Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Determina di impegno - servizio di conduzione impianti termoidraulici e di condizionamento – proroga tecnica lotto 3: Sedi di Bergamo, Treviglio, Brescia, Manerbio, Pavia, Lodi e Crema
CIG: 8034609119
Il Direttore Regionale
• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del
Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
• vista la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021, approvato dal Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera n. 23 del 30 dicembre 2020;
• vista la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 1° marzo 2021, prot. n. 1517, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2021;
• considerato che, secondo le indicazioni fornite con la citata nota del 1° marzo, nelle more dell’assegnazione del budget da parte del Direttore generale per l’esercizio 2021, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati;
• Visto l’art.1 comma 2 lettera a) della Legge 11.09.2020, n. 120 di
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, recante «Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitali» (Decreto Semplificazioni);
• Vista la Determina n. 946 del 19.11.2019 di autorizzazione alla stipula del contratto con la società Betasint s.r.l.per la conduzione e manutenzione degli impianti termoidraulici e di
condizionamento degli immobili Inail Lombardia;
• Vista la Determina di proroga tecnica del contratto n. 573 del 7.10.2020 per un importo di € 10.133,90 iva esclusa, per il periodo dal 15.10.2019 al 15.04.2021;
• Vista la disponibilità all’accettazione della proroga tecnica manifestata dalla società Betasint s.r.l. in data 8.4.21 [prot. 8457] a seguito di proposta dell’Ufficio Attività strumentali del 7.4.21 [prot.8266];
• viste le motivazioni esposte nella relazione dell’Ufficio Attività Strumentali – Processo Lavori, che allegata alla presente ne costituisce parte integrante e sostanziale;
• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 4.047,75 iva esclusa è imputabile al livello U.1.03.02.13.999.02 [servizi per la conduzione degli impianti e per il
funzionamento degli uffici] del bilancio di previsione dell’esercizio 2021;
• verificato che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione per il 2021 sulla voce contabile sopra richiamata;
DETERMINA Di autorizzare:
• la proroga tecnica del contratto di manutenzione alla società Betasint srl per il Lotto 3 [CIG 8034609119] relativo alle Sedi di Bergamo, Treviglio, Brescia, Manerbio, Pavia, Lodi e Crema per un periodo di due mesi e mezzo decorrenti dal 16.4.21 al 30.06.2021 per un importo complessivo pari ad € 4.047,75 Iva esclusa;
• la registrazione dell’impegno di spesa a favore della Betasint srl per l’importo complessivo di € 4.938,26 IVA inclusa [iva pari ad € 890,51], imputabile al livello U.1.03.02.13.999.02 [servizi per la conduzione degli impianti e per il funzionamento degli uffici] nell’ambito dell’esercizio 2021 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2021, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA Responsabile Direzione Regionale
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273 20/04/2020
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
ALESSANDRA LANZA
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MILANO,15/04/2021 RELAZIONE
Oggetto: servizio di conduzione impianti termoidraulici e di condizionamento – proroga tecnica lotto 3: Sedi di Bergamo, Treviglio, Brescia, Manerbio, Pavia, Lodi e Crema
CIG: 8034609119
ODA 1300001256
Con riferimento al servizio di manutenzione degli impianti termoidraulici e di
condizionamento relativo agli immobili strumentali Inail della Lombardia, a seguito
dell’espletamento della procedura di gara tramite Mercato Elettronico, con Determinazione Dirigenziale n. 946 in data 19 novembre 2019 veniva dichiarata l’aggiudicazione efficace e autorizzata la stipula del contratto di appalto con la società BETASINT s.r.l.
Il contratto di appalto con la società BETASINT s.r.l. veniva sottoscritto in data 20 novembre 2019, per la durata di un anno decorrente dal 15 ottobre 2019, a seguito di autorizzazione all’esecuzione anticipata del servizio (con provvedimento del 15.10.19 prot.
25901)
Tale aggiudicazione riguardava tutti i lotti di gara per un importo totale di € 132.689,26 Iva esclusa, di cui:
• Euro 36.646,80 oltre IVA, con riferimento al Lotto 1 - CIG 8034530FE3 – Sedi di Legnano, Saronno, Busto Arsizio, Gallarate, Monza, Varese, Como, Sondrio, Lecco.
• Euro 76.613,27 oltre IVA, con riferimento al Lotto 2 – CIG – 80345765DC - Direzione Regionale, Sedi di Milano Porta Nuova (ora Milano Nord), Milano Sabaudia (ora Milano Est), Milano Mazzini (ora Milano Centro), Milano Boncompagni (ora Milano Sud), Rho, Sesto San Giovanni
• Euro 19.429,19 oltre IVA, con riferimento al Lotto 3 – CIG 8034609119 – Sedi di Bergamo, Treviglio, Brescia, Manerbio, Pavia, Lodi e Crema.
In considerazione della scadenza del contratto prevista per il 15.10.2020, essendo ancora in fase di svolgimento la procedura di gara accentrata per l’affidamento dei servizi di
manutenzione degli impianti tecnologici degli impianti delle Sedi Inail Lombardia, a seguito di valutazione comparativa, prevista dalla normativa vigente, il servizio di manutenzione in argomento veniva prorogato di sei mesi con scadenza in data 15.04.2021 [prot.
27.11.2020 n. 58941].
In particolare, con riferimento al lotto n. 1 la proroga tecnica, ai sensi dell’art.106 co. 11 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. veniva autorizzata con Determina n. 571 del 7.10.2020 per un importo di € 18.859,80 iva esclusa.
Con Determina n 57 del 23 febbraio 2021 della Direzione Centrale acquisti veniva
dichiarata efficace l’aggiudicazione del contratto per i servizi di conduzione e manutenzione di cui alla citata gara accentrata in favore della società Natuna s.r.l.. In considerazione della realizzazione dell’ampio progetto di riorganizzazione e riazzonamento delle Sedi dell’area metropolitana che riguarderà il periodo aprile/giugno 2021 e che comporterà
anche un considerevole cambiamento nelle consistenze immobiliari che saranno oggetto del contratto, con nota 7 aprile 2021 prot. 8262 veniva richiesta disponibilità alla società
aggiudicataria a procedere alla stipula del contratto con decorrenza 1° luglio 2021.
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Premesso quanto sopra, in vista della scadenza del contratto il 15.4.21, al fine di assicurare la continuità del servizio di manutenzione degli impianti fino alla sottoscrizione e presa in consegna degli impianti da parte della società Natuna s.r.l., con lettera in data 7.4.2021 prot. 8266 veniva richiesta alla ditta Betasint s.r.l. la disponibilità a continuare il servizio fino al 30.06.2021, con una proroga tecnica fino al 30 giugno 2021.
In data 8.4.21 con email prot. 8457 la Betasint s.r.l. comunicava la disponibilità al
proseguimento del servizio fino al 30.6.21 e chiedeva la possibilità prorogare il contratto in argomento fino al 30.9.2021 motivando tale richiesta con l’esigenza ammortizzare i costi di gestione in quanto la predisposizione e attivazione degli impianti di climatizzazione estiva comporta maggiori costi il primo mese che vengono poi ammortizzati nei mesi successivi e pertanto, l’interruzione al 30.6 del contratto non consentirebbe tale ammortamento.
Vista la proposta della Betasint srl, si propone di autorizzare la proroga del contratto di appalto per la manutenzione degli impianti termoidraulici e di condizionamento degli immobili della Lombardia per un periodo ulteriore di due mesi e mezzi decorrenti dal 16 aprile al 30 giugno 2021, fatta salva l’eventuale ultima proroga al 30.9.21 a garanzia della continuità del servizio, nel caso in cui la società Natuna s.r.l. non subentrasse nella
gestione degli impianti dal 1°.7.21 come richiesto.
Trattandosi di una proroga tecnica nelle more della stipula del contratto con la società Natuna s.r.l. a seguito di procedura di gara gestita dalla Direzione Centrale Acquisti, si precisa che in procedura Ciclo passivo, nella sezione “attributi determina” sarà valorizzata l’opzione “escluso da obbligo Mepa”.
Con riferimento al lotto n. 3, considerato che l’importo annuale di cui al contratto di appalto incluso il plafond è pari ad € 19.429,19 iva esclusa, l’importo della proroga per due mesi e mezzo ammonta ad € 4.047,75 Iva esclusa [1 mese € 1.619,10*2+ € 809,55 per 15 giorni].
Premesso quanto sopra, si propone di procedere all’assunzione dell’impegno di spesa in favore della società BETASINT SRL per un ulteriore periodo di due mesi e mezzo, corrispondente, per il lotto n.3, ad € 4.938,26 IVA inclusa [iva pari ad € 890,51], da imputare sulla voce contabile U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione degli impianti e per il funzionamento degli uffici) del bilancio di previsione 2021 in quanto rientrante nelle condizioni indicate in premessa.
Il Responsabile di processo Dario D’Amore
Responsabile Struttura Dirigenziale SONIA ZOPPI
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