Questa funzione permette di effettuare la stampa delle certificazioni dei compensi e delle provvigioni assoggettati a ritenuta di acconto.
In fondo alla maschera, è presente un campo di Ricerca, nel quale si può impostare una stringa in cui effettuare la ricerca, dopo aver selezionato il Campo. Scelto il Campo e inserita la stringa di Ricerca, è sufficiente premere IINNVVIIOO oppure sul tasto e se si vuole continuare la ricerca sul dato successivo, premere il tasto F8 o cliccare sul pulsante .
Cliccando sull’intestazione delle varie colonne, tutte le società vengono visualizzate in base all’ordinamento scelto.
Nella parte inferiore della griglia sono presenti inoltre i pulsanti:
- Conferma : per confermare la ripresa delle società selezionate;
- Definizione Filtri : per modificare il tipo di estrazione, in base ai filtri presenti nella sezione
PaParraammetetrrii ddii ffiillttrroo.. Per tornare nella visualizzazione della maschera senza filtri, cliccare su Elimina Filtro ;
- Seleziona Tutto : per selezionare tutte le società estratte in griglia;
- Deseleziona Tutto : per escludere tutti i tipi di selezione precedentemente impostati;
- Annulla : per uscire dalla maschera di SSeelleezziioonnee ssoocciieettàà e quindi dalla funzione di ripresa dei dati.
Selezionare quindi i percipienti per i quali stampare le certificazioni:
Maschera di selezione dei percipienti
Alla conferma dei percipienti appare una maschera in cui l’utente deve indicare i seguenti dati:
Sono richiesti i seguenti campi:
• Da/A Data Pagamento: indicare l’intervallo (mese e anno) di pagamento.
• Ristampe (Flag): abilitare se, per il periodo selezionato, è già stata effettuata una stampa
• Anno di elaborazione: indicare l’anno di elaborazione
• Raggruppamento per Causale (Flag): se abilitato, il programma effettua il raggruppamento per causale (impostata nella maschera di ritenuta durante le registrazioni contabili)
• Importo netto corrisposto inclusi non soggetti (Flag): se abilitato, l’importo netto corrisposto comprenderà anche gli importi non soggetti a ritenuta d’acconto
• Importo netto corrisposto inclusi iva e cassa previdenza (Flag): se abilitato, l’importo netto corrisposto comprenderà anche l’importo dell’Iva della Cassa Previdenza
• Importo netto corrisposto incluse altre ritenute (Flag): per riportate anche le altre tipologie di ritenuta (Enasarco, Enpals), qualora siano state gestite in fase di registrazione contabile
• Includi N. Doc. e data in certificazione (Flag): per riportare sulla certificazione i riferimenti relativi alle fatture dei percipienti;
• Considera cassa previdenza in certificazione (Flag): per riportare sulla certificazione i valori della cassa di previdenza nelle colonne 3 (Totale prestazioni) e 4 (Non soggetto a ritenuta)
Stampa certificazione con flag Considera cassa previdenza in certificazione
Stampa certificazione senza flag Considera cassa previdenza in certificazione
• Data di stampa (Giorno/Mese/Anno): per indicare l’eventuale data da stampare sulla certificazione.
La data può essere riportata automaticamente se, dalla funzione Utilità DaDattaa e e OOrraa ddii SSttaammppaa è impostata la modalità di riporto della data nelle stampe. Nell’esempio seguente è stata attivata come modalità di stampa la data del 10/02/2010 impostata dall’utente.
• Firma (Nome e Cognome): per aggiungere la firma non autografa nel documento. I dati inseriti vengono salvati nell’esperienze, pertanto quando si rientra nella maschera una seconda volta riprensentati
Al CCoonnffeerrmmaa viene presentata la maschera delle certificazioni per i percipienti selezionati:
Nell’area in alto a sinistra è visualizzato l’elenco delle società scelte dalla prima griglia visualizzata
Nell’area sottostante viene visualizzato l’elenco dei percipienti, le cui colonne sono ordinabili e selezionabili:
Eseguendo un dodoppppiioo clcliicc nel campo File è possibile visualizzare direttamente il file Pdf selezionato
I file vengono salvati nella directory CERT, nella sottocartella della società e quindi in quella dell’anno di riferimento (ad esempio, King_Mono\PDF\CERT\DEMO\2012).
Si può accedere al percorso di salvataggio cliccando sul pulsante Apri percorso files
Nota Bene
Per la corretta gestione dei file Pdf, è necessario impostare il percorso di salvataggio degli stessi, dalla funzione Archivi Impostazioni DeDeffiinniizziioonnee PPeerrccoorrssoo LLiicceennzzaa e e ArArcchhiivvii, come nell’esempio in figura
Qualora l’utente non indicasse nulla, entrando nella funzione di SSttaammppaa CCeerrttiiffiiccaazziioonnii verrà visualizzato il seguente messaggio
Si dovrà quindi indicare il percorso, nel menù indicato.
In fondo sono presenti i pulsanti:
- Seleziona tutto per generare anche un unico file pdf contenente tutte le certificazioni, al fine di velocizzare la stampa di tutte le certificazioni oppure per inviare le stesse via e-mail.
Una volta cliccato viene presentato il seguente messaggio:
Rispondendo Si verrà creato anche un unico file con tutte le certificazioni e viene presentato nella sezione di destra:
Con i tasti standard di Acrobat è possibile salvare il file dove si preferisce oppure procedere direttamente alla stampa.
Contemporaneamente la griglia dei percipienti viene visualizzata con tutti i flag di selezione attivi
Nota bene: si ricorda che le funzionalità di salvataggio o stampa sono riferite alla versione di Acrobat installato, pertanto possono differire da una release all’altra.
- Configurazione Colonne per personliazzare l’ordinamento delle colonne; quando attivo, si può procedere allo spostamento di una colonna, cliccandoci sopra e spostandola con il mouse:
Un volta terminata la configurazione si deve cliccare nuovamente sul pulsante.
- Ricerca si apre la maschera standard che permette di effettuare le ricerche: