TEMA – CSA

Priorità Politiche: Priorità D- Valorizzare il capitale umano

Priorità I- Migliorare l’efficienza e l’efficacia dei servizi amministrativi Macroprocesso: Servizi tecnici informatici

Titolo: Applicativo CINECA

Motivazioni/Obiettivi

L’applicativo Cineca CSA è costituito dal modulo per la gestione Economica e da due moduli distinti per la gestione giuridica rispettivamente del personale Docente e Tecnico Amministrativo dell’Università.

L’attività formativa nasce dall’esigenza di aggiornare e formare sul corretto utilizzo di tutte le procedure presenti all’interno di CSA coloro i quali si occupano della gestione sia economica che giuridica del personale Docente e Tecnico Amministrativo dell’Università anche in considerazione delle normative del CCNL.

L’obiettivo del corso è fornire le conoscenze per gestire su CSA, sotto il profilo giuridico amministrativo, il rapporto di lavoro sia del personale Tecnico Amministrativo che dei professori e dei ricercatori a tempo indeterminato post DPR 232/2011 e dei ricercatori a tempo determinato Legge 240/10 con risvolti economici.

Destinatari: Unità (n. 48) afferenti alle Sezioni Emolumenti, Personale Tecnico Amministrativo e personale Docente che necessitano di formazione sui moduli CSA.

Modalità: Lezioni in aula opportunamente attrezzata per collegamento internet con alternanza di lezioni teoriche/pratiche anche attraverso l’ausilio di supporti informatici e audiovisivi.

Durata:  CSA Gestione giuridica del rapporto di lavoro personale Tecnico amministrativo – una giornata per n. 7 ore

 CSA Gestione giuridica del rapporto di lavoro dei professori e ricercatori a tempo indeterminato e ricercatori a tempo determinato - una giornata per n. 7 ore

 CSA Economico - 3 giornate per un totale di 18 ore Contenuti

1) CSA Gestione giuridica del rapporto di lavoro dei professori e ricercatori a tempo indeterminato e ricercatori a tempo determinato:

- Cenni su struttura Organizzativa e tabelle CSA - Anagrafica

- Eventi di carriera dei professori e dei ricercatori a tempo indeterminato - Eventi di carriera dei ricercatori a tempo determinato

- Variazioni Stato di servizio (attività) - Stato giuridico ed economico - Gestione Trasferimenti - Strumenti

- Esercitazioni in CSA

2) CSA Gestione giuridica del rapporto di lavoro personale Tecnico amministrativo:

- Cenni su struttura Organizzativa e tabelle CSA - Anagrafica

- Eventi di carriera del personale TA a tempo determinato ed indeterminato - Variazioni Stato di servizio (attività)

- Stato giuridico ed economico - Gestione Trasferimenti - Strumenti

- Esercitazioni in CSA 3) CSA Economico:

- Introduzione e modalità di collegamento all'ambiente CSA - Integrazione con il sistema UGOV

- Anagrafica dipendenti, mod. di pagamento, gestione dati fiscali - Gestione familiari

- Gestione delle carriere del personale docente e tecnico amministrativo ai fini degli stipendi - Posizioni economiche

- Voci e Capitoli

- Calcolo di liquidazione e simulazione - Cedolini e Riepiloghi di liquidazione

TEMA – Gestione della misurazione e valutazione della performance Priorità Politiche: Priorità D- Valorizzare il capitale umano

Priorità I- Migliorare l’efficienza e l’efficacia dei servizi amministrativi Macroprocesso: Servizi tecnici informatici

Titolo: Gestione della misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale in ambiente Gzoom

Motivazioni/Obiettivi

Rendicontazione performance organizzativa ed individuale 2018 prevista dal Documento di programmazione Integrata 2018-2020 e dal D.D.G. n. 192 del 18.04.2018, successivamente modificato con D.D.G. n. 422 del 10.02.2018.

Fornire un supporto al personale coinvolto nell’inserimento dei dati di rendicontazione all’interno dell’applicativo Gzoom.

Destinatari: Il corso è rivolto a tutti i titolari di posizioni organizzative

Modalità: Il percorso formativo sarà realizzato con metodologia didattica fortemente interattiva in aula opportunamente attrezzata, con alternanza di teoria e pratica anche attraverso l’ausilio di supporti informatici e audiovisivi.

Durata: 4 giornate formative per circa 16 sessioni. Ciascuna sessione avrà una durata orientativa di circa 2 ore con un numero di partecipanti compreso tra 15 e 25

Contenuti

 Riepilogo dei contenuti dell’ambiente dell’applicativo Gzoom

 Performance organizzativa:

 Indicatori;

 Punteggi di valutazione e processo di valutazione

 Performance individuale:

 Autovalutazione dei comportamenti;

 Valutazione gerarchica dei comportamenti.

TEMA – Carriere studenti

Priorità Politiche: Priorità D- Valorizzare il capitale umano

Priorità B- Migliorare i servizi agli studenti e la divulgazione dell’offerta formativa Priorità I- Migliorare l’efficienza e l’efficacia dei servizi amministrativi

Macroprocesso: Servizi agli studenti / Servizi tecnici informatici

Titolo: l’utilizzo di Esse3 (Didattica – Segreterie studenti – Post laurea)

Motivazioni/obiettivi

L’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, per coniugare le esigenze di sviluppo professionale dei singoli con gli orientamenti e le priorità gestionali dell’Amministrazione, considerando strategico il processo di miglioramento dei servizi agli studenti ed il continuo aggiornamento delle unità di personale afferente alle U.O. Didattica, Segreterie Studenti e Post-Laurea, ha la necessità di pianificare dei corsi di formazioni mirati.

Fornire ai partecipanti i concetti di base per l’utilizzo del software Esse3 nell’ambito dei processi legati all’Offerta didattica, la Segreteria studenti ed il Post-Laurea.

Destinatari: Unità di personale regolarmente strutturato in UniBA, individuate dai Responsabili di struttura ed afferenti alle U.O. Didattica, U.O. Segreterie studenti, U.O. Post-Laurea

Modalità: Il percorso formativo sarà realizzato con metodologia didattica fortemente interattiva (lezioni frontali con partecipazione attiva) in aula opportunamente attrezzata per collegamento internet, con alternanza di teoria e pratica anche attraverso l’ausilio di supporti informatici e audiovisivi.

La modalità pratica, che prevede l’utilizzo del software Esse3 in ambiente di test da parte di ogni partecipante, sarà supportata dalla contemporanea presenza in aula di due formatori.

Sarà attivato, inoltre, uno spazio opportunamente dedicato sulla piattaforma e-learning di questo Ateneo, secondo le modalità della formazione a distanza, per mezzo del quale, tutti i partecipanti potranno consultare costante il materiale didattico

Durata: Il corso si articolerà in 3 moduli, strutturati come segue:

 Esse3 Didattica: 4 giornate, per un totale di 28 ore (2 edizioni)

 Esse3 Segreterie Studenti: 3 giornate per un totale di 18 ore (2 edizioni)

 Esse3 Post-Laurea: 1 giornata per un totale di 7 ore (2 edizioni) Numero

partecipanti

massimo 25 ad edizione

Contenuti

 Didattica: programma allegato

 Segreterie studenti: programma allegato

 Post laurea: programma allegato

TEMA – Applicato EASY

Priorità Politiche: Priorità D- Valorizzare il capitale umano

Priorità I- Migliorare l’efficienza e l’efficacia dei servizi amministrativi Macroprocesso: Cruscotto gestionale

Titolo: Easy incarichi e la fatturazione elettronica

Motivazioni/Obiettivi

Fornire una preparazione chiara, semplice ed esaustiva sulla gestione della fatturazione elettronica nel software applicativo Easy

Destinatari: Centri di costo dell’Amministrazione Centrale, Direzione Appalti, Edilizia e Patrimonio, U.O. di Contabilità negoziali dei Dipartimenti

Modalità: Lezioni in aula opportunamente attrezzata per collegamento internet con alternanza di lezioni teoriche/pratiche anche attraverso l’ausilio di supporti informatici e audiovisivi.

Spazio opportunamente dedicato sulla piattaforma della formazione a distanza del personale tecnico amministrativo.

Durata: 5 moduli di una o due giornate. Ogni giornata da n. 4 ore Numero

partecipanti

n. 20 ad edizione

Contenuti

- Gestione dei Contratti Passivi e Professionali per una corretta gestione della Fattura Elettronica

- Gestione dei Contratti Passivi e Professionali per una corretta gestione della fattura Elettronica – Gestione Patrimonio

- Gestione dei Contratti Passivi e Professionali per una corretta gestione della Fattura Elettronica nell’attività commerciale – Gestione dei flussi di credito con PagoPA