Stagione: stagioni 2014, eventi organizzati, turnèe ed eventi estivi;
Biglietteria: modalità di acquisto, prezzi, sconti; Il teatro: contiene vari temi; Press & Media: news, comunicati stampa, galleria fotografica;
Partnership: sostenitori, fondatori, partner tecnici e amici del teatro;
Servizi: allestimenti scenici, archivio storico, bandi e concorsi, noleggio sale;
HO
M
E
FONDAZIONE: informazioni su Cda, management, orchestra, cori, maestri, tecnici, ufficio personale, amministrazione;
ATTI E DOCUMENTI: contiene lo Statuto della Fondazione e i Bilanci degli ultimi 5 esercizi;
AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE: curriculum vitae e compensi degli organi della Fondazione;
STORIA DEL TETARO; I LUOGHI DEL TEATRO; IMMAGINI DI 250 ANNI; CONVENZIONI.
‘Il Teatro’
158
ATTI E DOCUMENTI: contiene lo Statuto della Fondazione e i Bilanci degli ultimi 5 esercizi;
‘Il Teatro’
Schemi di bilancio (S.P. e C.E.); Nota Integrativa; La produzione artistica:
o Relazione sulla stagione di lirica, sinfonica e danza;
o Riepilogo spettacoli a pagamento; o Elenco manifestazioni realizzate (titolo, numero di esecuzioni, direttore, scene, costumi, allestimento);
o Prospetto relativo al numero di spettatori, agli incassi, ai costi per allestimento e cast artistico; o Analisi dell’attività artistica (spettatori paganti e incassi di biglietteria, indice di copertura media delle sale, capienza sale, n° posti vendibili, n° aperture al pubblico, n° spettatori, n° manifestazioni e
raffronto con gli anni precedenti, costo medio per spettatore);
Relazione sulla gestione: o Introduzione: calcolo del MOL (EBITDA) e variazioni rispetto all’esercizio precedente;
o comparazioni economiche tra il bilancio previsionale (BUDGET) e il bilancio di esercizio e C.E. riclassificato con raffronto esercizio precedente; o Analisi economiche, patrimoniali e finanziarie (prospetti e grafici del C.E., analisi della situazione economica con alcuni indicatori, S.P. sintetico e
rendiconto finanziario;
Analisi dell’andamento degli ultimi 10 anni;
Relazione del collegio dei revisori. • Informazioni di tipo quantitativo:
• Informazioni NON PRESENTI: Indicatori di risultato finanziari
159
4.5 Analisi dell’informativa fornita attraverso il web dalla Fondazione Petruzzelli di Bari
Il sito web della Fondazione Petruzzelli contiene diverse informazioni di carattere qualitativo riguardanti la stagione, il calendario, il teatro, la biglietteria, ma contiene anche i bilanci degli ultimi 3 esercizi, utili per un pubblico interessato a conoscere la situazione economico-finanziaria della Fondazione. In particolare, le sezioni di cui si compone il sito internet del Teatro sono le seguenti:
- TEATRO: la quale si compone di alcune sotto-sezioni, come:
o il Teatro, contenente un’introduzione con la storia e gli eventi principali che hanno interessato la Fondazione dalla sua nascita ad oggi;
o la Fondazione, che riporta la composizione del Consiglio di Amministrazione, lo statuto e i bilanci degli ultimi tre esercizi;
o Chi siamo, che accoglie il dettaglio dei componenti l’orchestra e il coro; o Sostenitori, che include l’elenco dei fondatori, degli sponsor istituzionali
e dei partners;
o Amministrazione trasparente, che contiene, per l’anno in corso e per l’anno precedente, gli incarichi, le nomine i compensi ed i CV degli organi di indirizzo politico-amministrativo, degli incarichi e consulenze e degli incarichi amministrativi ed artistici di vertice;
- OPERA E BALLETTO: la quale contiene l’elenco delle opere e balletto dell’anno in corso e dell’anno precedente a quello in corso;
- CONCERTI: che elenca i concerti dell’anno in corso e dell’anno precedente a quello in corso;
- CALENDARIO: che riporta di mese in mese il calendario degli eventi in programma;
- BIGLIETTERIA: che include, oltre ai contatti del botteghino, anche tutte le promozioni o riduzioni offerte dalla Fondazione (over 65, studenti universitari, minori di 18 anni, titolari di carte fedeltà, circoli, salotti, ecc..);
160
- COMUNICATI STAMPA: che contiene i comunicati stampa della Fondazione in formato PDF.
4.5.1 Analisi dei dati di performance
Lo scopo principale del presente elaborato è quello di mettere in luce la comunicazione economico-finanziaria effettuata dalla Fondazione, perciò quello che verrà analizzato nei prossimi paragrafi sarà proprio la sezione del sito web nella quale sono riportate questo tipo di informazioni. Nel caso della Fondazione Petruzzelli, le informazioni di carattere economico-finanziario riguardano esclusivamente i bilanci, i quali sono contenuti all’interno della sezione “Teatro”, nella sotto-sezione “Fondazione”. Il Teatro quindi, fornisce soltanto i bilanci di esercizio degli ultimi tre esercizi.
I dati di performance che verranno esaminati riguarderanno sia la produzione artistica, sia i risultati economici dell’ente nel corso degli ultimi tre anni. Entrambi questi tipi di informazioni sono contenuti all’interno del bilancio di esercizio: non sono presenti nel sito web del Teatro Petruzzelli, al contrario di altri enti, dei prospetti separati contenenti i dati della produzione artistica.
4.5.1.1 I dati di performance della produzione artistica
Come verrà trattato in dettaglio nel paragrafo seguente, le informazioni relative alla produzione artistica vengono fornite all’interno dei bilanci di esercizio134
.
Nella Tabella 4.44 vengono presentati i dati quantitativi relativi al numero di manifestazioni eseguite negli anni 2011, 2012 e 2013: come si può notare tutti i tipi di manifestazioni sono in continuo aumento, portando quasi al raddoppio del numero totale di manifestazioni (+95%).
Tabella 4.44 Numero di manifestazione per settore
135
134 Non succede come per altri Teatri, dove i dati relativi alla produzione artistica sono presentati all’interno di un’apposita sezione sul sito web del Teatro (vedi Teatro Regio di Torino).
Manifestazioni Δ % 2011 2012 2013 2011-2013 Lirica 20 30 39 95,0% Balletto 8 7 9 12,5% Sinfonica 12 11 19 58,3% Eventi collaterali 4 1 11 175,0% Totale 40 48 78 95,0%
161
Come riportato in bilancio “per la stagione 2013, la Fondazione Petruzzelli ha
programmato un cartellone (con 6 titoli di opera, 2 di balletto, 15 di sinfonica, 4 eventi speciali) caratterizzato dalla ricerca di un equilibrio tra tradizione e innovazione e dalla volontà di aprirsi verso la contemporaneità, seguendo una coerenza ed omogeneità progettuale volta a salvaguardare e a migliorare la qualità delle produzioni, in cui, accanto ai grandi nomi, sono presenti anche giovani talenti”136
.
In sede di redazione del presente documento, è stato elaborato un grafico che
rappresenta l’andamento del numero di manifestazioni, dal 2011 al 2013, per ciascuna tipologia di spettacoli:
Figura 4.26 Andamento del numero di manifestazioni [nostra elaborazione sui dati della Nota Integrativa]
È evidente, in Figura 4.26, che il numero di spettacoli di Lirica e di Sinfonica sono aumentati quasi del doppio dal 2011 al 2013, quelli di balletto sono leggermente
aumentati, mentre gli eventi collaterali sono cresciuti più del doppio: complessivamente si è registrato un aumento del 95% dal 2011 al 2013.
Tabella 4.45 Presenze e incassi
137
135
Fonte dati: Bilancio di esercizio, dal sito web della Fondazione Petruzzelli e Teatri di Bari. 136 Relazione sulla gestione, Bilancio di esercizio 2013, p.2
137
Fonte dati: Bilancio di esercizio, dal sito web della Fondazione Petruzzelli e Teatri di Bari.
+ 95% 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 2011 2012 2013
Andamento del numero di manifestazioni
Eventi collaterali Sinfonica Balletto Lirica Totale Presenze e incassi Δ% 2011 2012 2013 2011-2013 N° spettatori 39.743 44.989 61.115 53,8% Incassi 816.413 1.099.240 1.307.671 60,2%
162
Come si evince dalla Tabella 4.45 le presenze in sala sono in continua crescita nel periodo esaminato (+53,8%). Anche gli incassi seguono circa lo stesso andamento, aumentando del 60,2% dal 2011 al 2013.
Figura 4.27 Andamento presenze e incassi [nostra elaborazione sui dati della Nota Integrativa]
All’interno dei bilanci di esercizio, inoltre, si trovano dei prospetti che riportano la percentuale di copertura delle sale in corrispondenza di ciascun tipo di manifestazione:
Tabella 4.46 Percentuale di copertura delle sale [nostra elaborazione sui dati della Nota Integrativa]
Come si evince dalla Tabella 4.46, la percentuale di copertura delle sale ha un
andamento discontinuo nel periodo analizzato: complessivamente però, essa è diminuita per tutti i tipi di spettacolo, ad eccezione dei concerti, per i quali la copertura
percentuale delle sale è aumentata dell’1% dal 2011 al 2013.
4.5.1.2 I dati contabili di bilancio
Come già accennato, i dati economici forniti dalla Fondazione Petruzzelli sono contenuti esclusivamente all’interno dei bilanci di esercizio, i quali sono così composti:
- Relazione sulla gestione, che contiene:
0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 2011 2012 2013