01/2011
2
Condivisione delle nuove procedure individuate con gli uffici interessati30,00% 30/01/2011
3
Individuazione di modalità compatibili con la tracciabilità per il superamento della spesa in contanticon monitoraggio e sorveglianza delle nuove procedure nel 1° semestre
20,00% 30/06/2011
4
Monitoraggio e sorveglianza delle nuove procedure nel 2° semestre20,00% 31/12/2011
100,00%
SUPPORTO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 S Spese generali
Impianto sistema gestionale per il monitoraggio delle spese generali OBIETTIVO BIENNALE - 1^ ANNUALITA'Predisposizione studio di fattibilità 1 Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Coordinamento intersettoriale (Servizio Sistemi Informativi, Studi e Statistica e Servizio Gestione Risorse) per
l'analisi dei fabbisogni gestionali
40,00%
30/09/2011
2
Studio di fattibilità per l'individuazione del software gestionale60,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20112 S Monitoraggio contratti di servizio: Portierato
Analisi comparativa delle prestazioni ottenute OBIETTIVO TRIENNALE - 1^ ANNUALITA'
Risparmio di spesa conseguito
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione elementi di ottimizzazione del servizio che originano risparmi di spesa30,00% 30/06/2011
2
Monitoraggio elementi individuati40,00% 30/11/2011
3
Quantificazione risparmi di spesa conseguiti30,00% 31/12/2011
100,00%
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATOIndicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 M Immobili/Utenze Data base
Revisione data base immobili/utenze attive (telefonia - energia elettrica - gas - acqua)Aggiornamento complessivo data
base
Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Ricognizione delle utenze attive (telefonia - energia elettrica - gas - acqua)40,00% 31/07/2011
2
Attribuzione ai vari immobili delle utenze attive rilevate40,00% 31/10/2011
3
Aggiornamento data base con i dati ottenuti dalla ricognizione delle utenze attive20,00% 31/12/2011
100,00%
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATOMotivazioni mancato raggiungimento Indicatori
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 S
Qualità in materia di sicurezza sul
lavoro
Sviluppo della qualità delle azioni in materia di sicurezza sul lavoro
Individuazione delle azioni per conseguire un modello organizzativo certificato ai sensi dell'art.30 del D.Lgs.
81/2008 e s.m.
1 10,00% 50,00% 40,00%
Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo Nessuna risorsa
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione, raccolta e primo esame della pertinente documentazione amministrativa e tecnica agli atti degli
uffici provinciali competenti
20,00% 30/06/2011
2
Individuazione ed analisi delle eventuali criticità rilevate allo stato attuale rispetto alle prescrizioni normative40,00% 31/10/2011
3
Elaborazione e proposta alla Direzione Generale degli interventi e delle azioni necessarie a conseguire un modello organizzativo della sicurezza dei lavoratori dell'Ente conforme ai requisiti richiesti all'art.30 del D.Lgs.
81/2008 e s.m. tale da assicurare l'adempimento di tutti gli obblighi giuridici previsti dal medesimo ed avente efficacia esimente della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche
40,00%
31/12/2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 M
Attività ispettive sul trasporto pubblico locale
Programmazione e valutazione delle attività ispettive in materia di trasporto pubblico locale
Elaborazione di un modello organizzativo di svolgimento
delle attività ispettive sul trasporto pubblico locale di
competenza dell'Ente
1 10,00% 50,00% 40,00%
Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo Nessuna risorsa
Azione strategica Paragrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione, raccolta e primo esame della pertinente documentazione presso la U.O. TPL20,00% 30/06/2011
2
Individuazione ed analisi delle eventuali criticità rispetto alle prescrizioni normative ed in particolare del DPGR9/R del 3/1/2005
40,00% 31/10/2011
Elaborazione e proposta alla Direzione Generale di un modello organizzativo di svolgimento delle attività
Indicatori RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 S Modifica modalità Gestione sinistri
Centralizzazione gestione dei sinistri e razionalizzazione coperture assicurative dell'Ente.
Trattazione diretta e valutazioni sugli eventi denunciati con la consulenza del Broker assicurativo e la collaborazione del Gruppo Valutazione Sinistri, per il contenimento dei costi assicurativi e per la programmazione di interventi di manutenzione viaria e di prevenzione incidenti causati da selvaggina.Monitoraggio delle casistiche tramite software dedicato.
N. sinistri gestiti
direttamente 200
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
1 Definizione procedure operative e modulistica 30,00% 31/01/2011
2 Avvio attività di gestione diretta 60,00% 31/01/2011
3 Predisposizione report e valutazione dati 10,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20112 S
Dematerializzazione documenti e contestuale protocollazione
(insieme al Servizio Sistemi Informativi, studi e statistica)
Analisi sulla fattibilità di dematerializzazione tramite scanner dedicato, e contestuale protocollazione automatica tramite il software in uso della Soc. Insiel, della corrispondenza in arrivo connessa con le sanzioni amministrative elevate con autovelox sulla FI-PI-LI per violazioni al codice della strada.
Analisi fattibilita' 1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo Euro 10.000 Intervento adeguamento
software INSIEL 1
Acquisto strumentazione 1
Protocollazione automatica
multe 1
Azione strategica Trasversale: La Provincia e la sua mission
Paragrafo n.6 Semplificazione amministrativa e innovazione
1
Studio sulla strumentazione tecnica necessaria e interventi da richiedere ai gestori del
software per la protocollazione 30,00% 31/03/2011
2 Attivazione procedure per acquisto strumentazioni e per modifica software 30,00% 30/06/2011
3 Realizzazione acquisto attrezzature e adeguamento software 10,00% 30/11/2011
4 Avvio della sperimentazione di archiviazione sostitutiva 30,00% 01/12/2011
100,00%
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
SERVIZIO AFFARI GENERALI, CULTURA E SPORT
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Azioni procedurali
Indicatori
Indicatori
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20113 S Evoluzione tecniche del risparmio
Studio sulla fattibilità di unificazione del servizio pulizia delle sedi provinciali, con razionalizzazione delle procedure di affidamento del servizio e conseguimento risparmi per l'Ente. Ricerche sul mercato per conseguire risparmio nei consumi energetici (energia elettrica).
Analisi fattibilita' 1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Indizione gara e affidamento
a CONSIP 1
Studio procedure per
adesione CET 1
Azione strategica Trasversale: La Provincia e la sua mission
Paragrafo n.6 Semplificazione amministrativa e innovazione
Sottoparagrafo
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Studio sulla possibilità di affidare servizio pulizie a Consip o tramite gara europea 30,00% 31/01/2011
2 Avvio procedure per affidamento servizio 30,00% 30/04/2011
3 Affidamento servizio pulizie 40,00% 01/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20111 M Piano provinciale dello Sport
Sostegno alla realizzazione di progetti e manifestazioni sportive Progetti esaminati Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimentodell'obiettivo Progetti finanziati
Atti di approvazione Atti di liquidazione
Azione strategica Nr 2.3
Predisposizione note di liquidazione
Paragrafo Nr b) c) f)
Sostegno ad altre manifestazioni ed iniziative sportive
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Bando provinciale sullo sport 50,00% 28/02/2011
2 Incontri con le societa' sportive e enti locali in relazione al bando 20,00% 28/02/2011
3 Valutazione dei progetti per l'assegnazione dei contributi 20,00% 28/02/2011
4 Messa in rete dei progetti finanziati e pubblicita' degli eventi 10,00% 31/12/2011
100,00%
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20112 M
Gara unica per l'affidamento in concessione degli impianti
sportivi
Realizzazxione di un'unica gara ad evidenza pubblica per l'affidamento della concessione delle palestre degli istituti superiori provinciali
Predisposizione bando di gara
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Predisposizione trattativa privata ITIS Pomarance
Stipula contratti di concessione
Azione strategica Nr 2.3
Paragrafo Nr a) d)
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva 1 Imcontri con Ufficio Gare, Contratti e Edilizia scolastica per predisposizione bandi di
gara 40,00%
31/07/2011
2 Sedute di gara e redazione verbali 40,00% 31/07/2011
3 Preparazione contratti di concessione e relativa stipula 20,00% 30/09/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20113 M Patto sulle Politiche giovanili
Realizzazione dei progetti e delle azioni strategiche previste nel patto sulle politiche giovaniliProgetto Buone idee giovani cambiano la
provincia Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo
Convenzione Università di Pisa Nuova progettazione
APQ2011 Progetto UPIGITOS 2.0
Azione strategica Nr. 1 e 2 N. 2 Progetto Servizio civile
Paragrafo Nr. B,E,F,G,H, Pogetto MENS SANA
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Incontri territoriali assessori per progettazione comune 30,00% 31/12/2011
2
Progetto Login lavoro: percorsi possibili per orientarsi per guidare i ragazzi ai percorsi di
studio e di lavoro possibili in collaborazione con gli informagiovani dei Comuni 20,00%
30/07/2011
3 Incontri formativi per giovani all'interno del progetto UPIGITOS 2.0 e incontri dei ragazzi 20,00% 30/06/2011
4 Realizazione campagna di prevenzione all'interno del progetto Mens Sana 30,00% 31/12/2011
100,00%
Azioni procedurali
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
Indicatori
Progetto Login lavoro RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Progetto La difesa civica incontra i giovani
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Convenzione con l'associazione Carta Giovani
(potenziamento giovani card) Convenzione con l'associazione Acli (gestione sito web
giovani) RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20114 M Miglioramento e sviluppo comunicazione con l'utenza
Miglioramento e sviluppo del sistema di comunicazione dell'Ente con gli utenti esterni.
Sottoposizione addetti all'URP/Sportello Protocollo a corso di formazione professionale per sviluppo tecniche di comunicazione. Elaborazione report periodici per studio flussi di accesso e problematiche trattate, per programmazione interventi di adeguamento strutture.
N. contatti gestiti da URP/Sportello Protocollo 4.000
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Trasversale: La Provincia e la sua mission
Paragrafo n.6 Semplificazione amministrativa e innovazione
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Analisi criticità 20,00% 31/01/2011
2 Formazione interna e interventi organizzativi 40,00% 31/05/2011
3 Riqualificazione attività di back office 40,00% 31/10/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20115 M Registro Testamento Biologico
Svuiluppo conoscenza dell'avvenuta istituzione del Registro del Testamento Biologico.
Coinvolgimento associazione di volontariato, Comuni del territorio provinciale, USL, Ordine dei medici. Implementazione attività di raccolta Dichiarazioni Anticipate di Trattamento presso sede provinciale tramite medici volontari ospedale S. Chiara di Pisa.
N. iniziative attivate 4
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Trasversale: La Provincia e la sua mission
Paragrafo n.6 Semplificazione amministrativa e innovazione
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Verifica adesione Comuni 20,00% 31/03/2011
2 Attività di coinvolgimento 50,00% 30/06/2011
3 Report della rilevazione dati 30,00% 31/12/2011
100,00%
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATOAzioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20116 M Riordino Archivi di deposito
Interventi di razionalizzazione della conservazione cartacea negli archivi provinciali.
Operazioni di scarto e di passaggio documenti all'archivio storico. Gestione spazi disponibili
N. interventi effettuati 4
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Trasversale: La Provincia e la sua mission
Paragrafo n.6 Semplificazione amministrativa e innovazione
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva 1 Studio per affidamento incarico di selezione, riordino e scarto documenti presente
nell'archivio di deposito 20,00%
31/03/2011
2 Predisposizione atti 40,00% 30/06/2011
3 Affidamento servizio a Ditta specializzata 40,00% 30/09/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20117 M Rete documentaria provinciale Bibliolandia
Allargamento della rete documentaria a nuovi comuni, realizzazione progetto locale 2011, sviluppo dei servizi di rete in particolare del prestito interbibliotecario con estensione alle province di Livorno e Firenze
Prestiti interbibliotecari e document delivery
Records inseriti nel Metaopac
15.000
20.000
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo Euro 10.000,00
Azione strategica Nr.2
Paragrafo Nr.2
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Adozione del nuovo software di rete 60,00% 31/12/2011
2 Sviluppo del metaopac e dei servizi di rete 40,00% 31/12/2011
100,00%
Motivazioni mancato raggiungimento Motivazioni mancato
raggiungimento
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATOIndicatori
Azioni procedurali
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20118 M P.I.C. 2011
1) Progettazione di un nuovo percorso di accoglienza delle strutture museali del territorio provinciale
2) Coordinamento iniziative ed eventi del territorio provinciale legati al contemporaneo ed alle arti visive.
3) Nuovi percorsi sui Festival della provincia di Pisa.
4) Miglioramento e ampliamento della rete teatrale attraverso la valorizzazione delle residenze di qualità.
5) Definizione e approvazione progetto iniziativa regionale "Sostegno alle Bande, ai Cori e alle Scuole di Musica"
1 2 3 4 5 tavoli di lavoro
2 2 2 2 2
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo Euro 30.000,00 (fondi regionali)
2 3 4 iniziative
8 140 150
corsi musicali attivati 350 1
2 3 4 5 soggetti attuatori
iniziative
10 6 4 6 20
1 2 3 4 5 comuni coinvolti
12 6 6 6 10
Azione strategica Nr. 2
Paragrafo Nr. 2
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 Attività di concertazione e progettazione 40,00% 30/04/2011
2 Definizione del Piano della Musica 25,00% 31/07/2011
3 Attività di gestione e coordinamento 20,00% 31/10/2011
4 Monitoraggio dei risultati raggiunti 15,00% 31/12/2011
100,00%
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011Progetto triennale (mag 2009 - apr 2011)
1) Il progetto INterventi CONdivisi Transfrontaleri di Ricerca sull'Oralità (acronimo:
IN.CON.T.R.O.) consiste nel censimento delle tradizioni orali nel territorio provinciale pisano (Il maggio di Buti, ecc.) e degli altri partners del progetto. L'organizzazione di seminari, workshop, appuntamenti culturali e quanto altro sarà utile per promuovere le tradizioni orali del territorio provinciale.
2) Il progetto IT.inerari E R.ete del R.manico in CO.rsica S.ardegna T.oscana (acronimo:
IT.E.R.R.-CO.S.T.) consiste nella ricerca di itinerari del romanico nel territorio provinciale pisano (Calci, San Giuliano, Palaia, Volterra, ecc.) e degli altri partner del progetto. Il censimento di alcune strutture, accompagnato da una segnaletica adeguata per la loro individuazione nel percorso, l'organizzazione di eventi espositivi e di appuntamenti culturali sarà utile per promuovere il romanico pisano tra gli altri partner
comitati:
- scientifici - di pilotaggio
8 8
Progetto triennale (30 mesi: feb 2010 - lug 2012)
3) Il progetto BONESPRIT consiste nella condivisione con gli altri partner (le province di Lucca-capofila, Massa Carrara, Livorno, Pisa, Savona, i comuni di Carloforte e Sarzana e la Città d’Ajaccio) di esperienze di rete culturale transfrontaliera per la valorizzazione del patrimonio napoleonico per la creazione di un sistema comune di itinerari volti a potenziare e migliorare la conoscenza e la fruizione delle testimonianze materiali e immateriali legate a Napoleone e ai Bonaparte tra la Corsica, la Liguria, la Sardegna e le Province costiere della Toscana.
tavoli di lavoro con i soggetti coinvolti nel progetto 5
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
schede siti inseriti negli
itinerari 30
eventi espositivi 4
Nr. 2
Paragrafo Nr. 2
1 organizzazione eventi Provincia di Pisa 60,00% 30/04/2011
2 pubblicizzazione eventi territori partners 25,00% 31/12/2011
3 rendicontazione progetto 15,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/201110 M Valorizzazione collezioni di proprieta' della Provincia
Organizzazione di eventi espositivi e adeguamento di spazi all'interno dell'ente per la valorizzazione delle collezioni di proprietà, con particolare attenzione alla cd.
collezione Zampieri di storia locale ed alla cd. collezione Caùti di ex libris
eventi espositivi realizzati 3
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo oggetti esposti 50
Azione strategica Nr. 2
Paragrafo Nr. 2
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 studio e verifica degli oggetti da esporre 40,00% 30/06/2011
2 produzione dei testi descrittivi per i cartigli, i totem, ecc. 25,00% 31/10/2011
Indicatori
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Azioni procedurali
9 M Programma Transfrontaliero
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/201111 M Promozione e valorizzazione
delle attivita' dei piccoli teatri
Attivazione nuovi percorsi per la valorizzazione dei piccoli teatri strutture censite 10 Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimentodell'obiettivo Euro accordi attivati 2
Azione strategica Nr. 2
Paragrafo Nr. 2
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1 attività di concertazione 60,00% 30/06/2011
2 atività di gestione e coordinamento 20,00% 30/11/2011
3 monitoraggio dei risultati 20,00% 31/12/2011
100,00%
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 S Semplificazione flussi documentali
Analisi della situazione esistente e proposta di una organizzazione più funzionale dei flussi documentali, anche più rispondenti alle necessità dell'ente e alle nuove tecnologie. Predisposizione di un report che evidenzi le azioni del cambiamento organizzativo.
Numero riunioni 20
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 10.000,00 report 3
Azione strategica Int. La Provincia e la sua mission
Paragrafo Int. 6
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Costituzione gruppo di lavoro20,00% 31/03/2011
2
Analisi dei dettagli per ogni applicativo60,00% 31/12/2011
3
Rilascio report20,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20112 S
Sistema di comunica-zioni e connettività integrata tra le Sedi dell'Amministrazione e tra Amministrazio-ne ed
utenza
Attivazione di un un unico canale multimediale da attivare per la comunicazione, intesa nel senso più ampio del termine.Attraverso il PC sarà possibile attraverso un' unica applicazione effettuare chiamate VOIP, inviare e ricevere fax, e-mail, SMS
N. prodotti analizzati 3
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 40.000,00
Azione strategica Int. La Provincia e la sua mission
Paragrafo Int. 6
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Analisi di mercato dei prodotti30,00% 30/05/2011
2
Analisi requisiti hardware e software15,00% 30/06/2011
3
Attivazione della infrastruttura logica e fisica35,00% 31/11/2011
Motivazioni mancato raggiungimento
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, STUDI E STATISTICA
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
P.D.O. 2011
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, STUDI E STATISTICA
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
3 S
Innovazione Tecnologica - Società dell'informazione:
RTRT
Partecipazione a piani e progetti per l'innovazione regionale nel rispetto del Documento programmatico della Regione Toscana finalizzato allo sviluppo dell'Amministrazione Elettronica e della Società dell'Informazione, e delle funzionalità di R.T.R.T per sviluppare la semplificazione nella comunicazione con imprese/cittadini, definire una rete interoperabile fra le scuole, supportare gli altri Enti del territorio nello sviluppo dei progetti regionali.
Numero incontri Tavolo di
innovazione 10
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo Cofinanziamento R.T. + 30.000,00 Numero incontri
Avanzamento lavori 6
Azione strategica Int. La Provincia e la sua mission
Paragrafo Int. 6
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Tavolo di innovazione20,00% 31/12/2011
2
Analisi avanzamento lavori40,00% 31/12/2011
3
Adempimenti-attuazione progetti40,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/20114 S
Semplificazione Amministrativa e dematerializzazione
documenti
Proseguire l'attività già avviata. Si intende espandere la dematerializzazione anche al Servizio Protocollo, in armonia con l'ulteriore incremento del Protocollo Interoperabile e del Sistema di comunicazione con i cittadini.
Numero riunioni 10
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 50.000,00
Numero gestori conservazione
sostitutiva 3
Azione strategica Int. La Provincia e la sua mission
Paragrafo Int. 6
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Motivazioni mancato raggiungimento
Indicatori Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, STUDI E STATISTICA
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
5 S Ufficio Statistica
Partecipazione a progetti regionali e nazionali di innovazione in ambito Statistico. Realizzazione censimento nazionale dell'agricoltura. Sensibilizzazione di tutte le aree provinciale per gli adempimenti statistici dell'ISTAT. Integrazione dei dati con l'Ufficio Studi e Ricerche.
Numero riunioni
Censimento agricoltura 15
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo Cofinanziamento + 10.000 Numero questionari
ministeriali 4
Azione strategica Int. La Provincia e la sua mission
Paragrafo Int. 6
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Conclusione Progetto Cuspi20,00% 31/12/2011
2
Conclusione Censimento Agricoltura30,00% 31/12/2011
3
Partecipazione progetto Elistat25,00% 31/12/2011
4
Partecipazione progetti regionali di innovazione statistica25,00% 31/12/2010
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
6 S
Sviluppo di un sistema per l'interoperabilità delle
banche dati e la georeferenziazione degli
indicatori
L'obiettivo è fornire dati e informazioni utili per la programmazione delle politiche provinciali attraverso l'interoperabilità delle banche dati esistenti e la costruzione di sistemi di georeferenziazione degli indicatori.
Numero di mappe 30
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 80.000,00 (fondi Regione Toscana)
Azione strategica n. 5
Paragrafo n. 5/3
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione e selezione delle banche dati10,00% 30/04/2010
2
Costruzione del sistema per l'interoperabilità delle banche dati60,00% 31/12/2011
3
Calcolo degli indicatori e georeferenziazione30,00% 31/12/2011
100,00%
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
P.D.O. 2011
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, STUDI E STATISTICA
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
7 S
Partecipazione all'elaborazione del profilo di salute delle Società della
Salute
L'obiettivo è quello di supportare le neo costituite Società della Salute nella costruzione e redazione dei profili di salute attraverso la fornitura dei dati del Dossier Statistico dell'Osservatorio Sociale e la costruzione di indicatori utili per la programmazione e la valutazione delle politiche socio-sanitarie.
Costruzione degli
indicatori 20
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 0,00
Azione strategica n. 5
Paragrafo n. 5/3
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Formazione del gruppo tecnico interistituzionale per la costruzione del Profilo di Salute5,00% 30/04/2011
2
Organizzazione e coordinamento delle riunioni del gruppo5,00% 31/12/2011
3
Raccolta dati20,00% 30/06/2011
4
Costruzione indicatori25,00% 31/10/2011
5
Stesura del profilo di salute45,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.ToObiettivo Descrizione Q.tà prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 M
Miglioramento degli strumenti di comu- nicazione e diffusione delle
informazioni
Migliorare la fruibilità delle informazioni, dei dati e delle ricerche da parte dei cittadini, degli operatori e delle istituzioni del territorio attraverso la riorganizzazione dello spazio web e l'utilizzo di altri canali: mailing list, social forum, newlsetter, etc.
numero di accessi al sito
web 1.600
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento
dell'obiettivo 0,00
Azione strategica n. 05
Paragrafo n. 5/3
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
Indicatori
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 S Controllo spese
Ultime normative prevedono limiti per diverse tipologie di spesa (esempio: spese per missioni, spese per incarichi , spese di sponsorizzazioni…) per il controllo e la riduzione è opportuno creare limiti, ripartizione tra i servizi, controllo e creazioni di report. La Provincia ha inoltre esigenze di controllo, di altre tipologie di spese quali ad esempio le spese generali per produrre risparmi.
N. report 4
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione limite di spese per ciascuna tipologia 20,00% 30/04/20112
Ripartizione tra i vari servizi 20,00% 31/05/20113
Controllo concomitante da effettuarsi in sede di visto di regolarità contabile sugli atti 30,00% 31/12/20114
Creazione report 30,00% 31/12/2011100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
2 S Attivazione
programma tirocini
Informatizzazione procedimento liquidazione compensi tirocinanti al i fine di economizzare le attività di ciascun ufficio e di avere a disposizione i dati in ogni momento.
Creazione di un unico database disponibile
per uffici coinvolti nel procedimento (Servizio Risorse e Servizio Lavoro e
Sociale)
1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Informatizzazione e individuazione programma 10,00% 31/01/20112
Analisi dei dati 20,00% 31/01/20113
Caricamento dati da parte del Servizio Politiche del lavoro 20,00% 28/02/20114
Analisi, controllo dei dati ed elaborazione di prova 20,00% 31/03/20115
Analisi, controllo dei dati ed elaborazione definitiva - 1° semestre 15,00% 30/06/2011Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
SERVIZIO GESTIONE RISORSE
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
3 S
Adeguamento bozze Bandi di
Gara
Aggiornamento e relativo adeguamento del Regolamento dei Contratti in attuazione dei provvedimenti normativi in materia di appalti e di normativa antimafia (DPR 207/2010 e Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni).
Redazione schemi tipo di bandi di gara
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio della normativa 25,00% 30/06/20112
Elaborazione testi 75,00% 31/12/2011100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 M Estinzione parte indebitamento
Rimborso anticipato prestiti: contatti con Cassa Depositi e prestiti a tasso fisso mediante utilizzo degli introiti derivanti da vendita beni immobili. Introiti provenienti da vendita immobili e partecipazioni.
L'obiettivo è subordinato alla realizzazione delle entrate.
N. mutui estinti 30
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Rilevazione flussi di entrata 10,00% 30/06/20112
Analisi condizioni economiche dei prestiti e valutazione della fattibilità economica-finanziaria
dell'operazione di estinzione 50,00% 30/10/2011
3
Predisposizione atti 40,00% 31/12/2011100,00%
Indicatori Indicatori
Azioni procedurali RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Motivazioni mancato raggiungimento Motivazioni mancato
raggiungimento
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
2 M
Revisione del Regolamento “ Ordinamento degli
Uffici e dei Servizi”
Finalità L’obiettivo è la modifica del Regolamento degli Uffici e dei Servizi in ordine all’applicazione di quanto disposto dal D. Lgs. 150/2009, alle norme sull’accesso all’impiego nell’Ente, alla modifica dei profili professionali e tutti gli altri aspetti relativi all’organizzazione del lavoro e alla gestione del personale che necessitano di modifiche e adattamenti. Sarà costituito un gruppo di lavoro interno al Servizio con la possibilità di coinvolgimento di altri servizi per approfondimento di problematiche specifiche.
Approvazione di un nuovo testo del regolamento entro il 31.12.2010
Aggiornamento regolamento vigente 1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Verifiche periodiche del nuovo Regolamento 40,00% 30/04/20112
Adeguamenti definitivi 60,00% 30/06/2011100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
3 M
Sistema di valutazione del personale e dei
dirigenti
Finalità L’intento è quello di adeguare il sistema di valutazione vigente alle novità introdotte dalla riforma posta in essere con il D. Lgs. 150/2009, commisurandolo comunque alle esigenze dell’amministrazione.
Oltre ad applicare criteri meritocratici e di differenziazione effettiva delle premialità, ai vari livelli, si dovrà garantire il collegamento dei sistemi di valutazione con la rilevazione delle performance, individuali, di gruppo e con la qualità dei servizi resi all’esterno e all’interno dell’Ente.
Approvazione dei sistemi di valutazione del personale e dei dirigenti:entro il 31.12.2010
sistema di valutazione del
personale
1
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
sistema di valutazione dei
dirigenti
1
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio preliminare nuovo sistema di valutazione personale e dirigenti 30,00% 28/02/20112
Confronto in sede sindacale in merito ai criteri di definizione delle fasce di merito 10,00% 30/04//20113
Individuazione della modalità di raccordo con il sistema di rilevazione delle performance 10,00% 31/05/20114
Preparazione bozze sistemi di valutazione 20,00% 30/06/2011Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
4 M Regolamento dei Contratti
Aggiornamento e relativo adeguamento del Regolamento dei Contratti in attuazione dei provvedimenti normativi in materia di appalti e di normativa antimafia. L'obiettivo è realizzato in collaborazione con la UO Contratti.
Aggiornamento regolamento vigente 1 Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio della normativa 25,00% 30/06/20112
Elaborazione testo 50,00% 30/09/20113
Approvazione Regolamento da parte dle Consiglio Provinciale 25,00% 31/12/2011100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
5 M
Mercato elettronico e utilizzo delle piattaforme telematiche
Ai sensi della vigente normativa (DPR 207/2010) si incentiva l'utilizzo delle procedure di appalto avvalendosi di sistemi informatici di negoziazione e di scelta del contraente (Mercato elettronico e gare telematiche).
Acquisti mediante mercato e elettronico, negozi
elettronici o gare telematiche
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Studio della normativa 25,00% 30/06/20112
Acquisti con modalità telematica 75,00% 31/12/2011100,00%
Indicatori
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Motivazioni mancato raggiungimento
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Azioni procedurali
Indicatori
Azioni procedurali
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tàprevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
6 M
Implementazione monitoraggio e
controlli delle entrate tributarie
Implementazione monitoraggio delle entrate tributarie provinciali e successiva attività di controllo delle medesime con particolare riferimento all'addizionale energia elettrica; gestione incassi sanzioni codice della strada; nuova procedura monitoraggio e incasso dell'addizionale provinciale sull'Assicurazioni R.C.
Auto.
Gestione delle entrate tributarie e non secondo le nuove
disposizioni legislative in vigore
e nuova procedura interna alla Provincia Risorse finanziarie utilizzate per il
conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Nr. 5
Paragrafo Nr. 7
n° azione Descrizione Peso %
Scadenza azionePrevista
Scadenza azione effettiva
1
Individuazione presupposti per applicazione imposta provinciale di trascrizione 25,00% 30/09/20112
Nuova procedura di monitoraggio e incasso addizionale provinciale sulle assicurazioni R.C. Auto 20,00% 30/06/20113
Intensificazione dei controlli sulle dichiarazioni di consumo dei distributori di energia elettrica sulterritorio provinciale 35,00% 30/06/2011
4
Nuova procedura incassi sanzioni violazione CDS 20,00% 31/12/2011100,00%
Motivazioni mancato raggiungimento
Azioni procedurali
RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO
Indicatori
P.D.O. 2011 P.D.O. 2011 P.D.O. 2011
P.D.O. 2011
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To
Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
1 S Osservatorio sulla pianificazione
sviluppare ulteriormente l’ attività di osservatorio informatizzando il pregresso (2006-2008) al fine di realizzare economie di spazio fisico negli uffici e predisporre report periodici a far data dal 2005, anno di approvazione della più recente norma regionale sul governo del territorio.
Report 2
Risorse finanziarie
Azione strategica 0 - 4
Paragrafo 2 1
n° azione Descrizione Peso % Scadenza azione
Prevista
Scadenza azione effettiva
1
Predisposizione scheda per informatizzazione30,00% 31/03/2011
2
Acquisizione dati e informatizzazione60,00% 31/12/2011
3
Redazione report10,00% 31/12/2011
100,00%
nr. Tipo
Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso % Ragg.To Obiettivo Descrizione Q.tà
prevista 30/06/2011 30/09/2011 31/12/2011
2 S
Gestione progetti E-governement in
ambito SIT
Gestione Progetti regionali: avvio Archivi intesa GIS e proseguimento progetti in itinere Sviluppo
Applicazioni Web/Gis Archivi e Applicazioni 6 0 2 4
Risorse finanziarie